Исследование организации учета и контроль операций по движению основных средств (на примере ВысоковскогоДРСУ №137 )

     Инструкция  о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 № 19 (с изменениями и дополнениями).

     Инструкция  по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 30.11.2007 № 180 с учетом изменений от 22.04.2010 № 50.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 г. № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» с учетом изменений и дополнений от 3.01.2009 № 3.

     Порядок учета, хранения, использования и  уничтожения бланков строгой  отчетности регулируется Инструкцией  о порядке использования и  бухгалтерского учета бланков строгой  отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов РБ от 18.12.2008 г. № 196.

     Инструкция  по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденная постановлением Министерства финансов, Министерства экономики и Министерства статистики и анализа от 27.04.2007 года № 69/76/52.

     Основные  положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерством  труда Республики Беларусь от 30.10.2008 г. № 210/161/151.

     Основные  положения разработаны в соответствии с действующим законодательством  и имеют целью обеспечить единообразное  определение состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) на предприятиях, объединениях, организациях и учреждениях республики независимо от вида их деятельности, форм собственности и ведомственной подчиненности.

     Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 г. № 62 (с изменениями от 26.05.2008 г. № 85).

     Учетная политика КУП «Брестоблдорстрой» на 2011 год, утвержденная приказом генерального директора КУП «Брестоблдорстрой» 31.12. 2010 года №256.

     Учетная политика представляет собой выбор  организацией определенных способов ведения  и организации бухгалтерского учета, исходя из установленных правил и  особенностей деятельности в конкретных условиях хозяйствования.

     В приказе об учетной политике отражаются основные методологические аспекты  ведения бухгалтерского учета в  организации; утверждается рабочий  план счетов, содержащий применяемые  организацией счета, необходимые для  ведения синтетического и аналитического учета, приводятся формы первичных  учетных документов, применяемые  для оформления фактов хозяйственной  деятельности, по которым не предусмотрены  типовые формы первичных учетных  документов; формы документов для  внутренней бухгалтерской отчетности; оговариваются правила документооборота и технология обработки учетной документации.

     В процессе написания дипломной работы использовались и другие нормативно-правовые акты Правительства Республики Беларусь и республиканских органов государственного управления, работы отечественных и  зарубежных экономистов, включающие вопросы  учета и контроля по движению основных средств. 

     1.3 Краткая финансово-экономическая характеристика ДРСУ № 137 гор. Высокое

 
 

     Высоковское дорожное ремонтно-строительное управление № 137 является обособленным структурным подразделением (филиалом) коммунального унитарного предприятия по проектированию, содержанию, ремонту и строительству местных автомобильных дорог «Брестоблдорстрой» и осуществляет под его руководством производственно-хозяйственную деятельность в соответствии с планом экономического и социального развития на принципах хозрасчета, используя при этом закрепленное за ним государственное имущество.

     ДРСУ  № 137 гор. Высокое создано приказом КУП «Брестоблдорстрой» от 24 августа 2005 года № 64 и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, Уставом, и Положением о филиале (Приложение А).

     ДРСУ  № 137 гор. Высокое не является юридическим лицом, но имеет самостоятельный баланс, счет в банке, гербовую печать, угловой штамп, другие печати и штампы со своим наименованием.

     Местонахождение ДРСУ № 137: Республика Беларусь, Брестская область, 225080, г. Высокое, ул. Свердлова, 4.

     Главной задачей ДРСУ № 137 является рациональное развитие сети закрепленных за ним местных автомобильных дорог, обеспечение их нормального технического состояния и качественного уровня строительства, ремонта и содержания, создания благоприятных условий для движения транспорта в целях удовлетворения потребностей народного хозяйства и населения, социальных и экономических интересов трудового коллектива.

     Основной  целью ДРСУ № 137 является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли.

     Основными видами деятельности ДРСУ № 137 гор. Высокое являются:

     – деятельность по эксплуатации и содержанию автомобильных дорог;

     – строительство дорог, аэродромов и спортивных сооружений;

     – разработка гравийных и песчаных карьеров;

     – производство товарного бетона;

     – производство изделий из битума и аналогичных материалов;

     – земляные работы и землеустройство;

     – общее строительство зданий и инженерных сооружений;

     – устройство покрытий зданий и сооружений;

     – деятельность в области архитектуры, инженерные услуги;

     – деятельность автомобильного грузового транспорта;

     – техническое обслуживание и ремонт автомобилей;

     – монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание паровых и водогрейных котлов;

     – обработка металлов и нанесение покрытий на металлы;

     – монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание насосов и компрессоров;

     – ремонт и техническое обслуживание кранов и клапанов;

     – монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание неэлектрических и электрических печей;

     – монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание промышленного холодильного и вентиляционного оборудования;

     – ремонт и техническое обслуживание сельскохозяйственных тракторов;

     – монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание станков;

     – передача и распределение электроэнергии электросетями;

     – производство и распределение газообразного топлива;

     – электромонтажные работы;

     – а так же другие виды деятельности, указанные в Положении о филиале.

     Основными функциями ДРСУ № 137 являются:

     – содержание дорог и дорожных сооружений в технически исправном состоянии, предотвращение их преждевременного износа от воздействия транспортных средств и природных факторов;

     – строительство, реконструкция, капитальный и текущий ремонты автомобильных дорог, производственных баз и жилья;

     – обеспечение непрерывного и безопасного движения транспорта; обеспечение качества строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог и искусственных сооружений в соответствии с действующими техническими нормативными правовыми актами;

     – осуществление постоянного надзора за соблюдением предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами Закона Республики Беларусь «Об автомобильных дорогах и дорожной деятельности»;

     – содержание дорог и дорожных сооружений в технически исправном состоянии, предотвращение их преждевременного износа от воздействия транспортных средств и природных факторов;

     – обеспечение правильного и целевого использования выделенных денежных средств, экономного расходования строительных материалов, топлива, тепловой и электрической энергии, механизмов, оборудования, запасных частей;

     – организация подсобного и вспомогательного производств по добыче и переработке дорожно-строительных материалов, изготовлению железобетонных изделий и элементов обстановки пути, выпуску асфальтобетонной смеси, гравийно-эмульсионной смеси, эмульсии и переработке битума;

     – разработка предложений для составления планов строительства, реконструкции, ремонта и содержания закрепленных участков дорог;

     – осуществление оперативного учета и анализа выполнения планов, результатов экономической деятельности;

     – обеспечение своевременной сдачи балансовых отчетов.

     Имущество ДРСУ № 137 составляют его основные фонды, переданные ему КУП «Брестоблдорстрой», оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе.

     Имущество относится к областной коммунальной собственности. ДРСУ владеет, пользуется и распоряжается имуществом в  пределах, установленных КУП «Брестоблдорстрой».

     Учет  имущества ДРСУ № 137 ведется в соответствии с нормами бухгалтерского, оперативного, статистического учета и отчетности согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

     ДРСУ  № 137 не имеет права осуществлять сделки со своим имуществом без согласия КУП «Брестоблдорстрой».

     Управление  ДРСУ № 137 осуществляется в соответствии с действующим законодательством, Уставом КУП «Брестоблдорстрой» и Положением о филиале.

     Организационная структура ДРСУ № 137 КУП «Брестоблдорстрой» осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и уставом.

     Организационная структура управления ДРСУ № 137 КУП «Брестоблдорстрой» в рамках системы управления организацией относится к линейно-функциональному типу, то есть, сочетает в себе элементы линейной и функциональной оргструктур управления как наиболее традиционных и распространенных для организаций с несложной технологией производства.

     В рамках существующей оргструктуры ДРСУ № 137 КУП «Брестоблдорстрой» важную роль играют органы управления, в совокупности составляющие аппарат управления, который можно представить схематично (Приложение Б).

     Линейно-функциональная структура – это структура, в основу которой положен принцип построения и специализации управленческого персонала по функциям. Директор  организации четко определяет права и обязанности функциональных руководителей.

     Преимуществами  такой организационной структуры  является:

     – глубокая подготовка планов и решений, связанных со специализацией работника;

     – освобождение директора организации от глубокого анализа проблем;

     – возможность использования консультантов и экспертов в ходе решения управленческих проблем;

     – высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение отдельных функций;

     – простота управления.

     Основные  недостатки:

     – отсутствие тесной взаимосвязи и взаимодействий на горизонтальном уровне между функциональными подразделениями;

     – снижение гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за многочисленных процедур и правил;

     – чрезмерная подчиненность по иерархии управления;

     – перегрузка информацией;