Бухгалтерский учет и анализ основных средств

• вариантность решений по использованию ОС;
• нацеленность на перспективу.

    Перспективный анализ – основной вид анализа инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе ОС и эффективности их использования. Качество анализа зависит от достоверности информации, т. е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы регистрации операций с объектами ОС, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством  должны соответствовать определенным требованиям. Эти требования накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно, выполнятся при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа.

   Источники данных для анализа основных средств: бизнес-план предприятия, план технического развития, форма № 1  «Баланс предприятия», форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» разд. 3 "Амортизируемое имущество", форма № II «Отчет о наличии и движении основных средств», форма БМ «Баланс производственной мощности», данные о переоценке основных средств (форма № 1-переоценка), инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и другие.

     Анализ  обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры  Основные фонды предприятия делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также фонды непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования основных фондов на основе оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляет соотношение активной и пассивной частей, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия.

     Большое значение имеет анализ движения и  технического состояния основных производственных фондов, который проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма № 5). Для этого рассчитываются следующие показатели:

• коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых фондов в общей их стоимости на конец года:

   (1)

• срок обновления   основных фондов (Тобн):

     (2)

• коэффициент выбытия (Кв):

   (3)

 

• коэффициент прироста (Кпр):

    (4)

• коэффициент износа (Кизн):

   (5)

• коэффициент годности (Кг):

(6)

     Проверяется выполнение плана по внедрению новой  техники, вводу в действие новых  объектов, ремонту основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в его общем количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также доля автоматизированного оборудования.

     Для характеристики возрастного состава  и морального износа фонды группируются по продолжительности эксплуатации (до 5, 5-10, 10-20 и более 20 лет), рассчитывается средний возраст оборудования.

     Обеспеченность  предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями  устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана  по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

 

      Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой  стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену (имеется в виду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства труда).

     Уровень технической вооруженности труда  определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда. В противном случае происходит снижение фондоотдачи.

     Для обобщающей характеристики эффективности  и интенсивности использования  основных средств служат следующие  показатели:

• фондорентабельность (отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств);
• фондоотдача основных производственных фондов (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов);
• фондоотдача активной части основных производственных фондов (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных средств);
• фондоемкость (отношение среднегодовой стоимости ОПФ к стоимости произведенной продукции за отчетный период);
• относительная экономия основных фондов:

          (7)

     где ОПФо, ОПФ — соответственно среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном годах; Iвп — индекс объема валового производства продукции.

     При расчете среднегодовой стоимости ОТФ учитываются не только собственные, но и арендуемые основные средства и не включаются фонды, находящиеся на консервации, резервные и сданные в аренду.

     Частные показатели применяются для характеристики использования отдельных видов  машин, оборудования, производственной площади, например, средний выпуск продукции в натуральном выражении на единицу оборудования за смену, выпуск продукции на 1 кв.м. производственной площади и т.д.

     В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. После этого изучают факторы изменения их величины. Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

        (8)

Чтобы определить, как изменился фактический уровень рентабельности за счет фондоотдачи и рентабельности продукции, можно воспользоваться приемом абсолютных разниц. Изменение фондорентабельности за счет:

 фондоотдачи основных производственных фондов;

        (9)

   рентабельности продукции:

        (10) 

     После этого нужно изучить факторы  изменения фондоотдачи ОПФ: изменение доли активной части фондов в общей сумме ОПФ, удельного веса действующих машин и оборудования в активной части фондов и фондоотдачи технологического оборудования:

               ФО_опф = Уд^а*Уд^м х ФО^м (11) 

         Изменение валовой продукции за счет:

увеличения  среднегодовой стоимости ОПФ:

        (12) 

изменения удельного  веса активной части ОПФ в общей  их сумме:

        (13) 

изменения удельного веса действующего оборудования в активной части ОПФ:

      (14) 

изменения фондоотдачи действующего оборудования:  

            (15)

Фондоотдача активной части фондов (технологического оборудования) непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки.  Для анализа используем следующую факторную модель:

    (16)

       Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П).

     От  уровня материально-технической базы предприятия, степени использования  его производственного потенциала зависят все конечные результаты хозяйствования, в частности объем выпуска продукции, уровень ее себестоимости, прибыль, рентабельность, финансовое состояние и др.

Если  производственная мощность предприятия  используется недостаточно полно, то это  приводит к увеличению доли постоянных издержек в общей их сумме, росту себестоимости продукции и, как следствие, уменьшению прибыли. Поэтому в процессе анализа необходимо установить, какие изменения произошли в производственной мощности предприятия, насколько полно она используется и как это влияет на себестоимость, прибыль, рентабельность, безубыточный объем продаж, зону безопасности предприятия и другие показатели.

Источниками информации для анализа являются "Баланс производственной мощности", "Отчет по продукции", "Отчет  о затратах", "Отчет о прибылях и убытках" и др. Под производственной мощностью предприятия подразумевается максимально возможный выпуск продукции при реально существующем объеме производственных ресурсов и достигнутом уровне техники, технологии и организации производства. Она может выражаться в человеко-часах, машино-часах или объеме выпуска продукции в натуральном или стоимостном выражении.

     Производственная мощность предприятия  не может быть постоянной. Она  изменяется вместе с совершенствованием  техники, технологии и организации  производства и стратегией предприятия. Степень использования производственных мощностей характеризуется следующими коэффициентами:

• Общий коэффициент;
• Коэффициент интенсивной загрузки;
• Коэффициент экстенсивной загрузки

  Изучаются динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины их изменения, такие, как ввод в действие новых и реконструкция предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей. Факторы изменения ее величины можно установить на основании отчетного баланса производственной мощности, который составляется в натуральном и стоимостном выражении в сопоставимых ценах по видам выпускаемой продукции и в целом по предприятию.

         Для характеристики степени использования пассивной части фондов рассчитывают показатель выхода продукции на 1 м2 производственной площади, который в некоторой степени дополняет характеристику использования производственных мощностей предприятия. Повышение уровня данного показателя способствует увеличению производства продукции и снижению ее себестоимости.

  После этого более детально изучается  использование отдельных видов  машин и оборудования. Показатели, характеризующие использование технологического оборудования. Порядок их исчисления и анализа. Расчет влияния факторов на изменение выпуска продукции.

  Анализ  работы оборудования базируется на системе  показателей, характеризующих использование  его численности, времени работы и мощности.

  Различают оборудование наличное и установленное (сданное в эксплуатацию), фактически используемое в производстве, находящееся в ремонте и на модернизации, и резервное. Наибольший эффект достигается, если по величине первые три группы приблизительно одинаковы.

  Для характеристики степени привлечения  оборудования в производство рассчитывают следующие показатели:

• коэффициент использования парка наличного оборудования;
• коэффициент использования парка установленного оборудования

  Для характеристики степени экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы. Он включает: