Отчет по преддипломной практики в ЗАО «Волгавесттранс»

       Организации могут не чаще одного раза в год  переоценивать объекты основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения их первоначальной стоимости в соответствие с рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки. Аренда основных средств регулируется Гражданским Кодексом РФ. По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

         Договор аренды недвижимого имущества на срок не менее года подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Право собственности на объекты основных средств, являющиеся предметом аренды, сохраняется у арендодателя.

      Основные  средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности. Таким образом, на счете 03 «Доходные вложения» отражаются объекты основных средств, которые приобретены специально для того, чтобы быть сданными в аренду/ лизинг/прокат.

          Объект основных средств, сданный  в аренду исходя из конкретной хозяйственной ситуации, продолжает учитываться на счете 01 «Основные средства», если ранее он использовался в деятельности, отличной от предоставления за плату во временное пользование.

          Передача имущества в аренду  оформляется приемно-передаточным актом. В договоре указывается состав и стоимость передаваемого имущества, сроки аренды, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующим условиям договора и назначения имущества, величина арендной платы.

          Арендная плата считается доходом  от обычной деятельности, если  данная операция является предметом основной деятельности. Если операции по предоставлению основных средств в аренду носят случайный характер – полученная арендная плата относится к прочим доходам.

          Арендатор учитывает арендованные  основные средства на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по первоначальной стоимости, прописанной в договоре аренды.

           Если по условиям договора  аренды предусмотрен капитальный ремонт основного средства за счет арендатора, то затраты списываются с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов в дебет счетов затрат на производство или счета 97 «Расходы будущих периодов». Со счета 97 затраты списываются на счета производственных затрат.

     Для работы подвижного состава необходимы материально-производственные запасы. Первичные документы по поступлению  производственных запасов являются основой организации материального  учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.

       Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролировать соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов должен главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений.

       Материалы отражаются на синтетическом счете 10 «Материалы». Все виды топлива приобретенного со стороны, для автомобильного транспорта отражается на счете 10.3 «Топливо». Запасные части для ремонта подвижного состава, автомобильных шин находят отражение на счете 10.5 «Запчасти». Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда.

        Немаловажную роль в оказании  транспортной услуги играет водитель. Сразу отметим, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

           В данном случае работа водителей  явно осуществляется в пути  и поэтому оформлять такие поездки как служебные командировки нельзя. Учет рабочего времени водителей автомобилей производится на основании Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15. Выплату надбавки необходимо предусмотреть в коллективном и трудовом договоре, а также в отдельном локальном нормативном акте. Это, например, положения о труде и заработной плате или о порядке возмещения расходов, связанных с разъездным характером работы водителей. Только тогда организация сможет учесть выплату надбавок за разъездной характер работы в числе расходов на оплату труда, учитываемых при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 255 НК РФ).

      Доходами  организации является выручка от внутренних и международных грузовых перевозок и от сдач в аренду ТСК. Доходы определяются на основании первичных бухгалтерских документов. Первичные учетные документы должны быть составлены по форме либо содержать обязательные реквизиты предусмотренные Федеральным законом от 21.11.1996г. № 129-ФЗ. Организация выставляет заказчику счет на оплату, акт выполненных работ, счет-фактуру.

    Прочими доходами организации являются операционные доходы, внереализационные доходы, чрезвычайные доходы.

    Расходами по обычным видам деятельности для  ЗАО «Волгавесттранс» являются расходы, непосредственно связанные с процессом перевозки грузов и от сдачи имущества в аренду.

    Расходы по обычным видам деятельности при  бухгалтерском учете включают:

    расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

    расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также расходы, обеспечивающие осуществление перевозок (коммерческие расходы, управленческие расходы и др.);

    расходы, связанные с оказанием услуг;

    расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии;

    расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;

    расходы на обязательное и добровольное страхование;

    прочие  расходы, связанные с обычной  деятельностью.

    При формировании расходов по обычным видам  деятельности автомобильного транспорта должна быть обеспечена их группировка  по следующим элементам:

    а) материальные расходы (за вычетом стоимости возвратных отходов);

    б) расходы на оплату труда;

    в) отчисления на социальные нужды;

    г) амортизация;

    д) прочие расходы.

    В составе расходов на топливо отражается стоимость всех видов топлива, приобретенного со стороны (бензина, дизельного топлива,), расходуемого на эксплуатационные нужды автомобильного транспорта.

    Расходы на топливо для автотранспортных средств включаются в состав материальных затрат в расходах по обычным видам  деятельности в пределах норм, утверждаемых Минтрансом России, что указывается в учетной политике организации.

    В составе расходов на материалы отражается стоимость всех расходуемых при техническом обслуживании подвижного состава и других технических средств и устройств покупных материалов (обтирочных, смазочных, лакокрасочных, изоляционных, электротехнических, крепежных материалов, различных минеральных и органических масел), запасных частей для ремонта подвижного состава и других технических средств, автомобильных шин.

    Расходы на восстановление износа и ремонт автомобильных шин включаются в состав материальных затрат в расходах по обычным видам деятельности в пределах норм, утверждаемых Минтрансом России, что указывается в учетной политике организации.

    В материальные расходы включаются также суммы погашения износа специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и бесплатно выдаваемой спецодежды.

    Материальные  расходы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (фактическая себестоимость определяется исходя из ПБУ 5/01).

    При определении размера материальных расходов при списании материалов, используемых при выполнении работ, оказании услуг, в соответствии с  принятой организацией учетной политикой  применяется один из следующих методов оценки указанных материалов метод оценки по средней стоимости.

    В расходы на оплату труда входят: любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации. Денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Другие денежные и натуральные выплаты, включаемые в расходы на оплату труда, надбавки к заработной плате работников автомобильного транспорта, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер.

    Отчисления  на социальные нужды производятся в  соответствии с положениями части 2 главы 24 Налогового кодекса Российской Федерации и входят в состав расходов по обычным видам деятельности.

    При принятии к бухгалтерскому учету  активов в качестве основных средств необходимо выполнение следующих условий. Это  использование в производстве транспортных средств, при оказании услуг либо для управленческих нужд организации. Срок полезного  использования основных средств, продолжительностью более 12 месяцев. Способность приносить организации экономические выгоды в будущем. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

      Прочие  расходы, связанные с обычными видами деятельности. Расходы на восстановление основных средств. Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. Расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки, расходы на обязательное и добровольное страхование имущества, операционные расходы, внереализационные расходы.

      Выручка от оказания услуг признается доходом  от обычных видов деятельности на дату подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг и принимается к учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств. При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от оказания услуг отражается по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 90-1 "Выручка", в корреспонденции с дебетом счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Одновременно себестоимость оказанных услуг списывается со счета 20 "Основное производство" в дебет счета 90, субсчет 90-2 "Себестоимость продаж" (Инструкция по применению Плана счетов).

      Денежные  средства организации учитываются  на счете 50 «Касса организации», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет». Порядок ведения кассовых операций предусмотрено Положение ЦБ «О порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22 сентября 1993г. № 40.

      Особенности определения налоговой базы и  особенности уплаты НДС при осуществлении транспортных перевозок грузов установлены ст. 157 НК РФ. При оказании российскими организациями услуг, по организации перевозок, ставка 0 процентов по НДС применяется в случае организации перевозок товаров, как ввозимых в РФ, так и вывозимых за пределы ее территории, между пунктами, один из которых расположен за пределами территории РФ, а другой - на территории РФ, при наличии документов, предусмотренных п. 4 ст. 165 НК РФ. Факт международной перевозки должен подтверждаться в соответствии с Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов от 19.05.1956, соответствующими международными перевозочными документами. Важно отметить, что ставка НДС 0 процентов применяется вне зависимости от территории, на которой оказываются транспортно-экспедиционные услуги в отношении экспортируемого или импортируемого груза, поскольку указанные услуги представляют собой единое целое. Таким образом, при оказании услуг по перевозке импортируемых грузов, предусмотренных пп. 4.1 п. 1 ст. 148 НК РФ, в том числе по территории РФ, организация должна применять при их налогообложении ставку НДС в размере 0 процентов.