Особенности языка и стиля служебных документов

В рамках фестиваля:

• семинары, круглые столы и дискуссии по журналистике, политике, экологии;

• расширенное заседание Клуба молодых журналистов;

• выступление команд КВН, музыкальных групп, коллективов студенческой самодеятельности.

Фестиваль организован в  режиме интенсивного общения и активного  отдыха.

Просим  принять участи в  студенческом фестивале. 

Уважаемые коллеги!

Главным управлением МВД  Новосибирской области 27 февраля 2005 г. в 10.00 проводится коллегия по вопросу взаимодействия ведомств, входящих в государственную систему профилактики и предупреждения преступности несовершеннолетних.

Прошу направить Ваших  заместителей, курирующих вопросы социальной сферы, для участия  в проведении коллегии, обсуждении доклада, внесении предложений  по совершенствованию  взаимодействия ведомств в условиях действия федерального закона «Об основах системы  профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», принятого Государственной  Думой 21 мая 1999 года.

Место проведения коллегии:…

Об  участии Ваших  заместителей просьба  сообщить по контактному  телефону … до 11.00 24.02.2005 Ивановой Татьяне  Николаевне. 

Уважаемый Виктор Александрович!

21–30 марта 2005 года  факультет повышения  квалификации Сибирской  академии государственной  службы проводит  региональную курсовую  учебу «Социальная  политика государства  и управление социальной  сферой».

Участники учебы (50 человек) – заместители глав администраций районов, городов по социальным вопросам, руководители и специалисты соответствующих структурных подразделений администраций субъектов РФ Сибирского региона.

В программе учебы:

• Социальное развитие России и социальная политика государства.

• Реформирование социальной сферы в странах СНГ.

• Проблемы социального развития Сибирского региона.

• Направления пенсионной реформы в России.

• Основные направления деятельности органов власти в области социальной сферы и др.

Учитывая  межрегиональный  характер этой учебы, прошу Вас выступить 21 марта т. г. перед  участниками семинара по теме «Социальные  последствия экономических  реформ в России и  проблемы реализации государственной  социальной политики на региональном уровне». 

Уважаемый Иван Петрович!

С целью проведения согласованных мероприятий  в рамках реализации президентской Федеральной  целевой программы  развития социально-экономической  и культурной базы возрождения российских немцев на 2000–2006 годы (далее  – Программа), а  также рационального  использования средств  из федерального и  регионального бюджетов Министерство по делам  Федерации национальной иммиграционной политики Российской Федерации  подготовило и  направляет Вам подписанное  соглашение между  министерством и  администрацией Новосибирской  области о совместном участии в реализации мероприятий Программы.

Прошу Вас рассмотреть  и подписанный  экземпляр направить  в наш адрес.

Приложение: Соглашение между  министерством и  администрацией Новосибирской  области о совместном участии в реализации мероприятий Программы  на 5 листах в 2 экз. 

Уважаемый Иван Григорьевич!

С 20 по 22 сентября 2005 года в городе Лесосибирске Красноярского края состоится вторая выставка-ярмарка «Деревообработка: оборудование и продукция».

Красноярский  край является одним  из немногих регионов России, имеющих высокий  потенциал лесопромышленного  производства. Центр  лесопиления края – город Лесосибирск – расположен на берегу реки Енисей и имеет мощный речной порт, способный перерабатывать в год более миллиона тонн грузов, транспортируемых на Север, в Приангарье и обратно. Рекой Енисей город связан с Северным морским путем, а Ангарой – с богатейшим регионом Нижнего Приангарья. Станция города Лесосибирска является конечным пунктом железной дороги.

Основу  промышленного потенциала г. Лесосибирска составляют несколько десятков лесопильных предприятий, два из которых – ЗАО «Новоенисейский ЛХК» и ЗАО «Лесосибирский ЛДК-1» – являются крупнейшими в России экспортерами пиломатериалов. Лесохимическую промышленность города представляет крупнейшее в крае предприятие – ОАО «Лесосибирский канифольно-экстракционный завод», выпускающий канифоль, скипидар, флотационное мало, лаки, краски и другую продукцию.

В целях взаимовыгодного  сотрудничества, приглашаем лесопромышленные предприятия  Вашего региона принять участие в выставке-ярмарке «Деревообработка: оборудование и продукция».

Краткая тематика выставки:

• лесозаготовительное и деревообрабатывающее оборудование и инструменты, оборудование для транспортировки и сушки древесины, оборудование для лесохимии;

• продукция деревопереработки – пиломатериалы, двери, окна, изделия народные промыслы;

• продукция лесохимии.  

Письма-просьбы

Существует огромное количество ситуаций, дающих повод  для изложения просьб от имени  предприятий, организаций, учреждений. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть  заинтересованность предприятия в  ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы  совпадает с формой личного и  коллективного заявления. Приведем тексты писем-просьб, которые часто  поступают в органы государственного управления. Обращение:

Уважаемый____________

_{Имя, отчество}

применяется практически  по всех письмах-просьбах, поэтому повторять его в последующих примерах не будем.

• В ОАО «Птицевод» из-за отсутствия средств сложилась критическая ситуация с обеспечением птиц кормами.

Убедительно просим выделить сроком на 6 месяцев беспроцентный  кредит на 200 тысяч  рублей или оказать  помощь в получении  товарного кредита (овес, ячмень) через Областную  продовольственную  корпорацию.

• В территориальной администрации района имеется три автомобиля 1993 года выпуска. Все они несут большие нагрузки и требуют больших затрат на текущий ремонт, два из них требуют капитального ремонта, затраты на который сопоставимы со стоимостью нового автомобиля.

Убедительно просим оказать спонсорскую  помощь на приобретение двух новых служебных  автомобилей марки  «Волга» для нужд нашей администрации.

• В настоящее время медицинская техника нашей районной больницы изношена на 80 %. На постоянный ее ремонт требуются большие средства, которых нет в бюджете района.

Просим  предусмотреть в  бюджете области  на 2006 год 1,5 млн рублей на приобретение новой техники и ремонта действующей.

• Соглашение от 03.04.2005 г. № 19, заключенное между администрацией Новосибирской области и ОАО «Новосибирский речной порт», предусматривает компенсацию убытков от предоставления льгот при перевозке пассажиров речным флотом в навигацию

2005 года в размере  1542 тыс. рублей, в том числе во втором квартале – 71 тыс. рублей.

Руководствуясь  Соглашением, порт заключил договор с ООО  «Предприятие Конверса» на поставку дизельного топлива и масла для организации пассажирских перевозок, в том числе в апреле – на сумму 470 тыс. рублей.

Договор поставки предусматривает  предоплату.

Учитывая, что в порту  по состоянию на 12.04.2005 г. полностью отсутствует дизельное топливо, прошу Вас решить вопрос о перечислении дотации в апреле 2000 года в размере 470 тыс. рублей на оплату дизельного топлива и масла для организации пассажирских перевозок с 28 апреля 2005 года.

• В настоящее время из-за отсутствия средств в районе остановлено строительство двух жилых домов для проживания специалистов ООО «Лесная поляна». Для завершения строительства этих домов и сдачи их в эксплуатацию необходимо доукомплектование строительными материалами, расчет за которые АОЗТ «Лесная поляна» произведет сельхозпродукцией.

Убедительно просим включить в  программу строительства  на

2006 год по__________________району окончание строительства двух домов.

_{Наименование} 

• На основании перечня поручений, данных губернатором области на аппаратном совещании 20.03.2005, территориальная администрация Коченевского района просит Вас провести рабочее совещание по вопросу пуска второй очереди и устранению недоделок по первой очереди газовой котельной в р. п. Коченево (заказчик ГП «Новосибирскжилкомхоз») с приглашением руководителей Коченевского района и Новосибирскжилкомхоза.

• Для расширения производства и увеличения поголовья крупного рогатого скота в нашем хозяйстве необходимо реконструировать и отремонтировать старое помещение для размещения 170 голов телят.

В связи с этим убедительно  просим выделить ссуду  на один год в сумме 1,5 млн рублей на реконструкцию коровника.

• Наше предприятие производит каталитические теплофикационные установки. На текущий год имеем несколько договоров на поставку установок, а в перспективе предусматривается организация планомерного серийного производства.

В связи с несвоевременным  поступлением платежей от заказчиков –  потребителей продукции  нашей фирмы убедительно  прошу предоставить отсрочку по выплате  платежей в Новосибирской  областной ФПМП, согласно Договора от 25 августа 2004 года № 02/08, до 15 мая т. г.

• В связи с тем, что аэроклуб «Сиблет» своего керосина не имеет, а имевшийся в наличии был израсходован на подготовку и проведение учений по линии ГО и ЧС в марте-апреле 2005 года, убедительно просим Вас для выполнения поисково-спасательных работ во время паводка на вертолетах аэроклуба «Сиблет» решить вопрос о выделении денежных средств на приобретение 17 тонн авиационного керосина (емкость заправщика 13–22) в размере 113 900 рублей в аэропорту «Толмачево» или решить с руководителем этого предприятия Мозжериным А. И. вопрос о выдаче топлива в долг под гарантии областной администрации.

• Командованием объединением ВВС и ПВО спланирован и проводится комплекс мероприятий, посвященных 60-летию Победы советского народа в Великой Отечественной войне. Делается все возможное, чтобы День Победы стал для ветеранов настоящим праздником – праздником Победителей.

В составе Совета ветеранов  объединения 128 участников Великой Отечественной  войны, которые громили  фашистов не только в небе, но и на земле.

Для решения социально-бытовых  вопросов ветеранов  Великой Отечественной  войны и их поощрения  прошу Вас оказать  финансовую помощь в  размере 200 тыс. рублей.

• B p. п. Чистоозерное заканчиваются работы по строительству 24-квартирного жилого дома для ветеранов. Согласно Федерального закона «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 г. № 69-ФЗ заказчик (управление строительства и архитектуры обладминистрации) должен отчислить 0,5 % от сметной стоимости глав 1–8 сводного сметного расчета на развитие пожарной охраны, что составляет 22,6 тыс. рублей.

Прошу положительно решить вопрос о включении  в сводный сметный  расчет необходимой  суммы.

• Вечером 24 января т.г. в выставочном комплексе «Сибирская ярмарка» случился пожар, в результате которого полностью выгорел конференц-зал, причинен ущерб выставочному павильону, складским и другим помещениям.

Пожар случился накануне крупнейшей в регионе строительной выставки СТРОЙСИБ-2005. Более 400 зарубежных и отечественных  фирм примут участие  в экспозиции. Также  в рамках выставки с 8 по 11 февраля т. г. запланирован международный  конгресс.

Нами  приложены все  усилия и выделены средства для проведения вышеназванных мероприятий  на должном уровне, но из-за коротких сроков не хватит внутренних ресурсов для быстрой  реконструкции. Убедительно  просим выделить 1 млн рублей выставочному обществу «Сибирская ярмарка».

• Предприятия Республики Беларусь заинтересованы в расширении торгово-экономических отношений с предприятиями Новосибирской области.

В связи с тем, что  продукция ПО «Минский тракторный завод», ПО «БелавтоМАЗ» иПО «БелАЗ» относится к разряду сложной технической, кроме продажи автомобилей и тракторов дилер указанных предприятий обязан осуществлять их техническое сопровождение: проведение предпродажной подготовки, организацию сервисного обслуживания, устранение отказов в гарантийный период, обслуживание и ремонт в послегарантийный период эксплуатации. Для этого дилерский центр должен иметь соответствующие помещения, оборудование, квалифицированный персонал. Данная организация должна иметь достаточный опыт работы по организации рекламных кампаний с целью формирования потребительского спроса, налаживания и поддержания связей с потенциальными покупателями, ознакомления их с белорусской продукцией.