Особенности языка и стиля служебных документов

• Новосибирскую и Омскую области связывают многолетние взаимовыгодные отношения. Нам представляется, что основной причиной этого служит не столько фактор близкого географического положения, сколько конструктивное взаимодействие органов власти, предприятий, населения наших регионов. Немаловажную роль при этом играет Соглашение о торгово-экономическом сотрудничестве, подписанное нами 28.12.2004 г., которое впоследствии было продлено.

Администрация Омской области заинтересована в дальнейшем укреплении и развитии взаимовыгодных связей между нашими регионами.

Прошу Вас дать поручения  соответствующим  структурам возглавляемой  Вами администрации  в кратчайшие сроки  разработать и  согласовать новое  Соглашение о сотрудничестве в торгово-экономической, научно-технической  и гуманитарной сферах, учитывающее произошедшие изменения социально-политической обстановки в наших  регионах, а также  приглашаю Вас  посетить г. Омск для  подписания Соглашения в удобное для  Вас время.

Подготовка  омского варианта Соглашения поручена комитету внешнеэкономических  и межрегиональных  связей администрации  области, председатель – Ф.И.О., тел. т/факс …

Приложение: проект Соглашения на 8 л. в 2 экз.

• В Межрегиональную ассоциацию «Сибирское соглашение» поступило предложение Межрегионального сибирского медицинского фонда им. Д. Д. Яблокова о сотрудничестве в организации и осуществлении программы «Научное наследие» для формирования научного мировоззрения, финансовой поддержки инновационных проектов молодых ученых и врачей Сибирского региона в области фундаментальных и прикладных исследований на конкурсной основе.

Прошу высказать Ваше мнение о возможности  участия Межрегиональной  ассоциации «Сибирское соглашение» в  реализации этого  проекта на договорной основе.

Приложение: Проект договора и  Решения МАСС, подготовленные Фондом им. Д. Д. Яблокова, на 2 л. в 2 экз.

• Новосибирская государственная медицинская академия на протяжении 65 лет является кузницей врачебных кадров для города Новосибирска и Новосибирской области. Свыше 80 % врачей, работающих в области и городе, являются нашими выпускниками.

Однако  в последнее десятилетие  в связи с дефицитом  бюджетного финансирования и несовершенством  законодательной  базы резко усилился отток врачебных  кадров из районов  Новосибирской области, нарушена система  переподготовки и  повышения квалификации врачей, а выпускники вуза, видя бедственное  положение здравоохранения  на периферии, под  любым предлогом  стараются не ехать  на работу в область.

В этой связи на Ваше рассмотрение предлагается соглашение о взаимодействии администрации Новосибирской  области и Новосибирской  государственной  медицинской академии, позволяющее улучшить обеспечение лечебно-профилактических учреждений области  врачебными кадрами  и повысить качество их работы.

• ОАО «Вымпел» просит рассмотреть вопрос о расширении взаимовыгодного сотрудничества с Вашим регионом по организации фирменной торговли на рекомендуемых Вами предприятиях.

Наше  объединение является крупнейшим в России производителем верхней  женской, мужской  и детской одежды с дневным выпуском свыше 1300 единиц. Постоянное участие модельеров и конструкторов  предприятия на международных  выставках моды в  Париже, Милане и  Дюссельдорфе позволяет  обеспечивать европейский  уровень дизайна  и качества выпускаемой  продукции.

По  данным аналитического отдела объединения, годовой оборот нашей  продукции, отпускаемой  частным лицам  за наличный расчет в Ваш регион, составил свыше 7,5 млн рублей. При этом средняя наценка для покупателей составила свыше 46,5 % от отпускной цены объединения.

Готовы  создать на базе рекомендуемого Вами предприятия  современный специализированный магазин, провести обучение персонала, решить все  вопросы обеспечения  его эффективной  работы, предложить населению более  низкий уровень цен, тесно сотрудничать по всем вопросам с  администрацией региона.

Наш опыт организации  аналогичных предприятий  в других регионах России показывает, что торговая площадь  должна быть не менее 150 кв. м. Месторасположение  – наличие остановок  общественного транспорта, желательно не арендное предприятие.

Готовы  выехать на согласованные  с Вами предприятия  для совместного  обсуждения нашего сотрудничества.

• Администрация Липецкой области с удовлетворением отмечает укрепление взаимовыгодных связей между нашими регионами, произошедшее в последние годы, и выражает свою заинтересованность в сохранении и дальнейшем развитии. В связи с окончанием срока действия Соглашения о принципах торгово-экономического, научно-технического и культурного сотрудничества между Новосибирской и Липецкой областями направляем на согласование новый вариант Соглашения. В случае, если оно не вызовет замечаний с Вашей стороны, просили бы Вас направить в наш адрес подписанный Вами экземпляр Соглашения.

Дополнительно информируем, что  с возможностями  Липецкой области  Вы можете ознакомиться на страницах ИНТЕРНЕТ по адресу: http://www.admlr.ru, а по всем вопросам нашего взаимодействия можно обращаться в управление инвестиций и международных связей администрации области:

Контактные  телефоны (0742) 24-55-83. 24-60-06, факс 74-29-20.

e-mail: 48A00075@lipadm.lipetsk.ru

Начальник управления Подгорный  Владимир Михайлович, ответственный за контакты с регионами  Маликов Павел  Кузьмич.

Для установления прямых торгово-экономических  связей предлагаем обращаться в Липецкий областной  центр организации  рыночных отношений:

Контактные  телефоны (0742) 24-04-14, 72-40-74, факс 72-40-74,

Адрес: 398050, г. Липецк, ул. Ленина, 23.

В качестве информации об одном из направлений  в развитии нашего сотрудничества направляем перспективный план проведения выставок-ярмарок, организуемых администрацией области совместно  с международным  выставочным центром  «Липецк – ЭКСПО» в 2000 году, и приглашаем принять в них  участие товаропроизводителей вашего региона.

Надеемся, что единение регионов положительно повлияет на социально-экономическое  положение страны.

• Благотворительная католическая организация «Каритас», созданная в Самаре в 1991 году, оказывает социальную и духовную помощь людям, находящимся в сложной жизненной ситуации. За последние 9 лет построен и успешно действует благотворительный приют «Дом Святого Николая» для детей-сирот, оставшихся без попечения родителей (адрес:…), где воспитывается 46 детей; организовано питание и медицинская помощь бездомным людям; оказывается благотворительная помощь малоимущим гражданам одеждой, продуктами питания, медикаментами. С целью поддержки матерей, оказавшихся в сложной жизненной ситуации, руководствуясь принципами христианского милосердия, наша организация в 1997 году создала приют «Материнская обитель» для оставшихся без жилья и средств к существованию одиноких матерей с грудными детьми. «Материнская обитель» расположена по адресу:…

В настоящий момент продолжается строительство  Центра милосердия по адресу:…

Цель  Центра милосердия –  оказание квалифицированной  помощи бездомным  детям; подготовка квалифицированных  специалистов в области  социальной работы; предоставление временного безвозмездного проживания детям приюта, достигшим  совершеннолетия  и не нашедшим себе будущего места жительства.

Просим  Вас выразить письменную поддержку проекту  «Помощь нуждающимся  детям», так как  социальная деятельность отвечает принципам  христианского человеколюбия  и поможет решить острые социальные проблемы обездоленных людей.

Надеемся  на плодотворное сотрудничество.

• Администрация Рязанской области доводи т. д. вашего сведения, что ЗАО «Рязанские узоры», имеющее более чем 70-летнюю практику производства широкого ассортимента изделий народно-художественных промыслов и швейных товаров, является одним из ведущих предприятий легкой промышленности региона.

Продукция предприятия пользуется стабильным спросом  более чем у 100 оптовых потребителей России, стран ближнего и дальнего зарубежья. Изделия, производимые коллективом, неоднократно завоевывали золотые  и серебряные медали на российских и международных  выставках. Предприятие  хорошо зарекомендовало  себя как поставщик  товаров для областных  нужд. С целью обеспечения  сырьем, маркетинговых  исследований и проведения единой политики продвижения  товаров на рынок  и внерыночным  потребителям ЗАО  «Рязанские узоры» создало  Торговый дом «Рязанские узоры» и выступило  одним из главных  его учредителей. Содержание незначительного  аппарата Торгового  дома за счет производителя  позволяет продавать  конкурентоспособную  продукцию по ценам  изготовителя.

С целью расширения торгово-экономических  связей, насыщения  рынка Вашего региона  высококачественными  товарами отечественного производства просим поручить соответствующим подразделениям подобрать для Торгового дома «Рязанские узоры» крупных и надежных оптовых и розничных покупателей для долговременного и взаимовыгодного сотрудничества. Отгрузка может производиться по железной дороге контейнерами, мелкой отправкой или иным видом транспорта.

Условия оплаты: 50 % – предоплата, 50 % – по факту отгрузки товаров. Максимальный период производства после получения предварительной оплаты для закупки сырья – 10–14 дней.

Контактные  телефоны: рабочие…  

О размещении наружной рекламы

Уважаемые господа!

В ответ на ваше предложение  сообщаем, что наша компания заинтересована в размещении световой установки на крыше  дома по адресу: ул. Кирова, д. 46.

Готовы подписать протокол о намерениях и осуществить резервирование площадей в июле 2005 года. 

Сопроводительные  письма

Сопроводительные  письма составляются для сообщения  адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей. Эти  письма выполняют важную функцию  контроля за прохождением документов и грузов, выполняя вместе с тем функцию ярлыка.

В сопроводительном письме всегда есть такие стандартные  выражения: направляем, посылаем, высылаем. В конце текста сопроводительного письма делается отметка о наличии приложения.

• Направляем список лиц, представленных для вручения удостоверений к медали «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», для дополнительного рассмотрения и документ, на основании которого представляемый внесен в список.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

• Направляем постановление губернатора Новосибирской области от 02.04.2005 г. № 286 «Об охране жизни людей на воде».

Для выполнения данного  постановления администрации  области необходимо провести следующие  мероприятия:

1) принять меры для организации обучения подростков плаванию. Вести строгий учет учащихся, не умеющих плавать;

2) в оздоровительном лагере, в лагерях труда и отдыха, в спортивно-оздоровительных лагерях, при проведении походов провести инструктаж по правилам поведения на воде, оборудовать места купания, не допускать купание несовершеннолетних без физкультурных работников и воспитателей;

3) при проведении массовых водных, спортивных соревнований и экскурсий согласовывать порядок их проведения и обеспечения мер безопасности со специальными органами местного самоуправления;

4) ежегодно в апреле-мае в профучилище проводить Неделю безопасности на воде;

5) обеспечить кабинеты по преподаванию основ безопасности жизнедеятельности учебными пособиями, наглядным материалом по спасению людей на воде;

6) принять участие в смотрах безопасности на воде, проводимых районными (городскими) комиссиями по охране жизни людей на воде.

Приложение: Постановление на 1л. в 1 экз.

• Направляем план совместной работы комитета по начальному профессиональному образованию и областного наркологического диспансера по предупреждению у подростков злоупотребления наркотическими средствами и антинаркогенному воспитанию учащихся, примерную тематику внеклассных мероприятий и перечень наркологических служб г. Новосибирска для руководства и использования в практической работе.