Лекции по "Бухгалтерскому учету и аудиту"

2.Документальное оформление и учет рабочего времени.

Для расчета заработной платы необходимо иметь информацию о количестве отработанного времени и выполнении норм выработки. Учет явок на работу и использование рабочего времени ведется в табеле форм Т-12,Т-13.

Форма Т-12 применяется для учета рабочего времени за каждый день в табеле отведено 2 строки: 1 для условий обозначения видов затрат рабочего времени, другая - для записи количества часов по ним.

При автоматизированной обработке данных применяется форма Т-13.

Условное обозначение отработанного и неотработанного времени представлены на титульном листе формы Т-12, они применяются и при заполнении формы Т-13.

Руководитель предприятия приказом назначается лицо, ответственного за ведением табеля.

Табель оформляется и подается в бухгалтерию 2 раза в месяц. Первый - для выдачи аванса за первую половину месяца, второй- для выдачи зарплаты за вторую половину месяца.

3.Порядок оплаты труда работников торговли.

Порядок расчета  заработной платы зависит от формы оплаты труда. При повременной оплате труда  работнику устанавливается должностной оклад, который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни в данном месяце. Если он отработал не все рабочие дни, заработанная плата  будет ему начислена за фактически отработанное время, по формуле:

Зараб./плата за отработанное время =   оклад*количество факт.отраб.времени по табелю

                                                                    количество отраб.времени по графику

Пример:

Бухгалтеру В.И.  Ильиной установлен оклад  8000  руб. Если она отработала  все рабочие дни в данном месяце, ей будет начислено 8000 руб.  Если она отработала не все рабочие дни, а допустим, всего  15 из 22  рабочих дней в месяце, следует определить зарплату за отработанное время.

8000 руб. / 22 дня * 15 дней = 5454 руб. 54 к.

Предприятия могут применять почасовую оплату труда как разновидность повременной оплаты труда. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой ставки   на число фактически отработанных часов. Как правило, так оплачивается труд персонала, вспомогательных и обслуживающих подразделений предприятия, лиц, работающих на условиях совместительства, работников кухни на предприятиях общественного питания.

При прямой сдельной форме оплаты труда заработок исчисляется за выполненную работу.

Cд. з\пл. = Расценка * Объем выполн. работы / Объем работы за который установлена расценка

Пример:

Работник А.Н Иванов расфасовал10000 кг.товара Расценка за расфасовку 100 единиц товара 60 руб. Его заработок за месяц составил: (60 руб. * 10000шт. /100 =6000 тыс. руб.)

При сдельно – премиальной форме оплаты труда работникам дополнительно начисляется премия за выполнение условий и показателей премирования. Размер премии, как правило, устанавливается в % к сдельному заработку.

Пример:

А.Н. Иванову установили премию в размере 20 % сумма премии, составит:

Сумма премии=6000-00*20% / 100=1200-00

При бригадно-сдельной форме оплаты труда заработок всей бригады  определяется путем умножения расценки за ед. работы на фактически выполненном объеме работы. Затем заработок бригады распределяется между членами бригады. Самым распространенным является способ распределения заработка между членами бригады пропорционально отработанного времени.

Пример:

В бригаде составом 3-х человек выполнили ремонтные работы, ее заработок по сдельной расценке составил 9000-00. Затрачено 600 часов. В том числе В.Ф. Никитин 240 часов. В.М. Федотов 150 часов. Н.И Фролов 210 часов. Заработок за 1 час работы составил: 9000-00 / 600 часов=15-00.

На предприятиях торговли и общественного питания, расценка может быть установлена в процентах к выручке.

Пример:

Объем выручки составил 40000-00. По договору сдельный заработок составил 5 % от выручки, т.е. 40000-00 * 5 / 100=2000-00

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей выплачиваются поясные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате.   Выплата районного коэффициента от продолжительного стажа работы не зависит, а размер надбавок находится в прямой зависимости от стажа работы на Севере.

Р/к = Зарплата за отработанное время * Р/К (%)

                          100%

Вознаграждение по итогам работы  за год выплачивается всем работникам предприятия, состоящие в штате и имеющие необходимый стаж работы, сумма вознаграждений каждого работника зависит от его среднемесячной з/п    и стажа не прерывной работы на данном предприятии.

4.Оплата за работу в праздничные дни, сверхурочное время.

      Оплата за работу в выходные дни и сверхурочное время регулируется ТК РФ.

  Сверхурочной считается работа, выполненная сверх установленной законом продолжительности рабочего дня.

  При повременной оплаты труда первые два часа сверхурочной работы оплачивается не мене чем в полуторном, а последующие часы- не менее чем в двойном размере часовой тарифной ставки за каждый час сверхурочной работы.               Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

  При сдельной форме оплаты труда к сдельному заработку доплачивают за каждый из первых двух часов 50%, а за последующие сверхурочные часы- 100% повременной ставки.

При суммированном учете рабочего времени доплата за время, не превышающее двух часов, умноженное на число рабочих дней в данном месяце по календарю, производится в полуторном размере, а остальные сверхурочные часы- в двойном размере.

Труд в выходные и праздничные дни оплачивается:

- рабочим- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам.

- работникам с часовыми и дневными тарифными ставками- не менее двойной часовой или дневной ставки.

- работникам с месячным окладом- в размере двойной или дневной ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, а если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени- в размере одинарной ставки сверх оклада.

С согласием работника денежная компенсация может быть заменена отгулом

5.Порядок расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Удержания из заработной платы.

Согласно трудовому законодательству каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется  по графику, составленному в предприятии и утвержденному руководителем. Минимальный отпуск предоставляется на 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на дополнительный отпуск (работникам, работающим по ненормированному рабочему дню, во вредных условиях труда и т.д.).

Для расчета отпускных, берется з/п за 12 последующих мес. перед отпуском.

Порядок расчета:

1.                  Среднемесячная з/п = з/п за 12 мес. /12 мес.

2.                  Среднедневная з/п = среднемесячная з/п /29,4 

(29,4 среднее количество календарных дней взятых для расчета отпускных)

3. Сумма отпускных  среднедневная з/п * количество дней отпуска.

Если расчетный период   отработан  не полностью, то расчет ведется по- другому:

3.                  Среднедневная з/п=(ЗП1:Д1)+(ЗП2:Д2) +…(ЗП12:Д12),

где

ЗП1,ЗП2…ЗП12 – зарплата за каждый месяц

Д1,Д2…Д12 количество отработанных дней

Если отпуск представлен в рабочих днях, то

СР.дневн з\пл.= Начисленная з/пл. : количество рабочих дней в расчетном периоде по шестидневной рабочей недели

Для расчета отпускных бухгалтерия должна иметь копию приказа руководителя. Пособие по нетрудоспособности начисляется на основе больничных листов, лечебные учреждения, которые должны быть оформлены надлежащим образом. Размер пособий зависит от страхового стажа   работника.

Страховой стаж – это период в течении которого работодатель платит за работника страховые взносы в фонды страхования и обеспечения.

При стаже до 5-и лет - 60%

От 5 до 8 лет -                80%

Свыше 8-и лет -          100 %

Право на 100 % пособие имеют:

- Женщины, получившие больничный лист по беременности и родам;

- Работники, получившие  больничный лист в связи с профессиональным заболеванием и др.

Если работник находился на  больничном во время отпуска, то отпуск должен быть продлен.

Для расчета пособий определяется среднедневная з/п.

Метод расчета з/п:

1.Среднедневная з/п= факт. з/п 12 мес. / количество календарных дней в расчетном периоде 

Средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не может превышать предельного размера.  .

Поэтому среднедневную зарплату сравнивают с предельным значением среднедневного заработка. Таковое предельное значение высчитывается путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленной Законом о страховых взносах, на день наступления страхового случая на 365 (п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. Предельный размер среднедневного заработка составляет 1136,99 руб. (415 000 руб. / 365 дн.).

Если превышения нет, то расчет ведут так:

2.Среднедневное пособие = среднедневная з/п *  % пособия / 100

3 Пособия за дни болезни = однодневное пособие *количество дней болезни.

Если среднедневная зарплата превышает предельный размер среднедневного заработка, то расчет пособия ведут исходя из предельного размера среднедневного заработка:

СР.дн.пособие  =1136,99 * % пособия / 100%

За первые два дня  болезни  пособие оплачивается за счет средств  организации, а за каждый последующий день за счет средств  фонда соц. страхования.

5. Удержания из заработной платы

Из начисленной з/п удерживается обязательная сумма, к ним относят НДФЛ и сумму по исполнительным документам.

Удержание по инициативе организации:

- недостача

- по согласию с работником

- за льготное питание

- кредиты, суды и др.

НДФЛ = налогооблагаемый доход*  ставку/100%

Стандартные вычеты предоставляется работнику за каждый календарный месяц в размере 400 руб. до достижения дохода 20 тыс. Еждевенцами считаются до 18 лет.

Алименты = начис. з/п – НДФЛ* % удержания/ 100%

6.Документальное оформление расчетов по оплате труда.

.Для начисления з/п бухгалтерия должна иметь следующие требования, штатное расписание, приказы о приеме, увольнение, перемещение работников, табель выхода работника, трудовой кодекс с изменениями и дополнениями.

Начисляться з/п может производством с помощью компьютера и в ручную.

I. начислено

ФИО, профессия, должность, размер оклада или часовой тарифной ставки, количество отработанного времени по табелю, праздничных и выходных дней, всего начислено с начала года, идут начисления за текущий месяц, з/п за отработанное время, районный коэффициент, премии, доплаты, надбавки, отпускные.

Для каждого вида начислению выделяется отдельная колонка и затем определяется всего начислено.

II. удержано

Все виды удержаний указываются в отдельной колонке, итого удержано с начала года и в конце.

После составления ведомости составляются итоги по каждой колонке, ведомость подписывается составителем, глав. бух. и передается руководителю для утверждения, после этого ведомость передается для выдачи з/п.

Каждому в бухгалтерии должны выдавать расчетный листок, в нем расписаны, все виды начислено, удержано и сумма к выплате.

Тема 2.4. Учет основных средств и нематериальных активов

1.Понятие основных средств, их классификация и оценка.

2. Переоценка основных средств.

3.Документальное оформление поступления и выбытия.

4.Расчет амортизации основных средств.

5.Виды ремонтов.

6. Нематериальные активы: понятие, оценка. Расчет амортизации. Документальное оформление.

1. Понятие основных средств,