Управление песроналом

     Интересна, на наш взгляд, картина с численностью работников кадровых служб. За три года, несмотря  на рост численности сотрудников  предприятия, особенно в 2006 году, и увеличение количества сотрудников отдела кадров до 9 человек, в 2008 году  их численность уменьшилась до 7 человек, что связано с автоматизацией работы данного участка предприятия.

     Краткую экономическую характеристику ЗАО «Стройинвест-КП» представляет анализ основных экономических показателей деятельности в динамике по данным бухгалтерской отчетности за 2007-2008гг., которые приведены в табл. 2.  

     Таблица 2.

       Основные финансово-хозяйственные результаты ЗАО «Стройинвест-КП»

№	Наименование  показателя	Ед. измерения	План	Факт	Абс. отклонение
1	Выручка	Тыс.руб.	1253857,0	1588093,0	+334236
2	Валовая прибыль	Тыс.руб.	175 731,0	200599,0	+24868
3	Прибыль от продаж	Тыс.руб.	147 621	175 439	+27818
4	Чистая прибыль	Тыс.руб.	77 746,0	125631,0	+47885
5	Среднегодовая стоимость ОПФ	Тыс.руб.	167750,0	202370,0	+34620
6	Фондоотдача		7,5	7,8	+0,3
7	Рентабельность  продукции (продаж)	%	11,77	11,05	-0,72
8	Оборачиваемость активов		2,95	2,90	-0,05
9	Численность персонала	Чел	1 649	1 622	-27
	-из них: женщин	Чел	812	793	-19
	в том числе: - руководителей	Чел	296	301	+5
	- специалистов	Чел	222	222	-
	- служащих	Чел	8	7	-1
	- рабочих	Чел	1 115	1 105	-10
10	ФОТ	Тыс.руб.	406704,1	459313,4	+52609,3
11	Производительность  труда	Тыс.руб../чел	760,4	979,1	+218,7

     Данные  табл.2 свидетельствуют о том, что рост объемов производства продукции опережают рост фонда заработной платы, это является положительным моментом на протяжении анализируемых лет. Все показатели по продаже услуг увеличиваются. Фактическое увеличение выручки составило 334236 тыс.руб. Фактическая чистая прибыль увеличилась на 47885 тыс.руб. Увеличение фондоотдачи составило 0,3.

     Фактическая рентабельность продаж, наоборот, снизилась  на 0,72% из-за увеличения цен на услуги и материалы. Оборачиваемость активов также снизилась на 0,05 из-за сбоев в работе в связи с нарушением сроков поставок материалов.

     Также в анализируемый период снизилось  количество персонала на 27 человек. Увеличение фонда оплаты труда на 52609,3 тыс.руб. и производительности на 218,7 тыс.руб./чел. связано в уменьшением численности работников.

     В целом финансовое состояние ЗАО  «Стройинвест-КП» можно охарактеризовать как прибыльное и устойчивое.

3. Анализ работы производственно-технического отдела ЗАО «Стройинвест-КП».

     Основная  производственная база предприятия  – производственно-технический отдел, который ведет подготовку производства, согласование проектно-сметной документации, подготовку договоров с субподрядчиками, направляет и систематически контролирует производственную деятельность строительно-монтажных управлений и участков. Основные функции, права и обязанности определены в «Положении о производственно-техническом отделе ЗАО «Стройивест-КП»» (Приложение В).

      Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений. Эти документы выступают в качестве условий, определяющих уровень организованности управления и формализации управленческого процесса, который необходим в современной, значительно усложненной управленческой деятельности как один из элементов ее упорядочения¹.

     Основными задачами отдела ПТО в ЗАО «Стройинвест-КП»  являются следующие:

     1. Техническое обеспечение и оперативное управление производственной деятельностью организации.

     2. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственно-техническим вопросам.

     3. Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных и технических проблемах и возможных вариантах их решения.

     4. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производства и его технического обеспечения.

     5. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

     6. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

     Таким образом, ПТО тесно связан с такими отделами как планово-технический, строительно-монтажные участки, бухгалтерией.

     Организационная структура управления производственно-техническим  отделом показана в приложении Г.

     Производственно-технический  отдел ведет подготовку производства, согласование проектно-сметной документации, подготовку договоров с субподрядчиками, направляет и систематически контролирует производственную деятельность строительно-монтажных управлений и участков. На основе полученной проектно-сметной документации разрабатывает рабочие проекты и технологические карты производства строительных работ, обеспечивая использование наиболее рациональных новейших строительных машин, механизмов и приспособлений, а также передовых методов труда.

     В связи с необходимостью соответствующей  подготовки строительной площадки производственно-технический отдел готовит проектную документацию на временные здания, сооружения и устройства, связанные с обслуживанием строительства, широко используя имеющиеся типовые проекты и решения. В условиях широкого развития специализации и кооперирования в строительстве он осуществляет увязку работы специализированных организаций, контроль за работой субподрядчиков, а также инструктаж по соответствующей работе в управлениях и на участках. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру.

      Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на строительных объектах, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности, экологической безопасности. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом.

      Начальник ПТО (обычно являющийся заместителем главного инженера) обеспечивает разработки и применение рациональной технологии и организации производства, внедрение новейших средств механизации работ, осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины.

      Отдел главного механика направляет и контролирует работу базы механизации и ремонтно-механических мастерских, обеспечивает нормальную эксплуатацию машин и механизмов, их ремонт; в его ведении находятся   системы   снабжения   водой,   энергией,   сжатым   воздухом.

      Отдел Охраны труда и техники безопасности обеспечивает надзор и контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями «Трудового Кодекса» и иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда.

      Отдел Главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим, а также отвечает за бесперебойное снабжение электроэнергией, подачу тепла в административные здания, подачу воды и т.п.

     Основной  задачей отдела маркшейдера является организация строительства подземных  сооружений, а в некоторых случаях  и наземных, с учетом правил технической  эксплуатации и положений по сохранению природных ресурсов и окружающей среды.

     Производственно-технический  отдел является рентабельной структурной единицей (табл.3).

     Таблица 3

     Основные  технико-экономические и финансовые показатели работы отдела ЗАО «Стройинвест-КП».

Показатель	2007г.	2008г.
1	2	3
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	480,25	719,43
Объем производства продукции, тыс. руб.	2 010 920,00	2 221 050,00
Выручка от реализации, тыс. руб.	2 210 070,00	2 567 090,00
Среднегодовая численность работников отдела, чел.	349,00	322,00
Рентабельность  продаж ( ),	0,0217	0,0280
Удельный  вес продаж в стоимости произведенной  продукции ( )	1,10	1,16
Среднегодовая выработка продукции одним работником ( ), тыс. руб.	1 340,25	1 582,67
Прибыль на одного работника ( ), тыс. руб.	0,29	0,44

     Данные  табл. 3 показывают увеличение всех показателей  деятельности отдела ПТО за анализируемый  период времени. Прибыль в 2008г. составила 719,43 тыс.руб. по сравнению с 2007г. – 480,25 тыс.руб. Рентабельность продаж также увеличилась с 2,17% в 2007г. до 2,8% в 2008г. Хотя численность работников сократилась на 27 чел. (322-349), выработка продукции одним работником увеличилась в 2008г. и составила 1582,67 тыс.руб. по сравнению с 2007г. – 1340,25 тыс.руб. Также увеличилась и прибыль на одного работника на  0,15тыс.руб. (0,44-0,29).

     Разработаем требования к работе сотрудников  ПТО путем составления «Описания  работы по должности». На базе «Описания работы по должности» составляется должностная инструкция, которая позволяет сбалансировать основные функции, права и ответственность по каждой должности, обеспечить повышение эффективности управленческих работ путем совершенствования технологии процесса управления на основе рационализации порядка выполнения и взаимосвязи отдельных процедур и операций, устранять дублирование отдельных функций, упорядочить информационные потоки в организации.

     В нашей работе мы выбрали 3 категории  сотрудников отдела ПТО:

     - начальник ПТО;

     - главный энергетик;

     - электрик.

     Чтобы выявить качественную потребность  в персонале, т.е. потребность в работниках определенной профессии, специальности и квалификации, необходимо определить наиболее существенные характеристики работы, которая должна выполняться по конкретной должности. С этой целью составляется «Описание работы по должности».

     «Описание работы по должности» — эта фиксация данных о содержании работы по данной должности.

     Составим  описание работы начальника ПТО в  ЗАО «Стройинвест-КП» (приложение Д).

     Личностная  спецификация должности начальника ПТО представлена в приложении Е.

     В результате проведенного анализа составим должностную инструкцию начальника ПТО (Приложение Ж).

      Должностная инструкция – документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта. Должностная инструкция необходима в случае возникновения споров, конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях².