Совершенствования внутрифирменной социальной политики в БУ Центр занятости населения по ЦАО г.Омска

         Функциями, связанных с делопроизводством,  в отделе считаются:

         - организация и ведение архивного  дела в Центре.

         - осуществляет учет, хранение и  эксплуатацию основных фондов Центра.

         - организация и контроль за  процессом и исполнением Центром  хозяйственных договоров. 

          Специалистом по делопроизводству  является – документовед.

          Основные обязанности специалиста: 

         - разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранении, справочная работа)

         - осуществляет контроль за состоянием  делопроизводства в Центре. Организует внедрение систем ведения документации.

         - учувствует в отборе документов, передаваемых на государственное  хранение, организации хранения, справочная  работа.

         -  выполняет множительные работы  на копировальном аппарате. брошюрует размноженные экземпляры копий.

         -  организует телефонные переговоры  руководителя, принимает и передает  телефонограммы, записывает в его  отсутствие принятые сообщения  и доводит их до сведения  руководителя их содержание.

         - печатает по указанию директора, заместителя директора и руководителей отделов различные материалы.

         - регистрирует в журнале входящие документы, выдает копии документов под роспись.

          - следит за состоянием множительной  технике. 

          - ведет проверку базы безработных граждан, зарегистрированных в Центре, по запросам подразделений УВД.

          - осуществляет подбор материалов  на информационные стенды для  клиентов Центра по Административным  регламентам, мероприятиям, проводимым  в Центре.

          - получает и обрабатывает документы,  поступившие от работодателей.

          - соблюдает порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы  ценностей документов, организации  архивного дела, документообразования.

         - организует  прием и хранение документов, переданных после завершения делопроизводства.

          - обрабатывает поступившие от  специалистов документы в соответствии  с требованиями, установленными  Государственной архивной службой  РФ.

          - осуществляет учет, контроль и обеспечивает полную сохранность принятых документов на хранение дел.

          - организует использование документов.

          - проводит экспертизу ценностей  документов, хранящихся в архиве, учувствует в работе экспертной  комиссии Управления. 

     2.3 SWOT-анализ БУ Центр занятости населения по  ЦАО г.Омска 

    Для повышения эффективности деятельности предприятия необходимо проанализировать внутреннюю и внешнюю среду организации, для чего и необходим SWOT – анализ.

    При всем  многообразии  факторов  внешней  и внутренней  среды,  можно заметить их разделение на две группы: те, которые поддаются управлению  со стороны руководства фирмы, и те, которые такому  управлению  не  поддаются.

    Это разделение  важно  с  точки   зрения   прогнозирования,   конъюнктурных исследований, стратегического и иного планирования, выдвижения целей.

    В стратегическом управлении наиболее часто  используется метод  анализа среды  организации, получивший название  SWOT-анализ.  Применяя  этот  метод, удается установить линии связи  между силой и слабостью и  внешними  угрозами и возможностями.  Такие  связи  в  дальнейшем  используются  для  разработки стратегии [43]. SWOТ-анализ БУ Центр занятости населения по ЦАО г.Омска  представлен в таблице 1.

       Результатом проведения SWOТ-анализа служит система возможных стратегических действий, направленных на усиление конкурентных позиций организаций и его развитие.

    Задачи SWOT-анализа:

1. Выявить  сильные и слабые стороны по  сравнению с конкурентами;

2. Выявить  возможности и угрозы внешней  среды;

3. Связать  сильные и слабые стороны с  возможностями и угрозами;

4. Сформулировать  основные направления развития предприятия

     Слабые  стороны организации представлены в большей степени контролем  государства, работа Службы занятости  строго регламентирована, у сотрудников нет возможности проявлять инициативу в полной мере. Так же могут возникнуть сложности с уровнем подготовки и переподготовки безработных, это на прямую зависит от учебных центров с которыми сотрудничает Служба занятости. 

Таблица 1 – SWOT-анализ БУ Центр занятости населения по ЦАО г.Омска

2.4 Анализ деятельности БУ Центра занятости населения по ЦАО г. Омска 

     В течение 2010 года в органы службы занятости в поисках работы обратились 1129 человек, однако, согласно совместно проделанной Администрацией района со службой занятости населения определенной работы 752 человека нашли работу, в том числе 213 человек трудоустроены на постоянную работу, 539 человек трудоустроены на временную работу, из которых 231 человек привлечены на общественные работы и 66 человек прошли профобучение и направлены на работу.

     К концу 2010 года в органах службы занятости осталось стоять на учете 352 не занятых трудовой деятельностью граждан (что по отношению к концу 2007 года снизилось на 12 человек.), столько же человек стали иметь статус безработного.

     Уровень регистрируемой безработицы по состоянию  на 1 января 2011 года снизился на 0,51 процент к 2007 году от экономически активного населения.

     Причины роста уровня безработицы:

     – рост востребованности услуг службы занятости у безработных граждан;

     – стремление безработных формализовать  свой статус посредством обращения в службу занятости;

     – отсутствие в сельских поселениях работодателей;

     – основным источником доходов, особенно у сельского населения, иногда, становятся пособие по безработице. В таблице 2 представлены показатели характеризующие занятость населения.

     Развитию  ситуации будут способствовать благоприятное  развитие экономики района, в том числе в сельском хозяйстве, в частности за счет реализации приоритетных национальных проектов, дальнейшее расширение взаимодействия службы занятости с работодателями. В таблице 3 приведены источники финансирования Центра занятости.

     Основные  функции БУ Центр занятости населения по ЦАО носят преимущественно организационный, распорядительный и контрольный характер:

     – разработка территориальных мероприятий (в том числе программ) содействия занятости населения и их организационно-методическое сопровождение;

     – планирование и распределение финансовых средств для реализации мероприятий  содействия занятости;

     – контроль за расчетом размеров и оформлением  пособий, стипендий, других выплат;

     – проведение финансовых операций и взаимодействие с органами федерального казначейства;

     – управление федеральной собственностью органов службы занятости и т.д.

     В центре занятости населения осуществляются, преимущественно, функции по предоставлению конкретной помощи незанятому населению  в трудоустройстве, а также по материальной поддержке безработных граждан:

     – выплата пособий по безработице, стипендий и материальной помощи на условиях и в порядке, установленных  законодательством о занятости  населения;

     – информирование организаций и граждан  о положении на рынке труда, спросе и предложении на рабочую силу, возможностях трудоустройства, профессиональной подготовке;

     – учет и регистрация граждан, обращающихся в центры занятости в целях  поиска подходящей работы, регистрация  граждан в качестве безработных;

     – проведение профессиональной ориентации, оказание психологической поддержки для ищущих работу и безработных;

     – отбор и направление на профессиональное обучение, переподготовку, повышение  квалификации безработных граждан, а также высвобождаемых работников в соответствии с действующим  законодательством;

     – формирование, ведение и использование  банка данных о рынке труда, в  том числе о спросе и предложении  на рабочую силу;

     – проведение финансовых операций и взаимодействие с органами федерального казначейства и т.д.

Таблица 2 –Показатели, характеризующие занятость населения 2007–2010 гг.