Модели организационных структур на примере организации ООО «Ижремстрой»

ВР = 3, ГР = 10, ВР < ГР 
 
 
 
 

3. АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРИЗНАКУ «ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СФЕРА» 

3.1 Технологическая  структура 

Технологическая (производственная) структура –  это совокупность элементов, при  выполнении основной технологической  деятельности, взаимодействующих, в соответствии с технологическими процессами, изготовлением продукции или выполнением услуги, между собой и  другими подразделениями организации, способствующих выполнению этой технологии. 

 

МП_вх – материальный поток входящий – сырье, товары;

МП_внут- материальный поток внутренний – передача готовой продукции отделу продаж;

МП_вых – материальный поток выходящий – продажа товара покупателю. 
 

3.2 Структура управления  организаций 

Структура управления  организацией представляет собой совокупность вертикальных и горизонтальных связей, обеспечивающих упорядоченность, координацию и регулирование деятельности организации по достижению целей. Основу структуры управления составляют  отношения иерархической соподчиненности. По своей сути является информационной, имеет отношение непосредственного взаимодействия по вертикали между уровнями управления и по горизонтали – между звеньями (элементами), при этом горизонтальные связи на схеме  не показывают, а только подразумевают. 

Основные  информационные потоки: 

1. По вертикали  сверху вниз – плановая, руководящая, инструктивная информация и приказы;
2. По вертикали снизу вверх – аналитическая, учетная, рекомендательная информация и запросы  к руководству;
3. По горизонтали – информация, обеспечивающая взаимокоординацию и горизонтальную координацию деятельности.

 
 

3.3 Экономическая структура  организации 

Экономическая структура организации представляет собой совокупность отношений экономического взаимодействия между элементами по экономическим вопросам. Является многоканальной и двунаправленной структурой, имеет выраженную иерархию в распределении ресурсов. Уровни иерархии: владельцы (собственники организации), административно – управленческий аппарат, подразделения определяются организационно- правовой и организационной формами предприятия. Обобщенная экономическая структура организации имеет двух собственников. 

 
 

Основные  информационные потоки в структуре  следующие:

• взаимодействие по вершинам сверху вниз по цепи "владельцы (собственники) – администрация организации - подразделение" по выделению материальных, производственных ресурсов, финансовых средств для выполнения производственной деятельности;
• взаимодействие по вертикали сверху вниз по цепи "администрация организации – подразделение - работники" для выделения фондов оплаты труда и материального стимулирования;
• взаимодействие по вертикали снизу вверх по цепи "работники подразделения - администрация" – экономические результаты деятельности;
• взаимодействие по вертикали снизу  вверх по цепи "администрация организации – владельцы (собственники)" – отчетная информация и документы;
• взаимодействие по горизонтали между работниками – распределение фонда заработной платы и других выплат;

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. ПРОЯВЛЕНИЕ  СИСТЕМНЫХ СВОЙСТВ ОРГАНИЗАЦИИ 

4.1 Свойство целостности 

Целостность – это такая взаимосвязь между  элементами в системе, при которой  изменение в одном из них неизбежно  вызовет изменение в других элементах  и связях и в целом в системе. Таким образом, необходимо рассматривать не один элемент системы, а всю совокупность элементов. Наличие (нахождение) ненужных (лишних) элементов или недостающих элементов приводит к потере целостности системы. Появление новых функций в организации, новых видов деятельности должно приводить к появлению новых элементов, связей, взаимодействий, исключений каких-нибудь функций, наоборот, должно приводить к устранению "отжившего".

В ООО  «Ижремстрой» если убрать хотя бы 1 элемент, то будет нарушена деятельность организации. Так, например, если из организации убрать отдел продаж, то она не сможет выполнять основной вид деятельности, т.е. не сможет проводить реализации товаров. Также, если убрать бухгалтерию, то организация не сможет вести бухгалтерский учет, и вообще контроль над всей деятельностью организации, что противоречит правилам налоговой инспекции. Ну а хозотдел производит деятельность внутри предприятия.

Таким образом, можно сказать, что если убрать хотя бы 1 элемент системы, то организация может распасться, т.е. будет нарушен принцип целостности. 

4.2 Свойство эмерджентности 

Эмерджентность - системное свойство, согласно которому система обладает таким качествам, которого нет ни у одного элемента в отдельности. Свойство эмерджентности является выражением закона материалистической диалектики – перехода количества в качество.

В данной организации свойство эмерджентности проявляется в том,  что организация  может оказывать свои услуги, только если в ней будут присутствовать все элементы. Если будет отсутствовать хотя бы 1 элемент, то деятельность организации будет нарушена.

Например, для осуществления реализации товара, менеджер по продажам ищет поставщиков, заключает с ними договора, отдел по продажам (снабженец) ищет покупателя, реализует товар, бухгалтерия оформляет все в отчет, предоставляет отчеты в налоговую инспекцию. Хозотдел выполняет функции внутри предприятия. Если из этого процесса убрать хотя бы 1 элемент, то какая-то работы будет не выполнена и это скажется на качестве услуг, а возможно и остановит работу всего предприятия. 

4.3  Гомеостатическое  свойство 

Гомеостатическое  свойство – это функциональное состояние  системы, при котором обеспечивается поддержание динамического постоянства  в допустимых пределах жизненно важных (системных) функций и параметров системы при различных изменениях внутренней и внешней среды.

Различают два вида гомеостатического состояния  системы:

• общий (системный), обеспечивающий сохранение интегртивного (целостного) свойства;
• частный – по конкретным компонентам системы.

Гомеостатическое  свойство в организации проявляется  в тех случаях, когда при больших  поставках товара, нанимались дополнительные грузчики. В условиях кризиса предприятие  сократило штат: был уволен один грузчик и один водитель. 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

К основным подразделениям предприятия ООО  «Ижремстрой» относятся менеджер по продажам и отдел продаж: продавец, снабженец, кладовщик.

К вспомогательным  и обслуживающим подразделениям в организации относятся водитель, грузчик.

К службам  и отделам в ООО «ИжРемСтрой» относится бухгалтерия.

К административно-управленческому  аппарату относятся директор, главный бухгалтер, менеджер по продажам, замдиректора по хозчасти.

Связь — отношение общности, соединения или согласованности.

Главный контур формируется связями основных элементов системы при выполнении производственной деятельности.

К главному контуру ООО «ИжРемСтрой» относится  менеджер по продажам и отдел продаж.

К дополняющему контуру организации относятся  водитель и грузчик, так как без  этих единиц системы не будет поставки товаров.

Дублирующие связи: предприятие налаживает работу с несколькими поставщиками, для  обеспечения надежности поставок материальных ресурсов.

К внешним  контрольным связям можно отнести  контроль со стороны налоговой инспекции  за деятельностью организации, также контроль со стороны поставщиков за правильным обращением с товаром.

К внутреннему  контролю можно отнести контроль со стороны руководства за деятельностью  организации в виде отчетов по выполненной работе.

К корректирующему  контуру можно отнести руководство организации, которое отслеживает изменения во внешней среде и своевременно вносит коррективы в работу организации.

Инвариантными связями являются связи иерархии, т.к. изменения в иерархии могут  повлечь за собой существенные изменения

К вариабельным структурам можно отнести связи  с поставщиками, т.к. заказы поставщикам  зависят от заказов предприятию, также количество работников организации  может меняться от количества клиентов.

В ООО  «Ижремстрой» если убрать хотя бы 1 элемент, то будет нарушена деятельность организации, т.е. будет нарушен принцип целостности.

В данной организации свойство эмерджентности проявляется в том,  что организация  может оказывать свои услуги, только если в ней будут присутствовать все элементы. Если будет отсутствовать хотя бы 1 элемент, то деятельность организации будет нарушена.

Гомеостатическое  свойство в организации проявляется  в тех случаях, когда при больших  поставках товара, нанимались дополнительные грузчики. В условиях кризиса предприятие  сократило штат: был уволен один грузчик и один водитель. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Методические  указания к выполнению курсовой работы по дисциплине “Теория организации” для студентов специальности  “ Менеджмент организации” (Батинов И.В.)
2. http://www.18rossfirm.ru/catalog/card/18.11337
3. http://www.glavsnab.ru/main/details/938991