Управління фінансовими ресурсами туристичних підприємств та шляхи його вдосконалення

1.3. Теоретичні основи  ефективності управління  фінансовими ресурсами  туристичних підприємств.

     Вітчизняна  система обліку витрат на виробництво  довгий час відповідала вимогам  централізовано керуючої економіки; вона забезпечувала одержання інформації по всіх фактично зазнаних витратах, звітність  повної фактичної собівартості продукції, робіт, послуг. Однак велика частина  цієї інформації не була застосована, тому що не було глобального стимулу  для зниження витрат на виробництво  тобто і керування процесом формування собівартості.

     В умовах транзитивної економіки виникла  необхідність використання нових форм керуючого і фінансового обліку, щоб:

• переорієнтувати вітчизняну теорію і накопичити в цій області практичний досвід на рішення задач, що стоять перед керуванням підприємством в умовах ринку;
• створити нові нетрадиційні системи одержання інформації про витрати, застосовувати нові підходи для підрахунку собівартості , підрахунку фінансових результатів, а також методи аналізу, контролю і прийняття цих основних керуючих рішень.

    Поставлені  задачі вимагають вивчення досвіду  країн, що традиційно розвиваються в  умовах ринку. Особливістю організації  обліку на підприємствах цих країн  є поділ його на управлінську і  фінансову підсистеми, що обумовлено відмінністю у їхніх цілях і задачах [25].

    Різноманіття  підприємств, обумовлене формами власності, економічними, юридичними, організаційними  й іншими факторами, а також компетентністю керівників і їхньої потреби в  тій чи іншій управлінській інформації обумовлює розмаїтість конкретних форм організації управлінського обліку.

    У західних системах обліку виділяються, як правило, три номенклатурні статті витрат:

• прямі матеріальні;
• пряма заробітна плата;
• накладні витрати.

    В залежності від способу віднесення витрат на вироби, вони поділяються  на прямі і непрямі. Оскільки до прямих витрат відносять прямі матеріальні  витрати і пряму заробітну плату, тобто заробітну плату основних виробничих робітників, у непрямі витрати включають в основному накладні витрати.

     Іншою важливою підставою класифікації витрат у західному виробничому обліку е їх відношення до обсягу виробництва  За цією ознакою витрати підрозділяються  на постійні і змінні

     У практиці використовуються й інші класифікації, такі як підрозділ витрат на витрати  визначеного періоду (періодичні витрати) і витрат на виріб, послугу; минулі (фактичні) і кошторисні (майбутні, планові) витрати, витрати по місцях виникнення витрат (центрам витрат) і зонам (центрам) відповідальності, розподіл накладних  витрат на первин» і вторинні - в  залежності від конкретних цілей  керування підприємством [18].

     Для підприємств туристичного бізнесу, що працюють в умовах ринкової економіки, часто присутні економічні ситуації, зв'язані з коливанням попиту на окремі тури з причин сезонності та інше. Це спричиняє зміну обсягів виробництва туристичних послуг і їхнього продажу, що, у свою чергу, істотно впливає на собівартість послуг і фінансові результати тур фірми. Ця й інша ситуації можуть істотно вплинути на виділення перемінних і постійних витрат, що включаються в собівартість послуг тур фірми. Тому для визначення правильності поділу витрат на постійні і перемінні для кожного напрямку діяльності і виду пропонування послуг необхідно провести роботи з наступними логічно взаємозалежним напрямкам:

    1-Виявити тенденції поводження окремих видів витрат від зміни обсяпв виробництва послуг і їх продажу;

2. -Визначити відносність (умовність) класифікації витрат на постійні і

перемінні.

   3- Розробити методи розподілу витрат на постійні і змінні.

            До постійних в  західному виробничому обліку прийнято відносити такі витрати, величина яких не змінюються зі зміною обсягів виробництва і реалізованих послут (наприклад, що нараховується за звітний період амортизація основного капіталу, орендна плата, пробиті на позикові засоби, визначені види заробітної платні керівників фірми, реклама і т.п.). Під змінними розуміють витрати, величина яких змінюється зі зміною обсягу виробництва і реалізації послуг (проїзд туди і назад,проживання і харчування,трансфер, страховка, екскурсії, витрати на керівника групи і т. п.). 
 
 
 
 
 
 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Розділ 2. Досліджування ефективності управління фінансовими ресурсами туристичного підприємства

ТОВ “Артекс-94”., м. Київ. 

     2.1. Організаційно-економічна  характеристика підприємства  ТОВ “Артекс-94”.

     Рік за роком туристичний ринок України росте та стає все більш цивілізованим й інформаційно-інтегрованим. Створюються нові принципи взаємостосунків між учасниками ринку: туроператорами (виробниками туристичного продукту), агентами (продавцями) і клієнтами (покупцями).

     Разом з більш високими вимогами споживача, ростуть і стають більш якісними: асортимент пропонованих турів, стандарти  обслуговування, прозорість інформаційного наповнення.

     Туристична  фірма   “Артекс-94”– приватне підприємство, невелике за розміром. Організаційно-правова форма: товариство з обмеженою відповідальністю. Ліцензія на право здійснення туристичної діяльності - серія АВ № 158200 від 07/12/2006 до 07/12/2011. Видана Державною Туристичною Адміністрацією України, платник податку на прибуток на загальних умовах за ставкою 25% [26]. Основним установчим документом є статут. Організаційна структура підприємства: розробка турів, бронювання білетів,продаж туристичних путівок,оформлення загран паспортів. Місцезнаходження юридичної особи - Україна, м. Київ, вул. Грушевського, 28/2, оф. 54. Туристичне підприємство вигідно розташоване з точки зору характеру бізнесу, так як його місцезнаходження є близьким з центром міста Києва, є поряд з метро Хрещатик, фірму легко знайти.

     Коротка характеристика ТОВ: Формування підприємства відбувається за рахуноквкладів учасників. Кількість учасників варіюється від двох до п'ятдесятичоловік. Кожен учасник відповідає тільки в розмірі свого вкладу. Статутнийкапітал підприємства повинен бути не менше 100 МРОТ [2].

Установчими документами ТОВ є:

     1. установчий договір, підписаний його засновниками

     2. затверджений ними статут 

     3. договір про спільну діяльність (протокол установчих зборів)

Установчі документи ТОВ мають містити умови про:

     1. розмір статутного капіталу товариства

     2. розмір часток кожного з учасників

     3. складі, терміни і порядок внесення  ними внесків

     4. відповідальності учасників за  порушення вкладів

     5. склад та компетенцію органів  управління товариством та порядок  прийняття ними рішень

     6. питаннях, рішення по яких приймаються одноголосно чи більшістю голосів, а також інші відомості, передбачені законом "Про ТОВ".

У протоколі установчих зборів зазначається:

     1. порядок і терміни розробки  установчих документів

     2. розподіл прав учасників

     3. узгодження внесених часток статутного капіталу

     4. розгляд організаційної структури  підприємства

     5. розгляд бізнес-плану.

     Туристична  фірма “Артекс-94” розташовується Україна, м. Київ, вул. Грушевського, 28/2, оф. 54.

     Форма власності: колективне.

     Організаційна структура органів управління туристичної  фірми “Артекс-94” є лінійно-функціональною структурою управління (рис. 2.1). Принцип розподілення повноважень і відповідальності за функціями та прийнятті рішень по вертикалі значно підвищує ефективність прийняття рішень. Лінійно-функціональна структура дозволяє організувати управління за лінійною схемою, а функціональні підрозділи допомагають лінійним керівникам у вирішенні відповідних управлінських функцій. Також, із схеми організаційної структури випливає, що функціональні керівники мають право безпосередньо впливати на виконавців. 

       

 

 

     

     

 

  

 

 

     Рис. 2.1. Організаційна  структура управління туристичної фірми  “Артекс-94” є лінійно-функціональною структурою управління.

     До виключної компетенції директора туристичного підприємства “Артекс-94” належить: визначення основних напрямків діяльності підприємства, затвердження його планів та звітів про їх виконання; прийняття рішень про припинення діяльності підприємства, призначення ліквідаційної комісії та затвердження ліквідаційного балансу; порядок розподілу прибутку, визначення джерел покриття збитків; умови оплати праці посадових осіб.

     До виключної компетенції комерційного директора туристичного підприємства “Артекс-94” належить: здійснення керівництва фінансовою діяльністю туристичної фірми “Артекс-94” у питаннях матеріально-технічного постачання, продажу туристичних послуг, забезпечуючи ефективне використання фінансових ресурсів, зниження їх витрат; розробка комерційних контрактів, подаючи їх вищестоящому керівнику для узгодження; проведення маркетингових досліджень на ринку туристичних послуг [24].

     До виключної компетенції заступника директора туристичного підприємства “Артекс-94” належить: підписання ряду документів; організація роботи і ефективної взаємодії всіх структурних підрозділів; контролювання роботи всіх структурних підрозділів туристичної фірми.

     До виключної компетенції головного бухгалтера туристичного підприємства “Артекс-94” належить: забезпечення ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних; здійснення заходів щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів туристичної фірми; за погодженням з директором туристичної фірми “Артекс-94” забезпечення перерахування податків та зборів, передбачених законодавством.

     До виключної компетенції працівників відділу оформлення паспортів туристичного підприємства “Артекс-94” належить: оформлення паспортів, проїзних документів для дітей у визначені строки; ведення звітності.

     До виключної компетенції працівників відділу виїзного туризму туристичного підприємства “Артекс-94” належить: надання інформації про тури; продаж туристичних путівок за кордон; оформлення турпакетів; контроль за виконанням послуг; робота зі скаргами клієнтів; ведення звітності.

     При цьому аби усунути можливість отримання виконавцями суперечливих вказівок:

     1) або вводиться пріоритет вказівок лінійного керівника;

     2) або функціональному керівнику передається лише певна частина повноважень;

     3) або функціональному керівнику передається тільки право рекомендацій.

     Отже, виходячи з цього розподілу функцій можна зробити висновок, що основні повноваження щодо затвердження стратегічних рішень належать Загальними зборам засновників туристичної фірми “Артекс-94” [10].