Оптимизация делопроизводства научного подразделения вуза

2.2. Документирование процедуры присуждения ученой степени доктора/кандидата наук.

2.2.1. Предварительное рассмотрение диссертации по месту ее выполнения.

Соискатель представляет свою работу научному руководителю и демонстрирует основные полученные результаты. Научный руководитель принимает решение о возможности допуска работы к предварительной защите на основе анализа соответствия работы требованиям.

Перед предварительной защитой диссертации необходимо:

1. Представить диссертацию для ознакомления двум рецензентам.

Для определения качества проведенного научного исследования и репрезентативности полученных результатов, полноты их отражения в представленных публикациях, а также научной ценности диссертации назначаются 2 рецензента из числа специалистов, способных провести ее квалифицированный анализ. Их рецензии должны быть представлены соискателю за 10 дней до обсуждения диссертации. В каждой из таких рецензий должен быть четко и недвусмысленно сформулирован вывод: рекомендовать диссертацию к защите или не рекомендовать.

              Рецензия содержит детальные постраничные замечания и рекомендации конкретно по каждому параграфу диссертации с указанием страниц текста. Рецензент делает выводы о соответствии диссертации требованиям к диссертации и конкретным пунктам паспорта специальности. Рецензия подписывается рецензентом и официально сдается соискателю, заведующему кафедрой и председателю совета. Доработанный вариант диссертации и автореферата представляются рецензенту вместе со справкой об учете замечаний для получения визы рецензента.

2. Подготовить иллюстративный материал: плакаты, слайды, раздаточный материал (таблицы, схемы, рисунки, диаграммы, выполненные на отдельных листах формата А4).

3. Подготовить текст доклада. Классическая схема доклада подразумевает изложение актуальности темы, цели и задач, предмета и объекта исследования, гипотезы, основных методов исследования и положений, выносимых на защиту.

Заведующим кафедрой назначается дата предзащиты, а сама предварительная защита диссертации обычно осуществляется в такой последовательности:

      Объявление о предзащите соискателя заведующим кафедрой;

      Доклад соискателя о сущности и главных моментах диссертационного исследования (15–20 минут);

      Ответы соискателя на вопросы присутствующих по содержанию диссертационного исследования;

      Отзыв научного руководителя;

      Отзывы и замечания рецензентов;

      Ответное слово соискателя на замечания рецензентов и вопросы присутствующих;

      Заключительные прения и подведение итогов дискуссии.

В результате предварительной защиты выносится одно из решений:

1.   Диссертация полностью готова и может быть представлена к защите.

2.   Диссертация может быть представлена к защите, но только после ее доработки по замечаниям, и согласования доработанной работы с рецензентами и научным руководителем.

3.   Диссертация не может быть представлена к защите. В этом случае соискатель может коренным образом переработать диссертацию (возможно даже с изменением темы, специальности диссертации), после чего снова вынести ее на предварительную защиту.

              (http://icc.mpei.ru/documents/00000236.html)

На предварительной защите официально рекомендуется совет, в котором состоится защиты диссертации. Во время предзащиты один экземпляр диссертации должен находиться в аудитории, чтобы присутствующие могли с ней ознакомиться.

Обсуждение диссертации считается правомочным, если в нем участвовали доктора наук, специалисты по профилю специальности диссертации.

Документально предварительная защиты подтверждается заключением организации, при которой выполнена работа, оформленным в виде выписки из протокола заседания соответствующего учебного или научного структурного подразделения, указанной организации, подписывается председателем и секретарем заседания кафедры, утверждается ректором университета или проректором по научной работе и заверяется печатью организации. Если заведующий кафедрой является научным руководителем соискателя, документ подписывает его заместитель. (Положение о порядке присуждения ученый степеней от 30 января 2002, №74. – М.: ВАК Минобрнауки РФ, 2002)

Заключение должно быть выдано соискателю не позднее двух месяцев со дня представления для предварительной экспертизы кандидатской диссертации и трех месяцев – докторской диссертации.

В заключение организации, в соответствии с Положением о порядке присуждения ученых степеней, должны быть отражены:

      Личный вклад соискателя в получении результатов, изложенных в диссертационном исследовании. (Дается конкретная характеристика личного участия автора в получении научных результатов. Данная характеристика должна отражать роль автора в разработке идей, в постановке задач, обоснований решений и научных рекомендаций.)

      Степень достоверности результатов проведенных исследований (оценка степени достоверности основных научных результатов строится на представительности и достоверности исходных данных, корректности методик исследования и проведенных расчетов).

      Научная новизна результатов исследования. (Оценка новизны предполагает: новое направление исследования проблемы; использование ранее не введенных в научный оборот документов и данных; выводы, отличные от ранее сформулированных; разработка новых теоретических положений и т.д.)

      Практическая значимость и ценность научных работ соискателя. (Указываются, какие из научных результатов исследования в диссертации могут быть рекомендованы для использования и область применения полученных результатов в науке и практике (на каких предприятиях, в какой отрасли и т.д.), а так же в учебном процессе.)

      Полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем. (Приводится перечень работ соискателя по теме диссертации с указанием: названия работы, места и года издания, издательства, объем работы (если работа выполнена в соавторстве, то указывается личное участие автора диссертации в совместной публикации). Делается вывод о полноте опубликованных основных положений диссертационного исследования.)

      Соответствие содержания диссертации паспорту специальности, по которой она рекомендуется к защите. (При подготовке обоснования соответствия диссертации паспорту специальности обосновывается соответствие отраженных в диссертации научных положений формуле специальности, по которой она защищалась).

      Вывод кафедры о том, что диссертация полностью соответствует критериям Положения о порядке присуждения ученых степеней, предъявленным к докторским/кандидатским диссертациям, и рекомендуется к защите в диссертационном совете.

      Подписи рецензентов.

              Для сторонних соискателей к выписке из протоколов обсуждения на кафедре прилагаются отзывы рецензентов, оформленные в установленном порядке. Выписка заверяется по основному месту работы: указывается дата, должность и фамилия сотрудника организации, заверившего подпись автора, закрепляется печатью. (Положение о порядке присуждения ученый степеней от 30 января 2002, №74. – М.: ВАК Минобрнауки РФ, 2002.)

2.2.2. Представление диссертации в диссертационный совет.

Важным этапом в процедуре подготовки диссертации к защите является предварительное рассмотрение в диссертационном совете. Процедура предварительного рассмотрения диссертации  диссертационным советом устанавливается Положением о диссертационном совете. Процесс подготовки документов для принятия диссертации к защите имеет множество особенностей. Однако каждый совет предъявляет и свои дополнительные требования к структуре и содержанию автореферата диссертации, справкам о внедрении результатов исследования, списку работ по теме диссертации. Значимым этапом является процедура обсуждения диссертации в организации, где она выполнена, а так же процедура принятия диссертации к защите диссертационным советом.

При выборе совета обычно учитываются следующие обстоятельства: репутацию совета в ВАКе и научной среде, удаленность его от соискателя, экономический аспект защиты и др. Соискатель имеет право представить диссертацию к защите в любой диссертационный совет, созданный по решению Высшей аттестационной комиссии. При этом специальность, по которой выполнена диссертация, должна соответствовать специальности, по которой утвержден диссертационный совет.

Диссертационный совет принимает к предварительному рассмотрению диссертацию, отвечающую требованиям, предусмотренным Положением о присуждении, при представлении соискателем  документов по перечню, устанавливаемому Положением о диссертационном совете:

1.      Заявление соискателя

Заявление пишется соискателем от руки в одном экземпляре. На заявлении ставится виза председателя диссовета (1 экз.) (Приложение № ).

2.             Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель подписанное председателем и секретарем заседания кафедры, утвержденное руководителем (или его заместителем по научной работе) и заверенное печатью организации, где выполнялась диссертационная работа. (2 экз.) (Приложение № ).

3.        Диссертация в количестве семи экземпляров, необходимом для передачи: в Российскую государственную библиотеку, во Всероссийский научно - технический информационный центр Федерального агентства по науке и инновациям (непереплетенный экземпляр), библиотеку организации, при которой создан диссертационный совет,  двум оппонентам и ведущей организации. Все экземпляры подписываются соискателем. Подпись ставится на титульном листе диссертации и обложке автореферата.

4.        Рукопись автореферата в машинописном виде на бумажном и магнитном носителях (3 экз.). Обложка рукописи автореферата, оформленная согласно приложению N , подписывается соискателем.

5.        Личный листок по учету кадров (анкета) с фотокарточкой, подписанный соискателем и заверенный по месту работы (учебы) в установленном порядке (2 экз.). (В раздел № 9 «Научные труды» вписать « ____ опубликованных работ. Список трудов прилагается») (приложение № ).

6.        Список работ, опубликованных по теме диссертации

Согласно Положению о присуждении ученых степеней лица, претендующие на получение ученой степени, обязаны отразить научные результаты своего исследования в публикациях. Поэтому диссертации принимаются к защите диссертационными советами только при условии наличия необходимого количества публикаций, выполненных в соответствии с определенными правилами. Публикации рекомендуется делать по мере готовности отдельных частей диссертационного исследования.

В соответсвии с изменениями, внесенными в Положение о присуждении ученых степеней, соискатель ученой степени кандидата наук должен обязательно опубликовать результаты своей диссертационной работы в виде статьи в одном из научных журналов или изданий, включенных Высшей аттестационной комиссией в перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых могут быть опубликованы основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени доктора и кандидата наук. Соискатель ученой степени доктора наук должен опубликовать в изданиях по списку ВАК не менее 7 статей, ученой степени кандидата наук – не менее одной. (Положение о порядке присуждения ученый степеней от 30 января 2002, №74. – М.: ВАК Минобрнауки РФ, 2002.)

Перечень указанных журналов и изданий составляет и обновляет Высшая аттестационная комиссия.

Список опубликованных работ по теме диссертации приводится в соответствии с требованиями государственных стандартов с указанием названий статей, опубликованных в научных изданиях (Приложение № ).

Публикации, которые на момент издания автореферата еще не вышли из печати, даже если известны номер журнала и страницы, в список публикаций не включаются.

Кроме основных публикаций результаты исследования необходимо опубликовывать и докладывать на научно-практических конференциях в целях общественного обсуждения результатов и получения навыков публичных выступлений.

7.             Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (1 экз.), удостоверение о сдаче дополнительного экзамена (для соискателей, не имеющих базового образования) (1 экз.), а также заверенные в установленном порядке их копии для соискателей ученой степени кандидата наук.

Удостоверение  о сдаче кандидатских экзаменов выдается по месту сдачи последнего кандидатского экзамена. Заказывается заранее, т.к. его подготовка занимает 3-4 дня.

8.        Заверенная в установленном порядке копия документа о высшем профессиональном образовании для соискателя ученой степени кандидата наук (для лиц, получивших образование за рубежом, включая граждан государств – участников СНГ – дополнительно копия свидетельства об эквивалентности, выданного Министерством образования Российской Федерации) (2 экз.), заверенная копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук (для лиц, получивших ученую степень за рубежом, включая граждан государств – участников СНГ – дополнительно копия документа об эквивалентности) (2 экз.).

9.        Копия свидетельства о браке (другой документ, удостоверяющий смену фамилии),  заверенная по месту работы. Предоставляется в том случае, если соискатель изменил фамилию после получения диплома о высшем профессиональном образовании.