Управление песроналом

      Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социального развития РФ.

     Главным нормативно-правовым документом, содержащим квалификационные характеристики, является постановление Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 “Квалификационный  справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих”³. В этом справочнике содержатся квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики.

     К должностной инструкции предъявляются  две группы требований:

• по оформлению и содержанию;
• по расположению реквизитов.

     Обе группы содержатся в Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003⁴.

     На  основе такого же анализа составляются  должностные инструкции главного энергетика и электрика.

     Составим  описание работы главного энергетика в ЗАО «Стройинвест-КП» в приложении З и личностную спецификацию должности главного энергетика в приложении И.

     На  основе анализа составляется должностная  инструкция главного энергетика (приложение К).

     Составим  описание работы электрика в ЗАО «Стройинвест-КП» в приложении Л и личностную спецификацию в приложении М. И на основе анализа составим должностную инструкцию (Приложение Н).

     Требования  к профессиональным данным и образованию очень высокие, также рассматриваются личностные характеристики и навыки. Таким образом, на основании проведенных анализом, мы видим, что в ЗАО «Стройинвест-КП» идет постоянная работа с персоналом и проверка квалификации сотрудников занимаемыми ими должностями. Это говорит о высоком профессионализме отдела кадров. Одним из важнейших направлений в работе ЗАО «Стройинвест-КП» является работа с персоналом. Высокий  профессиональный  уровень  подготовки   кадрового   состава и хорошо налаженные и эффективные функциональные связи между подразделениями позволяет решать самые сложные задачи.

     Цели  управления персоналом можно достичь, если опираться  на  каждого работника, при этом  с  каждым  работником  должна  проводиться  кропотливая работа, которой занимается отдел кадров.  

2. Анализ  работы отдела кадров ЗАО «Стройинвест-КП».
1. Организационная структура и функции отдела кадров ЗАО «Стройинвест-КП».

     Любая компания может достичь самых  высоких целей, максимальных прибылей при наличии одного условия - если у неё есть специалисты, способные решать любые поставленные задачи. Значение кадровых служб, их функции особенно усиливаются в условиях, когда у организации, работающей в нестабильной обстановке, накапливаются экономические трудности.

     Кадровая  служба занимает определённое положение в организационной структуре ЗАО «Стройинвест-КП». Ёе авторитет зависит от уровня профессиональной подготовки сотрудников, полезности службы, степени влияния на кадровые процессы. Отдел кадров ЗАО «Стройинвест-КП» имеет организационную структуру управления, представленную в приложении О.

     Возглавляет  отдел кадров начальник отдела кадров. Численность отдела кадров ЗАО «Стройинвест-КП» составляет 7 человек.

     Начальник отдела кадров – 1 чел.

     Отдел найма и увольнения персонала  – 1 чел.:

     Менеджер по найму персонала;

     Отдел социального развития – 3 чел.:

     Менеджер  по развитию персонала;

     Менеджер  по учету персонала;

     Менеджер  по подготовке кадров;

     Отдел мотивации и материального стимулирования персонала – 2 чел.:

     Менеджер  по персоналу.

     Для установления необходимого количества сотрудников отдела кадров в ЗАО «Стройинвест-КП» используют Типовые нормы времени на работы по комплектованию  учету кадров, которые предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также нормированных заданий.

     Нормативная численность работников (Ч), необходимых  для выполнения всех работ по комплектованию и учету кадров, определяется по формуле⁵:   Ч=Т(1)*К(1) / Ф(п),

     где  Т(1) – суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по данным нормам за год (квартал), ч; К(1) – коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных нормативами ( К(1) принимается равным 1,25); Ф(п) – полезный фонд рабочего времени одного работника за год (квартал), ч.(данные для расчета представлены в приложении П).

     Таким образом, нормативная численность  работников отдела кадров, необходимая  ЗАО «Стройинвест-КП» составляет:

     (1734,7*1,25)/2813683,4=7,7 чел.

     Что соответствует ситуации в ЗАО  «Стройинвест-КП».

     Статус  кадровой службы ЗАО «Стройинвест» закреплён  юридическим документом «Положение об отделе кадров» - документ, регламентирующий деятельность кадровой службы: его задачи, права, функции, ответственность. (Приложении Р).

     Основными задачами отдела являются:

     — подбор, расстановка и воспитание кадров;

     — оформление и учет кадров;

     — обеспечение прав, льгот и гарантий работников акционерного общества;

     — контроль за состоянием трудовой дисциплины в акционерном обществе.

     Рассмотрим  подробно основные функции отделов  в структуре управления отдела кадров ЗАО «Стройинвест-КП» в приложении С.

     Особый  и достаточно обширный набор требований предъявляется к руководителю службы управления персоналом – начальнику отдела кадров ЗАО «Стройинвест-КП».

       Составим описание работы по  должности начальника отдела кадров в ЗАО «Стройинвест-КП», личностную спецификацию (Приложения Т, У). И на основе проведенного анализа составим должностную инструкцию начальника отдела кадров ЗАО «Стройинвест-КП» (приложение Ф).

     Таким образом, из должностной инструкции следует, что основной целью деятельности начальника отдела кадров в ЗАО «Стройинвест-КП» является обеспечение конкурентных преимуществ Общества за счет создания эффективной кадровой политики, позволяющей формировать команду высококвалифицированных специалистов, развивать и мотивировать персонал к рациональному и эффективному труду.

     Он  выполняет следующие функции:

     - Разработка и внедрение кадровой политики предприятия;

     - Подбор, адаптация, расстановка,  закрепление персонала;

     - Повышение профессионального уровня сотрудников;

     - Мотивация персонала;

     - Обеспечение эффективного использования  персонала;

     - Постановка и контроль системы  учета движения персонала;

     - Обеспечение здоровых и безопасных  условий труда;

     - Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства.

     В штате службы управления персоналом должны быть специалисты, способные  выполнять все перечисленные  функции, в том числе социологи, психологи, экономисты по труду, системные аналитики.

     Проведем  анализ работы менеджера по развитию персонала отдела кадров ЗАО «Стройинвест-КП» для определения его обязанностей и личностной спецификации, а также для составления должностной инструкции. Составим описание работы менеджера по развитию персонала (Приложение Х).

     А также в Приложении Ц представлена личностная спецификация должности менеджера по развитию персонала.

     На  основании проведенного анализа  можно составить должностную  инструкцию менеджера по развитию персонала, представленную в Приложении Ч.

     Таким образом, на основании должностной  инструкции, основной целью менеджера по развитию персонала отдела кадров в ЗАО «Стройинвест-КП» является построение и внедрение системы оценки сотрудников на этапах отбора, адаптации, обучения.

     Основные  функции менеджера по развитию персонала  ЗАО «Стройинвест-КП» следующие:

     1. Проводит фокус-группы с персоналом компании по вопросам определения потребности в обучающих программах;

     2. Разрабатывает специальные тренинги  для персонала; 

     3. Планирует, сопровождает и контролирует  специальные курсы; 

     4. Изучает, оценивает и отбирает  программы сторонних разработчиков;

     5. Осуществляет руководство при  разработке и поставке программ;

     6. Совершенствует учебные пособия  и ресурсы;

     7. Осуществляет руководство ведением  документов, касающихся обучения  служащих;

     8. Исполняет типовые обязанности  руководителя при планировании, оценке, организации, подведении итогов и контроле;

     9. Также несет ответственность по надзору за кадровым обеспечением, проведением оценки производительности труда, обучением и профессиональным развитием подчиненных, продвижением по службе, увеличением заработной платы, увольнениями, дисциплинарными мерами и т.п.

     Должностные инструкции в ЗАО «Стройинвест-КП»  разрабатывает отдел социального  развития, совместно с начальником отдела кадров: специалисты по человеческим ресурсам привносят свое знание процесса создания должностной инструкции, линейный руководитель - определяет субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей в соответствии с разработанными и утвержденными положениями о структурных подразделениях организации. Кроме того, целесообразно согласование должностной инструкции с юрисконсультантом. Согласование - это в первую очередь проведение юридической экспертизы содержания должностной инструкции, т.е. выявление положений в должностной инструкции, которые противоречат трудовому законодательству или не преследуют основную цель - установление правового положения работника, который обязан выполнять трудовую функцию, предусмотренную его должностной инструкцией. 

2. Анализ  основных функций отдела кадров ЗАО «Стройинвест-КП».
1. Разработка штатного расписания ЗАО «Стройинвест-КП».

     Одной из наиболее важных функций кадровой службы ЗАО «Стройинвест-КП» является документирование трудовых правоотношений.

     Штатное расписание — локальный нормативный  акт, который отражает структуру организации, содержит перечень подразделений, наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Для его подготовки применяется унифицированная форма № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

     Форма № Т-3 имеет 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено (постановление Госкомстата России от 24.03.99 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»). Если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее  следует оставить пустой.

     Сначала указываем наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа.

     В графе «Дата составления» отражаем период, на который утверждается штатное расписание (в ЗАО «Стройинвест-КП» берется обычно один год), с какой даты оно начинает действовать.

     Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора ЗАО «Стройинвест-КП». Реквизиты этого документа нужно указать в строке «Утверждено приказом организации от “____” ______________ 200__ № __».