Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

В ходе проверки за правильностью отчислений в Фонд социальной защиты населения было установлено, что уплата обязательных страховых взносов производится со всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных за истекший месяц в пользу работников по всем основаниям. За исключением выплат, предусмотренных законодательством, но не менее суммы обязательных страховых взносов, исчисленной из базовой величины (Таблица №3.).

Примечание. Источник: собственная разработка

              При проверке правильности удержаний из заработной платы 1% на сотрудников Козейко Д.П. и Дашко А.А. произошли неточности в округлении, однако в течение месяца возможна корректировка (при письменном заявлении сотрудника, что он не возражает). При дальнейшем просмотре правильности удержаний из оплаты труда данных сотрудников округления приняты в зачет.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц. Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы. При совпадении сроков выплаты заработной выплаты с выходными днями или государственными праздниками и праздничными днями она должна производиться накануне их. Заработная плата выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь. С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форм оплаты).

Таким образом, по результатам проверки расчетов с персоналом по оплате труда нарушений и злоупотреблений на данном участке бухгалтерской работы не установлено, что свидетельствует о должном уровне состояния внутрихозяйственного контроля.

2.4. Проверка правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

Регистры синтетического  и аналитического учета по счетам учета расчетов по оплате труда содержат информацию в систематизированном и обобщенном виде. Аудитору представляются регистры, присущие форме учета, применяемой в организации.

Согласно учетной политике на ОАО «Вишнёвка-2010» бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме с применением универсальной программы для персональных компьютеров «1С: Бухгалтерия» (версия 7.7). Учет ведется по утвержденному внутреннему плану счетов, разработанному на основании типового плана счетов. Поэтому регистры представлены машинограммами дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76-1 «Расчеты по исполнительным документам», 76-5 «Расчеты по депонированным суммам», Главная книга (в электронном виде), баланс.

Проверке расчетов по оплате труда предшествовала общая оценка организации и методики ведения бухгалтерского учета на ОАО «Вишнёвка-2010», а также составления отчетности, для того чтобы убедиться, что система бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность субъекта хозяйствования.

Таблица 4. Корреспонденция счетов по учету заработной платы.

По данной таблице видно, что корреспонденция счетов по учету заработной платы на ОАО «Вишневка-2010» составлена правильно.

В процессе проведения оценки системы бухгалтерского учета изучены следующие сведения:

- учетная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учета;

- организационная структура предприятия,

- организация подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции;

- порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, формах и методах обобщения данных таких регистров;

- порядок подготовки периодической бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета;

- степень автоматизации ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности.

Указанные вопросы целесообразно изучать на основании следующих основных источников: Приказ об учетной политике организации; График документооборота; Должностные инструкции; Положение об оплате труда работников; Положение о премировании.

Учетная политика ОАО «Вишневка-2010» соответствует нормам законодательства. Она содержит все необходимые части, в которых оговорены необходимые вопросы, касающиеся методики ведения бухгалтерского учета в организации. Учетная политика утверждена директором и бухгалтером. В ней полностью раскрыты способы ведения бухгалтерского учета, а именно в данной организации учет ведется по автоматизированной форме с применением универсальной программы для персональных компьютеров «1С:Бухгалтерия» (версия 7.7). К Положению по учетной политике прилагаются: График проведения инвентаризаций; Перечень должностных лиц, имеющих право подписи документов; Рабочий план счетов, который совпадает с Типовым планом счетов.

В бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером, равномерно между собой распределяют обязанности заместитель главного бухгалтера и семью бухгалтерами. По части учета расчетов с персоналом по оплате труда заместитель главного бухгалтера занимается начислением оплаты за труд и удержаниями из нее, бухгалтер контролирует правильность отнесения данных затрат на себестоимость выпускаемой продукции, главный бухгалтер контролирует и координирует работу бухгалтерии.

Что касается автоматизации, то по результатам предварительной проверки уровня автоматизации, можно заключить, что компьютеризация учета в организации полностью соответствует современным информационным технологиям: входная информация оперативно поступает во все места обработки, по сети осуществляется ее обработка и выход выходной информации.

Для наиболее полной оценки состояния организации и методики ведения бухгалтерского учета и отчетности целесообразно провести тестирование, которое представлено в таблице №4.

Таблица №4. Тестирование организации и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности ОАО «Вишневка-2010»