Особенности языка и стиля служебных документов

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

• Направляем перечень необходимых хозяйственных материалов для подготовки школы к новому учебному году.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

• В соответствии с нашей договоренностью направляем вам номенклатуру пиломатериалов, которые наша фирма может поставить в первом полугодии 2005 года.

Количество, условия платежа, график и условия  поставки пиломатериалов будут согласованы  дополнительно при  заключении договора.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.  

Письма-запросы

Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телефону. Они обычно используются в деловых  взаимоотношениях между разными  юридическими лицами. Письма-запросы  предполагают обязательную реакцию  адресатов в виде писем-ответов.

• Комитет по начальному профессиональному образованию просит представить до 10 июня т. г. в отдел воспитательной работы и социальной защиты учащихся информацию о состоянии воспитательной работы и профилактики правонарушений за 2003–2004 гг. (форма прилагается).

В пояснительной записке  необходимо отразить следующие вопросы.

1. Основные направления, формы и методы воспитательной работы с учащимися училища. Перечислите наиболее интересные общеучилищные мероприятия, в том числе посвященные 60-летию системы начального профессионального образования.

2. Какие тематические классные часы прошли в учебных группах в течение учебного года.

3. Внеурочная занятость учащихся, кружковая работа.

4. Работа с родителями.

5. Какие вопросы воспитательной работы и профилактики правонарушений рассматривались на педагогических советах, инструктивно-методических совещаниях, советах при директоре.

6. Совместная работа с ОПППН по профилактике правонарушений, работа с неблагополучными семьями, с учащимися, состоящими на учете в ОПППН.

7. Работа совета по профилактике правонарушений.

8. Оцените степень выполнения плана совместной работы с правоохранительными органами и другими организациями по правовоспитательной работе.

9. Сотрудничество с органами социальной защиты, здравоохранения, психолого-педагогическими службами в процессе воспитания и обучения учащихся.

Отчетные  сведения о совершенных  преступлениях и  правонарушениях  за январь – июль 2000 года согласовать  с отделом милиции. 

• Об оборудовании для сушки древесины

Концерн «ВАМИТ» специализируется на исследовании технологий сушки древесины. В связи с этим мы крайне заинтересованы в приобретении и  монтаже сушильных  камер производства российских предприятий.

Просим  вас выслать рекламные  проспекты и информацию о цене комплексов типовых проектов научно-технической  документации на оборудование для сушки древесины.

С уважением. 

• Об оформлении заказа на мебель

Уважаемые господа,

предлагаем  Вашему вниманию новый  каталог, включающий полный ассортимент  выпускаемой нашей  фирмой мебели. Мы также  направляем прейскурант, в котором предусмотрены  значительные скидки нашим постоянным покупателям. Однако мы сможем оформить ваш заказ в  течение текущего месяца. 

Письма-благодарности

В последнее  время в практике работы органов  государственного и муниципального управления стали часто использоваться письма-благодарности.

• С 4 по 9 сентября т. г. на базе отдыха профобразования в Ордынском районе проходил семинар ученического актива и заместителей директоров по учебно-воспитательной работе профессиональных училищ области. В работе этого семинара принимали участие работники кафедры социализации личности и психологии воспитания Вашего института.

Семинар прошел на высоком  научно-методическом уровне, учащиеся познакомились  с идеями демократических  начал в управлении и организации  учебного процесса, профессиональной подготовки, досуга, а также  были включены в активное творчество по ознакомлению с некоторыми моделями организаторской  деятельности.

Прошу поблагодарить и  найти формы поощрения работников кафедры социализации личности и психологии воспитания (зав. кафедрой И. Г. Боровиков).

• В период с 27 по 31 марта 2005 г. вг. Барнауле успешно прошел I региональный фестиваль «Театр кукол на пороге XXI века», организованный по решению координационного совета по культуре Межрегиональной ассоциации «Сибирское соглашение».

В фестивале приняли  участие 230 творческих работников из 14 кукольных  театров Сибири.

Оргкомитет  фестиваля выражает благодарность Вам  за финансовую помощь, благодаря которой  Новосибирский государственный  областной театр  кукол стал участником важного события  в культурной жизни  Сибири.

Надеемся, что руководство  области будет  и в дальнейшем оказывать поддержку  кукольникам региона  при проведении в  рамках Межрегиональной  ассоциации «Сибирское соглашение» театральных  фестивалей.

• О совещании по строительству завода

Уважаемые господа!

Благодарим  за согласие принять  участие в совещании  по вопросу строительства  мусороперерабатывающего  завода.

На  совещании предполагается обсудить следующие  вопросы:

1) возможность выделения земельного участка для завода;

2) получение инвестором гарантий от Министерства финансов РФ или одного из банков на погашение кредита. 

Информационные  письма

Цель такого письма заключается в своевременном  информировании другого предприятия  или заинтересованного лица о  свершившемся факте. Для информационного  письма бывает достаточно подписи референта  или секретаря. Однако в зависимости  от значимости излагаемых событий или  фактов письмо может быть подписано  соответствующим должностным лицом. В целом принято, что информационные письма подписывает руководитель предприятия, организации, учреждения.

Объем информационного  письма может варьировать от размера  обычной справки, состоящей из одного предложения, до сообщения, занимающего  несколько страниц. Нередко к  информационным письмам прибегают  с целью пропаганды деятельности отдельных организаций.

• Предлагаем Вашему вниманию информацию об автоматизированной системе диспетчерского управления жилищно-коммунальным хозяйством (АСД ЖКХ), разработанной фирмой ООО «Горное Плюс». Данная система представляет собой комплекс аппаратно-программных средств на основе отечественного оборудования и предназначена для:

– сбора информации в реальном масштабе времени с датчиков, счетчиков и исполнительных устройств и ведения оперативного учета потребляемых энергоносителей и воды;

– программированного регулирования энергопотоков внутри каждого здания исходя из оптимальной потребности и нормативных параметров;

– снижения потребления энерговодоресурсов без ухудшения потребительских свойств (комфорт потребителя, бесперебойность);

– учета отказов в системе теплоснабжения, ГВС, ХВС и оповещения соответствующих служб;

– круглосуточной диспетчеризации;

– контроля коммунальных платежей, выписки счетов.

Данная  система включает в себя все необходимое  для организации  диспетчерской службы жилищно-коммунального  хозяйства и налаживания  систематического учета  предоставляемых  коммунальных услуг.

Система позволяет организовать управление жилыми микрорайонами, большими зданиями.

• О спонсорской деятельности

Уважаемые господа!

Информируем вас, что ЗАО «Премьер»  ведет в России широкую спонсорскую  деятельность.

Так, в 2004 году компания оказала  спонсорскую помощь Департаменту печати и информации; выступила  спонсором розыгрыша  кубка России по футболу; в рамках культурной программы организовала концерты групп East 17 и Citizens в Москве и Санкт-Петербурге.

Компания  также ежегодно выступает  генеральным спонсором  автогонок Camel Trophy.

Руководство ОАО «Премьер»  планирует расширение спонсорской деятельности в России и особенно в Москве.

• Об учреждении Гильдии управляющих документацией

Уважаемый господин Окунев!

Сообщаем  Вам об учреждении региональной общественной организации «Гильдия управляющих документацией».

Цель  организации состоит  в том, чтобы наладить обмен опытом и  координацию усилий в области совершенствования  документационного  обеспечения управления различных учреждений, предприятий и  организации. Важнейшим  направлением деятельности Гильдии управляющих  документацией является оказание содействия всем специалистам в  распространении  передового отечественного и зарубежного  опыта в области  управления документацией.

В ближайших планах Гильдии усовершенствование организационного документооборота и документационного  обеспечения управления в органах власти и управления, в  бизнесе, в частности, в сфере договорной деятельности.

С уважением.

• Уважаемые господа!

Консалтинговая  фирма «Информсервис» была создана в 1995 году. За десять лет своего существования она завоевала прочные позиции на российском рынке информационных технологий и программного обеспечения.

Нашими  партнерами являются крупнейшие консалтинговые и информационные компании, специализирующиеся на разработке и внедрении  широкого спектра  информационных продуктов, программно-технических  решений в информационных системах для государственных  предприятий и  организаций, негосударственных  коммерческих структур и граждан; редакций журналов; высших учебных  заведений страны. Среди них: информационно-правовой консорциум «Кодекс», компания «Электронные офисные системы», консалтинговая компания «Град», редакции журнала «Законодательство и экономика», еженедельника «Финансовая газета» идр.

Среди пользователей информационных и других услуг, предоставляемых  компанией «Информсервис», Государственная Дума, Совет Федерации, Федеральное архивное агентство, АО «НК» Роснефть», Банк России, Внешэкономбанк и многие другие учреждения, предприятия и организации.

В сферу деятельности компании входит разработка и внедрение тематических и отраслевых информационных комплексов, автоматизированных систем документационного  обеспечения управления и управления персоналом, программно-информационных систем автоматизации  аудиторских процедур, автоматизированных информационно-справочных систем (включая интернет-версии) масштаба предприятия, консалтинговые услуги по применению программных продуктов.

Для того чтобы больше узнать о нашей  компании, предлагаем вашему вниманию буклет, дающий представление  о ее истории, структуре  и планах дальнейшего  развития.

Мы  рассчитываем установить с вашей фирмой тесное и взаимовыгодное сотрудничество. Сообщите, какую дополнительную информацию мы могли  бы выслать в ваш  адрес.

С уважением.

• О налогах и сборах

Уважаемые господа!

Сообщаем  вам, что ООО «Сибдорстрой» в первом квартале 2005 г. не выплачивало следующие виды налогов и сборов:

1) земельный налог;

2) сбор за использование наименований «Россия», «Российская Федерация»;

3) акцизы;

4) налог на рекламу;

5) налог на добычу полезных ископаемых.