Тайм-менеджмент как система управления временем

 

     Затем сопоставляется фактический баланс рабочего времени с нормативным  в таблице по форме 1.4.

     Форма 1.4

     Сопоставление фактического и нормативного балансов рабочего времени

 

     Сопоставление данных фактического и нормального  баланса рабочего времени позволяет  определить следующие показатели: коэффициент  использования сменного времени, коэффициент  потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени [3, с. 52-54].

     Хронометраж - это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы связанные со временем выполнения оперативной работы.

     Основные  этапы хронометража:

     1. подготовка к наблюдению - ознакомление с операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;

     2. наблюдение - заполнение листа наблюдений в таблице по форме 1.5 

Форма 1.5.

Лист  хронометражных наблюдений

 
 
 

3. обработка,  анализ данных наблюдения - проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами; определение с учетом передового опыта и внедренных оргтехмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом [4, с.26]. 

   

1.3 Условия и факторы  сокращения потерь  рабочего времени 

     Условиям  сокращения потерь рабочего времени  является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного  процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

     Факторы, оказывающие влияние на использование  эффективного фонда рабочего времени.

     1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

     2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

     3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на

     выполнение  непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

     4. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного  календарно-оперативного планирования  и учета производства, приводящего  к недостаткам в управлении  производством и непринятия своевременных  мер к сглаживанию сезонных  колебаний, что приводит к неравномерной  загрузке рабочих и к потерям  в производительности их труда.

     Направления улучшения использования рабочего времени:

• обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
• оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
• обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;
• совершенствование приемов и методов труда;
• комплексное обоснование необходимых затрат труда;
• создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;
• использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;
• соответствие количества и качества труда его оплате.

     Все выше перечисленные условия могут  прямо или косвенно повлиять на улучшение  использования рабочего времени [5, с.47]. 
 

 

  Глава 2. Анализ использования временного ресурса в «ТехСнабКомплект» 

     2.1  Общая характеристика  предприятия 

    Группа компаний «ТСК» создана в 2001 году. Главная цель компании — решение проблем клиентов в сфере закупок. Организация  обеспечивает комплексное снабжение предприятий товарами промышленно-технического назначения. Компания предлагает продукцию заводов-производителей со склада в Самаре. Это позволяет им гарантировать высокое качество и точность времени поставок, поддерживая бесперебойность работы предприятия-клиента и снижая его расходы. Персонал компания старается сделать процесс закупок максимально удобным для людей, принимающих решения о закупках. Это достигается за счёт работы в ГК «ТСК» обученных специалистов, не боящихся брать на себя ответственность на всех  этапах сотрудничества, а так же оказанием профессионального консультирования и обучения заказчиков.

      Адрес: 443022, г. Самара, Мальцева пр. 4

      Тел./факс: 8 (846)2702943

      Руководящий состав:

      Генеральный директор Чернозубцев Олег Александрович

      Директор  по закупкам Нестеренко Алексей Николаевич

      Руководитель  отдела закупок Кузнецов Игорь Сергеевич

      Консультант отдела закупок Осинкин Виталий Николаевич

          Директор по продажам Радаев Олег Владимирович

      Руководитель  отдела сбыта Краснослободский Павел Юрьевич

      Консультант отдела сбыта Архангельский Иван Валентинович 

Компания  «ТСК» предлагает следующий комплекс услуг:

       - Генподряд, в том числе специальные строительные работы — компания «ТСК» своими силами выполнит все общестроительные работы и только для выполнения узкоспециализированных видов работ привлечёт надёжных и проверенных субподрядчиков. Естественно, предлагая услугу генподряда, все организационные и координационные функции, а также всю ответственность перед заказчиком мы берём на себя.

       - Субподряд, специальные монтажные работы (автоматика, монтаж КИП, электромонтажные работы, монтаж технологических трубопроводов, монтаж оборудования).

     -  Проектирование,изготовление и монтаж любых металлоконструкций, нестандартного оборудования из металла, стальных резервуаров любой сложности объемом от 0,5 до 20 000 м³.

       - Производство и проектирование лёгких металлоконструкций.

     - Строительство модульных зданий, быстровозводимых конструкций.

     - Производство несъемной опалубки для индивидуального строительства, производство искусственного камня для дизайна интерьера.

     - Комплектация строящихся промышленных объектов оборудованием и материалами.

     Компания осуществляет прямые поставки продукции более ста предприятий-производителей. В их числе НК «Газпромнефть», ОАО «Нефтемаслозавод» (г. Оренбург), Ново-Уфимский НПЗ, подразделения ОАО «Лукойл» и подразделения «Самаранефтегаз»; подшипниковые заводы Москвы, Саратова, Минска, Самары, Курска, Вологды; около ста заводов, производящих электротехническое оборудование, материалы и инструмент.

     ГК  «ТСК» — постоянный поставщики более 700 предприятий различных отраслей промышленности, среди которых подразделения  РЖД, ТатНефть, РН-Сервис, Новокуйбышевский нефтеперерабатывающий завод, сеть филиалов ВоТГК, Самарская инновационная  компания (ОАО СИНКО) и многие другие.[6] 
 
 

2.2 Анализ затрат рабочего времени персонала управления «ТехСнабКомплект» 

     Для анализа затрат рабочего времени  персонала управления будем использовать метод «Фотография рабочего дня». 

Фото  рабочего дня директора фирмы «ТехСнабКомплект» 

 

      Для наглядности, упрощения и выражения  в процентах, объединим данные затрат времени в группы: 1) Инструктаж, контроль и управление;  2) Организационно-административная деятельность; 3) Социально-бытовая  деятельность;  4) Затраты на личные нужды.

   Составим  сводную таблицу затрат.

   Затраты времени директора

     Общая оценка использования рабочего времени  включает в себя оценку распределения  рабочего времени с точки зрения эффективности его использования.[7,с. 23-36]

       Для этого определим:

     1) Степень экстенсивного использования  рабочего времени, который оценивается  величиной коэффициента экстенсивности  К_э, рассчитываемого по формуле

     К_э  = (Ф - П) /Ф = 1 - П /Ф

где Ф - фонд рабочего времени с учетом обеденного перерыва (мин),

П - регламентированные и нерегламентированные перерывы в  работе (мин).      

     К_з =1-(35+60)/540=0,83 (директор)

     Данный  коэффициент показывает степень  загруженности работой руководителя. Как видно из расчетов, директор фирмы загружен работой на 83 процента.

     2) Определим  К _отл, т. е. показатель, характеризующий величину затрат времени на регламентированные перерывы. Он рассчитывается по формуле: