Управление временем руководителя

Окончание таблицы 3

 

     Исходя из данных таблицы 1, проведем индексацию затрат рабочего времени, результаты которой отразим в таблице 2.

     Индексация затрат рабочего времени по видам:

ВР –  время работы;

ОТЛ –  время на отдых;

ПНР –  время перерывов из-за нарушения режимов работы или недостатков в организации производства;

ПНД – время перерывов из-за нарушений трудовой дисциплины.

     Индексация затрат рабочего времени по содержанию труда:

О – время основной работы;

ПЗ - подготовительно-заключительное время;

ОРМ –  время на обслуживание рабочего места.

     Индексация затрат рабочего времени по характеру деятельности:

А-О – время административно-организационной работы;

Т - время  творческой работы;

Ф-Л  – время формально-логической работы;

И – время технической или исполнительской работы.

    

Таблица 4 - Классификация затрат рабочего времени руководителя

отдела продаж (см. Приложение А)

Продолжение таблицы 4

Окончание таблицы 4

 

     Проведем анализ затрат рабочего времени:

1. Экстенсивность использования рабочего времени.

Определяется  коэффициентом экстенсивного использования  времени, который отражает общее использования предоставляемого рабочего времени [15. с.197]:

,

где Ф - общий фонд рабочего времени; П - потери рабочего времени;

К_э = (Ф - (ПНР+ОТЛ+ПНД)) / Ф = 1 – (ПНР+ОТЛ+ПНД) / Ф;

К_э = 1 - (20+20) / 502 = 92%;

     По результатам проведения хронометража  других менеджеров предприятия  было установлено среднее значение  данного коэффициента, которое составляет 94%. Это значение и принято за нормативное. Таким образом, общее рабочее время данного менеджера организовано достаточно рационально, отклонение от  нормы составляет 2%.

2. Интенсивность  использования рабочего времени.

Определяется  коэффициентом интенсивного использования, который определяет рациональность структуры использования рабочего времени в сравнении с нормативной и рассчитывается [15. с.197]:

,

где  J_ф и J_р - фактическая и рекомендуемая (нормативная) доля каждого элемента структуры баланса рабочего времени; n - количество видов затрат времени.

Исходные  данные для расчёта отражены в  таблице 3. 
 
 
 

Таблица 5 - Рациональность использования рабочего времени руководителя отдела продаж ООО “Мебель-мастер”

 

К_и = 1 -  | (0,0856-0,04)+(0,9144-0,95)+(0,078-0,08)+(0,54-0,50)+(0,25-0,35)+(0,18-0,10) | = 0,70 (70%)

     На основе анализа рациональности использования рабочего времени можно сделать вывод о чрезмерных затратах времени на подготовительно-заключительную часть работы.

3. Общий  коэффициент использования рабочего  времени [15. с.197]:

К = 0,92*0,70 = 0,64 (64%)

     В данном случае коэффициент  показывает, что руководитель отдела  продаж использует рабочее время на 64% по отношению к средним показателям затрат времени руководителей фирмы. Для повышения своей эффективности менеджеру необходимо менять подходы к планированию своей работы. Одним из вариантов техники планирования дня является вышеописанный метод «Альпы».

     Рассмотрим структуру рабочего времени при использовании руководителем метода «Альпы» при планировании своего дня. 

Таблица 6 - План рабочего дня по методу «Альпы»