Таким образом, поправки в налоговом законодательстве касаются в первую очередь размера  базовых и регрессивных ставок Единого социального налога, а так же условий их применения. Подверглись ревизии налоговые льготы ЕСН – отдельные льготы упразднены, другие введены заново. Внесены уточнения в отдельные положение главы 24 НК РФ, содержащие противоречивые формулировки или носящие избыточный характер.  
 
 

    1.9. Автоматизация бухгалтерского  учета обязательств  и расчетов по  заработной плате работников организации 

     Занять  лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать  оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

     В функциональном аспекте бухгалтерские  системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

     ЗАО «Переславская ПМК-11» использует программу «1С:Бухгалтерия», которая является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

     Программа предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

     Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

- план  счетов;

- список  видов объектов аналитического  учета;

- списки  объектов аналитического учета;

- констант  и т.д.

     В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

     Программа может быть полностью настроена  бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

     Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

     Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд  основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету  заработной платы. Работая с первоначальной настройкой,  уже можно:

- оформлять  приказы о приеме на работу;

- оформлять  приказы о продвижении по службе;

- вводить  и рассчитывать больничные листы; 

- осуществлять  расчет отпусков разного типа  и оформлять отпускные записки; 

- вводить  разовые или долгосрочные доплаты;

- оформлять  приказы о выплате премии как  подразделениям, так и отдельным  сотрудникам; 

- вести  штатное расписание предприятия; 

- получать  стандартные отчеты и формы  для предоставления в налоговые  и прочие органы;

- проводить частичную выплату заработной платы;

- депонировать  суммы, не выданные по платежным  ведомостям;

• учитывать долги по заработной плате прошлых периодов.

    На  ЗАО «Переславская ПМК-11» широко используются ресурсы правовой базы «Консультант Плюс». В рамках одной системы объединены все необходимые документы федерального законодательства, консультации специалистов и возможности регулярного обновления информации прямо на компьютере пользователя. Материалы «Консультант Плюс» объясняются на практических примерах, максимально приближенных к деятельности специалистов. Примеры снабжены инструкциями, подробными комментариями и рисунками.

    Бухгалтерия – это очень ответственный  участок на любом предприятии. Поэтому сейчас трудно найти бухгалтерию без компьютера, а компьютер – без учетных программ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Анализ использования  персонала предприятия  и фонда заработной платы

2.1. Анализ  эффективности  использования фонда  заработной платы  на предприятии 

    Анализ  оплаты труда на ЗАО «Переславская ПМК-11» рассматривают в тесной связи с использованием трудовых ресурсов предприятия, уровнем производительности труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства [32, с.143].

    В связи с этим анализ использования  средств на оплату труда на ЗАО «Переславская ПМК-11» имеет большое значение. В процессе его осуществляют систематический контроль за использованием фонда оплаты труда, выявляют возможности его экономии за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

    Приступая к анализу использования фонда  оплаты труда, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. (Приложение № 31,32).

Таблица№ 15

Анализа фонда заработной платы 

на  ЗАО «Переславская  ПМК-11» за 9 месяцев 2004 года

      Абсолютное отклонение (∆ФОТ_абс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФОТ_Ф) с плановым фондом оплаты труда (ФОТ_пл) в целом по предприятию.

    ∆ФОТ_абс = ФОТ_Ф – ФОТ_пл

    Из  расчета получается абсолютное отклонение равно –  150,2 тыс. руб. (6703,8-6854).

    Однако  следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует  использование фонда оплаты труда, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции, поэтому по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.

    Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции, оказанию услуг. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

    Процент выполнения плана по производству продукции  составляет 109,83% (Таблица №16) (31345/28540х100%).

    На  основании данных таблицы № 15  определяется относительное отклонение по фонду заработной платы с учетом выполнения плана по производству продукции:

    ∆ФОТ_отн = ФОТ_ф – ФОТ_ск = ФОТ_ф – (ФОТ_пл.пер ×К_вп + ФОТ_{пл.пост}),     

где ∆ФОТ_отн – относительное отклонение по фонду оплаты труда;

         ФОТ_ф – фонд оплаты труда фактический;

         ФЗП_ск - фонд оплаты труда плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

         ФОТ_пл.пер и ФОТ_{пл.пост} – соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда заработной платы;

          К_вп – коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

    ∆ФЗП_отн = 6703,8 – (4455,1 × 109,83% : 100% + 2398,9) = -588,14 тыс. руб.

    Следовательно, на ЗАО «Переславская ПМК-11»  в 2004 году имелась относительная экономия в использовании фонда оплаты труда в размере 588,14 тыс. руб. Это произошло из-за того, что планировалось на 4 (146-150) работника больше, чем оказалось фактически. Кроме того, экономия вызвана более рациональным использованием рабочего времени, а так же совершенствованием нормирования труда.

    После определения отклонения фонда оплаты труда, необходимо проанализировать эффективность использования его. Задачей данного анализа является определение степени выполнения плана по фондам оплаты труда, анализ отношения между ростом производительности труда и средней заработной платой (Приложение №30,31,32).

    Таблица № 16

    Анализ  соотношения темпов роста производительности труда

    и заработной платы  ЗАО «Переславская  ПМК-11»

      за 9 месяцев 2004 года