Управління фінансовими ресурсами туристичних підприємств та шляхи його вдосконалення

    Як зазначають російські науковці М. Морозов і Н. Морозова, створення сучасної інформаційної технології управління інвестиційними проектами в туризмі базується на уніфікованому інформаційному, технічному і програмно-математичному забезпеченні всіх учасників інвестиційного проекту. Тобто, необхідне проектування універсальної інформаційної бази, яка б дозволила функціонально поєднати увесь комплекс вирішуваних завдань.

    Вихідними даними для проведення фінансового  аналізу є бухгалтерська звітність і звітність про результати господарської діяльності туристичних підприємств. Автоматизація бухгалтерського обліку дозволяє оперативно виявляти проблемні місця, вчасно їх ліквідувати, надавати дані для вирішення аналітичних завдань підприємства. Для ефективного управління підприємством і оцінки витрат необхідне ведення всіх бухгалтерських операцій у режимі реального часу, що сприяє більш чіткій роботі всіх служб і посилює людський фактор. Тобто потрібен перехід до електронної бухгалтерії, основаної на використанні ІТ, що дозволить спростити і прискорити розрахунки з урахуванням руху фінансів, створити нові умови для розвитку підприємства і динамічного аналізу стану ринку. Більшість існуючих програм дозволяють автоматизувати бухгалтерські операції враховуючи зміни в українському законодавстві та формах обліку і звітності [19].

    Застосування сучасних ІТ у здійсненні управлінських операцій передбачає також автоматизацію процесу управління персоналом, а саме: підбору, атестації, навчання, просування і розвитку персоналу, складання штатного розпису, планування потреб у трудових ресурсах, підвищення кваліфікації, забезпечення ефективної системи мотивації праці, оцінку кадрового потенціалу тощо. Усі завдання управління персоналом повинні знайти своє відображення в інформаційній системі, що створюється на підприємстві з метою підвищення ефективності управлінських функцій.

     Програма  " Заробітна плата" забезпечує:

• розрахунок заробітної плати, з урахуванням норм робочого часу і виробітку;
• облік виплат за відомостями;
• перерахунок заробітної плати за минули місяці;
• розрахунок відпусток, допомоги по тимчасовій непрацездатності й допомоги на дітей;
• розрахунок податку на доходи фізичних осіб, пенсійних внесків, утримання по судам та іншим утриманням, виплат по виконавчим листам;
• ведення особових рахунків працівників;
• розрахунок нарахувань на заробітну плату і утримання із заробітної плати;
• формування і відпрацювання в бухгалтерському обліку господарських операцій по заробітній платі;
• ведення табеля працівника;
• облік виплаченої (невиплаченої) заробітної плати;
• ведення наказів [13].

       На  ринку інформаційних технологій реалізуються програмні продукти, які  автоматизують основні групи  операцій туристичних підприємств. Серед них програма "Туристичний офіс", розроблена фірмою "Туристичні технології" , для автоматизації діяльності туристичних агентств і туроператорів. Програмний продукт містить три основні модулі: туристичний; фінансовий; управління документ тооборотом і зовнішніми зв' язками.

    Туристична програма реалізує такі функції, як: ведення довідника; внесення в довідники цін, отриманих від партнерів; підготовка індивідуальних і групових турів; продаж турів; контроль за обсягами продажу; оформлення договорів, ваучерів, анкет для посольства, формування різноманітних списків за певними шаблонами.

    Фінансова програма поєднує можливості бухгалтерського обліку й аналізу господарської діяльності, він здійснює: настроювання на особливості бухгалтерського обліку підприємства; введення первинних бухгалтерських документів; складання звітів за певний період; контроль взаєморозрахунків; аналіз і контроль за фінансовим станом підприємства; отримання інформації про туристичну діяльність, а також готівкові та безготівкові рахунки; аналіз завантаження маршрутів; рентабельність туристичних направлень і окремих дестинацій тощо [21].

    Програма  управління документооборотом і зовнішніми зв'язками передбачає: зберігання, передачу, редагування документів, з одного боку, і підготовку документів до відправлення споживачу по факсу або модему, а також передачу інформації між агентствами, центральним офісом і відділом продажу, з іншого боку.

    Оскільки  туристична сфера є інформаційно насиченою, ефективність діяльності підприємств залежить від ефективного управління інформацією. Управління потоками документів як усередині підприємства, так і для забезпечення його зовнішніх зв'язків називається документооборотом.

    Постійне  збільшення інформаційних потоків  у туристичному бізнесі вимагає  адекватної реакції з боку ІТ, вони забезпечують доступний і ефективний інструмент автоматизації документообороту.  

3.2. Обґрунтування пропозицій  щодо підвищення  ефективності управління  фінансовими ресурсами  на підприємстві ТОВ “Артекс-94”.

     Управління  фінансовими ресурсами має важливе значення для туристичних фірм, особливо в даний час, коли в економіці продовжує спостерігатися найгостріша недостача оборотних коштів. Щоб туристичне підприємство могло успішно функціонувати в таких умовах, його оборотний капітал повинний бути максимально ліквідним, у будь-який момент фірма повинна мати досить готівки для оплати рахунків.

     Конкурентне ринкове середовище вимагає від  підприємства постійного вдосконалення. Для того щоб бути конкурентоспроможним, підприємство повинно мати конкурентні  переваги.

     Основним  засобом отримання конкурентних переваг є пошук шляхів підвищення ефективності власної діяльності та удосконалення фінансових ресурсів туристичного підприємства. Для визначення фінансового стану використовують низку аналітичних показників: ліквідності, платоспроможності, майнового стану, рентабельності тощо [22].

     Мета, яка полягає у пошуку та використанні шляхів удосконалення фінансових ресурсів туристично підприємства — забезпечення зростання ринкової вартості підприємства в довгостроковому періоді.

     Головним  завданням є  виявлення шляхів удосконалення фінансових ресурсів за рахунок мобілізації внутрішніх резервів підприємства - явних та прихованих.

     Пошук резервів, які можуть бути використані для покращення фінансових ресурсів  підприємства, проводиться шляхом ґрунтовного аналізу всіх складових його діяльності [15].

     Удосконалення фінансових ресурсів туристичного підприємства можливе за рахунок збільшення вхідних та зменшення вихідних грошових потоків. Підвищення розмірів вхідних грошових потоків можливе за рахунок:

     - збільшення виручки від реалізації;

     - продажу частини основних фондів;

     - рефінансування дебіторської заборгованості.

     Скорочення  вихідних грошових потоків можливе  за рахунок:

     - зниження витрат, які відносяться  на собівартість продукції;

     - зниження витрат, які покривають  за рахунок прибутку.

     Основним  заходом покращення фінансового  стану є збільшення виручки від  реалізації. В свою чергу розмір виручки від реалізації залежить від:

     - обсягів реалізації продукції;

     - ціни одиниці продукції, що  реалізується.

     Також одним із важливих шляхів удосконалення  фінансового стану є мобілізація  внутрішніх резервів. Це:

     - проведення реструктуризації активів  підприємства;

     - сукупність заходів, пов’язаних зі зміною структури та складу активів балансу;

     - перетворення в грошову форму  наявних матеріальних та фінансових  активів підприємства [19].

     Отже, фінансова діяльність туристичного підприємства характеризується ступенем його прибутковості та оборотності  капіталу, фінансової стійкості та динаміки структури джерел фінансування, здатності розраховуватися за борговими  зобов’язаннями. Правильна оцінка фінансових результатів діяльності та фінансово-економічного стану підприємства є першою і найбільш необхідною інформацією як для його керівництва і власників, так і для інвесторів, партнерів, кредиторів, державних органів. 

ВИСНОВКИ  ТА ПРОПОЗИЦІЇ

     В моїй роботі були розглянуті питання  щодо управління формуванням та 
використанням фінансових ресурсів туристичної фірми. Фінансові ресурси підприємства формуються за рахунок амортизаційних відрахувань, прибутку, отриманого від  усіх видів господарської і фінансової діяльності, додаткових пайових внесків учасників у товариствах, коштів, що одержані від випуску облігацій;   довгострокового кредиту банку й інших кредиторів (крім облігаційних позик); інших законних джерел.

     Фінансове планування – це планування всіх доходів і напрямків витрат коштів для забезпечення розвитку підприємства . Фінансове планування здійснюється за допомогою складання фінансових планів різного змісту і призначення в залежності від задач і об’єктів планування.

     Керівництво будь-якого підприємства незалежно від його виду і величини 
зобов’язано знати, які завдання в області економічної діяльності воно може 
запланувати на наступний період. При плануванні деяких видів діяльності 
необхідно знати, які економічні ресурси вимагаються для виконання поставлених задач.

       Це відноситься, наприклад, до планування в області залучення капіталу (придбання кредитів, збільшення акціонерного капіталу і т.п.) і визначення обсягу інвестицій.

     В міру реалізації закладених у бюджеті  планів необхідно реєструвати фактичні результати діяльності підприємства. Порівнюючи фактичні показники з запланованими, можна здійснювати так званий бюджетний контроль. В туристичній фірмі “Артекс-94” річний бюджет складається з дванадцяти місячних бюджетів. Це дозволяє наприкінці кожного місяця 
визначати характер і ступінь виконання річного бюджету.

     Може  виникнути потреба внесення ізнесми у зв'язку з 
розбіжностями бюджету з фактичним станом справ.

     Підприємство повинне здійснювати планування і контроль у двох основних економічних сферах. Мова йде про прибутковість (рентабельність) цого роботи і фінансове положення. Тому бюджет (план) про прибутки і фінансовий план  (бюджет) є центральними елементами внутрішньо фірмового планування.

     Туристському  підприємству в сучасних умовах важливо придіпяти усе 
більше уваги розвитку перспективного планування як інструменту централізованого керування.

     Завдяки фінансовому прогнозуванню директор туристичної фірми здатний визначити майбутні фінансові потреби компанії і визначити ціпі, досягнення яких допоможе зберегти намічені рівні прибутковості.

     Однією зі складних задач при керуванні оборотним капіталом є визначення 
нормативних показників. Як правило, обсяг продажів постійно підданий

коливанню, тому виходячи з умов виробництва  нормативні показники іноді доцільно задавати у відносних величинах, наприклад відсоток від продажів

Виробнича діяльність кожної туристичної фірми обумовлена власною специфікою, станом регіональної економічної ситуації, тому потрібно реалістично оцінувати кожен нормативний показник і регулярно переглядати.

     Підвищення  результативності функціонуючого підприємства означає, що в умовах, які постійно змінюються менеджери фірми здатні знаходити правильні 
шляхи рішення, що ведуть до збільшення ефективності притягнутих додаткових 
фінансових засобів, іх раціональному використанні і т.д. Дуже важливі показники рентабельності. Якщо протягом декількох років показники рентабельності поліпшуються, це свідчить про ефективність керування,  здатності підприємства діставати прибуток у сьогоденні і майбутньому. 
 
 

      

Список  використаних джерел

1. В. В. Бланк Стратегия й тактика ізнесми ізнесми, К»Итем птд», 1996.

2. В. А. Раевский ,Анапиз хозяйственно-финансовой деятепьности лредприятий. Москва 1998 г..