Организация расчетов по заработной плате с использованием компьютерных технологий

- удержание из зарплаты  невозвращенных во  время подотчетных  сумм

   В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40 денежные средства могут быть выданы под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы определенному кругу лиц, установленному приказом руководителя организации, а также работникам, убывающим в командировки.

   Не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который средства были выданы, или в трехдневный срок по возвращении из командировки, подотчетные лица обязаны предъявить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

   В случае нарушения работниками установленного порядка использования средств, полученных под отчет, организация вправе произвести удержания таких сумм, о чем издается приказ руководителя организации.

  Согласно ст. 137 ТК РФ администрация организации вправе издать приказ об удержании невозвращенных сумм не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, но только в случае, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В таком приказе об удержании оговариваются размеры удержаний и нарушенные положения действующего на предприятии порядка использования подотчетных средств. При этом ежемесячные удержания в возмещение невозвращенных подотчетных сумм в соответствии со ст. 138 ТК РФ могут производиться в размере не более 20% сумм, причитающихся к выплате работнику. Если же удержания осуществляются одновременно с обязательными удержаниями по исполнительным документам, то размер всех удержаний не должен превышать 50%, а при удержании алиментов на несовершеннолетних детей, сумм в возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, возмещения за ущерб, причиненный преступлением, — 70% .

- Удержание из зарплаты сумм причиненного материального ущерба :

  Работник в процессе своей трудовой деятельности может нанести материальный ущерб организации. Ущерб может возникнуть в результате потери или порчи имущества организации. Порядок возмещения ущерба зависит от того, как оформлены отношения между организацией и работником.

  Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то ущерб возмещается в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ, который предусматривает полное возмещение ущерба. Работник организации должен возместить как прямой ущерб , так и сумму доходов, не полученных

организацией  в результате утраты или порчи имущества .

   Если же с работником заключен трудовой договор, то материальная ответственность за ущерб, причиненный им организации, возмещается в соответствии с главой 39 ТК РФ.ТК РФ установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, но недополученные доход взысканию не подлежат. Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

  Материальная ответственность работника исключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо не обеспечению работодателем обязанности по созданию надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

  Учитывая ст.42 УК РФ не может быть привлечен к материальной ответственности работник, который исполняя обязательный для него приказ или распоряжение работодателя, нанес ущерб имуществу работодателя. В этом случае ответственность за причинение материального ущерба несет лицо, отдавшее незаконный приказ или распоряжение. Неисполнение незаконного приказа или распоряжения работодателя не влечет ответственности работника

  Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере и в соответствии со ст.243 ТК РФ возникает в частности:

• при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества ;
• если полученные ценности получены работником на основании специального письменного договора или по разовому документу;
• если работник находился в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения.

  Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85. утверждены перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

  Под ограниченной материальной ответственностью понимается возмещение причиненного ущерба в пределах среднего месячного заработка работника. Трудовой кодекс не содержит перечня случаев за который предусмотрена ограниченная материальная ответственность, но на практике наиболее типичными являются: брак в работе, порча по небрежности имущества организации, потеря или неправильное оформление документов .

 Согласно ст.241 ТК РФ работника в большинстве случаев можно привлечь только к ограниченной материальной ответственности. Размер причиненного ущерба определяют по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета. При хищении или умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям - по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и прочих расходов.

  Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя . Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы ( ст.138 ТК РФ,) не может превышать 20%, а в случаях удержания из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы.

    Однако эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, отбывании исправительных работ и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержаний из заработной платы может быть увеличен до 70%.

- Удержание  из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику

  Договор займа является гражданско-правовым договором и взыскание  
во многом зависит от того, кто именно предоставил работнику кредит и на каких условиях. 
  Возможна ситуация, при которой организация перечислила работнику по договору беспроцентного займа денежные средства на приобретение жилья. В этом случае в гражданско-правовом договоре может быть прямо предусмотрена возможность ежемесячного удержания определенной фиксированной суммы из заработной платы работника в счет погашения задолженности. В этом случае удержание будет совершенно обоснованным, так как, с одной стороны, оно предусмотрено гражданско-правовым договором, а с другой стороны, имеется согласие работника на такое удержание - его подпись под гражданско-правовым договором.

-Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца

  Трудовым  кодексом размер и состав авансовых  выплат не установлены. При  этом Роструд в Письме от 8 сентября 2006 г. № 1557-6 разъяснил, что размер  аванса за первую половину  месяца определяется соглашением  администрации предприятия с профсоюзом при заключении коллективного договора. В свою очередь минимальный размер должен быть не ниже тарифной ставки сотрудника за отработанное время. То есть минимум, на который может претендовать работник, - тарифная ставка (оклад) в сумме, пропорциональной количеству фактически отработанного за первую половину месяца времени. Данный порядок применим не всегда. Воспользоваться им допускается в тех случаях, когда доля тарифной ставки (оклада) в общей сумме заработка такова, что половина от нее составляет примерно половину общей суммы заработка за месяц. И при расчете аванса данным способом выполняется норма ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса. В ситуациях, когда удельный вес тарифной ставки (оклада) в общей сумме заработка невелик, применение указанного порядка неправомерно. 
   При определении суммы аванса следует учесть практически все выплаты работнику, предусмотренные системой оплаты труда предприятия: оклад, доплаты и надбавки за условия труда, выполнение дополнительного объема работ, совмещение должностей, замещение временно отсутствующего работника, руководство бригадой, и т.д. При этом размер перечисленных выплат реально можно посчитать, так как их величина к моменту выдачи аванса известна. Отработав половину месяца, сотрудник вправе претендовать на их получение, поскольку они уже заработаны. 
  Нецелесообразно в авансовом порядке начислять стимулирующие выплаты: премии и вознаграждения. Как правило, результаты определяются по итогам полного месяца работы. Ведь не всегда отличное начало гарантирует достижение положительного результата за месяц в целом. Кроме того, не могут быть включены в состав аванса выплаты социального характера, поскольку они не являются платой за труд. Момент их выдачи на руки может совпадать с датой выплаты аванса, но на размер аванса они не влияют.

  Также по истечении 10 дней после предъявления работником больничного листа работодатель должен начислить пособие и выплатить его в порядке, установленном для выплаты заработной платы . 
   Страховые взносы начисляются по итогам каждого календарного месяца , а уплачиваются они не позднее 15-го числа месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются . Это означает, что аванс страховыми взносами не облагается. Аналогичное правило распространяется и на НДФЛ, поскольку при получении дохода в виде оплаты труда датой его фактического получения признается последний день месяца, за который он был начислен . Поэтому промежуточная оплата труда не влечет обязанность работодателя удержать с этих сумм НДФЛ и перечислить его в бюджет.

-  Удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу        третьих лиц

    Трудовое законодательство обязывает нанимателя в случаях, предусмотренных законодательством, производить удержания из заработной платы работника .Основанием для выполнения таких удержаний является письменное заявление работника. Как правило, удерживаются денежные суммы для производства безналичных расчетов в целях решения бытовых и социальных вопросов. В частности, работник может подать заявление об удержании из его заработной платы соответствующих сумм для погашения кредита на строительство жилья, оплаты за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, производства коммунальных и иных платежей, уплаты страховых взносов по договорам личного страхования, уплаты

профсоюзных взносов  и т.д.

1.3.4 Выплата заработной платы

  Заработная плата может быть выплачена сотруднику: наличными деньгами,

перечислена безналичным  переводом на расчетный счет , выдана в натурально-вещественной форме . Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, или, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, могут расходоваться денежные средства из выручки организации. Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации платежной ведомостью ( форма № Т-53) или расчетно-платежной ведомостью ( форма № Т-49). Выплата зарплаты из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций. Если сотрудник в установленные сроки не получил в кассе зарплату, то производится ее депонирование . Учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной зарплаты. Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов. Выплата заработной платы в натурально-вещественной форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы. При этом запрещено выплачивать зарплату в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, в виде предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.