Учет затрат и анализ себестоимости продукции в период формирования рынка

   Согласно  вышеприведенным задачам в таблице 1 представлена классификация затрат.  

   Для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли затраты классифицируются на входящие и истекшие, прямые и  косвенные, основные и накладные, производственные и периодические, одноэлементные и комплексные, текущие и единовременные.

   Входящие  затраты – это средства или  ресурсы предприятия, которые имеются  в наличии и в дальнейшем должны принести доходы. Отражаются в балансе  как активы. А средства, израсходованные в отчетном периоде для получения доходов, потерявшие способность приносить доход являются истекшими. К прямым расходам относятся прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Такой вид затрат непосредственно можно отнести на определенное изделие. Что же касается косвенных расходов, то их невозможно отнести на какое-либо изделие. Эти расходы распределяются согласно выбранной базе распределения между отдельными изделиями.

   Косвенные расходы могут распределяться пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станко/часов, часов отработанного времени, объему выпуска продукции и тому подобному.

   База  распределения косвенных расходов должна отражаться в учетной политике предприятия. Косвенные расходы так же еще называют накладными расходами. Они подразделяются на две группы: общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

   Общепроизводственные  затраты включают в себя расходы  на содержание и эксплуатацию оборудования и общецеховые расходы на управление. На рисунке 1 представлена классификация косвенных расходов.

   Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общецеховые расходы на управление и общехозяйственные расходы  имеют не только общие характеристики, но и некоторые различия.[3; 16; 22]  

   Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования считаются условно-переменными, то есть зависящими от объема производства продукции, а общецеховые и общехозяйственные  условно-постоянными, то есть не зависящими от объема производства продукции. Особенностью затрат не зависящих от объема производства является то, что изменить степень их покрытия можно увеличением или уменьшением объема продаж.

   Накладные расходы вызываются функциями управления, которые по характеру и назначению значительно отличаются от производственных функций.

   Деление затрат на прямые и косвенные зависит от технологических особенностей производства. На некоторых производствах, выпускающих однородную продукцию, все расходы могут быть прямыми, на обрабатывающих предприятиях высок объем косвенных расходов.

   Производственные  затраты или затраты входящие в себестоимость продукции это  материализованные затраты, они  состоят из: прямых материальных затрат, прямых затрат на оплату труда и  общепроизводственных затрат. Эти затраты распределяются между текущими расходами, участвующими в исчислении прибыли, и запасами. Внепроизводственные затраты или затраты отчетного периода, как правило, связаны с полученными в течение отчетного периода услугами и их размер зависит не от объемов производства, а от длительности периода.

   Комплексные же наоборот, состоят из нескольких экономических элементов, например общепроизводственные расходы.

   Текущие затраты – это каждодневные затраты, а единовременные – это разовые  затраты, осуществляемые реже, чем один раз в месяц.

   В бухгалтерском управленческом учете  при выполнении расчетов, связанных  с принятием решений, выделяют следующие виды затрат, переменные и постоянные, затраты учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений, безвозвратные, вмененные, планируемые и не планируемые, а так же предельные и приростные.

   Переменные  затраты имеют особенность изменяться пропорционально объему производства продукции, либо товарооборота. Они  зависят от деловой активности предприятия. Переменными могут быть как производственные, так и непроизводственные затраты. К переменным производственным затратам относятся, например, прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Непроизводственными переменными затратами являются: расходы на упаковку, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем и другие.

   Постоянные  затраты в отличие от переменных не изменяются в зависимости от объемов  производства или товарооборота. Они могут измениться под воздействием каких либо других факторов, например, при росте цен постоянные затраты тоже возрастают.

   На  практике, однако, редко можно встретить  затраты исключительно постоянные или исключительно переменные. В  большинстве случаев издержки являются условно-переменными. Такие затраты содержат как переменные, так и постоянные компоненты.[1; 6; 10]

   При принятии управленческих решений часто  сравнивают несколько альтернативных вариантов. Сравниваемые при этом показатели могут быть неизменными при всех альтернативных вариантах, вторые изменяются в зависимости от решения. Неизменяющиеся показатели не принимаются в расчет при оценках, а изменяющиеся являются показателями, принимаемыми в расчет при оценках.[12]

   Безвозвратные затраты – это затраты, произведенные  ранее и которые не могут быть изменены не какими управленческими решениями.

   Под вмененными или воображаемыми затратами  понимается упущенная выгода предприятия, то есть это возможность которая  могла быть использована предприятием, но она потеряна в результате принятых управленческих решений. Такие затраты присутствуют лишь в управленческом учете.

   Приростные  затраты являются дополнительными, то есть возникают в результате изготовления или продажи дополнительной партии продукции. Предельные затраты так  же являются дополнительными, но только в расчете на единицу продукции.

   Планируемые и непланируемые затраты используются при расчете себестоимости. Планируемые  затраты рассчитываются на определенный объем производства в соответствии с нормами, лимитами и сметами, включаются в плановую себестоимость продукции. Непланируемые – не включаются в план и отражаются только в фактической себестоимости продукции.

   Регулируемые  и нерегулируемые затраты классифицируются в зависимости от подверженности влиянию менеджера или центра ответственности на них.

   По  видам затраты группируются по однородным экономическим элементам и по статьям калькуляции.

   Группировка затрат по экономическим элементам  является единой и обязательной для всех отраслей народного хозяйства и состоит из следующих элементов:

• материальные затраты
• затраты на оплату труда
• отчисления на социальные нужды
• амортизация
• прочие затраты

   Особенностью данной группировки является то, что в ней отражаются только покупные материалы, изделия, топливо и энергия, а оплата труда и отчисления на социальные нужды отражаются только применительно к персоналу основной деятельности.

   Группировка по статьям калькуляции используется на предприятиях для определения  себестоимости отдельных видов  продукции. Существует типовая группировка  расходов по статьям калькуляции, но иногда в нее могут вноситься изменения в зависимости от техники, технологии и организации производства.

   Типовая группировка расходов по статьям  калькуляции:

2. сырье и материалы
3. возвратные отходы
4. покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних предприятий и организаций
5. топливо и энергия на технологические цели
6. заработная плата производственных рабочих
7. отчисления на социальные нужды
8. расходы на подготовку и освоение производства
9. общепроизводственные расходы
10. общехозяйственные расходы
11. потери от брака
12. прочие производственные расходы
13. коммерческие расходы

   Сумма одиннадцати вышепредставленных статей образует производственную себестоимость  продукции, а сумма всех статей –  полную себестоимость реализованной  продукции.[11; 23; 24]

   Мы видим классификация затрат весьма разнообразна. Затраты классифицируются в зависимости от различных условий, например, от участия в воспроизводственном процессе, или от управленческих задач, которые необходимо решить, либо по местам возникновения затрат и других условий.

   Основной  задачей классификации затрат является формирование себестоимости продукции. При помощи классификации затраты  группируются по видам и прямо  или косвенно относятся на себестоимость  продукции. Себестоимость продукции, состоящую из различных видов затрат можно проанализировать и выявить за счет каких затрат она увеличилась или уменьшилась и затем повлиять на ее размер в будущем. Себестоимость продукции, а следовательно и затраты входящие в нее имеют огромное влияние на прибыль предприятия, его рентабельность, на величину цен выпускаемой продукции и другие экономические показатели.

   Снижение себестоимости и затрат является основным направлением совершенствования деятельности любого предприятия, что непосредственно влияет на его конкурентоспособность, финансовую устойчивость и успешную работу в будущем.[21; 25] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Методы учета затрат

   Основным  принципом, который следует соблюдать  при учете расходов, является соответствие доходов и расходов. Данный принцип  означает, что расходы признаются именно в том учетном периоде, в котором они были использованы на пользу предприятию. При этом ни в коем случае не стоит забывать о том, что, когда мы говорим о расходах, речь идет об уменьшении собственного капитала.

   Признанием  расходов является их отнесение на счета расходов. Расход входит в отчеты за тот период, в котором произошло его отнесение на счет расходов, вне зависимости от того, когда произошла фактическая оплата. Задолженности по признанным, но не оплаченным расходам учитываются на счетах кредиторской задолженности. В случае оплаты с отсрочкой расход признается в том периоде, к которому относится дебет счета расходов в кредит счета кредиторской задолженности перед соответствующим поставщиком, а кредиторская задолженность погашается непосредственно платежом.

   Расходы, которые привязаны к какому-то определенному периоду вследствие своего календарного типа, например: аренда, зарплата, коммунальные платежи, признаются именно в этом периоде вне зависимости от срока платежа. Удобным для дальнейшего контроля за операциями может оказаться их введение на последний день учетного периода. [8; 18; 24]

   Прямая  себестоимость продукции,товаров,услуг списывается в том периоде, в котором эти активы реализуются. То есть, та себестоимость, по которой учитывались товары, продукция, или та, которая приписывается на предприятии оказанию данного рода услуг, списывается с соответствующих активных счетов на счета расходов в период реализации товаров, продукции или оказания услуг. Такая практика и осуществляет напрямую принцип соответствия доходов и расходов.

   Важно учитывать прямые расходы на себестоимость продукции, товаров, услуг отдельно от накладных расходов, которые предприятие несет в течение определенного периода и которые трудно или просто нелогично относить на себестоимость. Это разделение отражается типами счетов в плане счетов. В отчетах счета группируются в соответствии с их типом.

   Для учета себестоимости создаются  счета типа «себестоимость», которые  при построении отчета о прибылях и убытках автоматически группируются как расходы, которые вкупе с доходами создают показатель валовой прибыли.

   Остальные расходы, формируют показатель чистой прибыли и отражаются с помощью счетов типа «расходы».

   При создании семейства счетов себестоимости  их структура должна дублировать  структуру доходных счетов, доходы по которым компенсируются этой себестоимостью.

   При классификации  счетов, предназначенных  для учета в качестве накладных  расходов, надо учитывать несколько параметров: