Управление песроналом

     Сведения  о стаже работы (общем, специальном) вносятся в списки на основании трудовых книжек работников и других документов о стаже.

     Согласно  п. 3 Определения Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 N 378-О-П к пенсионерам  по старости относятся лица, достигшие пенсионного возраста, которым в соответствии с пенсионным законодательством назначена пенсия по старости⁸. Если пенсия назначена в силу других обстоятельств, такой гражданин пенсионером по старости не считается. Право на трудовую пенсию по возрасту имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

     В общих случаях правила приема на работу пенсионеров по возрасту аналогичны правилам, применяемым в отношении обычных работников. 
Однако законодательством предусмотрены два ограничения, связанные с возрастом соискателя.

     С пожилым гражданином работодатель может заключить:

     - трудовой договор на неопределенный срок;

     - срочный трудовой договор (в  том числе договор сроком до двух месяцев);

     - договор гражданско-правового характера  (например, подряда или возмездного  оказания услуг). Заключая с пенсионером  такой договор, работодатель должен  предупредить его, что отпуск и больничный лист в этом случае оплачиваться не будут.

     Пенсионер может работать в организации  и по совместительству.

     В перечень лиц, которым испытание  при приеме на работу не устанавливается, пенсионеры не входят (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это  значит, что в отношении них действуют общие правила.

6. Выполнение запросов о трудовом стаже.

     По  запросам граждан и организаций  архив по документам выявляет запрашиваемую  ими информацию, подготавливает и  предоставляет соответствующие  информационные документы.

     Архив организует прием и рассмотрение запросов граждан в установленном законодательстве порядке.

     Информация  социально-правового характера по запросам граждан и организаций  выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.

     Архивные  справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса физического или юридического лица, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа вопроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись, а также крайние даты, место и должность работы.

     Обращения граждан, в которых отсутствуют  фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению.

     В случае если в обращении представлена неполная информация о запрашиваемых сведениях (например, не указано структурное подразделение или за какие годы требуется подтверждение о трудовом стаже, заработной плате и др.), архив обязан запросить у заявителя дополнительные сведения.

     Срок  исполнения запросов социально-правового  характера граждан и организаций  по документам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя.

     В случае поступления в архив непрофильного запроса (не по назначению) запрос пересылается по принадлежности в другие организации или архивы в 5-дневный срок с момента обращения, о чем доводится до сведения заявителя.

     Архивные  справки составляются на основании документов, хранящихся в архиве. Если при исполнении запроса были использованы незаверенные документы, то это оговаривается в тексте справки (например, «незаверенная копия»). Если в документе (например, приказе) отсутствует подпись руководителя организации или дата и номер приказа, то все это также оговаривается в тексте справки.

     При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу (например, о дате образования организации), архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.

     В архивную справку о подтверждении  трудового стажа включаются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах архива. При этом указывается точное название должности, которую занимал заявитель, и период его работы в этой должности.

     Имеющиеся в личных делах листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные заявителем, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже. При необходимости содержащиеся в них сведения письменно сообщаются заявителю.

     В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, для составления справки  при отсутствии приказов по личному  составу могут быть использованы приказы по основной деятельности, лицевые счета по заработной плате.

7. Организация табельного учета.

     Учет  рабочего времени и контроль за его  использованием являются необходимой основой всей работы по укреплению трудовой дисциплины. Табельный учет рабочего времени ведется по типовым формам № П-12, № П-13, № П-14, № П-15 и № П-16, утвержденным приказом Минстата от 09.10.95 г. № 253.

     Табель  учета рабочего времени в ЗАО «Стройинвест-КП» представляет собой поименный список работников цеха (отдела), участка, предприятия и ведется отдельно по категориям (руководящий состав, служащие, рабочие), а в пределах категорий работающих - в порядке табельных номеров. В случае увольнения (или перевода) работника в другой цех (отдел) его прежний табельный номер не может быть присвоен другому работнику и должен оставаться свободным не менее трех лет.

     Табель  составляется за два - три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и документов по учету личного состава, оформленных должным образом (приказов о приеме, переводе, увольнении). Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех прибывших, или путем регистрации только неявок и опозданий.

     Как следует из письма Минтруда от 01.06.2005 г. № 36-211, табель учета рабочего времени ведется как на постоянных, так и на временных работников.

     Табель  учета рабочего времени ведется  в электронном и бумажном вариантах. Электронный вариант табеля имеет следующие требования:

     - В табеле учета рабочего времени ввод данных производится с разбивкой по дням.

     - Все виды рабочего времени (общее отработанное время, отработанные ночные, сверхурочные часы) указываются в едином табеле для каждого подразделения.

     - Наименование подразделения в табеле учета рабочего времени указывается в графе «комментарий».

     - В графе «дата» табеля учета рабочего времени указывается последнее число отчетного месяца.

     Работники, ответственные за табельный учет, заполняют табель в формате Excel и распечатывают его на бумаге. Подписанный табель передается в бухгалтерию на хранение.

     Табель  содержит подпись работника, ответственного за его ведение, (в нижнем левом  углу) и визу начальника отдела кадров. Подпись ответственного работника и виза руководителя содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания, телефон и E-mail подписавшего. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и рекомендации.

     В ходе прохождения производственной практики в отделе кадров ЗАО «Стройинвест-КП» мною были намечены направления необходимого профессионального развития, совершенствования навыков управленческой работы и расширения профессиональных и научных знаний, в чем немалое значение должно придаваться ответственности.

     Что касается строго практического плана, прохождение практики указало мне  на ряд слабых моментов в моей подготовке. Причем развитие, несомненно, должно учитывать не только и не столько приобретение и оттачивание практических, профессиональных навыков, но и личностное развитие, поскольку общественная направленность профессии управленца, безусловно требует от ее носителя определенных усилий психологического характера.

     Проведенный в ходе практики анализ ЗАО «Стройинвест-КП» позволил ознакомиться с организацией, изучить структуру и особенности деятельности всех ее отделов, а также рассмотреть динамику основных результатов финансово-хозяйственной деятельности за предыдущие годы.

     Сфера и характер деятельности ЗАО «Стройинвест-КП» - производство электромонтажных работ на строительных объектах от проектирования до  сдачи под ключ.

     Руководство ЗАО «Стройинвест-КП» осуществляет генеральный директор - единоличный исполнительный орган общества. ЗАО «Стройивест-КП» имеет линейно-функциональную организационную структуру. Она состоит в том, что руководитель (генеральный директор предприятия) осуществляет свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой компетентности управленческих решений при руководителе созданы функциональные подразделения: отделы, которые возглавляют ведущие специалисты в определенных областях.

     При анализе качественного состава трудовых ресурсов по квалификации было отмечено увеличение числа руководящих сотрудников с высшим образованием. Также на анализируемом предприятии заметна тенденция повышения стажа сотрудников.

     Что говорит о новой политике ЗАО  «Стройинвест-КП» в области кадров, направленной на увеличение квалификации работающих из-за специфики деятельности фирмы.

     Анализ  экономических показателей деятельности ЗАО «Стройинвест-КП»  показал  рост объемов выручки услуг в  течение анализируемого периода, также увеличился фонд оплаты труда, что является положительной тенденцией роста средней заработной платы персонала.

     Но  есть и негативные моменты, связанные  со снижением рентабельности продаж % из-за увеличения цен на услуги и материалы. Оборачиваемость активов также снизилась на 0,05 из-за сбоев в работе в связи с нарушением сроков поставок материалов.

     Также в анализируемый период снизилось  количество персонала на 27 человек. Таким образом, увеличение ФОТ и производительности труда напрямую связано с сокращением численности работающих.

     Прохождение практики в отделе кадров ЗАО «Стройинвест-КП»  позволило проанализировать работу данного отдела. Одним из важнейших направлений в работе ЗАО «Стройинвест-КП» является работа с персоналом. Высокий  профессиональный  уровень  подготовки   кадрового   состава и хорошо налаженные и эффективные функциональные связи между подразделениями позволяет решать самые сложные задачи.

     Кадровый  менеджмент в ЗАО «Стройинвест-КП» отличается достаточно высоким уровнем организации. Все кадровые процессы четко регламентированы, практически все процедуры закреплены в положениях, инструкциях, правилах и т.п. Существует четкое разделение функций по управлению персоналом на направления: подбор персонала, развитие и оценка, кадровый учет и общее руководство отделом, а также разработка стратегии развития человеческих ресурсов.  

     В ЗАО «Стройинвест-КП» применяются современные кадровые технологии в процессе подбора, в системе материального и нематериального стимулирования, оценке и аттестации персонала. Корпоративная этика развита и основана на взаимопомощи, творчестве и самореализации каждого работника.

     Но  существуют ряд недоработок в  структуре управления отделом кадром. Функции подбора, найма и увольнения работников и учета кадров в ЗАО  «Стройинвест-КП» разобщены и находятся в разных отделах. Что негативно сказывается на скорости передачи и оформления нужных данных.

     В результате чего, мною предлагается провести изменения в организационной структуре отдела и объединить данные функции в один одел – найма персонала.

     Также предлагается ввести новую кадровую стратегию, соответствующую основной миссии и стратегии ЗАО «Стройинвест-КП» - активную стратегию, осуществляемую в рамках инновационной корпоративной  стратегии, с инвестиционным подходом к управлению человеческими ресурсами как ключевому и конкурентоспособному ресурсу. Целями управления персоналом в рамках проводимой стратегии в ЗАО «Стройинвест-КП» будут следующие: