Совершенствование ведения учета и анализа оборотных активов

ООО «Крузарус» необходимо грамотно организовать доставку материалов, товаров, скоординировать работу отела продаж, транспортного цеха и склада с тем, чтобы на складе не образовывались залежи товаров материалов, материалы и товары, а также продукция доставлялись точно в срок.

Необходимо наладить связь между отделом продаж и складом, чтобы формировалась информация о старых товарах и искались пути их сбыта, а также с целью исключения в будущем подобных остатков. 

Кроме этого необходимо выработать стратегию работы на рынке, чтобы привлекать новых покупателей и формировать группу постоянных клиентов.

Наличие высоких запасов не является отрицательным явлением при высоких уровнях продаж. Поэтому необходимо сформировать политику, направленную на максимально быструю реализацию товаров покупателям. В условиях снижения выручки увеличение запаса товаров является отрицательной тенденцией.

Средства, высвобождаемые от вложений в торговые и материально-производственные запасы должны быть направлены на другие виды деятельности.

В связи с высоким уровнем запасов также очень высоким получился коэффициент загрузки. Так как он является величиной, обратной коэффициенту оборачиваемости, то выполнение рекомендаций, приведенных выше позволить снизить величину коэффициента загрузки.

Показатель прибыли на рубль материальных затрат относительно хороший уровень по сравнению с прошедшим годом. Однако его повышение способно улучшить финансовое состояние предприятия.

Для улучшения данного показателя необходимо улучшить контроль за расходами предприятия. Снижение издержек обращения приведет к увеличению прибыли и данного показателя. Пути снижения издержек обращения:

1.                                 снижение цен поставщиков и транспортных расходов за счет увеличения партий закупок;

2.                                 уменьшение уровня брака в доставляемой продукции (возможно смена поставщиков);

3.                                 увеличение производительности труда (увеличение уровня продаж);

4.                                 уменьшение штата;

5.                                 возможно ликвидация транспортного цеха.  

Возможно потребуется избавление от транспортного цеха предприятия с целью снижения косвенных расходов. Вообще, для снижения себестоимости требуется высокий уровень специализации, поэтому предприятию потребуется избавление от других видов деятельности, и концентрация только на оптовой торговле мебелью и комплектующими для ее производства..

Коэффициент обеспечения собственным оборотными средствами составляет 0,77. Это доля собственных оборотных средства в оборотных активах. Предприятие обеспечено оборотными средствами на 77%. Это достаточно приемлемый уровень для предприятия. При правильном распределении оборотных активов возможно достаточно эффективно покрыть необходимость в оборотных активах с минимальным привлечение  активов со стороны.

Исходя из показателя текущей ликвидности, предприятие достаточно обеспечено оборотными средствами для ведении хозяйственной деятельности и исполнения текущих обязательств.

Согласно рассчитанному коэффициенту абсолютной ликвидности все краткосрочные обязательства могут быть погашены немедленно. И после этого у предприятия останутся в распоряжении оборотные активы.

Исходя из результатов проделанной работы, можно сказать, что ООО «Крузарус» вполне конкрурентноспособное предприятие.

ООО «Крузарус» обладает всеми необходимыми средствами для эффективной работы. Правильная организация снабжения торговой деятельности,  вложения оборотных активов и их рациональное использование дают ощутимый фундамент.

На мой взгляд, предприятию необходимо избавится от транспортного цеха, сделав упор на специализацию на торговой деятельности, причем проведение грамотного маркетингового исследования является обязательным условием.

Необходимо установить жесткую регламентацию поставок товаров, высвобождаемые оборотные активы должны вкладываться в развитие торговой деятельности, в другие активы. Денежные средства должны «работать». Т.е. необходимо определить остаток денежных средств, остальные должны направляться в различные активы с целью увеличения прибыльности и эффективности предприятия.

Дебиторская задолженность ООО «Крузарус» может быть снижена путем установления в договорах четкого порядка оплаты или поставок.

Переход на режим работ с клиентами по полной предоплате не является перспективным в связи с возникновение неудобств у покупателей и возможной их потерей. Кроме того, предоставление покупателям коммерческого кредита служит дополнительным средством в расширении торговой деятельности.

Возможным ориентиром в определении предельного уровня дебиторской задолженности (коммерческого кредита) для ООО «Крузарус» является объем выручки. На мой взгляд сумма коммерческого кредита может составлять не более 20% от выручки. Причем по каждому клиенту он должен определяться индивидуально в зависимости от сложившихся связей, надежности и важности каждого клиента.   

Для решения проблемы источников покрытия потребностей ООО «Крузарус»может рассчитывать потребность в завозе материалов со стороны по следующей схеме: вся потребность минус величина собственных внутренних источников. Под них необходимо заключать договора на приобретение материалов у поставщиков. Договоры должны предусматривать оценку ритмичности поставок и меры ответственности. Для оценки ритмичности поставок используются такие показатели, как среднее квадратичное отклонение, коэффициент неравномерности поставок, коэффициент вариации.

В общем, по предприятию, можно говорить об относительно устойчивом состоянии предприятии и относительно эффективном использовании оборотных средств. Отмечена тенденция к улучшению их использования, однако о хорошем уровне эффективности говорить еще рано.

Основная причина заключена в неэффективном использовании оборотных средств. Наличие необоснованно больших товарных запасов и больших остатков денежных средств ухудшают ситуацию. Данные запасы отвлекают оборотные активы, но не приносят доход. Запасы должны находится на уровне, превышающем рассчитанный средний уровень реализации продукции за определенный период (с учетом ритмичности поставок) на определенный срок (день, неделя, месяц).

При исключении из состава предприятия транспортного цеха высвободится часть средств за счет уменьшения материально-производственных запасов.

На мой взгляд, предприятие обладает достаточным количеством активов для эффективной работы.

Отвлечение денежных средств на другие виды деятельности, на внедрение новых технологий  в торговле (программное обеспечение и прочее), повышение эффективности труда, на вложения в ликвидные активы способны принести дополнительные доходы предприятию, а также повысить эффективность использования оборотных активов.

К числу первоочередных мер я бы отнес снижение запасов товара до уровня, необходимого для бесперебойной работы ООО «Крузарус». Однако излишнее занижение запаса товаров может обернуться потерянной прибылью, поэтому к расчету остатка товаров необходимо максимально точно и достоверно. Необходимо провести нормирование остатка денежных средств для выполнения первоочередных обязательств. Суммы, превышающий этот лимит должны идти на развитие и расширение торговой сети, расширение деятльности, вкладываться в ценные бумаги, в любые другие активы, приносящие доход.

На сегодняшний день ООО «Крузарус» не имеет норм и нормативов остатков нормируемых активов. Поэтому требуется срочная разработка таких норм на основании статистических данных о хозяйственной деятельности ООО «Крузарус» за последние два года с учетом развития предприятия и увеличения объемов реализации продукции.

Необходимо рассчитать нормы запасов товаров на складе, расходов будущих периодов (в настоящее время отсутствуют).

Также следует установить контроль за ненормируемыми оборотными активами. Данные активы хоть и не являются нормируемыми, однако требуют постоянного контроля за ними и максимально возможного их снижения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Оборотные средства, обеспечивая непрерывность торгового процесса, во многом определяют и его эффективность.

В анализе оборотного капитала производится группировка оборотного капитала по основным признакам, определяется изменение состава и структуры оборотного капитала, источники формирования и показатели эффективности использования.

Размер оборотных средств, необходимых предприятию для нормальной торговой деятельности, определяется и устанавливается предприятием путем разработки норм и нормативов оборотных средств, которые должны обеспечить постоянную потребность предприятия в средствах для расходов в будущих периодах, в остатках товаров на складе              в планируемом году с учетом условий снабжения и сбыта товаров.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется длительностью оборота, количеством оборотов, коэффициентом загрузки средств в обороте. Численное значение указанных показателей зависит как от стадии развития систем, так и от конкретной позиции товара на рынке.

Хотелось бы отметить важность обеспечения товарами в деятельности любого торгового предприятия, в том числе и рассматриваемого в данной работе ООО «Крузарус».

Важное место в управлении предприятием занимает организация снабжения, логистика и контроль за уровнем оборотных активов, как нормируемых, так и ненормируемых.

Формирование плана развития предприятия также играет важную роль. На рынке торговли мебелью сегодня достаточно жестокая конкуренция и ООО «Крузарус» имеет все шансы стать наиболее конкурентоспособным, так как имеет большие резервы использования оборотных активов, резервы повышения эффективности торговли за счет больших партий покупок, предоставления коммерческого кредита.

В управлении предприятием также значительное место занимает формирование договорных отношений с контрагентами, налаживание постоянных каналов поступления и сбыта товаров.

Таким образом, общая мысль сводится к тому, что оборотные активы являются наиважнейшим фактором эффективной деятельности предприятия. ООО «Крузарус» обладает достаточным количеством оборотных активов и нуждается в грамотном управлении ими.

В настоящее время ООО «Крузарус» рекомендовано:

1.      формирование норм и нормативов остатков оборотных активов;

2.      налаживание постоянных контактов с поставщиками и покупателями направленных на формированию разумной дебиторской и кредиторской задолженности;

3.      составление плана интенсификации торговой деятельности, расширения торговли и развития предприятия.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.          Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 30.12.2004) (с изм. и доп., вступающими в силу с 10.01.2005).

2.          Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.12.2004) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принят ГД ФС РФ 14.01.1998).

3.          Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 30.06.2003) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2004).

4.          Федеральный закон от 29.07.2004 N98-ФЗ "О коммерческой тайне" (принят ГД ФС РФ 09.07.2004).

5.          Постановление Правительства РФ от 25.06.2003 N 367 "Об утверждении правил проведения арбитражным управляющим финансового анализа".

6.          Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».

7.          План счетов бухгалтерского учета. – М.: Официальное издание, 2004. – 76 с.

8.          ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (Приказ Минфина России от 10 января 2000 г. N 2н)

9.          ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (Приказ Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н)

10.     ПБУ 9/99 "Доходы организации" (Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н).

11.     Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансово – хозяйственного субъекта. - М. Финансы и статистика, 2001. – 401 с.

12.     Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? - М. Финансы и статистика, 2004. – 389 с.

13.     Бухгалтерский учет. Учебник./Под ред. А.Д. Ларионова. - М.: “Проспект, 2004

14.     Бухгалтерский учет: Учебник/ П.С. Безруких, Н.П. Кондаков, В.Ф. Палий и др.; под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2003

15.     Бухгалтерский учет: учебник для вузов / Под. Ред. Проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003.

16.     Волков Н. Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету на торговых предприятиях.– М.:  Дело, 2003. – с. 109.

17.     Глушков Е.П. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Кнорус, 2004. - 615 с.

18.     Данилевский Ю.А. Бухгалтерский учет. Вопросы и ответы. – М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 39 с.

19.     Ивашкин Б.Н.  Бухгалтерский учет в торговле.–  М.: Финансы и статистика, 2003. – с. 142.

20.     Камышанов П. И. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании. – М.: Дело, 2004.

21.     Камышанова П.И., Барсукова И.В., Густяков И.М. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты. – М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.