Организация расчетов по заработной плате с использованием компьютерных технологий

     При сдельно-премиальной системе заработок зависит не только от  оплаты

по прямым сдельным расценкам, но и от выплачиваемой  премии  за выполнение  и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей.

     При  аккордной системе размер оплаты  устанавливается  не  на  отдельную

операцию, а на весь заранее  установленный  комплекс  работ с определением

срока его выполнения. Сумма оплаты  труда  за  выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и  срок ее выполнения до начала работы. Если для выполнения аккордного задания требуется длительный  срок,  то

производятся  промежуточные  выплаты  за  практически  выполненные  в  данном расчетном периоде работы, а окончательный расчет  осуществляется после  окончания  и  приемки  всех  работ  по  наряду.  

   Сдельно-прогрессивная   система   в  отличие  от  прямой  сдельной характеризуется тем, что  оплата  труда  рабочих  по  неизменным  расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы,  а вся выработка  сверх  этой  нормы оплачивается  по расценкам   прогрессивно нарастающим  в зависимости от перевыполнения норм выработки. Нарастание расценки,  выраженное  в  процентах   надбавки  к  основной

расценке за единицу продукции, произведенной  сверх  нормы,

 устанавливается по определенной шкале. Прогрессивное увеличение

расценок за продукцию, изготовленную  рабочим сверх нормы, должно строиться с таким расчетом, чтобы себестоимость  работ  в целом  не  повышалась,  а,  наоборот, систематически снижалась за счет сокращения доли других затрат, падающих на единицу продукции. Применение  сдельно- прогрессивной  системы целесообразно только в случае острой необходимости увеличения производительности труда на  участках, лимитирующих выпуск продукции по предприятию  в  целом. При этом для правильного исчисления процента выполнения   норм выработки, а, следовательно, и размера прогрессивных  доплат  необходимо точно учитывать рабочее время. При прогрессивной сдельной системе заработок рабочего растет  быстрее, чем его выработка. Это обстоятельство  исключало возможность ее массового  и  постоянного применения.

      Широкое распространение  в   промышленности  нашла  сдельно-премиальная форма оплаты труда.  Сумма  заработка  находится  в  прямой  зависимости  от объема выполненных работ и расценки на эти работы.  Эта  форма  способствует росту производительности труда и повышению  квалификации работника. Заработок рабочего  будет  тем  больше,   чем  он  выполнит  работ,  а расценки на работы устанавливаются расчетным путем.

      Коллективно-сдельная система оплаты труда. При ней  заработок  каждого работника поставлен  в  зависимость  от  конечных  результатов  работы  всей бригады, участка. Коллективная сдельная система позволяет  производительно  использовать рабочее время, широко внедрять совмещение профессий, улучшает  использование оборудования, способствует развитию у  работников  чувства  коллективизации, взаимопомощи,  способствует  укреплению  трудовой  дисциплины, создается коллективная ответственность за улучшение качества продукции. С переходом на эту систему оплаты  труда  практически  ликвидируется деление работ на «выгодные» и «невыгодные»  так  как  каждый   рабочий материально заинтересован в выполнении всех работы, порученной бригаде. Оплата  труда  рабочих  при  коллективной

сдельной  системе  может производиться либо с применением индивидуальных сдельных расценок,  либо  на основе расценок,  установленных  для  бригады  в  целом,  т.е.  коллективных расценок. Индивидуальную сдельную расценку  целесообразно  устанавливать  в  том случае, если труд рабочих, выполняющих общее задание, строго  разделен.  В этом случае  заработная плата  каждого  рабочего  определяется  исходя  из расценки на выполняемую им работу и количества выпущенной  с  конвейера годной продукции. При использовании  коллективных  сдельных  расценок  заработная  плата рабочего  зависит  от  выработки  бригады,  сложности  работ, квалификации рабочих, количества отработанного каждым рабочим времени и принятого  метода распределения  коллективного заработка. Основная задача распределения   заработка  заключается  в  том,  чтобы правильно учесть  вклад каждого работника в общие результаты работы.

      Применяются два основных метода  распределения коллективного   заработка между членами бригады. Первый метод заключается в том,  что  заработок  распределяется  между членами коллектива пропорционально тарифным  ставкам и отработанному времени, а второй – с помощью “коэффициента трудового участия”.

      Бестарифная система оплаты труда представляет собой  такую  систему,

при которой  заработная  плата  всех  работников   представляет  собой   долю

каждого работающего  в фонде оплаты труда. Важнейшим показателем бестарифной системы оплаты  труда является объем реализованной  продукции и услуг.  Чем  больше  объем  реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие,  следовательно, и заработная плата корректируется  в  зависимости  от  объема  производства. Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников  с повременной оплатой труда.

      Разновидностью бестарифной системы  оплаты труда  является

контрактная система.  При  контрактной  форме  найма  работников

 начисление  заработной платы осуществляется в полном соответствии с

условиями контракта, в  котором оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы  и  уровень оплаты  труда,  конкретное  задание,   последствия   в   случае   досрочного расторжения договора. Контракт подписывается  руководителем  предприятия  и  работником.  Он является основой для решения всех трудовых споров.

1.3 Учет  расчетов с персоналом по заработной  плате

1.3.1 Оперативно  технический  учет 

    На предприятиях учет личного состава и использования рабочего  времени входит в  область оперативно-технического  учета. Этим  учетом занимается отдел кадров, а также   отдельные, специально выделенные  работники производственных подразделений. Однако без этого участка работы невозможно организовать учет труда и заработной платы.

  Основными направлениями движения рабочей силы являются:   прием на  работу, перевод с должности на должность или из разряда в разряд,  перевод  из  цеха в цех или из отдела в отдел,  уход в отпуск, увольнение. Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

    При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (форма N Т-1). На основании приказа в отделе кадров заводится  личная карточка (форма N Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет  и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического  лица. На  вновь  принятых  в отделе  кадров  заводится  и хранится  трудовая   книжка. Заполненная и оформленная  подписями,  штампами  и  печатями  трудовая   книжка   является бланком строгой отчетности.

   Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную  или сезонную работу, присваивается  табельный  номер,  который  является  шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов  с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме  на  работу  и  под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в  табель.  В случае увольнения или переводе на  другую  работу  его  табельный  номер  не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет. Во  всех  остальных  случаях  составляется  приказ  (распоряжение)  по  предприятию,  основанием  для  которого  может  быть  либо  заявление,  либо заключение аттестационной комиссии.

 Все первичные  документы,  связанные  с  движением   личного  состава,

поступают в бухгалтерию предприятия  и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок  и  тому подобное. Кроме показателей  состава и движения  личного состава  предприятия большое значение имеет правильно организованный  учет    количества затраченного труда. Это количество может быть измерено при помощи показателя рабочего времени или количества выпущенной продукции. Измерение количества затраченного труда при помощи показателя рабочего времени  означает  использование   повременной   оплаты   труда.   Измерение количества затраченного труда при  помощи  количества  выпущенной  продукции означает применение сдельной системы учета зарплаты. Однако и в условиях сдельной оплаты  труда  необходимо учитывать выполнение  норм выработки.

    Для учета рабочего времени при повременной (тарифной) системе оплаты труда применяют унифицированные формы табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13) форма Т-12 применяется, если учет ведут ручным методом, Т-13 - если автоматизировано. В Табеле указывают количество явок сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках и т.д. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы сотрудникам.

  Не зависимо от используемой системы основой  для  начисления  зарплаты служит учет фактически отработанного времени или табельный учет.

   Табельный учет должен обеспечивать  контроль над своевременной  явкой рабочих и служащих на работу и своевременным  их  уходом  по окончании рабочего  дня  в  соответствии  с  действующим   на   предприятии  трудовым распорядком, а также контроль по нахождению сотрудников в рабочее время.  

   По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов, общее количество   отработанных часов. Табель подписывается табельщиком, начальником

отдела и передаются в бухгалтерию.

1.3.2 Начисление  заработной платы 

   Заработная плата начисляется исходя из:

• системы оплаты труда, применяемой на предприятии
• сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках
• сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

   Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не реже чем каждые полмесяца. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49)  
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

Таблица 1.2

Начисление  заработной платы