Оптимизация делопроизводства научного подразделения вуза

Страницы автореферата должны иметь поля: левое – не менее 20 мм, правое – 20 мм, верхнее – 25 мм, нижнее – 25 мм.

Все страницы автореферата, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку с первой до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Обложка в объем автореферата не входит.

Формулы, уравнения, надстрочные и подстрочные индексы должны быть четкими и разборчивыми.

Таблицы должны быть составлены кратко, сокращения в словах не допускаются. Номер таблицы следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица» (например, таблица 1)

              В структуре автореферата диссертации целесообразно выделить следующие разделы:

I.          Общая характеристика работы.

                   Актуальность исследования;

                   Степень разработанности проблем;

                   Цель и задачи исследования;

                   Предмет и объект исследования;

                   Методологическая, теоретическая и эмпирическая база исследования;

                   Научные результаты, выносимые на защиту;

                   Научная новизна результатов исследования;

Когда говорят о научной значимости исследования, имеют в виду непосредственное влияние, которое может оказать и оказывает проведенное исследование на дальнейший прогресс в определенной области науки в фундаментальном плане, в получении качественно новых знаний об объекте исследования, в изучении его базовых свойств. Теоретическая и практическая значимость работы.

Прикладная значимость исследования, понимаемая достаточно широко, зависит от характера научного исследования и связана с конкретным использованием результатов для создания нового продукта, полезного для использования в различных сферах человеческой деятельности в разных формах. (АВТОРЕФЕРАТ ДИССЕРТАЦИИ: ФУНКЦИИ, СТРУКТУРА, Значимость Аникин В.М., Усанов Д.А. Известия Саратовского университета. Новая серия. Серия: Физика, 8 (2008), 2, 61-73)

      Соответствие диссертации Паспорту научной специальности;

                   Апробация и реализация результатов исследования;

В данном разделе автореферата отражаются все предпринятые соискателем способы ознакомления профессиональной общественности с результатами и положениями своей работы, т. е. приводится информация об участии в научных конференциях, семинарах, выставках, полученных грантах на выполнение работы, отличиях и наградах, опубликованных работах и т. п.

                   Публикации (с выделением публикаций по списку ВАК Минобрнауки России);

Согласно Положению о Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации Список опубликованных работ по теме диссертации приводится в соответствии с требованиями государственных стандартов с указанием названий статей, опубликованных в научных изданиях. Публикации, которые на момент издания автореферата еще не вышли из печати, даже если известны номер журнала и страницы, в список публикаций не включаются.

                   Структура (оглавление) диссертации).

В автореферате принято перед изложением содержания диссертации кратко описать общую структуру работы с приведением некоторых количественных характеристик (общий объем, число глав, число рисунков, число таблиц, число библиографических ссылок, число приложений и т. п.).

II.       Основные положения диссертации, выносимые на защиту.

III.    Выводы или рекомендации (или заключение).

IV.   Список работ, в которых основные положения диссертации.             

В автореферате должны быть изложены основные идеи и выводы диссертации, показаны вклад автора в проведенное исследование, степень новизны и практическая значимость результатов исследования. Автореферат диссертации печатается типографическим способом или на множительных аппаратах в количестве, определяемом диссертационным советом.

Автореферат рассылается членам диссертационного совета и заинтересованным организациям не позднее чем за месяц до защиты диссертации. Перечень организаций, которым авторефераты рассылаются в обязательном порядке, определяется Положением о диссертационном совете. Других адресатов определяет диссертационный совет. Если совет предполагает получить отзыв от кого-то конкретно, это лицо или организация должны быть в списке рассылки.

Список рассылки должен быть подписан ученым секретарем диссертационного совета, а рассылка автореферата согласно этому списку должна быть удостоверена тем почтовым органом, который осуществляет рассылку.

После рассылки автореферата в организацию поступают отзывы. Официально отзывы должны поступать из организаций, в которые они направлены в соответствии с реестром рассылки.

              Отзыв на автореферат может быть представлен в диссертационный совет не позднее даты публичной защиты. Подпись рецензента должна быть подтверждена отделом кадров той организации, где он работает, и заверена гербовой печатью. Объем отзыва составляет 2-3 страницы. Отзыв подписывается лицами с указанием ученой степени, звания, должности и места работы. Исполнителями отзыва должны быть лица, его подписавшие.

После удачной защиты автореферат вместе с другими материалами аттестационного дела (в случае соискания докторской степени – вместе с диссертацией) направляется в Высшую аттестационную комиссию, где после анализа поступившей документации и процедуры защиты диссертации в плане полного соответствия требованиям Положения о присуждении ученых степеней и Положения о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций выносится окончательное решение о присуждении искомой ученой степени.

Отзывы на автореферат диссертации. Выбор оппонентов и ведущей организации. Направление копий диссертаций оппонентам.

Согласно Положению о порядке присуждения  ученых степеней, а также Памятке официальному оппоненту, которая одобрена решением Президиума ВАКа России от 4 ноября 1994 г. № 48/23, диссертационные советы назначают официальных оппонентов по диссертации из числа компетентных в соответствующей отрасли ученых, давших на это свое согласие, обладающих научными достижениями и глубокими профессиональными знаниями по специальности, которой соответствует диссертация, способных дать объективное заключение, проявить высокую научную принципиальность и требовательность. Выполнение поручения диссертационного совета является профессиональным долгом каждого активно работающего ученого. Официальные оппоненты должны, как правило, являться сотрудниками разных организаций. Оплата оппонирования производится в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Согласно требованиям ВАК по докторской диссертации назначаются три официальных оппонента, имеющих ученую степень доктора наук, при этом только один из них может быть членом диссертационного совета, принявшего диссертацию к защите. По кандидатской диссертации назначаются два  официальных оппонента, из которых один должен быть доктором наук, второй – доктором или кандидатом наук.

Оппоненты назначаются диссертационным советом на заседании, где диссертацию принимают к защите. Но предварительно необходимо получить их согласие на оппонирование диссертации. Каждому из них диссертационный совет пишет письмо, подписанное председателем с просьбой дать отзыв на диссертацию соискателя, где сообщает, что оппонент с его согласия утвержден на заседании диссертационного совета. В случае положительного ответа оппонента оформляется лист согласия оппонента, который является основанием для рассмотрения им диссертации.

Отзыв оппонента должен носить объективный аналитический, а не описательный характер. Объективность оценки предусматривает отражение как положительных, так и отрицательных сторон работы.

Если у оппонента сложилось отрицательное мнение о диссертации, в отзыве указываются конкретные причины, по которым соискателю не может быть, на его взгляд, присуждена ученая степень.

Ориентировочно, объем отзыва на докторскую диссертацию составляет 7-10 страниц, на кандидатскую – 6-7 страниц текста.

Отзыв официального оппонента в 2 экземплярах должен быть представлен в совет не позднее чем на 15 дней до защиты диссертации. В случае, когда документы не поступают в срок защита переносится.

После рассмотрения в совете соответствия отзыва установленным требованиям этот отзыв вручается соискателю не позднее чем за 10 дней до защиты.

Отзыв должен быть подписан оппонентом и заверен гербовой печатью организации, в которой он работает.

При выступлении на защите диссертации зачитывается только та часть отзыва, в которой содержатся критические замечания по диссертации, а остальная часть отзыва может быть изложена в произвольной форме.

Ведущая организация, так же как и оппоненты, назначается по предварительному соглашению с ее руководителем на заседании диссертационного совета, когда принимают диссертацию к защите. Диссертационные советы назначают по диссертациям ведущие (оппонирующие) организации, широко известные своими достижениями в соответствующей отрасли науки.

Диссертационный совет пишет письмо (подписанное председателем) в ведущую организацию, с просьбой дать отзыв на диссертацию.

В отзыве ведущей организации отражается значимость для науки и производства полученных автором диссертации результатов. В отзывах о работах, имеющих прикладной характер, должны также содержаться конкретные рекомендации по использованию результатов и выводов диссертации.

Отзыв оформляется в виде выписки из протокола научно-технического совещания отдела (лаборатории) за подписью председателя совещания и секретаря и утверждается руководством учреждения.

Утвержденный отзыв представляется в диссертационный совет в 2 экземплярах за 15 дней до защиты.

Сегодня стоит вопрос о качестве отзывов оппонентов и ведущих организаций. В большинстве случаев они носят формальный характер. Такую формальность диктуют сами Положения высшей аттестационной комиссии, поскольку за 20 дней (т.к. в ведущую организацию диссертация поступает только после рассылки автореферата, которая осуществляется не позднее чем за месяц, а отзыв должен быть подготовлен, обсужден на заседании кафедры и утвержден не позднее чем за 10 дней до защиты), которые даются Положением на написание отзыва, достойно обсудить и провести экспертизу диссертационной работы в ведущей организации не возможно.

По мнению В. Криворученко, повысить научный уровень диссертаций и особенно степень использования полученных результатов можно за счет рассмотрения исследований ведущими в отрасли научными организациями и авторитетными научными школами. В этом случае научная организация в полном смысле слова была бы ведущей – признанной в конкретной научной области. (Криворученко, 2007, 22)

2.2.3. Подготовка к защите диссертации.

Подготовка соискателя к защите.

После принятия диссертации к защите и назначения даты защиты соискатель может начинать подготовку к защите. Для этого ему следует распределить все дела, которые необходимо сделать ко дню защиты, на две основные категории:  организационные и личная подготовка к защите.

К организационным мероприятиям относят:

      Предварительная защита на кафедре: выписка из протокола заседания кафедры о прохождении предзащиты, решение кафедры;

      Подготовка ответов на замечания рецензентов;

      Подготовка раздаточного материала;

      Подготовка доклада для предзащиты;

      Документы, представляемые соискателями ученой степени в диссертационный совет для постановки на защиту;

      Оформление удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов (философия, иностранный язык, специальность);

      Экспертиза диссертации (3 члена совета – заключение экспертной комиссии);

      Выписка из протокола заседания диссертационного совета о назначении оппонентов и ведущей организации;

      Завершение, печать и рассылка авторефератов (Автореферат рассылается не позднее чем за месяц до защиты. Дата рассылки автореферата должна быть подтверждена квитанцией или штампом почтового отделения).

      Получение отзывов на автореферат;

      Корректировка и переплет диссертации;

      Рассылка документов для оппонентов и ведущей организации;

      Отзыв ведущей организации и оппонентов с печатью организации и указанием даты (не менее чем за 14 дней до защиты);

      Проект заключения диссертационного совета, подписанный экспертной комиссией в количестве 15 экземпляров;

      За месяц до защиты вывесить АКД и объявление о защите диссертации на сайте организации, где будет проходить совет;

      Сдача в библиотеку организации один экземпляр переплетенной диссертации с подписью соискателя с двумя вложенными экземплярами напечатанных АКД, получение акта о внедрении;