Аудит расчётов по оплате труда и с подотчётными лицами

3

ЧОУ ВПО ««южно-уральский Институт управления и экономики»

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «АУДИТ»

на тему: «Аудит расчётов по оплате труда и

с подотчётными лицами»

Выполнила: Сергеева Н.А.

Группа: БЗс-501

Проверил: Струну Е.Л.

Челябинск, 2010

Содержание

Введение                3

1. Аудит расчетов по оплате труда                5

1.1 Цель аудит и  источники информации              5

1.2 Вопросы для составления программы проверки              6

1.3 Методика проверки основных комплексов работ              8

1.3.1 Проверка соблюдений положений законодательства о труде,

состояния внутреннего учета и контроля по трудовым отношениям.              8

1.3.2 Проверка организации учета и контроля выработки

и начисления заработной платы рабочим-седельщикам.              9

1.3.3 Проверка расчетов по начислению повременных

и прочих видов оплат               10

1.3.4  Проверка расчетов удержаний из заработной

платы с физических лиц              15

1.3.5 Проверка ведения аналитического учета по работающим              16

1.3.6 Проверка сводных расчетов по оплате труда              17

1.4. Типичные ошибки              19

2. Методика аудиторской проверки учета расчетов

с подотчетными лицами              20

2.1 Источники информации для проверки              20

2.2 Вопросник аудитора              21

2.3 Перечень аудиторских процедур              23

2.4 Типичные ошибки              26

3. Практическое задание               28

Заключение               45

Литература              46 

Приложение               47

Введение

В последнее время произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Рассматривая проблемы аудита заработной платы и единого социального налога, можно заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.

Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность аудита расчетов с подотчетными лицами.

1. Аудит расчетов по оплате труда

1.1 Цель аудита и источники информации

Цель аудита - контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и по предприятию, а так же начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов – унифицированные формы первичной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России.

Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности. Так по учету личного состава используются: приказ о приеме на работу (фТ-1); личная карточка (ф.Т-2); приказ о переводе на другую работу (ф.Т-5); приказ о предоставлении отпуска (ф.Т-6); приказ о прекращении трудового договора (ф.Т-8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда ведутся: табель учета использования рабочего времени и расчеты заработной платы (ф.Т-12), табель учета рабочего времени (ф.Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф.Т-49), расчетная ведомость (ф.Т-53), лицевой счет (ф.Т54).

Кроме того применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы.

К регистрам, которые подлежат проверке относятся сводные ведомости распределения заработной платы, регистры по сч. 76 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журнал-ордер №8,10, при компьютерных формах – контролю подвергаются записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты по оплате труда». Кроме того, сводные данные проверяют по главной книге (счета 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям баланса (форма № 1) по статьям “Расчеты с кредиторами по оплате труда” и “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” раздела YI пассива и по статье “Расчеты с прочими дебиторами” раздела II актива (в части долгов за работающими и органами страхования).

Помимо расчетов по оплате труда необходимо проверить правильность расчетов по начислению налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды. С этой целью уточняют базу налогообложения для определения налогов, перечисляемых в бюджет и внебюджетные фонды (счет 69).

1.2 Вопросы для составления программы проверки

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся:

          соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

          учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

          учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

          расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

          аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

          сводные расчеты по заработной плате;

          расчет налогооблагаемой базы налогов и платежей с ФОТ;

          расчеты по депонированной заработной плате.

Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а так же общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового законодательства. Для составления программы  проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач.

Таблица 1 - Примерная форма вопросника

Выводы, сделанные на основании информации вопросника, позволяют аудитору составить план и программу проверки, назначить необходимые процедуры для сбора аудиторских доказательств, обратить внимание на те или иные моменты при выполнении проверки отдельных расчетов.

1.3 Методика проверки основных комплексов работ

1.3.1 Проверка соблюдений положений законодательства о труде, состояния внутреннего учета и контроля по трудовым отношениям

Прежде всего необходимо проконтролировать, как в организации соблюдается трудовое законодательство. Основным документом, используемым для этой цели является Трудовой кодекс РФ.

Аудитор проверяет, как оформляется прием и увольнение работников, учитывается рабочее время сотрудников, как строится система оплаты труда.

Правильность оформления работников (приема на работу и увольнения) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда используются: повременная и сдельная, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников организации. При повременной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – правильность применения норм и расценок.

Учет рабочего времени, соблюдения установленного режима работы и начисления заработной платы работающих на повременной оплате труда организуется в табеле учета использования раб времени и расчета заработной платы (ф.Т-12). По этому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работнику (дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни).

Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по инспектированию соответствующих этому документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

1.3.2 Проверка организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-седельщикам

Сдельная оплата труда подразделяется на два вида: прямую сдельную и сдельно-прогрессивную. При применении прямой сдельной формы оплаты труда заработок работнику определяется путем умножения заранее установленной расценки на кол-во произведенной продукции. Седельно-прогрессивная форма оплаты труда предусматривает оплату выработки работника в пределах установленной исходной нормы по основным расценкам, а вся выработка сверх нормы – по повышенным сдельным расценкам.

Аудитор проверяет, как оформлены документы (наряды, маршрутные листы), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов; обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам). Если расчет по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные.