Ревизия движения основных средств

Проверка  правильности корреспонденции счетов. Такая проверка нужна, чтобы установить факты ошибочного или умышленного  искажения данных взаимосвязи синтетических  счетов бухгалтерского учета, чем создаются  условия для хищения денежных средств и материальных ценностей, хотя все первичные документы  могут быть составлены безукоризненно.

Проверка  регистров бухгалтерского учета. Этот метод заключается в сопоставлении  данных регистров бухгалтерского учета  с данными первичных документов, что позволяет установить наличие  подложных записей, сделанных в  целях сокрытия хищений и злоупотреблений. Применение указанного метода дает возможность  уточнить достоверность и своевременность  отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете.

При исследовании других, не бухгалтерских документов устанавливают наличие неблагополучных  участков в работе ревизуемой организации  и в результате целенаправленно  проводят исследование документов. К  таким документам относятся акты и справки внешних проверок и  ревизий, акты и справки внутрипроверочных комиссий, внутренние приказы и приказы вышестоящих организаций, протоколы собраний и совещаний, письма и рекламации покупателей и поставщиков и т.д.

Правильность совершения хозяйственных операций не всегда можно  проверить методами документального  контроля. Часто возникает необходимость  провести проверку наличия денежных средств, материальных ценностей и  основных фондов в натуре. С этой целью вместе с методами документального  контроля в ходе ревизий применяются  методы фактического контроля.

 

 

Фактический контроль заключается  в установлении действительного. реального состояния объекта проверки и осуществляется путем пересчета, взвешивания, обмера, лабораторного анализа для установления фактического остатка имущественных и материальных ценностей в натуральном измерителе или фактического состояния других объектов проверки.

Объектами фактического контроля являются:

- наличные деньги в  кассе; 

- наличие основных средств; 

- товарно-материальные ценности;

- незавершенное производство.

К приемам фактического контроля относятся:

- инвентаризация;

- контрольный обмер; 

- обследование;

- контрольный запуск сырья  и материалов в производство;

- проверка качества сырья  и материалов;

- экспертная оценка.

Инвентаризация – проверка наличия и состояния материальных ценностей, финансовых ресурсов и расчетно-кредитных  отношений. В процессе инвентаризации выявленные фактические остатки материальных ценностей отражаются в инвентаризационных описях, на основе которых составляются сличительные ведомости.

В процессе ревизии должна быть проведена, как правило, полная инвентаризация денежных средств, товаров, сырья, материалов, инвентаря и других ценностей, находящихся под отчетом  у всех материально ответственных  лиц.

Работа по инвентаризации ценностей является наиболее ответственной  и трудоемкой частью ревизии и  должна постоянно находиться под  контролем ревизующих. Результаты инвентаризации должны быть отражены в справке, прилагаемой  к акту ревизии.

Инвентаризации также  подлежат расчеты с дебиторами и  кредиторами; товары, находящиеся на ответственном хранении у покупателей; товары, принятые на ответственное  хранение от поставщиков; выданные организации  исполнительные листы; бланки строгой  отчетности.

Контрольный обмер производится с участием соответствующих специалистов и как прием ревизии представляет собой разновидность инвентаризации. С его помощью проверяются  правильность и достоверность отчетных данных о выполненных объемах  и стоимости строительных, монтажных  и ремонтных работ, оплаченных или  предъявленных к оплате. Контрольные  замеры работ могут осуществляться выборочно или сплошным методом. Результаты контроля оформляются актами контрольных замеров, справками с обязательной подписью членов комиссии и лица, ответственного за выполнение работ.

 

Обследование на месте  проводится при проверке готовности объектов, вышедших из ремонта, и объектов собственных капитальных вложений; установлении степени изношенности основных средств, временных нетитульных сооружений и приспособлений при проверке порядка хранения, приемки и отпуска материальных ценностей; организации производства и труда.

Контрольный запуск сырья  и материалов в производство проводят при необходимости проверить  правильность применяемых в ревизуемом периоде производственных норм расхода  строительных материалов, расхода сырья  и материалов на изготовление продукции  основными и вспомогательными цехами.

Проверка качества сырья  и материалов проводится для установления причин низкого качества выполненных  строительных работ, качества готовой  продукции, услуг и происхождении  брака. Такая проверка осуществляется путем лабораторного анализа, технических  испытаний и другими методами.

Экспертная оценка применяется  при проверке качества выполненных  строительных и монтажных работ, проектно-сметной и другой технической  документации; готовой продукции  основного и вспомогательного производств.

Выявленные перечисленными приемами документального и фактического контроля нарушения и злоупотребления  ревизор систематизирует по участкам, видам операций и другим признакам, регистрируя их в рабочих документах, ссылаясь при этом на соответствующие  документы, записи в учетных регистрах  и другие источники. Накопленные  данные используются им при составлении  основного акта ревизии.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Аудит основных средств представляет собой трудоемкий и последовательный процесс, начиная с проверки состояния хранения основных средств и заканчивая проверкой достоверности бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам. Сущность этой проверки проявляется в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также в разработке мероприятий по их устранению и недопущению в будущем.

Проведена проверка достоверности  бухгалтерской отчетности по основным средствам и состояния бухгалтерского учета на ЧУП «Айпитрейд ТМ» за 2011 год.

В первой главе работы определены цели, задачи и источники аудита основных средств, изучены приемы документального  контроля при исследовании операций с основными средствами, рассмотрены  приемы фактического контроля.

Главной целью аудита основных средств является контроль за состоянием, движением и использованием объектов основных средств субъектов хозяйствования. Объектами контроля могут быть как инвентарные номера основных средств, так и операции, совершаемые с ними.

Во второй главе рассмотрены  основные законодательные акты по бухгалтерскому учету, а также нормативно-правовые акты, регламентирующие профессиональную аудиторскую деятельность

В третьей главе курсовой работы проведено исследование методики аудиторской проверки операций по поступлению  и выбытию основных средств; правильности начисления амортизации; рассмотрен порядок  проведения инвентаризации и отражения  в учете ее результатов.

Бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении инструкции об отражении  в бухгалтерском учете хозяйственных  операций с основными средствами»  от 20 декабря 2001 г. № 127 с изменениями  и дополнениями и Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету основных средств  и нематериальных активов» от 12 декабря 2001 г. № 118 с изменениями и дополнениями.

 

В ходе аудита сплошным методом  проверены операции по поступлению  и выбытию основных средств. Проверка начата с установления законности приобретения основных средств в ЧУП «Айпитрейд ТМ». Нарушения выявлены незначительные.

Имеется приказ об учетной  политике предприятия, где оговорены  методические, организационные и  технические акты учета, формы и  методы оценки активов и пассивов баланса.

На основании проведенной  проверки предприятия ЧУП «Айпитрейд ТМ» нарушений не установлено. Полученные сведения о результатах аудита позволяют сделать выводы, что учётная политика предприятия представляет целостность в организации бухгалтерского учёта и раскрывает методические, технические и организационные аспекты учётного процесса.

Результаты проверки так  же подтвердили правильность проверки документального оформления операций по учёту основных средств. Несущественным недостатком при заполнении документов является их недооформление. Эту проблему можно решить путём проведения инструктажа по заполнению документации и при заполнении документов строго руководствоваться Законом РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности».

Применяемая на предприятии  корреспонденция счетов по учёту  основных средств соответствует  инструкции по применению типового плана  счетов.

При сверке данных по учёту  операций по движению основных средств  по различным документам расхождения  обнаружены незначительные.

На каждый объект основных средств заведена Инвентарная карточка основных средств.

В ходе проверки проведена  сплошная инвентаризация наличия и  сохранности основных средств, недостач не выявлено.

В течении исследуемого периода установлено только одно поступление основного средства (ворота секционные). Основные средства приходуются согласно приложенной документации. Но дата непосредственного ввода в эксплуатацию не всегда совпадает с датой поступления основных средств. В частности, ворота секционные поступила на ЧУП «Айпитрейд ТМ» 12.01.2011 г. (товарно-транспортная накладная № 3701399 от 12.01.2011г. – приложение В-2), а введена в эксплуатацию лишь 22.01.2011г. (акт приемки-передачи основных средств – приложение З-2), но на амортизационные отчисления это не повлияло.

 А также было одно  выбытие (выставочное оборудование), документы по выбытию составлены  своевременно и правильно. 

Далее проверено на какие счета начисляется амортизация основных средств. Установлено, что сумма амортизации по основным средствам непроизводственного назначения в себестоимость продукции не включается.      Согласно учетной политике амортизация по основным фондам начисляется линейным методом и обосновано отнесена на счета затрат (счет 44), за исключением ворот секционных, амортизационные отчисления которых идут на 92, т. к. не используются по назначению. Ускоренная амортизация на предприятии не применяется.

В ходе написания курсовой работы мы решили все задачи, поставленные перед нами во введении данной работы:

   1) Провели инвентаризации  основных средств, проверили как обеспечивается контроль за их наличием и сохранностью.

 

   2) Проверили правильность  отнесения объектов учета к  основным средствам.

 

   3) Проверили правильность  переоценки основных средств.

 

   4)  Проверили правильность  и своевременность отражения  в учете поступления основных  средств.

 

   5) Проверили правильность  и своевременность отражения  в учете выбытия основных средств.

 

   6) Проверили правильность  начисления амортизации основных  средств.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

   1.   Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. № 3321-XII. // Консультант Плюс: Версия Проф. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр»:- Мн.: 2010.

   2.   Об аудиторской деятельности. Закон Республики Беларусь от 8 ноября 1994г. №3373-XII (с изменениями и дополнениями).//Консультант Плюс: Версия Проф. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр»:- Мн.: 2010

   3.   Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 02.12.2009 №191/144/27, от 30.09.2010 №141/106/28) «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» // Консультант Плюс: Версия Проф. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр»:- Мн.: 2010.

   4.   Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» // Консультант Плюс: Версия Проф. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр»:- Мн.: 2010.

   5.   Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 «О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов» // Консультант Плюс: Версия Проф. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр»:- Мн.: 2010.

   6.   Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. № 127 «Об утверждении инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами» // Консультант Плюс: Версия Проф. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр»:- Мн.: 2010.

   7.   Алборов Р. А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2006. – 464 с.

   8.   Аудит предприятия: Методология аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. В. В. Никитецкий, И. И. Кудрявец. – М.: Дело, 2002. – 515 с.

   9.   Аудит. Учеб. пособие для вузов по экон. спец. и напр. / Ю. А. Данилевский, С. М. Шапнгузов, Н. А. Ремизов и др. – М.: ИД ФБК-Пресс, 2007. – 543 с.

   10.   Аудит. Учебник для экон. спец. вузов / В. И. Подольский, Г. Б. Поляк, А. А. Савин и др. Под. ред. В. И. Подольского. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 655 с.

   11.   Барышников Н. П. Организация и методика проведения общего аудита 4-с изд., перераб. и доп. – М.: Информ-изд дом «ФИЛИНЪ» 2008. – 525 с.