Анализ экономического и финансового состояния ОАО “ Роснефть - Краснодарнефтегаз “ в системе внутреннего аудита

Предлагаемая  методика факторного анализа прибыли  в системе внутреннего аудита ОАО “РН - КНГ” приведена на рис. 4.1.

Для повышения  эффективности деятельности Общества необходимо, чтобы при распределении  финансовых результатов была достигнута оптимальность в удовлетворении интересов государства, предприятия  и работников. В процессе аудита сотрудникам системы внутреннего  контроля необходимо изучить динамику доли прибыли, которая идет на самофинансирование Общества и материальное стимулирование работников, динамику коэффициентов  и сумм отчислений в различные  фонды.

Важная задача в системе внутреннего аудита - изучение вопросов использования  средств фондов накопления и потребления. Фонд накопления ОАО “РН - КНГ” используется для финансирования затрат на техническое  перевооружение производства. Фонд потребления  используется на коллективные нужды Общества и индивидуальные нужды его работников.

В процессе внутреннего  аудита должно быть установлено соответствие фактических расходов расходам, предусмотренным  сметой. Анализируется эффективность  мероприятий, проводимых за счет специальных  фондов Общества, полноту их финансирования и своевременность их выполнения.

Совершенствование методов учета и анализа финансовых результатов и их распределения  в ОАО “РН - КНГ” позволит усилить  контроль за движением денежных средств, определить оптимальный размер специальных  фондов Общества и целесообразность их использования, что ведет к  общему улучшению финансового положения  предприятия.

Внутренний  аудит в системе  управления предприятием

На каждом уровне управления таким разветвленным (географически  и структурно) предприятием, каким  является ОАО “ РН - КНГ “, ежедневно  применяется множество решений, для обоснования которых используются различные виды аналитической и  статистической информации. Однако в  крупных организациях верхний уровень  руководства не занимается повседневным контролем деятельности низших управленческих структур. Для осуществления этого  процесса на предприятии необходимо звено внутреннего аудита как  неотъемлемый и важный элемент контроля в процессе менеджмента. Внедрение  внутреннего аудита на предприятии  необходимо для предотвращения потери ресурсов, локализации недостатков, своевременного предупреждения финансовых трудностей. Иными словами, на внутренний аудит предприятия ложится весь текущий контроль за осуществлением экономической политики и качеством  управления предприятием.

Главной задачей  внутреннего аудита на предприятии  является постоянный контроль за ведением бухгалтерского учета (соблюдение учетной  политики, правильность применяемых  бухгалтерских процедур), контроль рациональности функционирования хозяйственной  системы, за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией  продукции, а также своевременное  выявление и использование текущих  внутрихозяйственных ресурсов с  целью обеспечения выполнения бизнес - плана.

Внутренний аудит  предприятия должен быть тесно взаимосвязан и основываться на данных оперативного экономического анализа, первичного учета (оперативно - технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного  наблюдения за процессом производства.

В первую очередь  внутреннему аудиту подвергаются все  показатели финансово - хозяйственной  деятельности предприятия и его  подразделений. Но для более полного  выявления внутрипроизводственных ресурсов необходим повседневный контроль и анализ и других экономических  показателей. Анализу со стороны  внутреннего аудита следует подвергать также производство, отгрузку и реализацию продукции; использование рабочей  силы, производственного оборудования и материальных ресурсов; себестоимость; прибыль и рентабельность; платежеспособность. В процессе анализа каждый из этих обобщающих показателей детализируется и дополняется частными.

Источниками информации для системы внутреннего аудита являются: первичная документация, данные бухгалтерского и оперативно - технического учета, материалы личного  наблюдения.

Для осуществления  внутреннего аудита в ОАО “  РН - КНГ “ предлагается выделить в структуре финансового управления Общества аудиторскую (ревизионную) группу, подчиняющуюся Генеральному директору  предприятия (для предотвращения возможного влияния со стороны главного бухгалтера). Организационная структура Общества при введении системы внутреннего  аудита представлена на рис. 4.2.

Аудиторская группа должна осуществлять в соответствии с действующими инструкциями и положениями  плановые и по специальным заданиям документальные ревизии финансово - хозяйственной деятельности Общества, а также его филиалов, структурных  единиц и дочерних предприятий, находящихся  на самостоятельном балансе.

Группа должна своевременно оформлять результаты ревизий и предоставлять их руководству  Общества для принятия необходимых  решений и мер. Сотрудники группы внутреннего контроля ОАО “ РН - КНГ “ должны давать оперативные  указания руководителям подконтрольных подразделений об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных  работ. Аудиторская группа Общества должна контролировать достоверность  учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и  основных фондов, своевременное отражение  в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдение смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а  также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях ОАО “ РН - КНГ “. Аудиторы обязаны  участвовать в разработке и осуществлении  мер, направленных на повышение эффективности  использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за финансово - хозяйственной деятельностью Общества. Группа внутреннего аудита Общества призвана также обеспечить правильность организации бухгалтерского учета  на предприятии и в его структурных  подразделениях. Аудиторы группы должны контролировать деятельность работников ОАО “ РН - КНГ “ по вопросам ведения бухгалтерского учета и  отчетности.

В своей деятельности аудиторская группа ОАО “ РН - КНГ “ должна руководствоваться  законодательством РФ, планом счетов бухгалтерского учета, финансовым и  хозяйственным законодательством, прочими нормативными и законодательными документами. Аудиторы должны в совершенстве знать формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной  деятельности в организации; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие  и нормативные документы, касающиеся организации бухгалтерского учета  и составления отчетности и прочие бухгалтерские процедуры.

Введение в  ОАО “ РН - КНГ “ системы  внутреннего аудита повысит эффективность  функционирования элементов хозяйственного механизма, ускорит принятие управленческих решений и обеспечит контроль за их выполнением, снизит риск возможности  бухгалтерских ошибок при оформлении результатов хозяйственно - финансовой деятельности,, что, несомненно, положительно скажется на финансовом состоянии Общества.

5 Безопасность жизнедеятельности

Значение  и задачи безопасности труда

Охрана труда - один из важнейших участков деятельности руководящих и инженерно - технических  органов предприятия. Охрана труда  в РФ рассматривается как одно из социально - экономических, санитарно - гигиенических и экономических мероприятий, направленных на обеспечение безопасных и здоровых условий труда.

Охрана здоровья рабочих и служащих в процессе исполнения трудовых обязанностей закреплена в трудовом законодательстве, в 1993 г. Правительством РФ был принят Закон  “ Об охране труда “. Санитарно - гигиенические условия труда  определены системой стандартов безопасности труда (ССБТ).

В ОАО “ Роснефть - Краснодарнефтегаз “ вопросы  безопасности жизнедеятельности принимают  особую значимость ввиду специфических  условий отрасли (работа с ядовитыми, взрывоопасными и легко воспламеняющимися  веществами, наличие объектов с высокими давлениями и др.).

5.2 Производственная  санитария и гигиена  в ОАО “ Роснефть - Краснодарнефтегаз”

Нефтегазодобывающая промышленность относится к отраслям промышленности, которые представляют собой потенциальную опасность  профессиональных отравлений и заболеваний  трудящихся. Это происходит из-за того, что в процессе труда многие из них соприкасаются с химическими  веществами, имеющими те или иные токсические  свойства.

В воздух производственных объектов ОАО “ Роснефть - Краснодарнефтегаз  “ основной объем вредных веществ  поступает из нефти и газа, продуктов  их переработки и сгорания. Опасные  выбросы вредных веществ в  воздух возможны при всех технологических  процессах бурения, добычи, транспортировки  и хранения нефти, газа и газового конденсата. В большинстве случаев  вредные вещества при дыхании  проникают в кровь и разносятся по всему организму, попадая в  жизненно важные органы.

Чем больше в  нефтепродукте содержится непредельных углеводородов, тем сильнее его  отравляющее (наркотическое) воздействие. Сырые нефти и газы, не содержащие непредельные углеводороды, менее токсичны, чем продукты их переработки.

У природных  и нефтяных газов токсичность  повышается с увеличением молекулярной массы (например, бутан токсичнее  пропана).

Также процесс  добычи и переработки нефти и  газа сопровождается выделением некоторых  особо ядовитых веществ (ртуть, сероводород, хлор, пары серной кислоты и пр.).

Все перечисленные  выше типичные для нефтяной и газовой  промышленности вещества могут поражать центральную нервную систему, вызывать головокружение, сердцебиение, повышенную возбудимость человека. Общую слабость, потерю сознания.

Согласно ГОСТ 12.1.007 - 76 ССТБ, по степени воздействия  на организм человека вредные вещества, выделяемые на производственных объектах ОАО “ Роснефть - Краснодарнефтегаз  “, относятся ко второму классу (высокоопасные  вещества, ПДК в воздухе рабочей  зоны -0,1 - 1,0 мг/м3 - серный ангидрид, этилмеркаптан), к третьему классу (умеренно опасные, ПДК 1,1 - 10,0 мг/м3 - серная пыль двуокись азота, аммиак) и к четвертому классу (вещества малоопасные, ПДК в воздухе  рабочей зоны более 10 мг/м3 - окись  углерода, углекислый газ, метан, этан и пр.).Свойства токсичных веществ  и их содержание в воздухе рабочей  зоны на объектах ОАО “ РН - КНГ  “ приведены в табл. 5.1.

Таблица 5.1 Свойства токсичных веществ и их содержание в воздухе рабочей зоны на объектах ОАО “ Роснефть - Краснодарнефтегаз  “

Почти все вредные  вещества, характерные для современной  технологии добычи нефти и газа, оказывают общетоксичное, раздражающее, мутогенное воздействие на человека и представляют по этой причине опасность  для его здоровья и жизни. По физиологическому воздействию на организм вредные  вещества разделяют на раздражающие (хлор, пары серной кислоты, сернистый  газ и др.), удушающие (сероводород, окись углерода и др.), наркотические (бензин, дихлорэтан и др.) и соматические - отравляющие организм, его отдельные  органы и системы (бензол, ртуть, свинец и др.).

Для снижения опасности  отравления вредными веществами все  производства ОАО “ РН - КНГ “  оснащены аварийной вентиляцией. На каждом производстве имеются нормативно - технические документы по применению и хранению вредных веществ. На газовых  групповых установках и пунктах  сбора и подготовки нефти работающие оснащены индивидуальными средствами защиты - респираторами, очками, перчатками. Содержание вредных веществ в  воздухе рабочей зоны на объектах Общества контролируется периодически (согласно ГОСТ 12.1.005 - 88 “ Санитарно - гигиенические требования к воздуху  рабочей зоны “).

Все лица, занятые  на производстве и имеющие контакт  с вредными веществами, проходят в  ОАО “ РН - КНГ “ предварительный  и ежегодный медицинский осмотр, инструктируются по оказанию доврачебной  скорой помощи пострадавшим при отравлениях.

Все технологические  процессы, установки, аппараты, применяемые  в нефтяной и газовой промышленности, создают шумовое загрязнение  окружающей среды.

Шум, вибрация и  ультразвук разрушительно действуют  на организм человека в целом и  относятся к опасным факторам в условиях труда. Они способны вызвать  полную или частичную потерю слуха, глубокое расстройство нервной системы, стимулируют сердечно - сосудистые, раковые, желудочно-кишечные и другие заболевания.

Для измерения  шума и вибрации на промыслах ОАО  “ РН - КНГ “ применяются универсальный  вибро-шумоизмерительный комплект ИШВ-2, шумомер Ш-71, переносной виброметр  ВИП-2. Основные источники шума на предприятиях Общества приведены в табл. 5.2.

Таблица 5.2 Основные источники шума на производствах  ОАО “ Роснефть - Краснодарнефтегаз  “