Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

3) прав и обязанностей – правомерны ли и верны суммы задолженностей персоналу, бюджету по трем критериям (формальности, законности и действительности);

4) оценки – оценены ли расчеты в соответствии с требованиями нормативных актов;

5) точности – правильно ли начислены заработная плата и удержания из нее, начисления и перечисления налогов и платежей, соответствуют ли данные бухгалтерской отчетности записям в регистрах синтетического и аналитического учета этих операций;

6) ограничения учетного периода – все ли расчеты, связанные с оплатой труда, отражены именно в тех учетных периодах, когда они имели место;

7) представления и раскрытия – все ли расчеты по оплате труда раскрыты, классифицированы и представлены в отчетности в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету и отчетности.

Для достижения цели аудитор в процессе проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия решает следующие задачи:

1) оценить качество обработки информации (особенно первичной документации) с учетом уровня, на котором поставлен учет в бухгалтерии, и квалификацией учетных кадров;

2) проверить правильность и законность совершения бухгалтерских записей по оплате труда работников с точки зрения их соответствия нормативно-правовым актам Республики Беларусь;

3) проверить локальные нормативные акты, применяемые на предприятии, на соответствие действующему законодательству;

4) рассмотреть своевременно и правильно ли производятся расчеты с персоналом по оплате труда, а затем документально оформляются и учитываются; особенно в части определения удержаний;

5) по окончанию проверки предложить бухгалтерии рекомендации по устранению недостатков, особенно тех нарушений, которые могут существенно повлиять на финансовые результаты, сказаться на достоверности показателей отчетности.

Самостоятельно определяя формы и методы оказания аудиторских услуг, исполнитель должен спланировать и провести аудит таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений, и что ошибки и несоответствия, которые могут оказать существенное влияние, выявлены исполнителем. Термин ″достаточная уверенность″ подразумевает наличие определенного риска того, что существенные ошибки и несоответствия могут остаться не выявленными.

Аудит как одна из форм контроля становится все более привлекательной (в сравнении с ревизией), т.к. предполагает от аудитора конкретную помощь бухгалтерии предприятия в исправлении выявленных ошибок в учете. Аудитор как стороннее лицо, не заинтересованное напрямую в деятельности предприятия, получает возможность взглянуть на ведение учета как бы ″свежим взглядом″, более объективно его оценить и выявить непреднамеренные ошибки и недочеты. Именно в этом направлении можно проводить совершенствование аудита расчетов с персоналом по заработной плате.

При проведении проверки за аудитором признается право самостоятельно определять формы и методы оказания услуг, согласно договору. Следовательно, при проверке правильности оплаты труда работников аудитор может подобрать такие формы и методы, которые позволят наиболее точно и (что немало важно) с наименьшими затратами времени оценить данный участок учета.

В современных экономических условиях, когда ситуация на рынке динамично меняется,  и, в связи с этим, происходит постоянное изменение законодательства, особое внимание аудиторы должны обратить на следующее: необходимо оценивать не только прошлые  факты  и  существующие  в данный момент положения, но и ориентировать руководство проверяемой организации на те будущие  события,  которые  способны  повлиять  на хозяйственную деятельность и конечный результат.

1.2. Составление плана и программы аудита расчетов по оплате труда

Общий план аудита расчетов по оплате труда в

ОАО «Вишнёвка-2010»

Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы.

Программа аудита расчетов по оплате труда в

ОАО «Вишнёвка-2010»

1.3. Обзор нормативных документов по теме исследования

При рассмотрении нормативно-правовых актов, можно условно выделить две области законодательства, которые пересекаются в целях нормативно-правового регулирования аудита расчетов по оплате труда. Первая – это ″трудовое законодательство″, включающая кодекс, законы, положения, инструкции и т.п., регламентирующие непосредственно трудовые отношения работника и нанимателя, их права и обязанности; определяющие основные понятия (такие как ″труд″, ″оплата труда″ и т.п.); формы, условия работы и ее оплаты; основания и возможности для дифференциации вознаграждения за труд и т.д. Вторая группа нормативных документов относится к бухгалтерскому учету, анализу и аудиту и определяет принципы и методику отражения в учете операций по расчетам с персоналом по оплате труда и проведения аудита в данной сфере.

Отдельную группу представляют внутренние положения и инструкции предприятия, учитывающие специфику хозяйственной деятельности и связанные с этим особенности учета и аудита.

Право граждан на труд и справедливое вознаграждение за него предусмотрено Основным законом – Конституцией Республики Беларусь. Но основополагающим законодательным актом при проверке расчетных операций с персоналом по оплате труда является Трудовой Кодекс Республики Беларусь   от 26.07.1999 г. № 296-З (в последней редакции от 20.07.2007 г. № 272-З), в котором перечислены основные понятия и определения, касающиеся заработной платы, содержание и условия трудового договора, республиканские тарифы, формы и системы оплаты труда, рассмотрен вопрос о применении поправочного коэффициента при исчислении среднего заработка, удержания из заработной платы и другие моменты, касающиеся организации и регулирования оплаты труда.

Для целей проведения аудита правильности оплаты труда работников, а также расчетов по социальному страхованию и обеспечению на ОАО «Вишнёвка-2010» за 2011 год целесообразно использовать приведенные ниже законодательные акты.

Декрет Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины» от 26.07.1999 г. № 29 (в последней редакции от 28.05.2008г. № 9) регулирует отношения между работником и нанимателем, предъявляет  требования к заключению контрактов и трудовых договоров, определяет сроки, периодичность и очередность выплаты заработной платы и отпускных.

Закон Республики Беларусь «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы» от 17.07.2002 г. № 124-З определяет правовую основу установления и порядка повышения размера минимальной заработной платы. Размеры минимальной заработной платы устанавливаются Советом Министров Республики Беларусь ежегодно с 01 января исходя из показателей бюджета Республики Беларусь, утвержденного на очередной бюджетный год.

Проверка начисления основной заработной платы производится согласно постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.04.2010г. № 60 «Об утверждении Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь».

Порядок и условия заключения контрактов нанимателей с работниками устанавливает «Положение о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками», утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 г. № 1476 (в последней редакции от 24.05.2010 г. № 771).

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004г. № 34 (в последней редакции от 26.052011г. № 33) утверждено «Общее положение Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих ЕТКС».

Более детально проверка расчетов по оплате труда производится по видам начислений и удержаний на основании соответствующих законодательных актов, регламентирующих их.

При этом начисление пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам регламентируется Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 N 1290 (в последней редакции от 09.12.2011 г. № 1663) "Об утверждении положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам". Постановление Министерства труда Республики Беларусь «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» от 10.04.2000г. № 47 (в редакции от 20.05.11г. № 31) определяет порядок расчета выплат за неотработанное время.

Удержания из заработной платы регулируются такими нормативно-правовыми актами, как:

- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 N 1092 (последняя редакция от 09.07.2011г.) «О перечне видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей»;

- Закон Республики Беларусь от 29.12.2009 N 72-З «О подоходном налоге с физических лиц».

- Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» от 17.04.1992г. № 1596-ХII (в последней редакции от 30.12.2011 г. № 329-З).

Основным документом, которым руководствуются непосредственно в организации при осуществлении бухгалтерского учета заработной платы, является учетная политика организации, которая разрабатывается в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62 (в редакции от 26.05.2008 г. №85). Настоящее положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации как в общем, так и в вопросах учета заработной платы.