Бухгалтерский учет и анализ основных средств

   Например: ЗАО «Брянскнефтепродукт» составлен  отчет по основным средствам за апрель 2005 года по подразделению АЗС №1. По группе – здания значится:

   Инвентарный номер 00000336 здание АЗС-1, место эксплуатации – АЗС-1, балансовая стоимость до проведения документа 301773-39 рублей, амортизация до проведения документа 186692-28 рублей, остаточная стоимость до проведения документа 115081-11 рублей, при проведении документа изменение амортизации составило 1257-39 рублей, балансовая стоимость после проведения документа 301773-39 рублей, амортизация после проведения документа 187949-67 рублей, остаточная стоимость после проведения документа 113823-72 рублей.  
 

     2.3. Недостатки, выявленные  в учете основных  средств ЗАО «Брянскнефтепродукт»

     Бухгалтерский учет в ЗАО «Брянскнефтепродукт» ведется с применением компьютерной техники на базе конфигурированной системы 1с: бухгалтерия версия 7.7. Можно было бы порекомендовать использование новой версии программы 8.0. или ввести другие новые программы автоматизации бухгалтерского учета, которые помогли бы избавиться от  рутинной работы (амортизация, переоценка и т.д.) например АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие.

     Введение  дополнительного контроля за учетом основных средств со

стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

     Так как в организации не предусмотрено  создание резерва для ремонта  основных средств, то можно было бы порекомендовать создать «Резерв  для ремонта основных средств» и  учитывать его на счете 96, с помощью  резерва планомерно и более экономически целесообразно проводить это мероприятие. Необходимо тщательно следить за состоянием машин и оборудования, обеспечивать своевременный ремонт этих объектов, последний раз ремонт производился в 2002 году.

       Организация недостаточно оснащена вычислительной техникой, которая  модернизируется, но недостаточно, поэтому руководству ЗАО «Брянскнефтепродукт», необходимо позаботиться об устранении этого недостатка и следить не только за физическим износом таких объектов основных средств, но и за моральным устареванием техники.

     Можно дать еще несколько рекомендаций:

• повысить квалификацию сотрудников бухгалтерии;
• организовать доступ к системе «Консультант Плюс» для обеспечения персонала законодательными и нормативными актами, ПБУ, инструкциями и оперативного отслеживания изменений в нормативной базе;
• усовершенствовать форму применяемых документов и учетных регистров, ввести графики выполнения учетных работ;
• обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств;
• усовершенствовать структуру оборудования за счет увеличения доли прогрессивных видов машин и оборудования, автоматизированных линий;
• ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование,

      Усилить контроль над деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия.

     Таким образом, выполнение вышеприведенных  рекомендаций, исправление ошибок, осуществление контроля со стороны  руководителя приведут к рациональному и эффективному использованию основных средств, что позволит ЗАО «Брянскнефтепродукт» добиться лучших результатов и показателей в своей производственной деятельности.

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ

ЗАО «БРЯНСКНЕФТЕПРОДУКТ»

3.1. Факторный анализ основных средств ЗАО «Брянскнефтепродукт»

     Анализ основных средств ЗАО  «Брянскнефтепродукт» начнем с  изучения объема основных средств,  достаточно ли у организации основных средств, их наличие, динамику, состав и структуру, техническое состояние.

 Анализ  наличия, состава и структуры  основных средств проводится  на основе деления всех основных  фондов исследуемой организации на производственные и непроизводственные. А также на основе их классификации по натурально-вещественному составу (видам) основные средства делят:

• Здания;
• Сооружения и передаточные устройства;
• Машины и оборудование;
• Транспортные средства;
• Производственный и хозяйственный инвентарь;
• Земельные участки и объекты природопользования.

          Активная часть основных фондов это рабочие машины и оборудование. Пассивная часть- это здания, сооружения, транспортные средства , производственный инвентарь. Проведем анализ наличия, состава и структуры основных средств на примере ЗАО «Брянскнефтепродукт ».

          В качестве информационных источников  используем показатели бухгалтерского баланса (форма №5) за 2004 год и бухгалтерского баланса (форма №5) за 2005 год, а также данные ведомостей аналитического учета основных средств, и форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов» за 2005 и 2004 год. Результаты расчета приведены в таблицах 5 и 6.

Таблица.5                Наличие, состав и структура основных фондов

ЗАО «Брянскнефтепродукт » за 2004 год 
 

Таблица 6.Наличие, состав и структура основных фондов

ЗАО «Брянскнефтепродукт » за 2005 год

   Данные, представленные в таблицах 5 и 6 показывают:

• за последние два года произошли существенные изменения в наличии структуре основных средств. Их сумма возросла на 5573 тыс. рублей или на 11%; 
• выбытие основных фондов предприятия в 2005 г. происходило за счет снижения стоимости зданий (на 350 тыс. руб. или на 11,8 %), сооружений (на 409 тыс. руб. или на 13,8%), транспорта (на 310 тыс. руб. или на 10,4 %). Поступление основных фондов в 2004 году происходило за счет приобретения машин и оборудования (на 3210 тыс. руб. или на 107,8%), производственного и хозяйственного инвентаря (на 316 тыс. руб. или на 10,6%), новых земельных участков (на 522 тыс. руб. или на 17,6%). В 2002 году наблюдается значительное поступление тех инвентаря на (254 тыс. руб. или на 88,19%) и сооружений (на 34 тыс. руб. или на 11,8%).
• выбытия основных фондов организации в 2004 г. происходило за счет снижения стоимости или выбытия зданий (на 361 тыс. руб. или на 14,0 %), сооружений и передаточных устройств (на 1360 тыс. руб. или на 52,5%), транспорта (на 379 тыс. руб. или на 14,7 %). Поступление основных фондов в 2005 году происходило за счет приобретения машин и оборудования (на 3063 тыс. руб. или на 118,1%), производственного и хозяйственного инвентаря (на 245 тыс. руб. или на 9,5%), новых земельных участков (на 1386 тыс. руб. или на 53,5%).

     В 2005 году наблюдается значительное поступление машин и оборудования на (3210 тыс. руб. или на 107,8%) и новых земельных участков (на 522 тыс. руб. или на 17,6%).

     В 2004 году наблюдается также значительное поступление машин и оборудования на (на 3063 тыс. руб. или на 118,1%) и новых земельных участков (на 1386 тыс. руб. или на 53,5%).

     В результате движения основных средств, изменилась их структура. За два последних года сократился удельный вес сооружений с 45,9% до 38,2%, они занимают значительную долю в общей стоимости основных средств

( в течение  2004-2005 года уменьшилось сооружений на 1769 тыс. руб.). Прирост машин и оборудования за два последних года увеличился с 13,45% до 23,31% или на 6273 тыс. руб. их доля увеличилась почти на 10,0%.Удельный вес зданий за два последних года тоже изменился в сторону

уменьшения  с   29,4% до 25,2% или на 4,2%, как и  транспортных средств с 7,9% до 5,7% или  на 2,2%. Удельный вес инвентаря и земельных участков

вырос, по инвентарю с 3,4% до 4,0%, по земельным  участкам с 0,1% до  3,6%.

     Более наглядно результаты анализа можно  представить в виде диаграмм: