Материально-технические активы

Между АШК и поставщиками существуют прямые длительные хозяйственные  связи, так как  договора  на поставку продукции заключаются на несколько лет и осуществляется без участия посредников.

В следствии этого  выбор прямых длительных связей дает некоторые преимущества: во-первых, сокращение время между заказом  и поставкой продукции по ассортименту; во-вторых, способствует сокращению производственных запасов у потребителей; в-третьих, укрепление технологических связей.

«Какая форма поставок присуща АШК (транзитная или складская) и почему?»

На ОАО ПО АШК в  основном существует транзитная форма  поставок, так как при данной форме поставке ускоряется доставка продукции, сокращаются транспортные и погрузочно-разгрузочные работы.

«Как заключается договор  поставки и на какой период?»

Договор поставки заключается  по определенному порядку: АШК направляет поставщику проект договора в двух экземплярах с приложенной к нему спецификацией. Поставщик не позднее установленного срока после полученного проекта договора подписывает его и один экземпляр договора возвращает. Договор с большинством поставщиков заключается на длительный период.  Многие из договоров на поставку сырья составляются в открытой форме, то есть уточненное количество сырья и необходимые сроки поставки направляются  предприятием АШК в виде заявки за две - три недели до начала поставки.

«Какие пункты содержит договор поставки?»

Договор поставки содержит следующие обязательные условия:

- дата заключения договора;

- полное наименование  сторон, заключивших договор;

- количество и ассортимент  товаров, подлежащих поставке;

- сроки исполнения;

- порядок поставки  товаров;

- качество, комплектность, упаковка и маркировка товаров;

- цена и порядок  расчетов;

- имущественная ответственность.

Каждый пункт договора содержит необходимую информацию для  его заключения. При отсутствии в  договоре некоторых пунктов, договор считается невыполненным.

«Как осуществляется контроль за соблюдением договорных обязательств?»

Контроль за соблюдением  договорных обязательств заключается  в осуществлении повседневного  наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения  своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет выполнения договора осуществляется  в специальных журналах, где фиксируются сведения о отгрузке и поступлении товаров.

«Как хранятся материалы на складе? »

Организация рационального  хранения связана с осуществлением систематического контроля за качеством  и количеством материалов, с периодическими их осмотрами, проведением выветривания помещений складов.

Материалы на складе хранятся в зависимости от вида материалов. На складах АШК существуют такие способы хранения как: для тарно-штучных материалов - штабельный с использованием поддонов или складской тары; для сыпучих материалов хранят насыпным способом с использованием бункерных устройств.

Таким образом, правильно выбранный способ хранения обеспечивает сохранность качества и количества материалов, создает удобства для выполнения складских операций, способствует улучшению использования вместимости складских помещений,  повышению культуры производства и росту производительности труда, снижения стоимости складской переработки материалов.

«Созданы ли благоприятные  условия хранения материалов на складах?»

На складах предприятия  созданы все условия хранения материалов. Для каждого вида сырья условия хранения установлены государственными стандартами или техническими условиями на эти материалы, а также соответствующие инструкции по хранению материалов.

При определении условий  хранения необходимо учитывать такие  свойства материалов, как огнеопасность  и взаимодействие с другими материалами.

«Как производится распределение  поступившего сырья на склад?»

Поступивший материал  сортируется и раскладывается по местам хранения.

Распределение поступивших  материалов на складе производится в  зависимости от наименования сырья, размеру, марке, сорту.

«Как доставляются материалы  в цеха производства со склада?»

Выдача сырья со склада производится по расходным документам установленной на предприятии формы. Количество отпускаемых материалов не превышает количества разрешенного к отпуску. Одновременно с отпускаемым материалом выдается сертификат.

 «Как осуществляется  контроль за использованием сырья  и материалов на складе?»

Для правильной организацией проведения контроля за использованием сырья необходимо определить направление контроля. Автором  был предложен поочередный план проверки за деятельностью отдела материально-технического отдела: соответствие фондов фактической потребности; состояние учета, проверяемого по каждой материальной оперативно-заготовительной группе; анализ размера складских запасов и динамику их движения; проверка количества материалов, отпущенных цехам; соответствие транспортно-заготовительных расходов.

По проведенному анализу  автором работы был составлен SWOT-анализ системы управления  материально-техническим снабжением, приведенный в таблице 2.

Таблица 2 – SWOT-анализ

Сильные стороны

Слабые стороны

Наличие организационной структуры, которая построена по линейно-функциональному признаку Наличие Положения об отделе      снабжения Длительные хозяйственные связи с поставщиками   На предприятии  постоянно ведутся  мероприятия по снижению затрат на транспортировку и складирование запасов Затраты  на складирование практически отсутствуют Рациональное  комплектование кадрами и равномерное распределение  нагрузки между ними Централизованные поставки сырья в цеха Тесное взаимодействие отдела материально-технического отдела с другими отделами предприятия Составление договоров открытой формы Сырье и материалы проходят контроль качества и сертифицированы по системе Госстандарта России

Низкий уровень автоматизации работы персонала службы снабжения Ежегодное увеличение цен на сырье и материалы, необходимые для производства Существование на рынке потенциальных поставщиков, с которыми отсутствуют хозяйственные связи Увеличение материалоемкости производства Отсутствие должностных инструкций менеджеров  отдела снабжения Наличие дорогостоящих и дефицитных материалов при производстве шин Отсутствие прогрессивной технологии и технических новшеств

 

2.3 Рекомендации по совершенствованию системы управления материально-техническим снабжением на промышленном предприятия

Проанализировав деятельность ОАО ПО «Алтайского Шинного Комбината»,  автор пришел к выводу: что оно динамично развивается и с каждым годом увеличивает  объемы производства продукции, повышая загрузку производственных мощностей.

И все это главным  образом зависит  от эффективной  и успешной  деятельности  отдела материально-технического снабжения, который ответственно относится  к своей деятельности и выполняет  все обязательства перед руководством и персоналом завода. В этом мы убедились  при анализе их деятельности.

С 2003 года комбинат сумел  войти в тройку крупнейших промышленных предприятий Алтайского  края и  стал самым динамично развивающимся  предприятием региона.

Однако важно не просто сохранить высокие темпы  развития предприятия, но и  в ближайшим  будущем увеличить их. Для этого  планируется значительное увеличение инвестиций в оборудование.

В 2005 году на модернизацию производственных мощностей выделено 50 млн. рублей, то в 2006 году эта сумма  составила более 125 млн. рублей. В 2007 году  на эти расходы планируется потратить 140 – 150 млн. рублей., а в 2008 году более 200 млн. рублей. Прогнозируется, что доля АШК от общего объема произведенных в стране шин в 2010 году  увеличится до 11,2%.

Вся продукция АШК  проходит контроль качества в производственной лаборатории и сертифицирована  по системе Госстандарта России, имеет  европейский сертификат качества Е  – 22.

Однако,  в деятельности службы снабжения есть и свои минусы, поэтому автор предлагает следующие рекомендации по улучшению их  работы:

1. Снижение материалоемкости путем внедрения передовой технологии изготовления продукции;
2. Замена дорогостоящих и дефицитных материалов. Сейчас предприятие разрабатывает направления по замену некоторых видов материалов на более дешевые, но при этом они  не повлияют на качество продукции. Например, на предприятии уже «произошла»  замена синтетического каучука на натуральный.
3. Внедрение прогрессивной технологии и технических новшеств, то есть (так как, исходя из анализа деятельности службы снабжения в области снижения материалоемкости)  главным фактором повышения материалоемкости  является  электроэнергия. Поэтому существенная экономия электроэнергии достигается за счет рациональной эксплуатации вентиляционных установок – замена вентиляторов старого типа, замена ламп накаливания люминесцентными и ртутными.
4. Механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы  в области  снабжения;
5. Принятие эффективных мер к стимулированию экономного и рационального использования материалов, а именно:

- учет и наблюдение на производственных участках, в бригадах, цехах;

-  кладовщик должен  отмечать количество отпущенного  материала и количество отходов,  которое должно быть возвращено  рабочими из выданных материалов;

6. При решении задач логистического управления закупок внимание должно быть уделено сокращению общих затрат (стоимость материальных ресурсов и затрат на транспортировку, складирование, хранение и прочее):

- совершенствование планирования потребностей и нормирования расхода материальных ресурсов для производственных подразделений;

- сокращение потерь от брака;

- максимальное сокращение отходов производства и эффективное использование вторичных материальных ресурсов.

Итак, успехи достигнутые за последние 3 года – это результат грамотной политики руководства в области снабжения  (и не только). В будущем руководителям АШК  хочется автор работы может порекомендовать, чтобы они придерживались интенсивного пути развития и активно развивали предприятие, а, следовательно, и дальше вносили  свой серьезный вклад в дело возрождения промышленного сектора Алтайского края.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В течение длительного  времени материально-технического обеспечения деятельности фирм уделялось  сравнительно мало внимания. В целом считалось, что материально- техническое обеспечение как-то связано с транспортными  операциями либо с  еще более широкой группой операций по перемещению товара. Материально-техническое обеспечение  выполняло функции, не имевшие первостепенного значения, но являвшиеся абсолютно необходимыми для производства и реализации товара. И работают в этой  сфере люди, как правило, надежные и преданные своему делу.  Причем этим людям, которые на первый взгляд играют в делах фирмы далеко не главную роль, были  подотчетны довольно крупные финансовые средства.

Функционирование предприятий  находится в непосредственной зависимости  от материально-технического снабжения. Этот процесс оказывает влияние, как на успешное выполнение планов производства, так и на повышение эффективности производства и качества работы.

От своевременного, комплектного качественного снабжения зависят основные экономические показатели работы предприятия.

Материально-техническое  снабжение оказывает влияние  в первую очередь на ритмичность производства. Для того чтобы производство осуществлялось бесперебойно, необходимо, чтобы  на всех его участках постоянно находились требуемые материалы в соответствующем ассортименте и количестве.

И наконец, органы материально-технического снабжения  оказывают влияние на повышение рентабельности производства в результате приобретения более дешевых и экономичных материалов, сокращения транспортно-заготовительных расходов, уменьшения затрат на содержание работников управления и складского хозяйства и  т.д.

Все это говорит о  том, что служба снабжения  предприятия  играет не второстепенную роль в производстве. В этом мы убедились,  проанализировав  работу данной службы реального предприятия, то есть на примере ОАО «Алтайский шинный комбинат».