Конфигурация  предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы  на следующие этапы: сначала в  информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом "Начисление заработной платы". Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

Другой возможный  принцип разделения работы по начислению заработной платы, который поддерживается в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", — по подразделениям. За отдельными пользователями — расчетчиками зарплаты  — закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчетчиком.

Предоставляется возможность автоматизированного расчета заработной платы за первую половину месяца с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников.

2.2.4 Выплата заработной платы в 1С

  Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организаций".

Рис 2.5  Выплата  зарплаты

  Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке.

   Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.

    Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа.

   Дополнительно поддерживается возможность автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

   Конфигурация содержит необходимые средства для учета депонированной заработной платы.

   Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML.

  Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" используется специальная обработка 

 

Рис 2.6 Импорт/экспорт  по лицевым счетам работников

  Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

2.2.5 Налоги и взносы с оплаты труда в 1С

   Прикладное решение обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.

Рис 2.7 Начисление налогов

  В описание включается исчерпывающий набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчетных форм. Например, для налога на доходы физических лиц указывается числовой код дохода, который будет использоваться при заполнении отчетности по НДФЛ.

Прикладное решение  содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.

  При регистрации документа "Начисление зарплаты работникам организаций" суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его правах на вычеты, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке "НДФЛ".

Рис  2.8 Результаты расчета НДФЛ

     Расчет страховых взносов вынесен в отдельный документ. Заполнение табличной части документа и расчет выполняются автоматически. 

Рис 2.9 Начисление страховых взносов

  Результаты автоматического расчета налогов и взносов пользователь может исправить вручную . Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой  отчетности по страховым взносам и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчетности.

Рис 2.10 Форма 1 НДФЛ

2.2.6 Отражение начислений в регламентированном учете

Прикладное решение обеспечивает подготовку данных для отражения начисленной заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете, который может вестись с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8". Для этой цели используется документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете".

Рис 2.11 Отражение зарплаты в регламентированном учете

Данные регламентированного  учета, подготовленные в прикладном решении "1С: Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Бухгалтерии 8", выгружаются специальной обработкой.

Рис  2.12  Выгрузка данных в Бухгалтерию предприятия

Данная обработка  формирует файл обмена. 
 

2.2.7 Управленческая зарплата в 1С

Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:

• управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается — при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;
• управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;
• управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.

Управленческая  зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчета.

Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний  для каждого работника устанавливается  при регистрации приема на работу и кадровых перемещений.

Рис  2.13 Прием  на работу

   Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая схема мотивации разрабатывается для конкретного рабочего места предприятия, которое представляет собой определенную должность в конкретном подразделении.

Рис 2.14 начисления и удержания

Менеджер по персоналу при заполнении документа  управленческого учета, изменяющего  условия оплаты работника, может выбрать один из двух вариантов заполнения списка начислений и удержаний:

• перечни управленческих начислений и удержаний заполняются вручную для каждого работника, указанного в документе;
• перечни начислений и удержаний заполняются автоматически по схемам мотивации, которые предварительно составлены для сочетаний должностей и подразделений.

Конкретные значения сумм управленческих начислений и удержаний  устанавливаются в документе  оплаты труда.

Суммы управленческих начислений и удержании  могут рассчитываться по различным формулам, установленным разработанными на предприятии схемами мотивации, с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. В конфигурацию включено несколько предопределенных показателей (для определения отработанного работников времени, зарегистрированного сдельного заработка и др.) и включена возможность произвольно расширять список используемых показателей.

Списки начислений и удержаний, используемые для расчета  зарплаты работникам организаций, можно  дополнять.

Порядок расчета  управленческой зарплаты немного проще  порядка расчета регламентированной зарплаты. Основные документы расчета и выплаты управленческой зарплаты — "Начисление зарплаты работникам" и "Зарплата к выплате", которые заполняются автоматизированным способом.

Рис 2.15 Начисление зарплаты

Факт выплаты  управленческой зарплаты регистрируется расходными кассовыми ордерами, отражаемыми  в управленческом учете.

Взаиморасчеты между работниками и предприятием учитываются в валюте управленческого учета, хотя сами платежи могут осуществляться в произвольных валютах. Для отражения во взаиморасчетах валюта платежа будет пересчитываться в валюту управленческого учета.

Реализована возможность  рассчитывать зарплату по нескольким схемам мотивации одновременно с целью предварительной оценки новой схемы мотивации.  
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

   Каждое предприятие сталкивается с проблемой организации оплаты труда, которая предполагает определение форм и систем оплаты труда работников предприятия; разработку системы должностных окладов служащих и специалистов; выработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия; обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

   Данная курсовая работа посвящена учету заработной платы. В процессе ее написания  была  сделана  попытка  проанализировать  цели,   стоящие   перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

     В данной курсовой работе была описана методика ведения бухгалтерского

учета операций по начислению  заработной  платы.  Были  приведены  счета,  с помощью которых ведется  учет,  а  так  же  была  перечислена  документация, используемая при учете.

   Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации. Поэтому актуальна проблема автоматизации на практике всех видов начисления оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов.

      В  данной  курсовой  работе  была сделана попытка   проанализировать

сущность и  основные принципы ведения учета  заработной платы,  на  конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием  для освоения данного материала, а также подготовкой к практической  деятельности на предприятии.