Управленческое обследование внутренних и внешних сторон предрприятия

      Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на коней периода определяется в трех оценках:

1. в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;
2. по стоимости – для выявления потребности в оборотных средствах
3. в днях обеспеченности – для планирования и контроля за выполнением графика поставки.

      В процессе анализа обеспеченности материальными  ресурсами выявляют:

      1) степень обеспеченности потребности  в материальных ресурсах договорами  на их поставку и фактическое их выполнение;

      2) ритмичность поставок и влияние  нарушений в поставке на выполнение  предварительной программы;

      3) соответствие фактической обеспеченности  товарными запасами плановой;

      4) снижение объема производства  в связи с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами.

      Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается  с помощью следующих показателей:

      коэффициент обеспеченности по плану – K_обпл :

      K_обпл    = Сумма по заключенным договорам / плановая потребность;

      коэффициент обеспеченности фактически - K_об,ф :

      K_об,ф  = стоимость фактически поставленных материальных ресурсов / плановая потребность. ³

      Приведенные коэффициенты анализируются по каждому  виду материальных ресурсов.

      Проверяется количество ресурсов, полученных от поставщиков, их соответствие стандартам, техническим условиям и условиям договора.

      Неритмичная поставка сырья и материалов порождает  простои оборудования, потери рабочего времени, необходимость сверхурочных работ. Простои не по вине рабочих им оплачиваются, сверхурочные работы оплачиваются по повышенной тарифной ставке. Все это увеличивает себестоимость выпускаемой продукции и соответственно снижает прибыль организации.

      Одним из проявлений нарушений графиков поставки материальных ресурсов является необеспеченность запасами.

Анализ  обеспеченности плановой потребности в  материальных ресурсах

      Задачи, последовательность проведения и информационное обеспечение анализа материальных ресурсов

      Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами  и т.д. В процессе потребления  материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии и т.д. снижает себестоимость продукции.

      В соответствии со ст. 254 Налогового кодекса  РФ в состав материальных расходов входят затраты на приобретение сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции (товара), образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (выполнения работ, оказания услуг). Кроме того, по этой статье отражается стоимость: ⁴

      - приобретаемых комплектующих изделий,  подвергающихся монтажу, и (или)  полуфабрикатов, подлежащих дополнительной  обработке; ⁵

      - покупных материалов, используемых  для упаковки и иной подготовки  произведенных и (или) реализуемых  товаров (включая предпродажную упаковку), а также на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели);

      - приобретаемых инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию;

      - топлива, воды и энергии всех  видов, расходуемых на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, а также расходов на трансформацию и передачу энергии;

      - работ и услуг производственного  характера, выполняемых сторонними  организациями или индивидуальными  предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями самой организации;

      - работ, связанных с содержанием  и эксплуатацией основных средств  и иного имущества природоохранного  назначения.

        По общему правилу, стоимость  товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, формируется на основе цен их приобретения (без учета НДС), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешне-экономическим организациям, стоимости услуг бирж и брокеров, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

      Рациональное  использование материальных ресурсов, которые составляют до 12,9% в структуре  промышленной продукции, снижая себестоимость  продукции, является фактором роста рентабельности и прибыли. Экономное использование материальных ресурсов приводит не только к повышению экономических показателей, характеризующих эффективность производства. Рост объемов производства для удовлетворения потребностей человека при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения среды обитания вышли за допустимые пределы. В связи с этим актуальной задачей является снижение объемов потребляемых ресурсов при опережающих темпах роста производительности труда над его фондовооруженностью.

        Основные этапы  анализа материальных  ресурсов:

1. оценка эффективности использования материальных ресурсов;
2. оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных расходов;
3. анализ обеспеченности организации материальными ресурсами;
4. анализ обоснованности норм расхода материальных ресурсов (норма расхода определяет минимально допустимые затраты соответствующих материалов на производство единицы продукции исходя из достигнутого научно-технического прогресса, технологии  и организации производства);
5. обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах.

      Источники информации для анализа  материальных ресурсов:

      - форма статистической отчетности  №1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия»;

      - оперативные данные отдела материально-технического  снабжения;

      - сведения аналитического бухгалтерского  учета о поступлении, расходе  и остатках материальных ресурсов;

      - планы материально-технического  снабжения;

      - договоры на поставку сырья  и материалов;

      - ежемесячные отчеты и первичные  документы производственных подразделений  организации (лимитно-заборные карты,  требования, раскройные листы, акты  на замену и т.п.).

Анализ  степени использования  материальных ресурсов