Модели организационных структур на примере организации ООО «Ижремстрой»

stify">- Использование   современных   средств   автоматизации   учетно-вычислительных  работ,  прогрессивных  форм  и  методов  бухгалтерского учета;

- Полный  учет поступающих денежных средств,  товарно-материальных ценностей   и  основных  средств,  а   также  своевременное  отражение   в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- Достоверный  учет исполнения смет расходов, реализации продукции и  других  работ,  составление   экономически   обоснованных   отчетных калькуляций  себестоимости продукции, работ  и услуг;

- Точный  учет  результатов  хозяйственно-финансовой  деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами;

- Сохранность  бухгалтерских документов, оформление  и передачу  их в установленном  порядке в архив.

- Правильное  начисление и своевременное перечисление  платежей  в государственный   бюджет,   взносов   на   государственное   социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам  по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;

- Своевременную  организацию работ  по  оформлению  материалов  по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы; 

Непосредственно на главного бухгалтера возлагаются  обязанности:

- Определение  направлений  (по  согласованию  с  директором)  и принятие решений о расходовании средств с рублевых  и  валютных  счетов предприятия, а  также  учет  других  операций  по  счетам  в  кредитных организациях;

- Принятие  решений (по согласованию с  директором)  о  привлечении заемных  средств  и  своевременное  погашение  задолженности  по   ним, отражение финансовых операций в бухгалтерском учете.

- Составление  достоверной бухгалтерской и  налоговой отчетности на основе  первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление  ее в установленные сроки соответствующим органам;

- Осуществление   экономического  анализа  хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности  в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, предупреждения  потерь  и непроизводительных расходов; 

Права главного бухгалтера:

-  Главный   бухгалтер  устанавливает   служебные  обязанности  для  подчиненных ему работников, с  тем,  чтобы  каждый  работник  знал  круг своих обязанностей  и нес ответственность за  их  выполнение.  Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации  и  ведения  учета  и   отчетности   подчиняются   главному бухгалтеру.

- Требования  главного  бухгалтера  по  документальному   оформлению операций  и  представлению  в  бухгалтерию  необходимых  документов   и сведений  являются  обязательными  для  всех  подразделений   и   служб предприятия.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления  возложенных  на  него  обязанностей,  виновные  могут лишаться по распоряжению руководителя предприятия премий полностью  или частично, а в необходимых  случаях  привлекаться  к  ответственности  в установленном законом порядке.

Подразделения и службы предприятия :

несут полную ответственность  за  законность  совершаемых  операций  и правильность их оформления;

обязаны  своевременно  передавать  в   бухгалтерию   необходимые   для бухгалтерского учета и контроля документы -  приказы,  распоряжения,  а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и  составление  этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском  учете  и отчетности, за недостоверность  содержащихся  в  документах  данных,  а также  за  составление  документов,  отражающих  незаконные   операции, ответственность несут должностные лица, составившие и  подписавшие  эти документы. Списки должностных лиц, на которых  возлагается  обязанность составления первичных документов и  которым  предоставляется  право  их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

- Назначение, увольнение  и  перемещение   материально-ответственных лиц  (кассиров,  заведующих  складами   и   других)   производятся   по согласованию с главным бухгалтером.

- Договоры  и соглашения, заключаемые предприятием  на получение  или отпуск  товарно-материальных ценностей  и на выполнение работ и  услуг,  а также приказы и  распоряжения  об  установлении  работникам  должностных окладов,  надбавок к заработной плате и  о  премировании  предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Главный бухгалтер имеет право:

- Требовать  от руководителей отделов, в  необходимых случаях и  от  руководителя  предприятия   принятия   мер   к   усилению   сохранности собственности   предприятия,   обеспечению    правильной    организации бухгалтерского учета и контроля и, в частности:

пересмотра  завышенных и устаревших  норм  расхода  материалов,  затрат труда  и других норм;

улучшения  складского  хозяйства,  надлежащей  организации приемки и хранения  материалов  и других  ценностей,  повышения   обоснованности отпуска этих  ценностей для   нужд   производства,   обслуживания   и управления;

проведения  мероприятий  по  улучшению   контроля   за   правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного  учета продукции,    организации    количественного    (натурального)    учета использования материалов и т.п.;

-  Проверять   в  структурных  подразделениях   фирмы   соблюдение установленного   порядка   приемки,    оприходования,     хранения    и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- Подготавливать  предложения  о  снижении  размеров  премий  или лишении  премий работникам, не обеспечивающих  выполнения  установленных правил оформления первичной документации, ведения  первичного  учета  и других требований по организации учета и контроля. 

Менеджер по продажам имеет право:

- Самостоятельно  определять формы продаж товаров  и установления деловых связей с покупателями 
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

- Знакомиться  с документами, определяющими  его права и обязанности по  занимаемой должности, критерии  оценки качества исполнения должностных  обязанностей.

- Запрашивать  лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 
- Требовать от руководства торгового предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 

Должностные обязанности менеджер по продажам:

 
- Разрабатывает схемы, формы, методы и технологии продаж товаров, продвижения товаров на рынок;

- Разрабатывает и организует проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров, удовлетворения спроса покупателей на товары;

- Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска;

- Изучает рынок товаров (анализирует спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализирует рыночные возможности;

- Организует сбор информации о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей;

- Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров, разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров;

- Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию сети сбыта товаров (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, иными посредниками; развитие дилерских отношений);

- Выявляет потенциальных и перспективных покупателей товаров (оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников, пр.) и устанавливает деловые контакты;

- Проводит переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям: представление общих сведений о товарах и их свойствах; введение значимых для продажи критериев оценки товаров; устранение сомнений в невыгодных свойствах товаров; информирование о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах; выявление потенциальных потребностей покупателей;

- Принимает участие в ценообразовании, прорабатывает психологические аспекты переговоров о цене, определяет способы обоснования цены, определяет формы расчетов по договорам (расчеты по аккредитиву, расчеты чеками, расчеты инкассо, расчеты по открытому счету, банковскими переводами, по товарному кредиту, платежными поручениями, пр.), разрабатывает и применяет схемы скидок в зависимости от различных факторов; 
- Организует преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи, пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей, пр.) и заключает договоры (купли-продажи, поставки, пр.);

- Руководит организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам;

- Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам;

- Организует сбор информации от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию;

- Анализирует причины направления покупателями претензий, рекламаций по заключенным договорам;

- Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно- правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств, др.);

- Поддерживает контакт с постоянными клиентами, перезаключает договоры с ними;

- Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу;

- Организует и руководит проведением мероприятий по формированию потребительского спроса на товары, стимулированию продаж, координирует проведение отдельных видов рекламных кампаний, обеспечивает участие предприятия в презентациях товаров, в проводимых ярмарках, выставках;

- Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения направлений развития товарного ассортимента;

- Осуществляет подбор и обучение персонала по продажам (торговых представителей, консультантов по продажам, мерчандайзеров, торговых агентов, иных работников), определяет задачи подчиненным работникам и контролирует их выполнение. 

   1.4 Службы и отделы

К службам  и отделам в ООО «Ижремстрой» относится  бухгалтерия.

Бухгалтерия занимается обработкой текущей информации, предоставлением отчетности в налоговую  инспекцию, пенсионный фонд. Также прослеживает за своевременными оплатами по договорам. Бухгалтерия начисляет заработные платы  и премии, также начисляет штрафы за просроченные оплаты.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. АНАЛИЗ  СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРИЗНАКАМ  «СВЯЗЬ», «СОЕДИНЕНИЕ», «ТИП»