Комплексный анализ производства зерна и его эффективности в СПК «Курмышский» Пильнинского района Нижегородской области по продукции рас

       5)наименование  поставляемых (отгруженных) товаров  (описание выполненных работ,  оказанных услуг) и единица  измерения (при возможности ее  указания);

       6)количество (объем) поставляемых (отгруженных)  по счету-фактуре товаров (работ,  услуг) исходя из принятых по  нему единиц измерения (при  возможности их указания);

       7)цена (тариф) за единицу измерения  (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета  налога, а в случае применения  государственных регулируемых цен  (тарифов), включающих в себя налог,  с учетом суммы налога;

       8)стоимость  поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре  товаров (выполненных работ, оказанных  услуг), без налога;

       9)сумма  акциза по подакцизным товарам;

       10)налоговая  ставка;

       11)сумма  налога, предъявляемая покупателю  товаров (работ, услуг), определяемая  исходя из применяемых налоговых  ставок;

       12)стоимость  всего количества поставляемых (отгруженных)  по счету-фактуре товаров (выполненных  работ, оказанных услуг) с учетом  суммы налога.

       Так как ОАО «Хлебозавод №5» доставляет продукцию покупателям своим  транспортом, в строке Грузоотправитель дублируются данные продавца, а в  строке грузополучатель – данные покупателя, либо наименование и адрес  структурных подразделений покупателя, куда доставляется готовая продукция.

       Счет-фактура  подписывается  руководителем  организации  и  главным 

                                                                                              40

бухгалтером. Так как ОАО «Хлебозавод №5»  может осуществлять отгрузки постоянным клиентам ежедневно и в сутки  отгружается продукция большому числу покупателей, то сотрудники отдела сбыта тратят много времени на составление счетов-фактур на каждую отгрузку и подпись их у руководителя и главного бухгалтера. Особые затруднения  вызывает подпись счета фактуры  у руководителя организации. Поэтому  для более рационального расходования времени, необходимо разработать иную схему документооборота.

       В бухгалтерии ведется журнал учета  выставленных покупателям счетов-фактур (приложение 6), в котором хранятся в хронологическом порядке их вторые экземпляры. Журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур ведется автоматизировано с использованием бухгалтерской программы 1 С. Раз в месяц журнал учета выставленных покупателям счетов фактур распечатывается и подшивается вместе  со счетами-фактурами в журнал. Этот журнал пронумерован и прошнурован.

       Счета-фактуры, выписанные предприятием ОАО «Хлебозавод  №5», регистрируют в книге продаж (приложение 7).

       Регистрация счетов-фактур производится в хронологическом  порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое  обязательство.

       При перечислении покупателями авансовых  платежей в счет будущих поставок товаров счет-фактура на аванс  выписывается в одном экземпляре и регистрируется в журнале регистрации  счетов-фактур выданных и в книге  продаж. Покупателю, перечислившему аванс, такой счет-фактура не передается. При отгрузке товаров ОАО «Хлебозавод №5» выписывает счет фактуру в двух экземплярах, один из которых передает покупателю, а второй регистрирует в журнале учета счетов-фактур выданных. В книге продаж регистрируют счет-фактуру на полную сумму, т. к. для целей исчисления НДС установлен метод «по отгрузке». Одновременно ранее выставленный счет-фактуру на аванс регистрируют в книге покупок.

                                                                                                                   41

       Таким образом, первичный учет продаж на предприятии  ОАО «Хлебозавод №5» осложняется  большим количеством счетов фактур оформляемых на каждую отгрузку и  затруднения с подписью их у руководителя предприятия. Также первичный учет продаж осложняется тем, что учет ведется с помощью бухгалтерской программы 1 С только в бухгалтерии, работа отдела сбыта и цеха готовой продукции по учету продаж автоматизирована частично, то есть накладные, счета фактуры, отчеты составляются в установленной форме с помощью ЭВМ, но комплексной компьютерной проверке, регистрации и систематизации не подвергаются. Поэтому эти подразделения предоставляют данные в бухгалтерию на бумажных носителях, а в бухгалтерии данные вносятся в программу Бухгалтерия 1 С.

       Для оптимизации работы сбыта и цеха готовой продукции целесообразно  автоматизировать работу данных структурных  подразделений с помощью программы 1С: Торговля + Склад.

       Система 1 С : Торговля + Склад – это универсальная  программа для учета торговой деятельности предприятия. Она предназначена  для решения широкого круга разнообразных  задач учета. На предприятии ОАО  «Хлебозавод №5» с помощью данной программы можно решать следующие задачи:

       - учет запасов готовой продукции  в цехе готовой продукции и  их движение;

       - учет расчетов с покупателями  и заказчиками;

       - резервирование продукции и контроль  оплаты;

       - учет денег на расчетных счетах  и в кассе;

       - учет товарных кредитов и контроль  их погашения;

       - автоматический расчет цен списания  продукции;

       - учет выданной на реализацию  товаров, их возврата и оплаты.

       Возможности системы 1 С: Торговля + Склад позволят организовать на 

                                                                            42

предприятии ОАО «Хлебозавод №5»:

       - учет продукции по секциям  цеха готовой продукции;

       - учет готовой продукции в количественном  и стоимостном выражении;

       - получение разнообразной отчетной  и аналитической информации о  финансовых и товарных движениях;

       Система авторизации и контроля прав позволяет  ограничить возможности использования  различных функций для отдельных  категорий пользователей. Необходимо установить доступ отдельных пользователей  программы только к своему участку  работ.

       Заведующие  секциями цеха готовой продукции  смогут заполнять расходные и  приходные документы по своим  секциям, но исправление и перепроведение документов задним числом сможет осуществлять только заведующий цехом готовой  продукции. Также следует ограничить функции сотрудников отдела сбыта, а начальник отдела сбыта и коммерческий директор будут иметь более широкие полномочия.

       Для отражения продажи продукции  в системе 1 С: Торговля + Склад необходимо заполнить документ «Реализация», который  содержит все основные реквизиты, заполняемой  на предприятии ОАО «Хлебозавод  №5» накладной на отгрузку продукции.

       Возможности данного программного обеспечения  позволяют формировать большое  количество различных отчетов. Данные о задолженности клиентов за отгруженную продукцию оформляются отчетом по клиентам, (приложение 8). Данный отчет можно формировать по одному клиенту, по всем клиентам, период устанавливается в зависимости от потребности пользователя в оперативной информации, это может быть день, месяц, квартал т. п.

       Программа 1 С: Торговля + Склад предоставляет  возможности анализа оперативной  информации. Анализ продаж можно формировать  по номенклатурным группам, по номенклатурным  позициям, т.  е.  по  отдельным 

                                                                                                                       43

наименованиям, также рекомендуемая программа  позволяет оформлять результаты анализа графиками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                                          

                                                                                                                      44

3. Синтетический и аналитический учет продаж

 

       Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, НДС и выявления  финансовых результатов от обычных  видов деятельности используется счет 90 «Продажи».

       По  дебету счета отражается фактическая  себестоимость проданной продукции  и НДС подлежащей уплате в бюджет, а по кредиту – выручка от продажи  продукции включая НДС.

       В ОАО «Хлебозавод №5» к счету 90 «Продажи « открыты следующие  субсчета:

90.1 Выручка

90.2 Себестоимость  продаж

90.3 НДС

90.3.1 НДС  10%

90.3.2 НДС  18%

90.9 Прибыль  (убыток) от продаж

       Аналитический учет по счету 90 «Продажи» должен вестись  по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых  услуг. Кроме того, аналитический  учет по этому счету может вестись  по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией. В ОАО «Хлебозавод №5» аналитический  учет по счету 90 «Продажи» не ведется  и аналитические счета не открыты, это затрудняет получение информации по продажам конкретного вида продукции, о прибыльности производства и реализации того или иного вида продукции.

       Выручка – это сумма средств, которую  предприятие получило или должно получить от покупателей за проданные  им товары (продукцию, выполненные работы, оказанные услуги). В учетной политике ОАО «Хлебозавод №5» установлено  признание  выручки  от  продаж  и   начисление 

                                                                                                                     45

НДС к  уплате в бюджет по отгрузке, точнее выручка признается в момент доставки готовой продукции покупателю. При  отгрузке из цеха готовой продукции  продукция списывается на счет 45 «Товары отгруженные», а затем  после доставки готовой продукции  покупателю и подписания им товарно-транспортной накладной признается выручка от продажи и начисляется НДС.

       Сумма выручки отражается на субсчете 90-1, если она получена от обычных видов  деятельности организации, то есть от продажи продукции и товаров, выполнения работ или оказания услуг.

       К обычным видам деятельности ОАО  «Хлебозавод №5» относится реализация произведенной продукции и доставка ее покупателям. Выручка от продажи  продукции формируется исходя из цен, установленных в договорах, заключаемых с покупателями. Изучаемый хлебозавод  производит продукцию, которая облагается НДС по разным ставкам. Хлебобулочные и сухарно-бараночные изделия облагаются НДС по ставке 10%, кондитерские изделия, печенье, пряники, кексы облагаются по ставке 18%.

       Отдельно  в договоре оговаривается стоимость  доставки продукции. ОАО «Хлебозавод  №5» доставляет продукцию покупателям  своим транспортом. Транспортные услуги облагаются НДС по ставке 18%. Транспортные расходы по доставке учитываются  на счете 44 «Расходы на продажу» субсчет 3 «Расходы автотранспорта». В соответствии с учетной политикой расходы  на продажу общей суммой списываются  на счет 90 субсчет 2 «Себестоимость»  в том отчетном периоде, в котором  они были произведены, то есть раз  в месяц.

       Также в составе расходов на продажу  ОАО «Хлебозавод №5» учитывают  расходы по предоставлению готовой  продукции клиентам в рекламных  целях.

       Готовая продукция ОАО «Хлебозавод №52 учитывается в течении месяца по оптовым ценам. В конце месяца определяется расчетным   путем

                                                                                                                           46