Оптимизация делопроизводства научного подразделения вуза

10.   Четыре маркированные почтовые карточки с указанием адреса соискателя (на двух карточках) и совета, где защищается диссертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.

11. Отзыв научного руководителя.

Научный руководитель должен не позднее чем за 10 дней до защиты представить в диссертационный совет отзыв в двух экземплярах на научное исследование соискателя ученой степени кандидата/доктора наук.

В отзыве отражаются достижения соискателя в научно-исследовательской работе, его способности к творческому мышлению, умение анализировать явления, трудолюбие, инициативу, настойчивость в достижении научной цели, стремление повышать свою квалификацию.

В отзыве дается характеристика соискателя как исследователя, но не оценка его диссертации. Если соискатель имеет двух научных руководителя, то оформляется единый отзыв с двумя подписями, который, при необходимости, заверяется по основному месту работы стороннего научного руководителя.

Принятие диссертационным советом диссертации к защите.

Диссертационный совет при наличии соответствующих документов и при выполнении соискателем ряда условий должен принять диссертацию к защите, утвердить дату защиты, назначить ведущую организацию и официальных оппонентов. Процедура предварительного рассмотрения диссертации диссертационным советом устанавливается Положением о диссертационном совете (http://www.sputnikplus.ru/kniga.htm).

На первом заседании  совет председатель представляет на рассмотрение совета поступившую диссертацию, называет ее тему и специальность, по которой она выполнена. На заседании  совета создается комиссия в составе 3 членов совета, специалистов по профилю диссертации, которым поручается рассмотреть предложенную диссертацию и представить совету заключение о соответствии диссертации специальности и отрасли науки, по которым совету предоставлено право проведения защиты диссертации; о полноте изложения материалов диссертации в работах, опубликованных автором, значимости их для науки и практики; комиссия дает заключение о правомерности представления к защите диссертации в виде научного доклада и о правомерности присвоения диссертации грифа «ДСП»; готовит предложения по назначению официальных оппонентов и ведущей организации, а в случае, если диссертация выполнена на стыке специальностей, то предложения о введении в состав диссертационного совета дополнительных членов совета, специалистов по специальности, которой нет в совете.

На первом заседании диссертационного совета по предварительному рассмотрении диссертации присутствие соискателя не обязательно.

На втором заседании совета один из членов комиссии докладывает результаты экспертизы представленной диссертации и рекомендации о ее принятии к защите. Это заседание проводится в присутствии соискателя. В случае положительной рекомендации диссертации к защите эксперты предлагают проект заключения диссертации.

Диссертационный совет принимает диссертацию к защите, определяет день защиты, назначает официальных оппонентов, ведущую организацию и дает разрешение на печатание автореферата диссертации на правах рукописи. Тираж устанавливается диссертационным советом с учетом списка ВАК об обязательной рассылки автореферата (Приложение № ).

Диссертационный совет принимает кандидатскую диссертацию к защите не позднее чем через два месяца и докторскую – не позднее чем через четыре месяца со дня подачи соискателем всех необходимых документов или предоставляет соискателю в указанные сроки мотивированное заключение об отказе в приеме диссертации к защите (Положение о совете п. 3.6.3.).

При принятии к защите докторской диссертации диссертационный совет не позднее чем за три месяца до защиты представляет для опубликования в Бюллетене Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации и размещения на сайте Высшей аттестационной комиссии в сети Интернет текст объявления, в котором указываются фамилия, имя и отчество соискателя, название диссертации, шифра специальности и отрасли науки, название и адрес диссертационного совета, а также автореферат диссертации для размещения на указанном сайте. Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки не позднее чем за месяц до защиты размещает на указанном сайте автореферат и текст объявления (Приложение №).

При принятии к защите кандидатской диссертации диссертационный совет размещает на официальном сайте организации, при которой он создан, в сети Интернет не позднее чем за месяц до защиты автореферат и текст объявления, в котором указываются фамилия, имя и отчество соискателя, название диссертации, шифр специальности и отрасли наук (в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников), название и адрес диссертационного совета (Приложение № ).

Текст объявления о защите докторской диссертации с указанием номера Бюллетеня Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации, в котором он был опубликован, и даты размещения на официальном сайте Высшей Аттестационной комиссии  в сети Интернет, а также текст объявления о защите кандидатской диссертации с указанием даты размещения на официальном сайте организации, при которой создан диссертационный совет, в сети Интернет приобщаются к аттестационным делам соискателей.

Положительное решение о принятии диссертации к защите принимается при соблюдении положительных условий:

      содержание диссертации должно отвечать паспорту специальности, по которой диссертационный совет вправе принимать к защите диссертации;

      основные результаты диссертационного исследования освещены в научных публикациях.

Помимо тех документов, которые соискатель сдает в диссертационный совет при принятии диссертации к защите, для выхода на защиту необходимо также получить:

1.      Выписку из протокола заседания экспертной комиссии о назначении оппонентов и ведущей организации (2 экз.);

2.      Проект заключения диссертационного совета. Представляется к защите в количестве экземпляров, соответствующем числу членов диссертационного совета;

3.      Отзывы официальных оппонентов (2 экз.);

4.      Отзыв ведущей организации (2 экз.);

5.      Отзыв научного руководителя;

6.      Отзывы на автореферат диссертации.

Итоговым документом заседания диссертационного совета является заключение. В соответствии с Положением о порядке присуждения ученых степеней при положительном результате голосования по присуждению ученой степени диссертационный совет открытым голосованием принимает заключение по диссертации, в котором должны быть отражены: наиболее существенные научные результаты, полученные лично соискателем, оценка их достоверности и научной новизны, значение для теории и практики, даются рекомендации по использованию результатов исследования.

Проект заключения диссертационного совета, подготовленный экспертной комиссией совета, раздается членам совета перед открытием заседания.

Заключение может иметь следующую структуру:

1.      Наиболее существенные научные результаты, полученные лично соискателем, и их научная новизна;

2.      Достоверность и обоснованность результатов исследования;

3.      Значение результатов исследования для теории и практики;

4.      Рекомендации по  использованию результатов диссертационного исследования;

5.      Соответствие диссертационного исследования паспорту научной специальности.

Описание работы экспертной комиссии.

При наличии документов, необходимых для принятия диссертации к рассмотрению, председатель диссертационного совета направляет работу на экспертизу трем членам диссертационного совета по профилю (специальности) диссертации.

Эксперт – член диссертационного совета по профильной научной специальности – в течение двух недель дает аргументированное письменное заключение о возможности принятия (или непринятия) диссертационным советом работы соискателя к защите.

Эксперту направляются следующие документы:

1.      Опросный лист эксперта;

2.      Диссертация;

3.      Автореферат;

4.      Проект заключения диссертационного совета за подписью научного руководителя соискателя.

Эксперты из числа членов совета готовят коллективное заключение о научном уровне диссертации, соответствии ее специальности и профиля ученого совета, количестве и объеме публикаций, личном вкладе соискателя. Заключение комиссии должно содержать сведения об актуальности и новизне, достоверности результатов, практической значимости исследования, публикациях, соответствии диссертации специальности и профилю ученого совета. Так же в заключении рекомендуются оппоненты и ведущая организация. Заключение подписывается всеми членами комиссии.

В случае своего положительного решения эксперт подписывает также, внеся необходимые изменения, проект заключения диссертационного совета, подготовленного научным руководителем соискателя.

Без письменных положительных заключений экспертов и составленного ими проекта заключения совета вопрос о принятии диссертации к защите не выносится на заседание совета.

Подготовка, редактирование и рассылка автореферата.

С разрешения председателя диссертационного совета по защищаемой диссертации должен быть напечатан на правах рукописи автореферат объемом до двух печатных листов для докторской и одного печатного листа для кандидатской диссертации на том же языке, что и диссертация, а также на русском языке (в случае защиты диссертации не на русском языке). По докторским и кандидатским диссертациям в области гуманитарных наук объем автореферата может быть увеличен до 2,5 или 1,5 печатного листа соответственно.

Автореферат диссертации выполняет следующие функции:

        информационную – информирует читателей о структуре диссертации, актуальности разрабатываемой тематики, предмете, объекте, цели и задачах исследования, личном вкладе автора в разработку проблемы исследования;

        индикативную – извещает о том, что диссертация подготовлена и поступила  в библиотеку по месту работы диссертационного совета о том, где и когда состоится ее защита, кто из ученых будет выступать оппонентами по диссертации;

        ознакомительную – является источником для получения справочных данных о проводимом научное исследовании и полученных результатах;

        познавательную – дает представление о научном потенциале автора.

Подбор основных материалов для автореферата обусловлен целевой направленностью автореферата и диссертации.

Автореферат – документ, без которого диссертация не может быть допущена к защите. В этой связи автореферат имеет значение юридического документа. Не случайно, только с получением разрешения на размножение автореферата соискатель приобретает право на защиту диссертации, т.е. подготовкой автореферата, по сути дела, завершается последний и наиболее ответственный этап работы над диссертацией. Важность автореферата как документа заключается также в том, что по приводимым в нем данным судят об уровне диссертации и о научной квалификации ее автора, в том числе и о его способности оформить результаты своего научного труда.

Н.И. Аристер и С.Д. Резник предлагают рад рекомендаций по подготовке автореферата диссертации на соискание ученой степени, вытекающих из базовых требований Высшей аттестационное комиссии.

Основными структурными элементами автореферата являются:

1.      Обложка.

На лицевой стороне обложки автореферата приводятся следующие сведения:

– ФИО соискателя;

– Название диссертации;

– Шифр и наименование спецальности по номенклатуре специальностей научных работников;

– Подзаголовок «Автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора (кандидата) (отрасль науки)»;

– Город, год;

– Подпись соискателя.

2.      Оборотная сторона обложки.

На оборотной стороне обложки автореферата указываются:

– Организация, в которой выполнена диссертационная работа;

– Ученая степень, ученое звание, место работы и должность, фамилия. Имя, отчество научного руководителя (консультанта);

– Ученые степени, ученые звания, место работы и должности, фамилии, имена, отчества официальных оппонентов;

–Название оппонирующей (ведущей) организации и отдела (кафедры);

–Дата и время проведения защиты с указанием шифра совета по защите диссертаций, адрес организации, при которой он работает;

– Библиотека, в которой можно ознакомиться с диссертацией;

–Дата рассылки автореферата;

– подпись ученого секретаря совета по защите диссертаций.

3.   Текст автореферата, выполненный с применением компьютерных печатающих и графических устройств через 1,5 интервал на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210X297мм.). Как правило, шрифт Nimes New Roman № 14.