Отчет по практике в компанія «Галатея -Тур»

     Рис. 2.3. Рейтинг використання різних груп методів управління в бізнес-процесах тур фірми  «Галатея -Тур»,, м. Київ

   Отже, загальна система управління орагнізаційною структурою для турфірми є типовою  для всіх туристичних підприємств. В функціях управління по відношенню до організаційного їх розподілу можна виділити домунівння двох основних посад – заступника директра, який відповідає за роботу всіх служб та підрозділів, крім туристичного, та туристичного директора, який повністю відпоідає за туристичну діяльність турфірмі.

3. Планово-економічна діяльність туристичного оператора

   Аналізуючи  планово-економічну діяльність ПП «Галатея -Тур»,, необхідно відмітити, що  на підприємстві відсутній відокремлений планово-економічний відділ. Функції планування покладені на фінансово-економічний        відділ підприємства.                      

      Планування  на досліджуваному підприємстві здійснюється за принципами загального аналізу, який ще не вивчався. Однак, не зважаючи на це, все   ж таки нижче буде   зроблено спробу більш ґрунтовно розкрити особливості планування на ПП «Галатея -Тур».

      Відповідно  до вимог методичних рекомендацій,  розглянемо основні функції, які  виконує фінансово-економічний відділ підприємства в процесі планування його господарської діяльності:

• Оскільки планування базується на результатах аналізу, то найпершою важливою функцією є аналіз основних фінансово-господарських показників діяльності товариства.  Функція аналізу є найважливішою, оскільки вона дозволяє визначити необхідні планові потреби підприємства у формуванні відповідних ресурсів, а також наявні можливості щодо забезпечення  цих потреб
• Функція організації фінансово-економічної діяльності  є необхідною та невід’ємною передумовою роботи самого фінансово-економічного відділу. Відділ активно   співпрацює   з бухгалтерією підприємства та іншими відділами – персоналу,  юридичним    відділом, тощо.  Планово-економічна діяльність на підприємстві була б взагалі неможливою  без відповідної   чіткої організації роботи окремих відділів та працівників підприємства в розрізі їх основних функцій та повноважень
• Функція контролю передбачає реалізацію виконання завдань поточного систематичного фінансово-господарського   контролю на підприємстві. Зважаючи на особливість організаційної  структури підприємства,  а також на повноваження та функції, які покладені на кожен окремий підрозділ, відмітимо, що поточний фінансово-господарський контроль є завершальною частиною  процесу планування. Так, заплановані показники необхідно порівняти, зіставити з реально-отриманими.  Тому виконання функції контролю при здійсненні планово-економічної   діяльності передбачає орієнтацію на короткострокову перспективу.  Проектно-орієнтований характер планування містить строгі орієнтири основних    запланованих параметрів у майбутньому періоді, а тому реалізація                  функції контролю в процесі планування на підприємства ПП «Галатея -Тур» є більш ніж актуальною.

Можна було розглянути і решту функцій, але це  буде     недоцільним, оскільки решта функцій стосується перелічених вище, або входять до їх складу.

      Що  стосується методичного забезпечення аналітичної і планової роботи, то вона здійснюється   відповідно до  схеми, що зображена вище (рис. 2.1).

       Наведена схема    є  самостійною авторською розробкою, що була сформована виходячи з отриманих узагальнюючих даних щодо організаційно-економічних особливостей діяльності досліджуваного підприємства. Схема включає в себе основні стадії, етапи фінансово-господарської    діяльності ПП «Галатея -Тур». На схемі відображено паралельно декілька напрямків          діяльності товариства:

• Первинний напрямок – це реалізація самої                                                          фінансово-господарської діяльності, матеріально-речовим підтвердженням якої є відповідний документообіг, потоки фінансових ресурсів,  зобов’язань товариства.
• Вторинний напрямок – це  облік основних господарських операцій. В основному облік ведеться по окремих проектах, що здійснюється на підставі окремих договорів та решти первинної документації. Результати обліку    заносяться в журнали-регістри  обліку
• Третій напрямок – це аналіз отриманої облікової інформації. Водночас з цього напрямку випливає реалізація виконання двох важливих функцій на підприємстві -  планування та контролю. На основі узагальненої (агрегованої) облікової     інформації звітного періоду на підприємстві здійснюється порівняння отриманих результатів з запланованими, а також здійснюється планування основних показників на майбутній період.

     А тепер перейдемо до аналізу основних показників фінансово-господарської діяльності. Аналіз будемо здійснювати в декілька етапів:

• Аналіз формування фінансових результатів;
• Аналіз витрат;
• Аналіз показників прибутковості та  рентабельності;
• Аналіз товарно-матеріальних цінностей;
• Аналіз основних засобів

Нижче наведено табл.3.1, в якій відображено основні показники формування фінансових результатів «Галатея -Тур» 

     Таблиця 3.1.

     Аналіз  динаміки формування фінансових результатів  ПП «Галатея -Тур» за 2010 рік, тис.грн (Додаток В) 

      Відповідно  зростання та спадання обсягу наданих послуг безпосередньо впливає на формування інших показників, що характеризують результативність діяльності товариства -  чистий доход (виручка) від реалізації продукції: (товарів, робіт, послуг); валовий: прибуток; фінансові результати від операційної діяльності; фінансові результати від звичайної діяльності: до оподаткування: прибуток; чистий прибуток.

Рис. 3.3. Динаміка абсолютних відхилень результатів діяльності ПП «Галатея -Тур» за 2010 рік, тис.грн  

     Обсяг валового прибутку товариства, обсяг  фінансових результатів від операційної  та звичайної діяльності до оподаткування, обсяг чистого прибутку мають  аналогічну динаміку до обсягу реалізованих послуг. Зокрема обсяг валового прибутку у 2 кварталі порівняно з 1-м зменшився на 22,8 тис.грн або на 29,0%%. У 3-му кварталі обсяг валового прибутку збільшився на 48,0 тис.грн або на 86,0%. У 4-му кварталі даний показник зменшився на 27,4 тис.грн або на 26,4%. Обсяг чистого прибутку у 2 кварталі порівняно з 1-м зменшився на 2,6 тис.грн або на 6,8%%. У 3-му кварталі обсяг чистого прибутку збільшився на 8,7 тис.грн або на 24,3%. У 4-му кварталі даний показник зменшився на 7,1 тис.грн або на 16,0%.

     Як  бачимо, рухаючись в напрямку від  обсягу реалізації до чистого прибутку розмах варіації (динаміки), тобто амплітуда коливань досліджуваних показників має тенденцію до зменшення (див.рис. 3.3).

     Як  відомо, формування фінансових результатів  відбувається шляхом поступового виключення з доходів відповідних витрат. Зниження амплітуди коливань свідчить про більші темпи зростання витрат порівняно з доходами у напрямку руху від загального обсягу доходів до чистого прибутку.  Така динаміка результативності діяльності свідчить про високий ступінь витратомісткості надання послуг. Тому для більш повного розкриття процесу формування фінансових результатів розглянемо детально аналіз операційних витрат досліджуваного підприємства.

     В табл. 3.3. наведено основні показники  динаміки складових операційних  витрат товариства. Проаналізуємо їх динамку.

     Загальний обсяг операційних витрат у 2-му кварталі порівняно з першим кварталом  збільшився на 0,2 тис.грн, або на 0,2%, в тому числі:

• Матеріальні затрати збільшились на 1,2 тис.грн, або на 37,5%;
• Витрати на оплату праці збільшились на 4,4 тис.грн, або на 7,4%;
• Відрахування на соціальні заходи збільшились на 0,7 тис.грн, або на 2,8%;
• Амортизація зменшилась на 0,6 тис.грн, або на 42,9%;
• Інші операційні витрати зменшились на 5,5 тис.грн, або на 74,3%;

     У 3-му кварталі порівняно з 2-м  загальний обсяг операційних витрат  збільшився на 40,1 тис.грн, або на 42,2%, в тому числі:

• Матеріальні затрати зменшились на 0,6 тис.грн, або на 13,6%;
• Витрати на оплату праці збільшились на 10,3 тис.грн, або на 16,2%;

     Таблиця 3.3.

     Аналіз  динаміки операційних витрат ПП «Галатея -Тур»за 2010 рік (Додаток В)