Аудит расчетов с персоналом предприятия ООО «ТеплоВодоСнабжение»

 

 

 

Содержание

Введение………………………………………………………………………..3

1. Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате

труда…………………………………………………………………….6

1. Заработная плата как экономическая категория. Нормативное регулирование учета труда и его оплаты…………………………..6
2. Виды, формы и современные системы оплаты

труда …………………………………………………………….9

2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «ТеплоВодоСнабжение»………………………………………………………….15
1. Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом ООО «ТеплоВодоСнабжение»…………….15
2. Документальное оформление расчетов по оплате труда……36
3. Аудит расчетов с персоналом предприятия ООО «ТеплоВодоСнабжение»……………………………………………………………………..41
1. Цели, задачи и объекты аудита расчетов с персоналом по оплате труда……………………………………………………………..41
2. Составление плана и программы аудита расчетов с персоналом по оплате труда…………………………………………………….43
3. Оценка и оформление результатов аудита расчетов с персоналом по оплате труда…………………………………………………….45

Заключение……………………………………………………………………56

Список использованных источников……………………………………….58

Приложение А – Положение об оплате труда и премировании

Приложение Б - Отчет Аудиторской фирмы

 

 

 

Введение

 

Учет заработной платы работников предприятия является важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

    В настоящее время  в оплате труда сложилась кризисная  ситуация:

- снизилась реальная заработная плата почти во всех отраслях, то есть рабочая сила не оценивается по своей естественной стоимости;

- возникла огромная дифференциация заработной платы между отдельными социальными группами;

- заработная плата перестает быть стимулирующим фактором, что затрудняет проведение мотивирующей политики. А систематические невыплаты заработной платы стали серьезной проблемой для работников и предприятий.

Также наблюдаются огромные перекосы в оплате труда, как по отраслям, так и внутри их по профессионально  квалифицированным группам работников. Наибольшая дифференциация заработной платы возникла между работниками предприятий и их директорами, хотя последние всячески маскируют свои доходы.

Но самая большая проблема в организации заработной платы  ее систематические невыплаты трудящимся. Неплатежи заработной платы резко повысили значимость других источников доходов для населения. На первом месте стоят доходы от личного подсобного хозяйства, на втором плане пособия, дотации и компенсации.

Политика в области  оплаты труда, социальная поддержка  и защита работников в наше время возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Трудовые доходы каждого  работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов  работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Системы организации труда  и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемые услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает. Этим обусловлена актуальность выбранной для исследования темы.

Цель работы состоит в  изучении теоретических и практических основ учета и анализа расходов на оплату труда, а также анализе эффективности использования трудовых ресурсов на анализируемом предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить сущность заработной  платы; её виды и принципы  начисления;

- ознакомиться с нормативной  базой по учету оплаты труда;

- рассмотреть особенность  документального оформления расчетов  с персоналом по оплате труда;

- изучить порядок синтетического  и аналитического учета с персоналом  по оплате труда и за неотработанное  время;

- проанализировать эффективность  использования трудовых ресурсов  и сделать соответствующие выводы.

Для решения поставленных задач работа разделена на три  главы. Первая глава содержат теоретические  основы учета и анализа, а именно нормативное регулирование, формы, виды системы оплаты труда. Вторая глава  рассматривает применяемые на практике способы учета оплаты труда в анализируемой организации. В третью главу входит анализ использования трудовых ресурсов.

Объектом исследования было выбрано ООО «ТеплоВодоСнабжение» основным видом деятельности, которого является производство и распределение горячей воды и пара.

 

1 Теоретические  аспекты учета расчетов с персоналом  по оплате труда

 

1.1 Формы, виды и системы учета расчетов с персоналом предприятия по оплате труда

 

 

Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда  своих работников (сдельная, повременная  и т. п.).

Системы оплаты труда фиксируются  в коллективном и трудовом договоре, Положении об оплате труда и т. п.

Основанием для начисления заработной платы служат: Штатное  расписание (форма № Т-3) утверждается директором, согласовывается с профсоюзным комитетом при наличии такового. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

Одним из оснований для  начисления заработной платы является табель учета рабочего времени (форма  № Т-12 или Т-13), который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.

В положении об оплате труда  должны быть прописаны все формы  оплаты труда и материального  поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

Положение о премировании

В положении должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический  характер:

Премирование может осуществляться за счет себестоимости и за счет чистой прибыли.

Положение о премировании должно содержать перечень производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена премия, за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.

Виды оплаты труда.

Различают основную и дополнительную оплату труда:

К основной, относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время.

Основанием для начисления оплаты является штатное расписание, кадровые приказы.

К дополнительной заработной плате: относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду (отпускные, различные компенсации, пособия), или по инициативе руководства организации (премии).

Понятие оплаты труда определено статьей 129 ТК РФ.

Формы оплаты труда установлены  статьей 131 ТК РФ.

Системы оплаты труда предусмотрены  статьей 143 ТК РФ.

Стимулирующие выплаты, системы  премирования, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором (ст.144 ТК РФ).

Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника (форма № Т-11 или Т-11а). Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) может вноситься соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70. Счет является пассивным.

По Кт сч 70 отражаются суммы начисленные работнику.

По Дт сч. 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания.

 

Таблица 1 - Расчеты по оплате труда отражаются проводками

Содержание хозяйственной  операции	Первичный документ	Отражено в учете
		Дт счета	Кт счета
Начислены зарплата, премии работникам основного производства	Ведомость	20	70
Начислена зарплата управленческому  персоналу	Ведомость	26	70
Начислена зарплата работникам, занятых в процессе покупки (создания) ОС, НМА для собственных нужд	Ведомость	О8	70
Не полученная в срок зарплата сдана на депонент	Ведомость	70	76
Перечислена зарплата списком  в Сбербанк	Платежное поручение, реестр	51	76
Начислен налог на доходы физ. лиц	Ведомость	70	68
Начислены алименты и т. п.	Ведомость	70	76

 

1.2 Аудит и анализ расчетов по оплате труда

 

 

Аудиторская деятельность, аудит – предпринимательская  деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Внешний аудит представляет собой, прежде всего предпринимательскую  деятельность аудиторов и аудиторских  фирм по проведению проверок, консультированию клиентов с целью подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности и повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации. Поскольку каждая аудиторская проверка ограничена во времени, аудитору всегда важно четко определить ее цели, безошибочно выбрать исследуемые объекты проверки, грамотно спланировать свои действия, применить эффективные аудиторские процедуры и собрать необходимые доказательства для формулирования объективного заключения.

Для успешной реализации целей  конкретной аудиторской проверки необходимо, чтобы последовательно выполнялись основные этапы проведения аудита.

Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам.

Основные задачи аудита операций по оплате труда:

- оценка существующей  в организации системы расчетов  с персоналом и ее эффективности; 

- оценка состояния синтетического  и аналитического учета операций  по оплате труда и расчетам  с персоналом организации в  проверяемом периоде; 

- оценка полноты отражения  совершенных операций в бухгалтерском  учете;

- проверка соблюдения  организацией налогового законодательства  по операциям, связанным с расчетами по оплате труда, по расчетам с внебюджетными фондами.

Объектами аудита являются расходы на оплату труда и связанные  с ними расчеты с бюджетом и  внебюджетными фондами (социального  страхования, пенсионным, медицинского страхования, занятости).

При проведении аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом целесообразно включать в общую программу аудита следующие вопросы:

1. Аудит тождественности  показателей бухгалтерской отчетности  и регистров бухгалтерского учета.

- Аудит оформления первичных  учетных документов.

- Наличие коллективного  договора. Наличие положений о  премировании и поощрении работников.