Совершенствование ведения учета и анализа оборотных активов

Таблица №4. Анализ оборачиваемости оборотных активов.

Диаграмма №1

Продолжительность оборота оборотных средств к концу года уменьшилась до 54 дней, что является положительной тенденцией.

Диаграмма №6

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств увеличился до 6,67, т.е за месяц оборотные средства совершают немного более 6 оборотов.

Диаграмма №2

Коэффициент загрузки средств в обороте увеличился и к концу 2004 года составляет 15 копеек на 1 рубль оборотных средств.

Данные таблицы 4 и диаграмм характеризуют основные показатели использования оборотных активов в динамике с января прошедшего года к декабрю, т.е. за год.

Продолжительность одного оборота оборотных средств снизилась на 3 дня. Это привело к увелчению коэффициента оборачиваемости средств на 0,3.

Коэффициент загрузки увеличился на 7 копеек, что отрицательно сказывается на деятельности предприятия. Т.е. предприятие стало больше расходовать средств для приобретения и реализации товаров. 

Изменение скорости оборота оборотных средств было вызвано в результате взаимодействия двух факторов:

1.      уменьшения объема выручки на 1 516 тыс. рублей;

2.      значительного увеличения остатка оборотных средств на 269 тыс. рублей.

Для характеристики эффективности использования ресурсов применяется также система обобщающих показателей.

Прибыль на рубль затрат – наиболее обобщающий показатель эффективности использования ресурсов. Данный показатель определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

По данным бухгалтерского учета и отчетности ООО «Крузарус», затраты за 2004 году составили 5 650 тыс. рублей. Прибыль по основной деятельности в 2004 году составила 698 тыс. рублей. Затраты за 2003 год составили 7 509 тыс. рублей, прибыль от основной деятельности – 355 тыс. рублей.  

Прибыль на рубль затрат в 2004 году составила 0,12 рубля, или на каждый затраченный рубль прямых затрат было получено 12 копеек прибыли, а в 2003 году – 0,04 копейки. Таким образом можно сделать вывод об улучшении использования оборотных активов и ресурсов в ООО «Крузарус»

Коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует наличие собственных оборотных средств у предприятия, необходимых для его финансовой устойчивости.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами определяется как отношение разности между объемами источников собственных средств (итог III раздела пассива баланса) и фактической стоимостью основных средств и прочих внеоборотных активов (итог I раздела актива баланса) к фактической стоимости находящихся в наличии у предприятия оборотных средств в виде материально-производственных запасов, товаров, денежных средств, дебиторских задолженностей и прочих оборотных активов (итог раздела II актива баланса).

Структуры баланса предприятия признается неудовлетворительной, если коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец отчетного периода имеет значение менее 0,1.

По данным бухгалтерской отчетности ООО «Крузарус» на конец 2004 года коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами равен 0,76, что превышает предельный минимум. ООО «Крузарус» обеспечено оборотными средствами на 76%. В 2003 году предприятие было обеспечено оборотными средствами на 77%, отмечено незначительное снижение.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств предприятия.

Коэффициент текущей ликвидности определяется как отношение фактической стоимости находящихся в наличии у предприятия оборотных средств в виде материально-производственных запасов, товаров, денежных средств, дебиторских задолженностей и прочих оборотных активов (итог раздела II актива баланса) к наиболее срочным обязательствам предприятия в виде краткосрочных кредитов банков, краткосрочных займов и различных кредиторских задолженностей (итог раздела V пассива баланса за вычетом строк 640 «Доходы будущих периодов», 650 «Резервы предстоящих расходов»).

По данным бухгалтерской отчетности коэффициент текущий ликвидности ООО «Крузарус» на начало 2004 года равен 4,4, что превышает более чем в два раза установленный предельный минимум (он равен 2). Однако в течение года данный показатель снизился и составил 4,2. Что говорит об отрицательных тенденциях в деятельности компании и уменьшении в соотношении обязательств компании и ее активов.

Оборотные активы влияют практически на все показатели деятельности предприятия.

При определении коэффициента абсолютной ликвидности, который показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно, в расчет принимают наиболее ликвидные оборотные активы.

Данный коэффициент рассчитывается как отношение наиболее ликвидных оборотных активов к текущим обязательствам. На 31 декабря 2004 года стоимость наиболее ликвидных оборотных активов составляла 449 тыс. рублей, а  текущие обязательства – 257 тыс. рублей.

Таким образом, ООО «Крузарус» данный коэффициент абсолютной ликвидности ООО «Крузарус» составит 1,74.

На начало года данный показатель составил 1,32. Отмечена значительное увеличение данного показателя, что говорит о положительных тенденциях в деятельности предприятия. Т.е. наиболее ликвидные показатели превышают текущие обязательства в 1,32 на начало года и данное соотношение растет.

Показатель обеспеченности обязательств предприятия его активами характеризует величину активов предприятия, приходящихся на единицу долга, и определяется как отношение суммы ликвидных и скорректированных внеоборотных активов к обязательствам должника.

Показатель обеспеченности обязательств предприятия его активами для ООО «Крузарус» составляет на начало года 4,24, а наконец года – 4,12.

В конце года произошло небольшое снижение данного показателя, однако показатель находится на достаточно высоком уровне и хотя тенденция снижения является отрицательной, и говорит о снижении соотношения между активами и  долгами предприятия, но данное снижение не сильно скажется на оценки финансового состояния предприятия. 

Коэффициент автономии (финансовой независимости) показывает долю активов предприятия, которые обеспечиваются собственными средствами, и определяется как отношение собственных средств к совокупным активам.

Собственные средства на 31 декабря 2004 года в ООО «Крузарус» составляли 1 591 тыс. рублей, а совокупные активы – 1 848 тыс. рублей, поэтому коэффициент автономии ООО «Крузарус» составляет 0,86.

На 01 января 2004 года собственные средства состояли 1 432 тыс. рублей, на совокупные активы – 1618 ты. рублей.  На начало года данный показатель был немного выше – 0,88, отмеченное снижение не является значительным.

Показатель отношения дебиторской задолженности к совокупным активам определяется как отношение суммы долгосрочной дебиторской задолженности, краткосрочной дебиторской задолженности и потенциальных оборотных активов, подлежащих возврату, к совокупным активам организации.

Дебиторская задолженность на 31 декабря 2004 года перед ООО «Крузарус» составляет 265 тыс. рублей, а совокупные активы – 1 848 тыс. рублей, отношение этих показателей составляет показатель отношения дебиторской задолженности к совокупным активам ООО «Крузарус», составляющий 0,10. Это говорит о том, что в структуре активов организации только 10% занимает дебиторская задолженность.

Таблица №5. Основные коэффициенты и показатели использования оборотных активов ООО «Крузарус».

По состоянию на 01 января 2004 года дебиторская задолженность составляла 212 тыс. рублей, а совокупные активы – 1618 тыс. рублей. Соотношение этих на начало 2004 года составляло 0,13. Снижение данного показателя говорит о положительной тенденции – снижении уровня дебиторской задолженности, т.е. покупатели во время оплачивают купленный товар.   

Рентабельность активов характеризует степень эффективности использования имущества организации, профессиональную квалификацию менеджмента предприятия и определяется в процентах как отношение чистой прибыли (убытка) к совокупным активам организации.

Рентабельность активов ООО «Крузарус» составляет 0,17 или 17%, что составляет достаточную величину.

При рассмотрении данного показателя в динамике можно сказать о достаточно высоком росте – на 7%, так как на начало года данный показатель составлял 10%.

Соотношение заемных и собственных средств. Отношение всех обязательств к собственному капиталу. Эта величина для ООО «Крузарус» составляет 0,16, что говорит о том, что обязательства составляют 16% от собственного капитала.

Данный показатель вырос с начала года на 3% - количество заемных средств растет более высокими темпами, чем собственных.

3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ НА ООО «КРУЗАРУС»

В настоящей главе будут даны рекомендации по совершенствованию организации и ведению бухгалтерского учета торговых операций на ООО «Крузарус» как наиболее актуальных для предприятия оптовой торговли.

На основании приведенных в предыдущем разделе расчетов и полученных результатов, можно сделать вывод об относительно эффективном использовании оборотных активов в ООО «Крузарус».

Так продолжительность одного оборота оборотных активов в ООО «Крузарус» составляет 54 дня, что очень много даже по меркам России. Необходимо также учесть, что данный показатель хоть и высокий, но имеется тенденция к его уменьшению в 2004 году. 

Коэффициент, характеризующий этот же показатель – коэффициент оборачиваемости равен 6,67. Данный коэффициент находится в обратной зависимости по отношение к продолжительности одного оборота. Можно сделать вывод об улучшении эффективности использования оборотных активов в ООО «Крузарус».

В связи с этим можно порекомендовать ООО «Крузарус» сокращать свои торговые и материальные запасы, рассчитывать необходимый запас материалов с учетом страхового запаса. Оценивая баланс можно заметить тенденцию к обратному – увеличение товаров. С учетом того, что выручка упала это является неправильной политикой со стороны руководства предприятия.