Теоретические основы учета, анализа и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

63

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….4

Глава1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА………………………...7

1.1.Нормативно-правовая база регулирования расчетов по оплате труда…....7

1.2.Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее расчета……………....9

1.3.Состав фонда заработной платы и выплат социального характера………17

1.4.Экономическая характеристика ОАО “Дорэкс”, ее учетная политика......19

Глава 2.Учет и аудит расчетов с персоналом по

заработной плате в ОАО «Дорэкс»………………………….………..29

2.1.Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда.…29

2.2.Синтетический и аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда……..……………………………………………………….……34

2.3.Учет удержаний из заработной платы работников…………………….…..42

2.4.Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению………….….49

2.5.Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности……….…...53

2.6.Аудит расчетов с работниками организации и соблюдение

трудового законодательства………………………………………...……………57

2.7. Автоматизированный учет и аудит расчетов с рабочими и

служащими по оплате труда в ОАО «Дорэкс»…………………………..……..64

Глава 3. Анализ использования трудовых ресурсов

и фонда заработной платы в ОАО «Дорэкс»..……………...….....72

3.1.Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами……………………...…..…72

3.2.Анализ эффективности использования трудовых ресурсов…….………....76

3.3. Анализ производительности труда………………………………………....78

3.4. Анализ трудоемкости труда………………………………………………...83

3.5.Анализ фонда заработной платы …………………………………………...85

Заключение…………………………………………………………………..94

Список литературы……………………………………………………....100

   Приложение……………………………………………….………………...104

ВВЕДЕНИЕ

Центральное  место в производственной деятельности любой организации занимает труд и результаты труда, потому что только при помощи рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, т.к. без коллектива работников нет организации, без необходимой численности людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

Право граждан на труд закреплено Конституцией РФ. Статьей 37 определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Регулирование трудовых отношений осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации.

В основе трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда. Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией. Их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или другом равносильном законодательном акте.

Трудовые доходы каждого работающего максимальными размерами не ограничиваются, а размер минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) устанавливается правительством и имеет достаточно широкое использование в расчетах тарифных ставок, должностных окладов, при наложении штрафов и т.п.

Учет расчетов с персоналом по заработной плате и налогообложению доходов работников по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета в организации, т.к. связан с расчетом сумм по оплате труда – основному и главному источнику жизнедеятельности работников организации – и с ее затратами, прямо влияющими на финансовый результат хозяйственной деятельности.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Актуальность исследуемой темы заключается в том, что средства по оплате труда представляют собой часть произ­водственного цикла и используют значительную часть ресурсов предприятия. Только рабочая сила, живой труд создают приба­вочную стоимость. Именно это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов. Поэтому анализ эффективности использования трудовых ресурсов имеет существенное значение

Цель – углубленное изучение вопросов учета, анализа и аудита расчетов с рабочими и служащими по заработной плате на материалах конкретной организации и разработка рекомендаций по их совершенствованию.

В соответствии с поставленной целью задачами написания выпускной квалификационной работы являются:

      изучение организации учета расчетов с рабочими и служащими;

      проверка соблюдения действующего трудового законодательства, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками;

      определение достоверности бухгалтерской отчетности в части отражения расчетов с персоналом по оплате труда;

      анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования, анализ использования средств на оплату труда, определение направлений совершенствования учета, анализа и аудита расчетов с работниками по оплате труда и налогообложению их доходов;

  систематический контроль за эффективностью использования фонда заработной платы (оплаты труда).

  выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;

  изучение основных принципов организации и регулирования оплаты труда, ее формы и системы;

  рассмотрение состава расходов на оплату труда и учет расчетов по ней;

  определение и изучение показателей текучести кадров;

      проверка соблюдения организацией действующего законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является ОАО “Дорэкс ”.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1.           Нормативно-правовая база регулирования расчетов по заработной плате

В целях создания национальной системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и приведения в соответствие с требованиями рыночной экономики к международным стандартам финансовой отчетности постановлением Правительства РФ от 6.03.1998г. № 238 была принята Программа реформирования системы бухгалтерского учета.

Ключевым моментом реформирования системы бухгалтерского учета является разработка новых и уточнение ранее утвержденных положений (стандартов) по бухгалтерскому учету и внедрение их в практику.

В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета включает в себя документы четырех уровней.

Нормативно-правовая база регулирования расчетов по заработной плате включает в себя следующие документы:

- первый уровень – законы и иные законодательные акты (указы Президента, постановления Правительства):

  Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21.11.1996г. № 129-ФЗ;

  Федеральный закон “Об аудиторской деятельности в РФ” от07.08.2001г. № 119-ФЗ;

  Федеральный закон “О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год” от 19.12.2006г. № 234-ФЗ;

  Федеральный закон “Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию” от 29.12.2006г. № 255-ФЗ;

  Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 11.03.2003г. № 213;

  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №37н;

  Налоговый кодекс;

  Трудовой кодекс;

  Письмо ФНС РФ “Об уплате НДФЛ”, “Ставки единого социального налога (взноса)”, “Тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование” от 05.06.2006г. № 04-1-04/300;

  Письмо Роструда “О порядке расчета отпускных” от 20.11.2006г. № 1904-6-1.

- Второй уровень – положения (стандарты) по бухгалтерскому учету. Для расчета заработной платы используются следующие положения:

      ПБУ 1/98 “Учетная политика организации”;

      ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации”;

      ПБУ 9/99 “Доходы организации”;

      ПБУ 10/99 “Расходы организации”.

- Третий уровень – методические указания (типовые указания и рекомендации) по ведению учета, раскрывающие подробно конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате применительно к соответствующим ПБУ.

- Четвертый уровень – рабочие документы конкретной организации, формирующие её учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах.

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета расчетов по заработной плате в нем.

1.2.           Виды, формы и системы оплаты труда, порядок её расчета

Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законодательством, коллективным договором, трудовыми договорами [4,23].

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера [4, 23].

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную. К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии и вознаграждения, стимулирующие доплаты и надбавки, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т.п. Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством: оплата ежегодных отпусков, льготных часов подростков, оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей, оплата учебных и дополнительных отпусков, простоев не по вине рабочих и т.п.

Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на две категории – рабочие и служащие. Категория "рабочие" классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок, категория "служащие" – по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате. Отсюда и две оплаты труда: повременная и сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд систем. Так, повременная форма оплаты труда состоит из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная – из прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенно-сдельной и аккордной. Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда [20, 22].

При повременной форме оплата труда производится за определенное количество фактически отработанного времени.

При простой повременной системе оплаты труда заработок рабочего определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество фактически отработанных дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию. Размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, разрабатываемом организацией.

Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели учета использования рабочего времени.