Бухгалтерский учет и анализ основных средств

      Для организации учета основных средств, важное значение имеют следующие  предпосылки:

• классификация основных средств;
• установление принципов оценки основных средств;
• установление единицы учета предметов основных средств;
• выбор форм первичных документов и учетных регистров.

      В организациях применяется единая типовая  классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

      Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

      По  назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

      По  видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

      К основным средствам относятся также  капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

      Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

      В составе основных средств учитываются  находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

      Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

      По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

      - в эксплуатации;

      - в запасе (резерве);

           - в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

      - на консервации.

      подразделяются  на:

      - объекты основных средств, принадлежащие  организации на npaве собственности (в том числе сданные в аренду);

• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

          -    объекты основных средств,  полученные организацией в аренду.

        Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

      В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для  объектов:

      - изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц — исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

      - внесенных учредителями в счет  их вкладов в уставный капитал  (фонд) — по договоренности сторон;

      - полученных от других организаций  и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств — по рыночной стоимости на дату оприходования;

-приобретенных  по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами — по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

 Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

      При невозможности установить стоимость  ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

      Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  слагаются из:

      - сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором  купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

      - регистрационных сборов, государственных  пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

           -  таможенных пошлин и иных  платежей;

      -  невозмещаемых налогов, уплачиваемых  в связи с приобретением объекта  основных средств;

       - вознаграждений, уплачиваемых посреднической  организации, через которую приобретен объект основных средств;

      - иных затрат, непосредственно связанных  с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

      Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

        При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные:

• о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
• сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;
• экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

      Не  включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

      Стоимость основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

      Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в  случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

      Оценка  объектов основных средств, стоимость  которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

      Остаточная  стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

      С течением времени первоначальная стоимость  основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

      Восстановительная стоимость — это стоимость  воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.).

      С 1 января 1999 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

      Сумма дооценки объекта основных средств  в результате переоценки зачисляется  в добавочный капитал организации (дебетуют счет 01 «Основные средства», кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»).

      Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов (дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы», кредитуют счет 01 «Основные средства»).

      Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода. В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счета 01 и кредиту счета 91.

      Сумма уценки объекта основных средств  относится в уменьшение добавочного  капитала организации, образованного  за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет 01 «Основные средства»).

      Превышение  суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода (дебетуют счет 91, кредитуют счет 01).

      При выбытии объекта основных средств  сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации (кредитуют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», дебетуют счет 83 «Добавочный капитал»).

      Результаты  переоценки основных средств, проведенной  организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения.

      Для целей налогообложения сумма  добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств, учитываться не будет.

      Единицей  учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

      Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

        Применительно к сложным инвентарным  объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

      Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

    Арендуемые  основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

    Движение  основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

      Операциями  по поступлению основных средств  являются ввод в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

      Поступающие основные средства, принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты, одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывают: