История возникновения выставок и ярмарок

При этом следует учитывать, что наряду с коммерческими выставками, при проведении которых организаторы окупают вложенные финансовые средства и получают прибыль, проводятся мероприятия  федерального и межрегионального значения, цель которых – привлечь и представить  как можно больше производителей из различных регионов России. Многим из них для участия в выставках  необходима государственная поддержка. В частности, она требуется участникам выставочных мероприятий, связанным  с научными разработками, инновациями  и изобретениями, а также товаропроизводителям, находящимся в тяжелом финансовом положении и остро нуждающимся  в новых рынках сбыта.

Координация осуществляется также на уровне ряда федеральных  органов исполнительной власти. В  частности, создана Комиссия по выставочной  деятельности при Министерстве здравоохранения  Российской Федерации, которая координирует выставочно-ярмарочную деятельность в  отрасли, определяет тематику и планирует  выставочные мероприятия с учетом специфики конкретного региона. Подобные структуры имеются при  Минпромнауки России, Минатоме России, Минсельхозе России.

Координация выставочно-ярмарочной деятельности осуществляется также  и на уровне субъектов Федерации  через создание выставочных комитетов  или комиссий при администрациях или правительствах субъектов Федерации. В частности, созданы Выставочный  комитет при правительстве Санкт-Петербурга, Выставочный комитет при Межрегиональной  ассоциации экономического взаимодействия субъектов Федерации «Северо-Запад».

Кроме того, сформирован  ряд общественных организаций, призванных способствовать становлению цивилизованного  рынка выставочных услуг, в их числе различные региональные координационные  советы, гильдии, ассоциации.

В Концепции ВЯД подчеркнуто, что государственная поддержка  выставочной деятельности может  быть оказана в следующих формах:

1)          организационной; 

2)          финансовой:

–              как финансовая поддержка участия российских организаций в выставочно-ярмарочных мероприятиях;

–              как финансовое содействие модернизации и реконструкции материально-технической базы выставочной деятельности;

3)          информационной.

 
8.1 Организационная поддержка 
 
Решение об оказании организационной поддержки выставочно-ярмарочным мероприятиям федерального значения, проводимым на территории Российской Федерации, принимается Комиссий Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности. Выбираются мероприятия, имеющие приоритетное значение для развития отрасли, региона или Российской Федерации в целом. При подготовке регионального мероприятия целесообразность его проведения согласуется с органами исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации.

В свою очередь, принятие решения  об оказании организационной поддержки  российским участникам выставочно-ярмарочного  мероприятия, проводимого за рубежом, должно основываться на предложениях федеральных органов исполнительной власти и ведомств, принимающих участие  в организации российских экспозиций на выставочно-ярмарочных мероприятиях за рубежом (Минэкономразвития России, Минфина России, Минпромнауки России, МИДа России и других); органов исполнительной власти субъектов Федерации; представительств Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам и посольств Российской Федерации в соответствующих государствах. При этом принимаются во внимание предложения Международного союза выставок и ярмарок, торгово-промышленных палат, отраслевых и межрегиональных ассоциаций, союзов экспортеров, выставочных центров и организаций.

Отбираются, как правило, крупнейшие международные выставки и ярмарки, носящие многопрофильный  характер и демонстрирующие новейшие достижения промышленности и науки, а также имеющие приоритетное значение для России с точки зрения продвижения отечественной экспортной продукции на рынки стран того или иного региона мира.

 
 
8.2 Финансовая поддержка выставочных мероприятий 
 
Федеральный орган исполнительной власти, на который Правительством Российской Федерации возложена координация работы в области выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации и за рубежом, ежегодно готовит предложения с целью предусмотреть в проекте федерального бюджета Российской Федерации на очередной год соответствующие финансовые средства.

Комиссия Правительства  Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности рассматривает и утверждает подготовленный федеральным органом  исполнительной власти совместно с  заинтересованными ведомствами  перечень мероприятий на очередной  год, на которых планируются российские экспозиции с частичным финансированием  за счет средств федерального бюджета.

Финансовая поддержка  участия осуществляется в пределах средств, предусматриваемых в федеральном  бюджете и в бюджетах субъектов  Федерации, а также за счет средств  участников и спонсоров.

Что же касается финансовой поддержки развития материально-технической  базы выставочной деятельности, то, как подчеркнуто в Концепции, она будет осуществляться на основе специальной программы. При формировании этой Программы следует учитывать  тот факт, что подавляющее большинство  выставочных комплексов не отвечает мировым стандартам. Значительный физический и моральный износ оборудования, отсутствие выставочных площадей соответствующего качества являются препятствием для  организации полномасштабных выставок на уровне современных требований. Необходима программа реконструкции  и модернизации инфраструктуры выставочной  отрасли. По мнению большинства выставочников-профессионалов, такой программной должна быть федеральная целевая программа развития ВЯД.

8.3 Информационная поддержка.

Основной задачей информационной поддержки является создание интегрированной  информационной системы обеспечения  выставочно-ярмарочной деятельности в  Российской Федерации, опирающейся  на:

–            информационные ресурсы Торгово-промышленной палаты Российской Федерации и ее зарубежных представительств;

–            единые телекоммуникационные комплексы представительств Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам в иностранных государствах;

–            информационные возможности межрегиональных ассоциаций экономического взаимодействия субъектов Федерации, отраслевых ассоциаций и союзов экспортеров;

–            информационные возможности федеральных органов исполнительной власти (в частности, ресурсы уполномоченных Минэкономразвития России в субъектах Федерации, региональные представительства ряда других федеральных органов исполнительной власти).

Эта консолидированная информационная система позволит организовать информационное обеспечение российских товаропроизводителей – потенциальных участников выставочно-ярмарочных мероприятий – по широкому спектру  представляющих практический интерес  вопросов, в том числе с использованием международной сети Интернет и средств  массовой информации.

 
9. Классификация субъектов выставочной деятельности

 
Субъектами выставочной деятельности выступают:

•  
  органы исполнительной власти, уполномоченные реализовывать государственную политику в сфере выставочной деятельности;
•  
  предприятия, учреждения и организации всех форм собственности, которые могут выступать как выставочные центры, выставочные фирмы, организаторы, распорядители, агенты, подрядчики, участники и посетители выставок.

 
Предприятия – субъекты выставочной  деятельности, в зависимости от роли в этом процессе, могут выступать  как:  
 
Выставочные центры – предприятия, основная деятельность которых связана с организацией и проведением выставок, с оказанием услуг в сфере организации и проведения выставок. Выставочными центрами могут быть предприятия всех форм собственности, им может присваиваться статус международный, национальный, межрегиональный, региональный. Выставочные центры должны иметь штат квалифицированных специалистов, соответствующую материально-техническую базу – специальные площади и оборудование, и могут предоставлять эти площади и оборудование другим организаторам для проведения выставок.  
 
Выставочные фирмы – предприятия, которые являются профессиональными организаторами, суборганизаторами, распорядителями, устроителями, подрядчиками выставок или их агентами. Выставочные фирмы могут быть всех форм собственности, если выставочная деятельность предусмотрена соответствующими документами.  
 
Организаторы выставок – предприятия, которые занимаются организацией выставок на бюджетной, коммерческой или смешанной основе. Это организация, основным видом деятельности которой является подготовка и проведение выставочных мероприятий. Организатор выставки добровольно или по решению соответствующих государственных органов берет на себя обязательства за организацию и проведение, и несет ответственность перед участниками и посетителями за уровень оказанных выставочных услуг. Организаторы выставки могут заключать договор с различными субъектами хозяйствования и форм собственности. Организатор выставок может быть владельцем выставочных площадей или организовывать выставочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях. Иногда их называют выставочными операторами. Это основная движущая сила всей выставочной деятельности. Именно они создают выставочные бренды, арендуют выставочную площадь, обеспечивают привлечение участников и посетителей выставок. Только в Украине около двух сотен компаний - выставочных операторов. Самые крупные и успешные - дочерние структуры владельцев выставочных центров. Обычно они специализируются на отраслевых темах и обслуживают несколько выставочных программ в год. Довольно часто в роли организаторов выставок выступают отраслевые профессиональные ассоциации сами или в кооперации с владельцами выставочных площадок. Профессиональный успех оператора зависит от множества факторов - точности прогноза на спрос темы выставки, знания профиля рынка и способов заинтересовать потенциальных участников.  
 
Распорядители выставок – предприятия, которым организатор или организаторы выставки поручает выполнить весь комплекс мероприятий по ее подготовке и проведении.  
 
Устроители выставок – предприятия, которые на основе договора-поручения, заключенного с организатором или распорядителем выставки, обязуется выполнить работу по проектированию, строительству, застройке выставки и выставочных стендов.  
 
Агенты – предприятия, которые на основе договора, заключенного с организатором выставки, берут на себя обязательства привлечения участников выставки.  
 
Подрядчики – предприятия, которые на основе договора, заключенного с организатором или распорядителем выставки, поставляют необходимые материалы, товары, выполняют работы или оказывают услуги, связанные с организацией и проведением выставки.  
 
Участники выставки (экспоненты) – предприятия, учреждения или организации, которые заключили с организатором выставки договор на участие в выставке.  
 
Посетители - физические лица, посещающие выставочное мероприятие, как в качестве обычной публики, так и в качестве профессионалов (специалистов) и выполняющие условия его посещения.

 
10. Обеспечение рынка выставочных услуг

 
Экономика последних лет изменила цели участия в выставках. Коммуникационные задачи дополнились представительскими и имиджевыми. На каждой выставке явно просматриваются структура отрасли, ее лидеры, их состояние и роль на профильном рынке. Именно поэтому задача создания имиджа участника в виде соответствующего стенда стала приоритетной.  
 
Выставочный дизайн условно относится к разделу рекламного дизайна, несмотря на то, что профессиональные приемы эксподизайна, в большей степени, сходны с дизайном архитектурной среды. Но, как правило, выставки являются частью рекламных кампаний и финансируются клиентами из рекламных бюджетов.  
 
В жанре выставочного дизайна два основных направления - ярмарочное и музейное, и их специфика существенно различается.  
 
В музейных проектах основным достоинством считается раскрытие содержания темы, логика демонстрационных средств и архитектурная пластика пространственного ансамбля. Ярмарочные экспозиции демонстрируют яркий, запоминающийся образ, соответствующий профилю компании. Кроме того, стенды должны быть удобны для работы, оптимизированы под минимальную площадь. Этим занимаются компании, специализирующиеся на выставочной застройке. 
 
 
10.1 Застройщики экспозиций 
 
На каждой коммерческой выставке встречаются два вида выставочных стендов. Нестандартные, или эксклюзивные, выполняются по специальным проектам для престижных клиентов. Как правило, их изготавливают на конструктивной основе профессиональных экспозиционных систем. Даже самый оригинальный стенд не менее чем на 70% состоит из типовых деталей. Стоимость застройки эксклюзивного стенда достаточно высока и иногда достигает 500 долларов за квадратный метр. Еще дороже обходятся двухэтажные стенды, их еще называют «дабл-деккер»(double-decker). Застройщики, специализирующиеся только на эксклюзивных стендах - элита выставочного бизнеса и в своем штате имеют квалифицированных дизайнеров. 
 
Многие участники выставок по тем или иным причинам предпочитают экономичный формат стенда. Это обеспечивается стандартной, или типовой застройкой, которую предоставляют официальные застройщики тех или иных выставок. Как правило, они связаны длительными договорными отношениями с владельцами выставочных площадок или напрямую являются их дочерними подразделениями. Обычная площадь такой застройки на крупной выставке достигает 15-20 тысяч квадратных метров. Разумеется, такими ресурсами обладают крупные компании с достаточным парком оборудования. В большинстве случаев это базовые комплекты от известных производителей, позволяющие организовывать перегородки, переговорные комнаты, простые витрины, подиумы.  
 
Стандартная застройка обязана предусматривать экспозиционное освещение; кроме того, в пакет услуг входит оснащение выставочной мебелью и другими полезными мелочами, вплоть до пепельниц.  
 
Часто владельцы выставочных площадок запрещают стандартное строительство всем, кроме официальных застройщиков. А для приглашенных застройщиков вводится норма повышающего коэффициента аренды площади. 
 
Необходимо отметить, что стандартная застройка в европейском понимании - это совсем не то, что у нас. Под этим термином подразумевается коллективная экспозиция для некрупных участников, которая проектируется по принципу единого ансамбля. Нередко один и тот же заказчик участвует во многих, в том числе региональных выставках, и перед ним встает задача минимального представительства с собственной экспозицией. В таких случаях предпочтение отдается стандартной минимальной застройке и размещению внутри нее привезенных мобильных стендов.  
 
Главная проблема многих застройщиков - дизайнеры. Воспитать креативный коллектив удается далеко не всем. Те, кто справился с этой задачей, скрывают имена своих творческих сотрудников, таким образом, защищая их от переманивания конкурентами. Очень часто удачливые экспозиционеры сами становятся владельцами компаний-застройщиков и формируют бизнес под свои возможности. Профессиональные экспозиционеры работают очень изолированно. Вычислить авторство того или иного экспозиционного решения сложно. Кадровый дефицит вполне объясним. В стране нет утвержденной Министерством образования официальной специализации дизайнера-экспозиционера. И, следовательно, учебные заведения не имеют права на подготовку узких специалистов. Основной источник пополнения профессиональных рядов - наиболее близкие универсальные специальности: архитектура и проектирование интерьеров.  
 
 
10.2 Дизайнерские компании 
 
Многие креативные дизайн-студии, обеспечивая комплексное сопровождение рекламной кампании своего клиента, проектируют стенды, но реализацию передают профессионалам. Иначе риск подвести клиента слишком велик. Свободных дизайнеров-экспозиционеров, самостоятельно предлагающих услуги проектирования стендов, очень мало, можно даже сказать, что их нет совсем. При всем этом не менее трети рынка застройки обеспечивается дизайном сомнительного качества и непрофессиональными случайными подрядчиками. Администрация многих выставочных площадок пытается с этим бороться посредством института аккредитации, но видимых результатов это пока не приносит. 
 
Решения по выбору застройщика нестандартного стенда принимаются привычными способами. Если заказчика устраивают дизайнерские предложения, качество сервиса и цена, то взаимоотношения приобретают характер завидного постоянства. Иногда срабатывают рекомендации или некогда увиденное заказчиком яркое и необычное экспозиционное решение. Эффективность прямой рекламы не очевидна. Чаще всего агентства-посредники организуют свободные тендеры, на которых претендентам предлагают выполнить подробный проект будущего стенда. Такие тендеры иногда являются формальными - агентства заимствуют лучшие решения и реализуют их собственными силами. Это очень раздражает профессиональных застройщиков. Средств борьбы с таким плагиатом пока не придумано.  
 
Специфика профессии выставочного дизайнера в том, что, помимо креативных способностей, он должен обладать суммой знаний о современных технологиях формирования экспозиций. А преподавателей, способных преподнеси их в полном объеме, в Украине практически нет. 
 
Выставочные операторы проводят среди своих участников конкурсы на лучший дизайн стенда, несмотря на то, что экспоненты не принимают в создании экспозиций, за исключением, конечно, финансирования. При таких обстоятельствах уместнее было бы учредить для клиентов приз «За правильный выбор застройщика»... 
 
Современная экспозиция - это всегда взгляд в будущее, она, по определению, основана на синтезе науки, технологий и новаций в искусстве. А дизайн - всего лишь инструмент, способный привлечь необходимые ресурсы для создания гармоничного образа, комфортного и функционального пространства, яркого и незабываемого впечатления. Собственно, в этом и суть профессии эксподизайнера.  
 
10.3 Информационное обеспечение 
 
Информационное обеспечение рынка выставочных услуг достаточно объемно. Два журнала, несколько бесплатных газет, и подробные сетевые ресурсы, представленные на сайтах:

•  
  www.exponet.ru
•  
  www.allexpo.ru

 
с календарями и удобной системой поиска выставок по тематике и регионам.  
 
10.4 Сервисное обеспечение 
 
Участие в выставке - всегда очень ответственное событие, связанное со значительными затратами. Поэтому именно к выставкам готовится большая часть пакета рекламной кампании. С этой точки зрения выставочная деятельность представляет интерес для множества поставщиков и производителей изделий и услуг, востребованных либо при сооружении самого стенда, либо для проведения выставочных презентаций и шоу. В этом списке:

•  
  конгресс-центры,
•  
  дизайнерские, рекламные, промо- и полиграфические компании
•  
  производители выставочных конструкций
•  
  предприятия-застройщики
•  
  специализированные СМИ
•  
  туристические фирмы
•  
  компании смежных рынков

 
Каждая позиция списка - отдельное  направление выставочного бизнеса, требующее внимательного изучения и точного применения в качестве компонента выставочной деятельности. 
 
Роль выставок многообразна. Из явления в области торговли они превратились в событие в области коммуникаций и информационных технологий. Именно поэтому не стоит ограничивать круг субъектов выставочной деятельности только выставочными центрами, компаниями и сервисными организациями. Субъектами выставочной деятельности все в большей степени становятся организации, работающие в сфере делового туризма, информации, коммуникаций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 2

 

1.Общая характеристика  ЗАО«ФАРЭКСПО»

История

Компания «Ортикон» была основана в 1991 году как многофункциональное  предприятие, одним из направлений  деятельности которого, была организация  выставок. В октябре 1992 года, впервые  после 1913 года, в Петербурге прошел автосалон, успешно организованный «Ортиконом».

В 1996-м - в год векового юбилея российского автомобилестроения – «Мир автомобиля», организованный «Ортиконом» совместно с московской компанией «АСМ-холдинг» и лондонской «ITE», стал первой в Санкт-Петербурге выставкой, зарегистрированной в официальном календаре международной организации производителей автомобилей OICA. В 2011 году традиционная весенняя выставка «Мир автомобиля», собирающая до 100000 посетителей пройдет уже в 20-й раз. Примечательно также, что на конец 2010 года «Мир Автомобиля» – единственный в Санкт-Петербурге автосалон.