Организация офисной деятельности

- напряженности полей  с информацией на границах  контролируемой зоны;

- уровней опасных сигналов  и помех в проводах и экранах  кабелей, выходящих за пределы  контролируемой зоны;

- концентрации демаскирующих  веществ в отходах производства.

- степени зашумления генераторами  помех структурных звуков в  ограждениях; 

Для измерения напряженности  электрических полей используются селективные вольтметры, анализаторы  спектра, панорамные приемники.

Следует также отметить, что добросовестное и постоянное выполнение сотрудниками организации  требований по защите информации основываете  на рациональном сочетании способов принуждения и побуждения.

Принуждение - способ, при  котором сотрудники организации  вынуждены соблюдать правила  обращения с источниками и  носителями конфиденциальной информации под угрозой материальной, административной или уголовной ответственности.

Побуждение предусматривает  использование для создания у  сотрудников установки на осознанное выполнение требований по защите информации, формирование моральных, этических, психологических  и других нравственных мотивов. Воспитание побудительных мотивов у сотрудников  организации является одной из задач  службы безопасности, но ее усилия найдут благодатную почву у тех сотрудников, которые доброжелательно относятся  к руководству организации и  рассматривают организацию как  долговременное место работы. Создание условий, при которых место работы воспринимается как второй дом, является, по мнению компетентных аналитиков, одним  из факторов экономического роста Японии. Поэтому эффективность защиты в  значительной степени влияет климат в организации, который формируется  ее руководством.

Выводы по разделу

Любая система создается  под заданные требования с учетом существующих ограничений. Факторы, влияющие на структуру и функционирование системы, называются системообразующими.

Порядок защиты информации в организации определяется соответствующим  руководством (инструкцией).

Для защиты информации об изделии  на каждом этапе его создания разрабатывается  соответствующая инструкция. Инструкция должна содержать необходимые для  обеспечения безопасности информации сведения, в том числе: общие сведения о наименовании образца, защищаемые сведения и демаскирующие признаки, потенциальные угрозы безопасности информации, замысел и меры по защите, порядок контроля (задачи, органы контроля, имеющие право на проверку, средства контроля, допустимые значения контролируемых параметров, условия и методики, периодичность и виды контроля), фамилии лиц. ответственных за безопасность информации.

Ответственность за состояние  защиты информации возлагается на соответствующее  подразделение и лиц службы безопасности.

Регламентация - это установление временных, территориальных и режимных ограничений в деятельности сотрудников  организации и работе технических  средств, направленные на обеспечение  безопасности информации.

Реагирование на любое  обращение к информации заключается  либо в разрешении доступа к информации, либо в отказе. Отказ может сопровождаться включением сигнализации, оповещением  службы безопасности или правоохранительных органов, задержанием злоумышленника при его попытке несанкционированного доступа к защищаемой информации.

Периодический (ежедневный, еженедельный, ежемесячный) контроль должен проводиться также сотрудниками организации в части источников информации, с которыми они работают.

Заключение

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что организация защиты информации в организации на данном этапе имеет достаточно сильную  нормативно-правовую базу, в которой  учитывается возможность пресечения большинства каналов проникновения  злоумышленников, регламентируются меры по организации системы защиты на предприятии.

В данной курсовой работе показано как осуществляется организация  офисной деятельности, что представляет собой организация и из каких  элементов она состоит.

Основные направления  обеспечения безопасности информационных ресурсов, расписанные в данной работе, позволяют увидеть, что следует  подразумевать под конфиденциальной информацией, какие организационные  и технические меры следует предпринять  начальнику службы безопасности, чтобы  минимизировать угрозу целостности  и конфиденциальности информации, циркулирующей  в организации. Ведь как указывалось  во введении- никакая, даже самая совершенная в организационном плане и великолепно оснащенная технически система защиты информации не может соперничать с изобретательностью и хитростью человека, задумавшего украсть или уничтожить ценную информацию.

Вопросы защиты информации, описанные в данной работе, рассматриваются  в широком диапазоне современных  проблем и затрагивают организационные  и технологические сферы защиты как документированной информации (на бумажных и технических носителях), циркулирующей в традиционном или  электронном документообороте, так  и недокументированной информации.