Анализ экономического и финансового состояния ОАО “ Роснефть - Краснодарнефтегаз “ в системе внутреннего аудита

Таким образом, можно сделать вывод, что в  ОАО “ РН - КНГ “ возможно проведение некоторых изменений в системе  применяемых бухгалтерских процедур, что приблизит систему бухгалтерского учета Общества к международным  стандартам, повысит эффективность  финансового и налогового планирования, ускорит сроки принятия оперативных  решений в области управления финансовыми показателями предприятия, что приведет к усилению экономического положения Общества.

 

4 Совершенствование приемов и методов учета и анализа в системе внутреннего аудита ОАО “ Роснефть - Краснодарнефтегаз “

Совершенствование приемов и методов  учета и анализа  имущественного комплекса  ОАО “Роснефть - Краснодарнефтегаз“

Сохранность и  рациональное использование основных средств является важным условием повышения  эффективности деятельности предприятия. Поэтому операции с основными  средствами ОАО “ РН - КНГ “  должны находиться под постоянным контролем  аудиторской группы Общества.

Задачами анализа  состояния основных средств и  контроля операций по их учету и  движению являются: проверка сохранности  и технического состояния основных средств; законности и правильности документального оформления по поступлению, перемещению и выбытию; правильности начисления амортизации, своевременности  и полноты включения ее в затраты  производства; правильность отражения  на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию  основных средств, их своевременности  и качества.

Источниками для  анализа состояния основных средств  и контроля операций по их учету  являются: первичная документация на их поступление, выбытие, внутреннее перемещение  и ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и  синтетического учета имущества  предприятия.

Система внутреннего  аудита Общества должна осуществлять контроль за правильностью организации  аналитического учета основных средств, а именно: полноту распределения  основных средств за материально - ответственными лицами; правильность проведения последней  инвентаризации, ее результаты и отражение  этих результатов в бухгалтерском  учете; достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.

Поступление основных средств в ОАО “ РН - КНГ  “ оформляется актом приемки - передачи основных средств (форма  № ОС-1), составляемым комиссией, которая  назначается руководителем организации. Приемка законченных работ по достройке, дооборудованию, проводимых в порядке капитальных вложений, оформляется в Обществе актом  приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов (форма № ОС-3). Внутреннее перемещение основных средств, а  также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной  на внутреннее перемещение (форма №  ОС-2). Операции по ликвидации основных средств, кроме автотранспорта, в  ОАО “ РН - КНГ “ оформляются  актом о ликвидации основных средств (форма № ОС-4), а списание автотранспорта - актом о ликвидации автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

Аналитический учет основных средств в ОАО “  РН - КНГ “ ведется на инвентарных  карточках, что снижает трудоемкость учетной работы, дает возможность  группировать основные средства для  проведения анализа по отдельным  группам имущества Общества и  значительно расширить информацию об отдельных объектах основных средств.

Здания и сооружения учитываются в инвентарных карточках  формы № ОС-6, машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный  инвентарь - в форме № ОС-7. С  целью контроля за сохранностью инвентарных  карточек в ОАО “ РН - КНГ “  их регистрируют в описи инвентарных  карточек по учету основных средств (форма № ОС-10) с указанием в  них номера карточки, инвентарного объекта и его названия. По месту  нахождения основных средств (структурные подразделения) для контроля за их сохранностью ведут инвентарные списки основных средств (форма № ОГС-13).

Аудиторскому  контролю должна подлежать правильность ведения карточек и форм учета  основных средств, своевременность  заполнения всех реквизитов карточек, что исключит возможность замены одноименных новых предметов  старыми.

Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное проведение их инвентаризации. В процессе контроля аудиторы Общества должны проверять  полноту и своевременность ее осуществления и правильность отражения  результатов в бухгалтерском  учете.

При анализе  поступления основных средств аудиторская  группа ОАО “ РН - КНГ “ должна особое внимание уделять целесообразности их строительства или приобретения, своевременности и правильности документального оформления, реальности их оценки. Целесообразность строительства  и приобретения основных средств  должна подтверждаться соответствующими расчетами о производственной необходимости  и планируемой эффективности  использования данного имущества.

Синтетический учет наличия и движения основных средств в ОАО “ РН - КНГ  “, согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной  деятельности предприятий и Инструкции по его применению (утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56), осуществляется на счетах 01 “Основные средства”, 02 “Износ основных средств”, 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”.

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, учитывается по дебету счета 01 и  кредиту счета 75 “Расчеты с учредителями”.

Основные средства, приобретенные Обществом за плату  у других предприятий и лиц, а  также созданные в самом ОАО  “РН - КНГ”, отражают по дебету счета 01 и кредиту счета 08 “Капитальные вложения”.

Основные средства, поступившие Обществу от других организаций  и лиц безвозмездно, а также  в качестве субсидий правительственного органа, отражаются по дебету счета 01 и  кредиту счета 87 “Добавочный капитал” (по основным средствам производственного  значения) и счета 88 “Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)” (по основным средствам непроизводственного  назначения).

Учет операций по выбытию основных средств в  ОАО “РН - КН” осуществляется на счете 47 “Реализация и прочее выбытие  основных средств”. По дебету счета 47 отражают первоначальную стоимость  основных средств, а также расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - сумму износа по выбывшим основным средствам, выручку от ликвидации и стоимость материалов по ценам  возможного использования, поступивших  в результате ликвидации основных средств. Для повышения аналитичности  данных, собираемых на счете 47, к этому  счету в ОАО “РН - КНГ” целесообразно  открыть четыре субсчета для учета  выбытия основных средств по причинам выбытия:

1 “Реализация  основных средств”;

2 “Ликвидация  и списание основных средств”;

3 “Безвозмездная  передача основных средств”;

4 “Передача  основных средств в уставный  капитал (фонд) других организаций.

При продаже  основных средств их продажную стоимость  отражают по дебету счетов 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” или 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и кредиту счета 47 (субсчет 1). Одновременно первоначальную стоимость основных средств списывают  с кредита счета 01 в дебет счета 47, а сумму износа по реализованным  основным средствам - в дебет счета 02 и кредит счета 47. В дебет счета 47 списывают также налог на добавленную  стоимость основных средств (с кредита  счета 68 “Расчеты с бюджетом”) и  расходы по реализации основных средств  с кредита счетов 43 “Коммерческие  расходы” и 23 “Вспомогательные производства”  и др.

По окончании  отчетного периода определяют разность между дебетовыми и кредитовыми  оборотами по каждому субсчету счета 47 и списывают ее на счет 80 “Прибыли и убытки” (превышение дебетового оборота  над кредитовым списывается в  дебет счета 80 с кредита счета 47, а превышение кредитового над  дебетовым - в дебет счета 47 с кредита  счета 80).

Служба внутреннего  контроля ОАО “РН - КНГ” должна контролировать полноту и своевременность оприходования  основных средств, правильность оценки основных средств, законность и целесообразность выбытия имущества предприятия. Нарушение правильности оформления операций с основными средствами может нанести значительный ущерб  финансовому положению предприятия. Так, несвоевременное оприходование  основных средств влечет за собой  недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности Общества.

Для углубления и совершенствования анализа  имущества ОАО “РН - КНГ” ревизионной  группе Общества необходимо проводить  анализ обеспеченности предприятия  основными средствами; объема основных средств; их динамики и структуры; анализ движения и технического состояния  основных средств.

Задачи такого анализа - определить обеспеченность предприятия  и его структурных подразделений  основными фондами и уровень  их использования; изучить влияние  использования имущества Общества на объем производства продукции  и другие показатели; выявить резервы  повышения эффективности использования  основных средств.

Источниками для  анализа имущества предприятия  являются: план экономического, социального  и технического развития предприятия, форма № 11 “Отчет о наличии и  движении основных средств”; инвентарные  карточки учета основных средств  и др.

Для совершенствования  приемов и методов анализа  имущественного комплекса ОАО “РН - КНГ” фонды предприятия можно  разделить на три группы: промышленно - производственные; непромышленные и  фонды непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия  будут определять промышленно - производственные фонды (точнее, их удельный вес и  динамика в структуре имущества  Общества). Прогрессивность же самих  промышленно - производственных фондов оценивают по удельному весу активной части (рабочие машины и оборудование). Для более глубокого и детального анализа полезно рассчитать структуру  активной части имущества ОАО  “РН - КНГ” и оценить ее прогрессивность  удельным весом машин и оборудования.

Важное значение для оптимизации процесса принятия управленческих решений в области  управления и модернизации производственных мощностей Общества имеет проведение анализа движения и технического состояния основных производственных фондов на основе показателей (коэффициентов) технического состояния имущества. Для анализа динамики движения основных производственных фондов служат:

коэффициент обновления (Кобн):

Кобн = Спост  опф / Сопф кп (32),

где Кобн - коэффициент  обновления основных производственных фондов,

Спост опф - стоимость  поступивших основных производственных фондов, тыс. р.,

Сопф кп - стоимость  основных производственных фондов на конец периода, тыс. р.;

коэффициент выбытия (Кв):

Кв = Св опф / Сопф нп (33),

где Кв - коэффициент  выбытия,

Св опф - стоимость  выбывших основных производственных фондов, тыс. р.,

С опф нп - стоимость  основных производственных фондов на начало периода, тыс. р.;

коэффициент прироста (Кпр):

Кпр = (Спост опф - Св опф) / Сопф нп (34)

Для полного  представления о состоянии имущества  предприятия целесообразно проводить  анализ степени износа (годности) основных фондов с помощью коэффициента износа (Кизн) и коэффициента годности (Кг):

коэффициент износа

Кизн = Си / Сопф (35),

где Кизн - коэффициент  износа,

Си - сумма износа основных фондов, тыс. р.,

Сопф - первоначальная стоимость основных производственных фондов, тыс. р.;

коэффициент годности

Кг = Сост / Сопф (36),

где Кг - коэффициент  годности основных фондов,

Сост - остаточная стоимость основных производственных фондов, тыс. р.

На основании  анализа показателей технического состояния имущества ОАО “РН - КН” служба внутреннего аудита Общества может группировать основные производственные фонды по технической  пригодности на пригодное оборудование; оборудование, требующее капитального ремонта; непригодное оборудование, подлежащее списанию и рекомендовать  руководству предприятия схемы  наиболее целесообразного вложения средств для оптимизации структуры  основных фондов.

Целесообразно проводить в Обществе изучение обеспеченности производства основными фондами  методом сравнения фактического наличия отдельных видов машин  и механизмов с плановой потребностью, необходимое для выполнения плана  по выпуску продукции.

Важно также, чтобы  под контролем службы внутреннего  аудита ОАО “РН - КНГ” находились и  показатели эффективности использования  основных производственных фондов. Такими показателями могут быть фондоотдача, фондоемкость, величина удельных капитальных  вложений на один рубль прироста продукции. Наблюдение и анализ этих показателей  позволит своевременно и гибко управлять  работой Общества.