Комплексный анализ производства зерна и его эффективности в СПК «Курмышский» Пильнинского района Нижегородской области по продукции рас

       90.9.2 СБЦ – сухарнобараночные изделия

       90.9.3 СБЦ – кондитерские изделия

       90.9.4 Транспортные услуги

       Такая организация аналитического учета  по счету 90 «Продажи» позволит формировать  данные о финансовых результатах  от продажи разных видов продукции, а также отдельно формировать финансовый результат от услуг по доставке проданной продукции покупателям. Это повысит оперативность реагирования предприятия на меняющиеся факторы внешней

                                                                                                                    51

 внутренней  среды, руководство предприятия  на основании этих данных сможет  принимать управленческие решения  о изменении структуры производства  и сбыта, изменении маркетинговой  политики, а также эту информацию  целесообразно использовать для  выявления резервов повышения  прибыльности продаж.

       Сейчас  на первичном рынке хлебобулочных  и кондитерских изделий сложилась  жесткая конкуренция, в то время  как расчетно-платежная дисциплина заказчиков данной продукции оставляет желать лучшего. Таким образом, ОАО «Хлебозавод №5» не может отказаться от клиентов нарушающих сроки платежей  из-за жесткой конкуренции, это вынуждает данное предприятие брать кредиты для закупки оборотных средств и нести затраты по обслуживанию этих кредитов.

       Для стимулирования покупателей на оплату продукции без задержек необходимо разработать систему скидок. При  этом предоставление определенных видов  скидок делает необходимым внесение корректировок как в бухгалтерские  записи по отражению купли-продажи товаров, так и в расчеты налогооблагаемых величин.

       Предприятию ОАО «Хлебозавод №5» целесообразно  применять так называемые скидки "за скорейшую оплату товаров". Это скидка, которую покупатель получает, если оплатит приобретенные товары в течение установленного договором срока.

       Размер  и порядок предоставления таких  скидок необходимо закрепить в договоре поставки, так как если товар реализован, а договором возможное изменение  цены товара после совершения сделки не предусмотрено, то речь уже может  идти только об изменении суммы дебиторской  задолженности покупателя при взаиморасчетах сторон. Следовательно, одностороннее  решение продавца по предоставлению покупателю скидки, не предусмотренной  

                                                                                                                        52

договором, - это прощение ему части долга. При этом организации придется платить  НДС с суммы предоставленной  скидки.

       В случае если скидка предоставляется  за скорейшую оплату товара, то договором  поставки покупателю предоставляется  право в течение определенного  условиями договора срока оплатить товар по цене за минусом скидки. Следовательно, в течение этого срока обязательство покупателя  перед

продавцом существует именно в сумме цены приобретенного товара за минусом скидки. Если же указанный  в договоре срок будет пропущен покупателем, то с момента истечения этого  срока величина обязательства покупателя возрастает на сумму упущенной скидки.

       Именно, исходя из описанной динамики размера  обязательства покупателя перед  продавцом, и должны строиться схема  бухгалтерских записей и порядок  налогообложения купли–продажи  товаров на предприятии ОАО «Хлебозавод  №5», таблица 3.4.

                                                                                            Таблица 3.4.

       Схема бухгалтерских записей при предоставлении покупателям скидок за скорейшую  оплату товаров, в случае если покупатель не воспользовался скидкой

       Следует отметить, что в случае пропуска срока, в течение которого товары можно оплатить с учетом скидки, рост обязательства покупателя будет  означать рост стоимости приобретения товаров у покупателя и рост цены их реализации у продавца, как для  целей бухгалтерского учета, так  и для целей налогообложения.

                                                                                                                                     53

3.4   Пути совершенствования  бухгалтерского учета  продаж на предприятии 

       ОАО «Хлебозавод №5» осуществляет отгрузки готовой продукции покупателям  круглосуточно, и сотрудники отдела сбыта могут осуществлять в сутки  до 100 отгрузок. На каждую отгрузку готовой  продукции оформляется счет-фактура, которая должна быть подписана руководителем  и главным бухгалтером, это затрудняет работу отдела сбыта, заставляя его  сотрудников тратить большое  количество времени на составление  документов, в то время как в  функции сотрудников отдела сбыта  входит также поиск новых клиентов, заключение договоров, контроль своевременной  оплаты поставок.

       В Письме Министерства РФ по налогам  и сборам от 21 мая 2001 г. № ВГ-6-03/400 сказано что, «следует учитывать  особенности условий заключения договоров поставки, учета и расчетов при отгрузке товаров (оказания услуг) в отдельных отраслях, связанных  с непрерывными долгосрочными поставками в адрес одного и того же покупателя, такими, как непрерывный отпуск товаров  и оказание услуг по транспортировке  одним и тем же покупателем  электроэнергии, нефти, газа; оказание услуг электросвязи, банковских услуг; ежедневная многократная реализация в  одного покупателя хлеба и хлебобулочных  изделий, скоропортящихся продуктов питания и т. д. В этих случаях допускается составление счетов-фактур в соответствии с условиями договора поставки, заключенного между продавцом и покупателем товаров (услуг), актами сверки осуществленных  поставок и выставление счетов-фактур покупателям одновременно с платежно-расчетными документами, но не реже одного  раза в месяц  и не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем.

       Минфина РФ в Письме от 18.07.2005 № 03-04-11/166 подтвердил, что в рамках долгосрочного договора   продавец   вправе    выписывать    один   счет-

                                                                                                                    54

фактуру в месяц, даже если за этот период было несколько отгрузок.

       Таким образом, предприятию ОАО «Хлебозавод  №5» при работе с постоянными  клиентами целесообразно не выставлять счета-фактуры на каждую отгрузку, а  делать это один раз в месяц  не позднее 5-го числа месяца, следующего за тем, в течение которого были отгружены  товары. Но при этом лучше счета-фактуры выставлять не в начале следующего месяца, а в последний день текущего месяца. В этом случае покупатель сможет принять НДС к вычету на месяц раньше.

       При такой организации документооборота, сократится число хозяйственных  операций, выручка будет признаваться на основании выписанного раз  в месяц счета-фактуры, и при  этом будет начисляться НДС к  уплате в бюджет. То есть при работе с постоянными клиентами, отгруженная  продукция покупателю раз в месяц  будет списываться с кредита  счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи» при этом будет начисляться задолженность за покупателем: Д 62 К 90

       Если  счет-фактуру при работе с постоянными  клиентами выставлять раз в месяц, то сократится общее число счетов-фактур, в результате чего можно частично решить проблему с подписью счета-фактуры  у руководителя.

       Также целесообразно приказом руководителя предприятия разрешить подписывать  счета-фактуры, вместо руководителя и  главного бухгалтера коммерческим директором  и заместителем главного бухгалтера. При этом устраняются затруднения  у работников отдела сбыта с подписью документов у руководителя, так как  коммерческий директор более плотно работает с отделом сбыта и  контролирует его работу.     
 
 
 

                                                                                                                 55

       3.5 Раскрытие информации  о продаже продукции  в бухгалтерской  отчетности

       Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении  организации и о результатах  ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета  по установленным формам.

       Как определено в Законе о бухгалтерском  учете, одна из основных задач бухгалтерского учета – формирование полной и  достоверной  информации о деятельности организации и ее имущественном  положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям  – инвесторам, кредиторам, органам исполнительной власти, общественности и др. Такая информация формируется в бухгалтерской отчетности.

       Бухгалтерская отчетность ОАО «Хлебозавод №5»  включает:

       - бухгалтерский баланс (ф. N 1);

       - отчет о прибылях и убытках  (ф. N 2), с приложениями;

       - отчет об изменениях капитала (ф. N 3);

       - отчет о движении денежных  средств (ф. N 4);

       - приложение к бухгалтерскому  балансу (ф. N 5);

       - пояснительную записку;

       - аудиторское заключение.

       Информация  о продаже продукции ОАО «Хлебозавод  №5» находит отражение в бухгалтерском  балансе Ф № 1, в отчете о прибылях и убытках Ф № 2 (приложения 11 и 12)

       В разделе "Оборотные активы" по строке "Готовая продукция и  товары для перепродажи" в бухгалтерском балансе ОАО «Хлебозавод №5» отражается себестоимость     продукции     прошедшей   все    стадии,      предусмотренные 

                                                                                                                                56

технологическим процессом. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н) в ф. № 1 может указываться фактическая производственная или нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции. В ОАО «Хлебозавод №5» готовая продукция в течении отчетного периода учитывается по оптовым ценам, в конце отчетного периода расчетным путем определяется фактическая себестоимость готовой продукции на складе. В бухгалтерском балансе готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости.

       По  строке "Товары отгруженные" статьи "Запасы" отражается информация об отгруженной покупателем продукции, право собственности на которые  еще не перешло покупателям, а  следовательно выручка в бухгалтерском учете ОАО «Хлебозавод №5» еще не признана.

       Отгруженная продукция (товары) отражается в ф. № 1 по фактической себестоимости.

       Организация ОАО «Хлебозавод №5» признает коммерческие расходы в себестоимости  проданной продукции полностью  в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, то есть они списываются ежемесячно бухгалтерской записью по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту  счета 44 "Расходы на продажу", поэтому  оценка товаров отгруженных проводится без их учета.