Учет, анализ и аудит оплаты труда и расчетов с персоналом и пути их дальнейшего совершенствования

    Анализ  движения рабочей  силы на ЗАО «Переславская  ПМК-11»

      за 9 месяцев 2004 года

 

    Из  таблицы видно, что оборот по приему рабочей силы на ЗАО «Переславская ПМК-11» значительно снизился (на 37,42%), а по выбытию возрос на 39,76%. Коэффициент оборота по приему в отчетном периоде свидетельствует о том, что из каждых 10 работников 1-2 вновь приняты предприятием. Так же на основании данных таблицы видно, что в отчетном периоде возрос коэффициент текучести кадров, который повысился на 45,91%. Причинами текучести кадров послужила не высокая заработная плата, а так же не удовлетворение в социальных и культурных потребностях.

    Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми  ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой техники.

    2.3. Анализ использования фонда рабочего времени 

    Анализ  использования рабочего времени  начинается с определения потерь рабочего времени, выявлением причин их возникновения и их влияние на изменение объема выпуска продукции и оказания услуг.

    При анализе работы предприятия особенно важно рассмотреть, как используется его работниками рабочее время. Для этого сравнивают плановые и фактические показатели отработанного времени, а также результаты хронометража и фотографий рабочего дня (Приложение № 31,32).

    Таблица № 20

    Анализ использования рабочего времени рабочих

      ЗАО «Переславская  ПМК-11» за 9 месяцев  2004 года

 

    Из  таблицы видно, что эффективный  фонд рабочего времени снизился  на 2,97%, план по этому показателю тоже не выполнен. Поэтому следующим шагом будет анализ потерь рабочего времени, которые послужили причиной невыполнения плана по эффективному фонду рабочего времени.

    На  основании таблицы №  18 видно, что за счет снижения числа отработанных дней одним рабочим на 7, объем выпуска продукции снизился на 1331,89 тыс.руб.(-7х190,27).

    Необходимо  дать оценку каждому показателю и  влияние их на объем производства. 
 

    Таблица № 21

    Анализ  потерь рабочего времени 

    в ЗАО «Переславская  ПМК-11» за 9 месяцев 2004 года

    По  данным таблицы видно, что сверхплановые невыходы на работу в связи с болезнью снизили выпуск продукции на 84,102 тыс.руб. (107х0,786), в следствии превышения отпуска на учебу недобор составил – 218,508 тыс.руб. (278х0,786). Но большое отклонение составили целодневные простои – 463,74 тыс.руб (590х0,786).

    Из  данных таблицы № 21 видно, что значительное отклонение от плана говорит о недостатках в планировании трудовых показателей. Кроме того, анализ потерь рабочего времени необходим для оценки состояния охраны труда и техники безопасности.

    Но  вместе с тем увеличение часовой  производительности труда на 31,31рубль  по сравнению с часовой производительностью  труда за предыдущий период позволило  дополнительно произвести продукции  и оказать услуг больше на  4641 тыс.руб.

    Снижение  потерь рабочего времени - важный резерв роста производительности труда.

    Глава 3. Аудиторская проверка соблюдения трудового

      законодательства и расчетов по оплате труда на предприятии

    3.1. Цели, задачи  и  источники информации  аудиторской проверки 

    Проверка  расчетов с персоналом носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведение бухгалтерского учета расчетов, как по физическим лицам, так и по предприятию в целом, а так же начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера.

    В качестве основной нормативной базы используются Гражданский кодекс РФ [1], Трудовой кодекс РФ [3] и Налоговый кодекс РФ [2].

    Цель  аудита - решение конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательствам аудитора и клиента.

    Основной  целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

    Основная  задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

    К числу основных комплексов задач, которые  необходимо проверить аудитору, относятся:

• соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
• учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
• учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
• учет удержаний из заработной платы физических лиц;
• аналитический учет по работающим;
• сводные расчеты по заработной плате;
• расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда;
• расчеты по депонированной заработной плате.

 

 Проверяя правильность оплаты труда, аудитор должен проверить  наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции; соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

    При проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить: соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия; своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции; утверждено ли штатное расписание на  собрании акционеров; правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ; правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя). 

    Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность, первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы (наряды, рапорты, маршрутные листы,  табеля учета отработанного времени, др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции.

    Кроме того, источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические  и синтетические данные по счетам 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”,  76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (субсчет “Расчеты с депонентами”),  журналы-ордера ф.№№8-10, Главная книга, баланс (ф.№1) [21, с.467]. 
 
 

    3.2. Аудиторская проверка  соблюдения трудового  законодательства 

    Прежде  всего, целесообразно проверить, как  осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор должен проверить:

• применяются ли типовые формы документов по учету личного состава;
• ведутся ли на работающих трудовые книжки;
• ведутся ли на участках табели учета рабочего времени:
• как построена система оплаты труда и др.

    Основным  документом, используемым для этой цели, является Трудовой кодекс РФ.

    Правильность  оформления (прием на работу работников и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям.