Бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом и затрат на оплату труда

      Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного  рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы, должны быть сделаны только на основании оформленных надлежащим образом документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.

     Начальники  каждого структурного подразделения  учитывают явки (неявки) сотрудников своего подразделения самостоятельно, и подают данные в отдел кадров. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе рассчитывается заработная плата. Вместе с табелем в бухгалтерию передаются приказы о предоставлении отпусков сотрудникам, больничные листки нетрудоспособности и т.п. Таким образом,  для бухгалтера табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы.

2.2 Синтетический и аналитический  учет расчетов с персоналом по оплате труда.

 

     Оплата  труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, договорами, соглашениями и т.п.

     Заработная  плата – это вознаграждение за труд  в зависимости от квалификации работника и т.д.

     Организации самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, а также другие виды доходов работников, но порядок расчета заработной платы определяют формы и системы оплаты труда.

     Применяются две основные формы оплаты труда:

• сдельная  (заработок зависит от объема выполненной работы и стоимости ее единицы);
• повременная (в основу берется либо расценка за час работы, либо оклад и отработанное время).

     При сдельной форме оплаты труда размер заработка зависит от количества изготовленной продукции (выполненной  работы и оказанной услуги) в соответствии с установленными сдельными расценками.

     При повременной форме оплаты труда  размер заработка зависит от числа  рабочих  часов или дней, отработанных в учетном периоде. Фактически отработанное время определяется на основании  документов по учету рабочего времени.             
 
 
 
 
 

     Таблица 5.

     Виды  форм и систем оплаты труда.   

Повременная форма оплаты труда

Сдельная форма  оплаты труда

Простая повременная форма оплаты труда заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени Повременно-премиальная форма оплаты труда к заработной плате за отработанное время добавляются премии (за выполнение плана, экономию энергии, экономию материалов, экономию топлива и т.п.)

Прямая  сдельная оплата труда - предусматривает  оплату труда работников прямо пропорционально выработке исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации Сдельно-премиальная система оплаты труда к прямой сдельной оплате добавляется премия за конкретные показатели производственной деятельности: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака и экономию материалов Сдельно-прогрессивная оплата труда в пределах норм выработки оплата происходит по прямым расценкам, а сверх норм  оплачивается по повышенным расценкам Аккордная оплата труда размер заработной платы установлен за комплекс работ Косвенно – сдельная оплата труда предусматривает оплату  труда рабочих, обслуживающих оборудование (наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и др.) по косвенным сдельным расценкам исходя из выработки рабочих-сдельщиков в процентах к заработку основных производ. рабочих обслуживаемого участка.

 

     Сдельная  прямая форма оплаты труда характеризуется  постоянством сдельной расценки за единицу  продукции, устанавливаемой в соответствии с нормой времени или выработки.

     При прямой сдельной оплате труда месячный заработок рабочего определяется по формуле (8):

     З _сд.пр. =  (8)

     где n - число наименований изделий, обработанных или изготовленных в течение месяца;

           Р_{сд. i}  – расценка за единицу изделия i-го наименования,

           N _i - количество изготовленных изделий i-го наименования.

     Расценка  рассчитывается следующим образом:

                     

 (9)

     где t_i, — норма времени на изготовление i-й продукции (работы);

          С_тарi — тарифная ставка в рублях за единицу времени при выработке продукции (выполнении работы) i-го вида.

     При сдельно-премиальной оплате труда  заработок определяется (10):

                     З сд-пр. = 

 (10)

     где К_пр – установленный процент премиальных доплат к сдельной оплате труда.

     При сдельно-прогрессивной оплате труда  заработная плата (11):

                     З _{сд.прогр.} = Р _сд. * N _в + Р _сд.1 ( N _ф – N _в) (11)

     где Р _сд. – основная расценка за единицу изделия при выполнении нормы выработки,

     Р _сд.1 – повышенная (по принятой шкале) сдельная расценка,

     N _в – установленная норма выработки,

     N _ф – фактическая норма выработки.

     Заработная  плата косвенно-сдельная рассчитывается по формуле (12):

                     З _{косв.сд.} =

   (12)

     где Р _{косв.сд.i} – косвенно-сдельная расценка за изготовление или обработку изделия  i-го наименования.

                     Р _{косв.сд.i} = Сч / N сч  (13)

     где  С_ч – часовая тарифная ставка вспомогательного рабочего,

            N_сч – средне-часовая норма выработки основных рабочих.

            m   - количество обслуживаемых станков,

     N _фi – количество изделий, изготовленных рабочими  на этих станках

     При повременной оплате труда заработок  начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и  должностным окладам, доплат за условия труда и профессиональное мастерство. Доплаты и выплаты компенсирующего характера за условия труда устанавливаются дифференцированно в процентах к тарифным ставкам в зависимости от конкретных характеристик этих условий (вредные, тяжелые и др.). Выплаты стимулирующего характера за профессиональное мастерство (овладевание рабочими смежными операциями и профессиями, совершенствование трудовых навыков, повышение качество работ и др.) дифференцируются в зависимости от разряда работников и установленных процентов к тарифной ставке.

     Простая повременная оплата труда характеризуется  либо постоянством часовой тарифной ставки, либо месячным должностным окладом.

     При почасовой повременной оплате труда  месячная заработная плата определяется по формуле (14):

                     З_{п п}. = С_ч * Т_ф  (руб.) (14)

     где С_ч – повременная часовая ставка рабочего, руб.

     Т_ф – число часов, фактически отработанных рабочим в течение месяца по табелю.

     При помесячной повременной оплате труда, применяемой чаще всего для руководителей, ИТР и служащих, месячная заработная плата определяется по формуле (15):

                     З_п.м. = О_м / Д_р * Д_ф  (15)

     где О_м – установленный месячный оклад, в руб.;

            Д_р – плановое число рабочих дней в месяце;

            Д_ф – фактически отработанное число дней в месяце.

     Повременно-премиальная  оплата труда характеризуется тем, что работник-повременщик премируется за достижение высоких показателей в работе. В этом случае месячный заработок работника определяется по формулам:

                     З_п.п. = С_ч * Т_ф * (1 + К_пр/100); (16)

                З_п.п.м. = О_м / Д_р * Д_ф * (1 + К_пр/100)   (руб.) (17)

     где К_пр – установленный процент премиальных доплат к повременной оплате труда.

     Кроме вышеназванных, применяется аккордная  форма оплаты труда, основанная на определении совокупного заработка за выполнение определенных стадий работ или изготовление определенной продукции. Разновидностью аккордной формы оплаты является оплата труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда).

     Оплата  может производиться за индивидуальные и количественные итоги работы.

     Общую сумму средств в денежной и  натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда, называют фондом оплаты труда.

     В фонд оплаты труда входят все начисленные  организацией суммы оплаты труда независимо от источника финансирования, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

     К общей сумме оплаты труда принято относить:

• заработную платы за фактически выполненную работу, начисленную в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;
• выплаты стимулирующего характера по системным положениям (премии, надбавки и т.д.);
• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
• оплату не проработанного времени в соответствии с законодательством о труде и коллективными договорами;
• стоимость продукции, выдаваемой работникам в порядке натуральной оплаты;
• стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, форменной одежды и обмундирования и др.

     Заработная  плата начисляется пропорционально  отработанному времени (выполненной работе) по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам и аккордным нарядам.

     К выплатам стимулирующего характера  относят премии (за производственные результаты по принятым в организации положениям), надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде и т.д., а также вознаграждения за выслугу лет, стаж работы, по итогам работы за год и другие подобные им выплаты и вознаграждения.

     Под выплатами компенсирующего характера  подразумевают доплаты, обусловленными районным регулированием оплаты труда (районные коэффициенты, надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и др.), доплаты за условия труда (за работу в тяжелых и вредных условиях труда, в ночное время, за подвижной и разъездной характер работы, в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время), надбавки при выполнении работ в определенных условиях (например, вахтовым методом) и др.

     Оплатой непроработанного времени принято  считать оплату очередных и дополнительных отпусков, оплату рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей, оплату простоев не по вине работника, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выплаты на период трудоустройства уволенным работникам в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией организации и др.

     В фонд оплаты труда входят также выплаты  работникам, не состоящим в списочном  составе организации, но привлеченным на обусловленные сроки для выполнения работ по основной деятельности организации.