Управление песроналом

Содержание. 

1.      Характеристика и структура управления  ЗАО «Стройинвест-КП». 3
1. Общая характеристика ЗАО «Стройинвест-КП».                              3
2. Технико-экономическая характеристика ЗАО «Стройинвест-КП».  5
3. Анализ работы производственно-технического отдела ЗАО

«Стройинвест-КП».                                                                               9

2.      Анализ работы отдела кадров ЗАО «Стройинвест-КП».                    15
1. Организационная структура и функции отдела кадров ЗАО

«Стройинвест-КП».                                                                               15

2. Анализ основных функций отдела кадров ЗАО «Стройинвест-КП»19
1. Разработка штатного расписания ЗАО «Стройинвест-КП».              19
2. Оформление приема, увольнения и перевода сотрудников ЗАО

  «Стройинвест-КП».                                                                              21

3. Учет личного состава и оформление личных дел ЗАО

«Стройинвест-КП».                                                                              25

4. Оформление трудовых книжек.                                                           28
5. Ведение учета военнообязанных и работников пенсионного

  возраста.                                                                                               31

6. Выполнение запросов о трудовом стаже.                                           35
7. Организация табельного учета.                                                           37

     Выводы и рекомендации.                                                                               39

     Список литературы.                                                                                        43

     Приложения.                                                                                                   45 
 
 
 
 
 

1. Характеристика  и структура управления ЗАО «Стройинвест – КП».
1. Общая характеристика ЗАО «Стройинвест-КП».

 

     Закрытое  акционерное  общество  «Стройинвест-КП»  (далее  -   «Общество»)   является  коммерческой  организацией,  Уставный  капитал  которой  разделен  на  определенное  число  акций,  которые распределяются среди заранее определенного круга лиц и удостоверяют обязательственные  права акционеров по отношению к обществу.

     Общество  несет имущественную ответственность  по своим обязательствам всем своим  имуществом и выступает в суде, арбитражном суде и третейском суде от своего имени. Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и приобретает права  юридического лица с момента его государственной регистрации.

     Место нахождения: г.Ульяновск, Ул. Красноармейская, Д. 18.

     Сфера и характер деятельности: специализированное  предприятие,  которое производит электромонтажные работы на строительных объектах от проектирования до  сдачи под ключ.

     Целями  создания и деятельности Общества являются:

     - извлечение прибыли;

     - удовлетворение общественных потребностей  в высоко качественной конкурентно  способной продукции, работах  и услугах.

     Наряду  с другими Общество выполняет  следующие виды деятельности:

      - оптовая и розничная торговля  на территории РФ и за рубежом;

     - деятельность государственной противопожарной  службы;

     - производство электромонтажных  работ;

     - производство, сбор, переработка, хранение  и реализация сельскохозяйственной  продукции, закупка сельскохозяйственной  продукции у населения;

     -  производство и торговля лесоматериалами и изделиями из дерева;

     - предоставление посреднических  услуг, связанных с недвижимым  имуществом;

     - проектирование, строительство, реставрация,  ремонт, дизайн зданий и сооружений, архитектурные работы  и прочие  строительные работы;

     - оказание всего комплекса транспортных, перевозочных услуг, а также  ремонт и прокат автотранспорта;

     - хранение и складирование;

     И другие виды деятельности.

     Общество  осуществляет учет результатов деятельности, ведет бухгалтерский и налоговый  учет в соответствии с нормами действующего Законодательства Российской Федерации.

     Миссия  ЗАО «Стройинвест-КП»: постоянный рост коммерческой и социальной успешности, базирующийся на основе формирования высокой приверженности покупателей и потребителей к товарам и услугам, предоставляемым обществом; постоянное расширение сфер деятельности для максимального удовлетворения постоянно растущих потребительских и социальных запросов.

     Решение этих задач осуществляет создание экономически взаимовыгодных отношений между сотрудниками фирмы, его клиентами и партнерами, самосовершенствование и внедрение передовых методов и технологий развития бизнеса. Стратегия развития ЗАО «Стройинвест-КП» носит комплексный характер и опирается на наблюдение постоянно меняющихся и развивающихся потребностей клиентов, регулярное проведение маркетинговых исследований и выработке перспективных стратегий на их основе, сочетание здорового консерватизма и смелого восприятия всего нового, передового.

     Стадия  развития: развивающаяся.

     Для полной характеристики эффективности деятельности ЗАО «Стройинвест-КП» необходимо рассмотреть его финансовое состояние и структуру управления.

2. Технико-экономическая характеристика ЗАО «Стройинвест-КП».

     Производительная  деятельность всей фирмы ЗАО «Стройинвест-КП»  обеспечивается подобранным высококвалифицированным персоналом, действующим   в   рамках   прав    и обязанностей, определённых организационной структурой управления  персоналом (приложение  А).

     Руководство ЗАО «Стройинвест-КП» осуществляет генеральный директор - единоличный исполнительный орган общества. Директор общества подотчетен общему собранию участников.

     Для осуществления функций управления на предприятии создан аппарат управления, который подразделяется на отдельные, но взаимосвязанные части – отделы: отдел кадров, бухгалтерия, производственный отдел, отдел материально-технического снабжения, и т.д. (см. приложение А). Каждый отдел выполняет определенный комплекс операций и процедур по управлению производством, то есть осуществляет функции управления.

     ЗАО «Стройивест-КП» имеет линейно-функциональную организационную структуру. Она состоит в том, что руководитель (генеральный директор предприятия) осуществляет свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой компетентности управленческих решений при руководителе созданы функциональные подразделения: отделы, которые возглавляют ведущие специалисты в определенных областях. Специалистами являются главный инженер, технический директор, финансовый директор, директор по развитию и т.д. Они выступают в качестве помощников руководителя по отдельным функциям управления, готовят решения, но принимает их руководитель.

     Рассмотрим  соотношение рабочих и административно-управленческого  персонала по численности, фонду  зарплаты и средней зарплате одного работника. Распределение фонда оплаты труда по категориям работников филиала УСЗ ОАО «Газпром» представлено в табл.1.

     Таблица 1

     Распределение фонда оплаты труда по категориям работников

Категория работников	Сумма (тыс. руб.)			Средняя з/п, руб.			Абс. Изм.	2007/2006	2008/2007
	2006	2007	2008	2006	2007	2008
Руководители	37308,02	59938,6	64303,9	10328,9	16874,6	17802,8	26995,9	160,6	107,3
Специалисты	26861,8	38474,2	47401,1	9993,2	14442,3	17793,2	20539,3	143,2	123,2
Служащие	6715,4	6995,3	7900,2	6217	7286	9405	1184,8	104,2	112,9
Рабочие	302194,9	304296	339708,2	22013	22742,6	25619	37515,3	100,7	111,6
Итого	373080,2	406704,1	459313,4	48552,1	61345,5	70620	22067,9	109,01	112,9

     По  данным табл.1 можно видеть, что в 2007г. произошел значительный  темп роста ФЗП руководителей в 160,6 раз и специалистов в 143,2 раза. Тогда как ФЗП рабочих и служащих изменился не значительно. Снижение ФЗП рабочих связано с уменьшением численности персонала. В общем ФЗП увеличился в 109 раз по сравнению с 2006г. В 2008г. наблюдается тенденция к стабилизации ФЗП по всем категориям работников. Можно наблюдать рост ФЗП рабочих и служащих, тогда как ФЗП руководителей и специалистов заметно снизился и составил 107,3 и 123,2% соответственно.  Примечательно то, что средняя заработная плата рабочего превышает среднюю зарплату руководителя.

     Необходимо  также проанализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации на основе данных, представленных в приложении Б. Среднесписочная численность персонала за 3 года увеличилась на 166 человек или 10,2%. Особого изменения в структуре  персонала за анализируемый период не наблюдалась. Среди руководителей наблюдается незначительный рост сотрудников с высшим образованием (увеличились на 2,6%) и уменьшение числа работающих со средним профессиональным.

     Также на анализируемом предприятии заметна  тенденция повышения стажа сотрудников. Среди руководителей увеличилась  доля сотрудников, имеющих стаж от 10 до 15 лет на 80,4%, причем это вызвано  уменьшением доли сотрудников со стажем менее 5 лет на 32,7%, а от 5 до 10 – 52,9%. У рабочих картина аналогична увеличение наблюдается в категории от 10 до 15 лет (на 94,2%). Это связано с меньшей текучестью кадров среди руководителей и специалистов. Значительный рост категории свыше 25 лет у руководителей на 60%, а у рабочих на 91,9% свидетельствует о том, что в последний год принимались сотрудники с большим стажем работы. Однако в этой категории руководителей наблюдается увеличение работников в возрасте от 50 лет на 8,9%. В категории рабочих показатели не столь высоки всего 1,7%. Хотя  общая тенденция старения сотрудников  предприятия характерна для всех категорий. Однако, количество молодых специалистов на предприятии остается стабильным.

     Особый  интерес представляют данные об аттестации, повышении квалификации и обучении сотрудников. Наблюдается снижение обучения сотрудников, причем за счет уменьшения денежных затрат на 109 тыс. руб. или на 20,3%. Однако, количество обучаемых рабочих снизилось всего на 13,4%, а руководителей и специалистов на 103,5%. Это показывает, что снижение затрат было достигнуто, в основном, за счет уменьшения обучения руководящего состава. Хотя, специфика работы предприятия не позволяет сильно уменьшать затраты на обучения рабочих, так как некоторые специалисты должны проходить обучение (подтверждать квалификацию) каждый год.