Планирование экономической деятельности организации на основе разработки бизнес-плана

        Квартальная и годовая финансовая отчетность представляется в соответствии с Приказом Министерства финансов, статистическая отчетность – по указанию Госкомстата и т. д. Что касается бизнес-планирования, то определенных требований или указаний по разработке бизнес-планов пока нет. О допущенных ошибках, просчетах и потерях предпринимательской деятельности становится известно лишь после составления квартального баланса. Однако и обстоятельные аналитические обзоры к балансам не составляются, поэтому своевременные меры для исправления ситуации не принимаются. Отчасти и по этой причине большинство предприятий оказалось в сложном финансовом положении (или вообще неплатежеспособными), включая предприятия торговли, общественного питания и других видов услуг, хотя в этих отраслях проблема неплатежей должна, казалось бы, беспокоить меньше всего.

        Итак, принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое по сравнению с принятием решений представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка.

        В общем случае бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием /9, с.225/.

        Формальное планирование, безусловно, требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

         1) заставляет руководителей мыслить  перспективно;

         2) обеспечивает основу для принятия  эффективных управленческих решений;

         3) увеличивает возможности в обеспечении  фирмы необходимой информацией;

         4) способствует снижению рисков  предпринимательской деятельности;

         5) ведет к четкой координации  действий всех участников бизнеса;

         6) позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки /6, с.114/.

               Организация процесса бизнес-планирования на предприятии.

         Для успешной организации бизнес-планирования  в коммерческой организации необходимо  наличие четырех обязательных условий (компонентов), которые тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации.

         Во-первых, коммерческая организация  должна располагать соответствующей  методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированны, чтобы уметь применять эту методологию на практике. Методологическая и методическая база составления, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический блок (или компонент) процесса финансового планирования.

         Во-вторых, для того чтобы разрабатывать  финансовые планы, нужна внутренняя  информация о деятельности предприятия  и внешняя информация.

         Основой информационного блока (компонента) процесса бизнес-планирования являются:

         1) экономическая информация (прогноз  процентных ставок, прогноз темпов  инфляции и т. д.);

         2) учетная информация (информация  бухгалтерского учета (баланс, отчет  о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу) и управленческого учета);

         3) сообщения финансовых органов,  информация учреждений банковской  системы, информация товарных, валютных  бирж и прочая финансовая информация;

         4) политическая информация и т. д.

         Кроме того, функционирование системы  бизнес-планирования осуществляется  в рамках действующего нормативно-правового  обеспечения, к которому относятся  законы, указы Президента РФ, послания  Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.

      В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса. Понятие организационной структуры включает в себя количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входят разработка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации, совокупность структурных подразделений, которые ответственны за исполнение бизнес-плана.

       В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших массивов информации.

       Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно-технический блок системы финансового планирования /11, с.119/.

       Планирование реализации бизнес-проекта  и составление бюджета включают  следующие основные задачи:

          1) определение типа рабочих задач  в фирме и вне ее;

          2) определение логической последовательности событий в рабочих задачах;

          3) подготовку графика реализации  задач;

          4) определение ресурсов для решения  задач;

          5) подготовку бюджета реализации  и потоков средств, которые  обеспечат финансирование бизнес-плана;

          6) документирование всех данных  реализации бизнес-проекта.

      Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана:

          1) финансовое планирование;

          2) организационное оформление;

          3) приобретение и передачу технологий;

          4) подготовку заявочных документов;

          5) представление предложений;

          6) переговоры и заключение контрактов;

          7) приобретение земли;

          8) строительные работы;

          9) установку оборудования;

          10) закупку материалов и сырья;

          11) предпроизводственный маркетинг;

          12) обучение и назначение на  должность;

          13) запуск и начало производства;

          14) поддержание и развитие производства./18/

       Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

       Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

         1) гибкости, означающей постоянную  адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

         2) непрерывности, предусматривающей  скользящий характер планирования;

         3) коммуникативности, под которой  понимается координация и интеграция  усилий (все должно быть взаимоувязано  и взаимозависимо);

         4) интерактивности, подразумевающей  творческий характер планирования  и неоднократность проработки  уже составленных разделов плана;

         5) многовариантности, предусматривающей  выбор наилучшего из альтернативных  возможностей достижения поставленной цели;

         6) участия, предполагающего важность  самого процесса планирования  с точки зрения вовлечения  в него всех возможных участников  будущей организации;

         7) адекватности отражения реальных  проблем и самооценки в процессе  планирования /11, с.119/. 

   

3.   Типовая методика  и этапы разработки  бизнес-плана

 

       В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).

       Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

       В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с обязательным участием руководителя предприятия. Многие зарубежные банки  и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если это условие не соблюдается.

       В любом случае независимо от способов составления бизнес-плана в процессе его разработки подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

         1) заказчика бизнес-плана, являющегося  самостоятельным инвестором или  использующего привлеченный капитала, интерес которого – реализация  проекта и получение дохода;

         2) инвестора, интерес которого  – возврат вложенных средств  и получение дивидендов;

         3) потребителей, использующих продукцию,  интерес которых – удовлетворение  потребностей в товарах;

         4) органов власти, определяющих потребности  и приоритеты развития бизнеса, основная цель работы которых – удовлетворение общественных потребностей.

       Существуют определенные особенности при разработке бизнес-планов для различных организаций, как, например, для одноточечной и многоточечной организации. Под одноточечной организацией понимается организация (юридическое лицо), состоящая из одного предприятия. Соответственно многоточечной будет организация, состоящая из двух и более предприятий.

       При планировании деятельности такой организации сначала разрабатываются планы для каждого предприятия, а затем эти планы сводятся в один бизнес-план. Если бизнес начинается впервые, то в план включаются лишь расчетные показатели. Если бизнес уже существует, то в план включаются отчетные данные за предшествующий год, с которыми сравниваются показатели планируемого года. Бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования, – это наиболее сложный вид бизнес-плана. Первое место здесь занимают показатели, характеризующие инвестиционный проект. Затем излагаются обычные разделы бизнес-плана, увязанные с инвестиционным проектом.

        Особенностью диверсифицированных организаций является направленное осуществление нескольких видов деятельности. Это должно отразиться в бизнес-планах таких организаций. Чаще всего в диверсифицированных организациях отдельные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях – филиалах (бизнес-единицах). В таких случаях организация выступает как многоточечная, и бизнес-план составляется соответственно.

        Бизнес-план для непроизводственных организаций отличается тем, что вместо развернутого плана производства в нем кратко излагается планируемый перечень услуг (работ), которые будут предоставляться. На первом месте здесь – освещение условий предоставления услуг (выполнения работ), наличие лицензий, разрешений, сертификатов, обеспечение прав потребителей. Вместо плана производства в бизнес-плане непроизводственной организации разрабатывается оперативный план, в котором прогнозируются средства, помещения и ресурсы, которые будут необходимы для ведения бизнеса в предстоящий период, а также потребность в материалах, рабочей силе, средствах связи и т. д. Остальные разделы плана разрабатываются аналогично планам производственных организаций.