Управление рабочим временем

Министерство  сельского хозяйство Российской Федерации

Департамент научно-технологической политики и  образования

Федеральное государственное образовательное  учреждение

Высшего профессионального образования

Красноярский  государственный аграрный университет 
 
 
 
 
 

Контрольная работа

На тему «Управление рабочим временем» 
 
 
 
 

      Выполнил  студент группы МКЗ-31

Деревянных  Р.О.

Проверил:   
 
 
 

      Красноярск 2012г. 

     Содержание 

 

 

     Введение

     Управление  временем — это действие или процесс  тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при  котором специально увеличиваются  эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом  навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в  себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка  приоритетов.

     Для каждого работающего правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается режим использования рабочего времени. К нему относятся начало и конец рабочего дня, перерывы в работе, рациональное использование времени работы. При несоблюдении трудового распорядка и не выполнении своих обязанностей работнику выносятся дисциплинарные взыскания, в представленной курсовой работе рассмотрены виды взысканий и порядок их применения. Четкое регламентирование прав и обязанностей участников трудового процесса является основным заданием национального законодательства в рыночных условиях.

     Большое значение улучшения условий труда  объясняется тем, что они в  основном представляют собой производственную среду, в которой протекает жизнедеятельность  человека во время труда. От их состояния  в прямой зависимости находится  уровень работоспособности человека, результаты его работы, состояние  здоровья, отношение к труду. Улучшение  условий труда существенно влияет на повышение его производительности.

 

     1.Рабочее  время и его  организация

     Под рабочим временем понимается продолжительность  участия человека в организованном трудовом процессе, в течение которого он должен выполнять свои производственные или служебные обязанности. Оно  измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года и обычно регулируется национальным законодательством, определяющим его предельную величину за конкретный календарный период (чаще всего — неделю.).

     В соответствии с трудовым законодательством  РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч  в неделю. Она распространяется на работников всех организаций независимо от формы собственности, кроме тех, для которых установлена сокращенная  продолжительность рабочей недели. Речь идет о молодежи от 14 до 18 лет, работниках, занятых на работах с вредными условиями труда, а также отдельных  категориях работников сферы образования, здравоохранения, сельского хозяйства.

     Список  таких работников определяется законодательно; в то же время администрация совместно  с профсоюзной организацией (там, где она имеется) на основе аттестации рабочих мест может устанавливать  сокращенное рабочее время для  более широких категорий работников, чем это предусмотрено законом.

     Законодательство  РФ устанавливает для работников пятидневную рабочую неделю с  двумя выходными днями, которая  считается основной, позволяет более  рационально использовать рабочее  время и организовать отдых. Продолжительность  ежедневной работы определяется правилами  внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утвержденными  администрацией совместно с профсоюзной  организацией (там, где она имеется) с учетом специфики работы, мнения коллектива.

     В соответствии с характером и условиями  деятельности в организациях торговли, бытового обслуживания, здравоохранения, учебных заведениях допускается  введение шестидневной рабочей недели с одним выходным и продолжительностью рабочего дня не более 7 ч.

     Утвержденные  администрацией графики сменности  доводятся до сведения работников, как правило, не позднее чем за месяц до их введения в действие, а в случае изменения организации производства и условий труда — за два месяца. Труд исполнителей должен организовываться так, чтобы каждую неделю (или в среднем за предусмотренный графиком период) соблюдались установленная законом продолжительность рабочей недели и годовой баланс рабочего времени, исчисленный по календарю шестидневной рабочей недели.

     Накануне  праздничных дней продолжительность  работы лиц, не относящихся к льготным категориям, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. При шестидневной неделе сокращенный рабочий день предусмотрен также перед выходным. Если по условиям производства сокращение рабочего времени накануне выходных и праздничных дней невозможно, работникам по мере накопления отработанных часов предоставляется дополнительный день отдыха.

     При работе в ночное время (с 10 ч вечера до 6 ч утра) продолжительность смены (за исключением тех работников, для которых уже установлено  сокращенное рабочее время) уменьшается  на один час. Но ночная смена может  уравнивать с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства. Некоторые категории работников, в том числе беременные женщины, матери, имеющие детей до трех лет, лица моложе 18 лет, не должны привлекаться к работе в ночную смену даже в тех случаях, когда на указанные часы приходится только ее часть.

 

     2. Пути повышения  эффективности использования  рабочего времени.

     Планирование времени служит делу повышения эффективности использования рабочего дня. Считается, что последний лучше всего начинать в одно и то же время, ибо человек — раб своих привычек. Это обеспечивает хороший тонус и позволяет на деле реализовывать принцип «человек — хозяин работы, а не работа — хозяйка человека».

     Предпочтительно, чтобы руководитель начинал свой день раньше подчиненных, тогда до их прихода на работу у него была бы возможность уточнить задания и  принять все необходимые меры для успешного преодоления трудностей. После этого выполняются наиболее трудные и неприятные дела, а во второй половине дня — легкие.

     Такая последовательность обусловлена не только нарастанием усталости, но и  тем, что после обеда подчиненные, контакты с которыми в первой половине дня ограничены, обычно приходят с  просьбами о помощи и разъяснении  тех или иных вопросов. Поэтому  во второй половине лучше заниматься делами, не требующими большой сосредоточенности, например, просмотром почты, или решением проблем, которые вновь появились  с утра.

       Произведение экстенсивного и  интенсивного коэффициентов дает  интегральный коэффициент использования рабочего времени.

     Для экономии времени и улучшения  использования рабочего дня необходимо избегать импульсивных поступков и  не отвлекаться по возможности на вновь возникающие проблемы, ибо  они могут потребовать дополнительных действий. Эти проблемы целесообразно  зафиксировать, с тем чтобы вернуться к ним позже. Это позволит завершить начатое, а им «отлежаться» и принять более зримые очертания. Фиксация материала необходима также при внезапных перерывах работы, поскольку позволяет быстрее вновь сосредоточиться.

     В заключение приведем рекомендации известного американского предпринимателя  и теоретика менеджмента Харви  Маккея желающим сэкономить время:

     -установить телефон в своем автомобиле;

     -всегда заблаговременно предупреждать о намечающихся визитах;

     -оставлять машину там, где гарантирован свободный выезд;

     -никогда не совершать поездки, не имея при себе диктофона, благодаря которому можно, не отрываясь от руля, диктовать для себя служебные записки;

     -положить портативный магнитофон в карман пиджака, а другой рядом с кроватью;

     -всегда иметь при себе какой-нибудь полезный материал для чтения;

     -попробовать всю неделю читать публикации по бизнесу вместо спортивных страниц и занятных материалов о всякой всячине;

     - использовать телефонный автоответчик даже тогда, когда вы дома, что даст возможность избавиться от бесполезных разговоров;

     -стараться проводить как можно больше совещаний по телефону вместо заседаний с непосредственным участием сотрудников;

     -всегда просить подчиненных предварительно кратко излагать рекомендации, а потом заслушивать обоснования;

     -слушать магнитофонные записи и радиопередачи по вопросам бизнеса во время пробежки или спортивных упражнений;

     -хвалить подчиненных, кратко излагающих суть дела и выражать недовольство сотрудниками, не умеющими так поступать;

     -избегать тех, кто тратит время;

     Для повышения эффективности процесса нужно:

     Для начала выбрать процессы, которые  кажутся нам неэффективными и эффективность которых будем повышать.

     Определиться  с метриками, как мы будем замерять затраты, чтобы получить измеримые  результаты. Кстати, лучше в графическом  виде.

     Понять  цели процессов, ресурсы и затраты.

     Продумать пути изменения процессов и подобрать  инструменты для повышения эффективности.

     Оценить стоимость инструментов, стоимость  их запуска в работу и поддержки  в рабочем состоянии. И уже  на основании всего этого принять  решение о том, хотим ли повышения  эффективности такой ценой.

     Провести  работы по изменению процессов и  внедрить использование новых  инструментов и замерить результаты.

     3. Контроль за использованием рабочего времени как способ управления персоналом

     Разработка  системы стимулов применительно  к особенностям рыночных отношений  в России, специфике коллектива, сфере труда - один из наиболее важных резервов эффективности управления компанией. Поэтому материальные факторы  далеко не всегда выходят на первый план и не могут служить единственной формой вознаграждения за труд.

     Современный менеджер по персоналу должен искать эффективные пути повышения стимулирования к труду, в том числе и с  помощью использования нестандартного режима рабочего времени.