Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Примечание. Источник: собственная разработка

Таким образом, организация и методика ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на ОАО «Вишёвка-2010» может считаться эффективной, так как хозяйственные операции отражаются в тех отчетных периодах, в которых они производились; в тех суммах, которые указаны в первичных документах; а также правильно и в соответствии с законодательными и инструктивными актами Республики Беларусь и учетной политикой организации.

После проверки процедуры расчета заработной платы необходимо установить правильность обобщения и группировки по оплате труда по счетам, процентам ответственности, объектам калькуляции.

Особое внимание уделяется проверке обоснованности отнесения оплаты труда на счета затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и т.д.). Это может быть установлено методом прослеживания данных первичных документов (наряд на выполнение работ) в расчетных ведомостях и регистре по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Практика проверок  подтверждает, что зачастую данные аналитического учета расчетов с пер­соналом по оплате труда не соответ­ствуют записям по счету 70 (76 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате). Поэтому в специальной таблице (ра­бочем документе) необходимо све­рить свод начислений и удержаний по оплате труда с данными запи­сей счета 70 в Главной книге, а также с данными регистров бухгалтерского учета. При такой про­верке необходимо установить причи­ны отклонений, дать рекомендации по устранению выявленных отклонений. При этом аудитором составляется следующая вспомогательная ведомость (Таблица №5).

Таблица №5. Проверка достоверности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Примечание. Источник: собственная разработка

В процессе проверки также устанавливается правильность отражения сумм начисленной оплаты труда на счетах бухгалтерского учета. Обязательным является выборочная проверка правильности от­несения расходов по заработной плате на определенный вид затрат.

Следует проверить правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы. Проверкой правильности подсчета по вертикали могут быть выявлены завыше­ния сумм, подлежащих к списанию в расход за счет уменьшения сумм удержанных налогов, и сумм, подлежащих перечислению в бюджет. Такое злоупотребление не требует внесения изменений в регистры бухгалтерского учета. Аналогичной проверкой по горизонтали могут быть выявлены случаи удержания денег с одних работников за счет погашения задолженности другими работниками. При проверке расчетной ведомости за ноябрь 2011 года таких нарушений не установлено.

Таким образом, по результатам проверки документального учета использования средств на оплату труда установлено, что по суммам  начисленной заработной платы в целом по организации в разрезе каждого месяца нет расхождения между данными учетного регистра и итогами Главной книги, что свидетельствует о должном уровне состояния внутрихозяйственного контроля.

3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1. Составление аудиторского заключения расчетов по оплате труда

              В соответствии с белорусским законодательством, регулирующим аудиторскую деятельность, по окончании аудиторской проверки аудиторские организации и аудиторы - индивидуальные предприниматели, как правило, выдают аудируемому лицу два итоговых документа: аудиторское заключение и письменную информацию (отчет) по результатам проведения аудита. При этом письменная информация (отчет) по результатам проведения аудита - документ, имеющий строго конфиденциальный характер, предназначенный исключительно для сведения заказчика аудита и предоставляемый под роспись его уполномоченному лицу.

              Порядок подготовки аудиторских заключений о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности в нашей стране определен республиканскими правилами аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденными постановлением Минфина РБ от 17.09.2003 № 128.

АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

по расчетам с персоналом по оплате труда

ОАО "Вишневка-2010"

за период с 19.12.1011г. по 27.12.2011г.

     Аудируемое лицо: ОАО «Вишневка-2010»

     (место нахождения: Минский р-н, д.Вишневка)

     Мы провели аудит расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО

«Вишневка-2010».

     Руководство   ОАО  «Вишневка-2010» несет   ответственность  за  подготовку  и представление   бухгалтерской  (финансовой)  отчетности  в  соответствии  с законодательством Республики Беларусь по бухгалтерскому учету и отчетности.

Данная   ответственность   распространяется   на  разработку,  внедрение  и поддержание  надлежащего  функционирования  системы  внутреннего  контроля, которая    должна   обеспечивать   подготовку   достоверной   бухгалтерской (финансовой)  отчетности, не содержащей существенных искажений в результате ошибок или недобросовестных действий; выбор и применение надлежащей учетной политики, а также обоснованных оценочных значений.

     Мы  несем  ответственность  за  выраженное нами мнение о достоверности

данной бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенных ОАО «Вишневка-2010» финансовых  (хозяйственных) операций законодательству, основанное на результатах проведенного аудита.

     Мы  провели  аудит  в  соответствии  с  требованиями Закона Республики

Беларусь "Об аудиторской деятельности" и республиканских правил аудиторской деятельности. Данные правила обязывают нас соблюдать нормы профессиональной этики,  планировать  и  проводить  аудит  таким  образом,  чтобы обеспечить достаточную  уверенность  относительно наличия либо отсутствия существенных искажений в представленной бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     В  ходе аудита нами были выполнены аудиторские процедуры для получения аудиторских доказательств, подтверждающих значения и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности, касаемой оплаты труда.  

     Мы  считаем,  что  в  ходе  аудита  нами  были  получены достаточные и

надлежащие  аудиторские  доказательства,  которые могут являться основанием

для выражения аудиторского мнения.

      По  нашему  мнению,  бухгалтерская  отчетность, касаемая расчетов по оплате труда на ОАО «Вишневка-2010» сформирована  в  соответствии  с требованиями законодательства Республики Беларусь   по   бухгалтерскому  учету  и  отчетности.  Результаты правильности расчетов по оплате труда соответствуют законодательству.

    Аудитор  - индивидуальный предприниматель:

   Гарбарук Светлана Александровна                            ____________________

                                                                                                                                                      (подпись)

  Дата

3.2. Совершенствование аудита  правильности и современности расчетов с работниками по оплате труда.

        В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию

первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты.

       Совершенствование учета по оплате труда в ОАО «Вишнёвка-2010» осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.

      Документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений. Документы также должны быть удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры.

     Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета. Купить бухгалтерскую программу - это сейчас не проблема. По оценкам экспертов на белорусском рынке предлагают такую продукцию немалое количество поставщиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу - дело совсем другое.

    Так как в ОАО «Вишнёвка-2010» осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета основных операций при использовании бухгалтерской программы 1-С версии 7.0., то это сразу сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

Преимущества версии 7.7. в ОАО «Вишнёвка-2010»:

1. В параметрах настраивается режим автоматической смены рабочей даты в полночь;

2. В общих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа;

3. Защита паролем внешнего отчета;

4. В конфигурации может быть определен общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного журнала;

5. Право на монопольный запуск системы в режиме "1С:Предприятие";

6. Фиксирование имени пользователя производившего любой вид изменений.

Организация пошла на такие значительные расходы, для того чтобы:

1. не увеличивать штат бухгалтерии;

2. иметь возможность получения оперативной информации по начислению подоходного налога, единого социального налога, взносов в пенсионный фонд.

      Новая версия программы "1С:Предприятие" ведет учет от создания первичного документа( приходные/расходные кассовые ордера, платежные поручения, ТН/ТТН и т.д.) до создания форм налоговой отчетности с полными расчетами и начислениями.

              Что касается наших предложений по повышению эффективности деятельности ОАО «Вишневка-2010» касаемой расчетов с персоналом по оплате труда, то можно порекомендовать предприятию применить в процессе учёта заработной платы бухгалтерскую компьютерную программу «1С:Зарплата и кадры 7.7», где более досканально ведется учет оплаты труда и справочно-правовую программу «Консультант плюс», в которой есть все нормативно-правовые акты. Преимущество данной программы заключается в том, что все обновления в законодательстве осуществляются автоматически, и поэтому бухгалтерия может вовремя внести соответствующие поправки в учете.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе своей деятельности субъекты хозяйствования кроме трудовых отношений со своими работниками вступают и в другие расчетные отношения: с поставщиками и покупателями, банками, бюджетом, инве­сторами и т.д. Но из всех участков работы для бухгалтерии учет труда является одним из самых трудоемких, а для контролеров – одним из самых объемных.

Не запутаться во всем многообразии, а должным образом оценить полноту, точность и документальную обоснованность ведения расчетов с персоналом по оплате труда можно с помощью контроля. Наряду с планированием, учетом и анализом, контроль выступает как неотъемлемая функция управления любого экономического субъекта; это итоговый этап управленческого процесса, без которого невозможно оценить действенность  предыдущих трех.

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда – это система мероприятий, заключающихся в сборе, оценке и анализе аудиторских доказательств, касающихся непосредственно заработной платы, с целью выражения мнения аудитора о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В результате выполнения курсовой работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации – ООО «Вишнёвка-2010». С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.